Типове таблици
Таблицата определя информацията, която искате да проследявате под формата на редове (записи), които обикновено включват данни за колони, като например име на фирма, местоположение, продукти, имейл, телефон и т.н.
Таблиците се показват Power Apps като един от следните различни типове:
- Стандартно: Няколко стандартни таблици, известни също като готови маси, са включени Power Platform в среда, която включва Microsoft Dataverse. Таблици акаунт, бизнес единица, контакт, задача и потребител са примери за стандартни таблици в Dataverse. Повечето от стандартните таблици, включени в Dataverse могат да бъдат персонализирани. Таблици, които се импортират като част от завършено решение и са зададени като персонализируеми, също се показват като стандартни таблици. Всеки потребител с подходящи привилегии може да персонализира тези таблици, когато свойството на таблицата има персонализируемо зададено значение true.
- Дейност: Са специален вид таблица и са най-подходящи за редове, които имат елемент, базиран на дейност, който може да включва тема, начален час, час на спиране, краен срок и продължителност. Dataverse Вече идва с няколко готови таблици с дейности, като среща, задача, имейл и Телефонен разговор. Повече информация: Таблици с дейности
- Виртуални: Когато искате таблицата да бъде попълнена с данни от външен източник отвън. Dataverse
- Еластични: За, когато таблицата ще съхранява много голям набор от данни над десетки милиони редове.
Таблици на дейност
Като дейност може да се разглежда всяко действие, за което може да се впише обект в календар. Всяка дейност има времеви измерения (начален час, краен час, краен срок и времетраене), които определят кога действието е възникнало или ще възникне. Дейностите също така съдържат данни, които помагат да се определи какво действие се представлява от дейността, като например тема и описание. Дадена дейност може да бъде отворена, отменена или завършена. Завършеното състояние на дадена дейност ще има няколко стойности за подсъстояние, свързани с нея, които изясняват пътят, изминат от дейността.
Таблиците за дейности са специален вид таблица, която може да бъде собственост само на потребител или екип, но не може да бъде собственост на организация. Когато създавате таблица, можете да я посочите като стандарт или таблица на дейностите.
Следващата таблица съдържа таблици на дейност, които са налични в среда по подразбиране.
| Име | Описание | Показване в менюто „Дейности“ | Препратка |
|---|---|---|---|
| Среща | Ангажимент, представляващ времеви интервал с начален/краен час и времетраене. | Да | Ангажимент |
| Имейл | Дейност, която се доставя чрез имейл протоколи. | Да | Имейл адрес |
| Факс | Дейност, която следи резултата от повикванията и броя на страниците за даден факс, като по желание съхранява електронно копие на документа. | Да | Факс |
| Писмо | Дейност, която проследява доставянето на писмо. Дейността може да съдържа електронно копие на писмото. | Да | Писмо |
| Телефонен разговор | Дейност по проследяване на телефонен разговор. | Да | PhoneCall |
| Повтаряща се среща | Главният ангажимент от серия повтарящи се ангажименти. | Да | RecurringAppointmentMaster |
| Задача | Обща дейност, представляваща работа, която трябва да се свърши. | Да | Задача |
Когато създавате нова таблица за персонализирана дейност, можете да създадете персонализирана таблица за дейност, която да чете комуникациите с незабавни съобщения. Създаването на таблица за дейности е различно от създаването на таблица, която не е свързана с дейност, тъй като не посочвате основна колона. Всички таблици на дейност имат за Основно поле стойност Тема и други общи колони, които са дефинирани от таблицата „Дейност“. Това позволява всички типове дейности да бъдат показани в изглед, в който се показват само общите колони.
За да създадете персонализирана таблица с дейности, отворете секцията Разширени опции в панела Нова таблица, изберете опцията Дейност от падащия списък Тип . След като изберете това, ще видите, че е избрано Показване в менютата за активност. Тази настройка позволява на хората да създават този тип дейност в менютата на дейности. Това не е избрано за дейности, които обикновено са свързани с конкретни събития и са създадени с помощта на код или от работен поток. След като запазите таблицата, не можете да промените тези настройки.
Разрешаване на дейности за таблица
Активирайте дейностите, за да добавяте дейности към таблица и използвайте справочното търсене за таблицата.
За да активирате дейностите, влезте в Power Apps профила си.
В лявата навигация изберете Таблици и след това отворете желаната маса.
Изберете Свойства.
Разгънете Разширени опции и след това изберете Създаване на нова дейност.
Важно
След като бъде активирана, тази настройка не може да бъде деактивирана.
Изберете Записване.
Разрешаване на потребителите да свързват имейли с множество записи
Понякога потребителите трябва да свържат имейл с няколко записа. Например клиент изпраща имейл, който е свързан с няколко случая. Съществуващата справка "Относно" позволява на потребителя да свърже имейл само със запис на един родител. Имейл записите вече могат да бъдат свързани с множество записи, като например акаунти, контакти, потенциални клиенти, възможности и случаи чрез нова колона тип група за дейност с име свързани. Когато имейл е свързан с няколко записа, той се появява във времевата линия за всеки от свързаните записи.
Бележка
Понастоящем тази функция се поддържа само с имейл дейности.
Свързаната графа не се добавя към имейл формуляра по подразбиране. За да позволите на потребителите да използват тази нова колона, добавете свързаната колона към имейл формуляра. За информация как да добавите колона към формуляр отидете на Добавяне на колони към формуляр.
След като добавите свързаната колона към формуляра, потребителите могат да свържат имейл запис с други записи на свързани лица (страни), като случаи или възможности.
Разлики между свързани и свързани колони
Въпреки че има прилики между колоните относно и свързаните колони, следните са важни разлики, които трябва да се отбележат:
Поддържани таблици
Свързаната колона в момента е налична само за таблицата Имейл. Свързаната колона в момента не поддържа същите релации, използвани от колоната относно. Списъкът с поддържани таблици в момента е ограничен до таблиците, които могат да имат имейл адрес за контакт.Тип връзка
Колоната "относно" действа като родителска връзка от родителски запис. Например, ако даден акаунт има няколко дейности и по-късно бъде изтрит, същото действие автоматично се прилага към записите на дъщерните дейности. Свързаната колона не е родителска връзка. Действията, извършени върху свързани записи, не засягат свързаните дейности.Когато стойността на колоната е зададена
След като свързаната колона бъде добавена към имейл формуляра, потребителите могат ръчно да добавят един или повече записи, за да покажат, че записите са свързани с дейността. Колоните по отношение и свързаните с тях са независими. Задаването на стойност за колоната за справка "Относно" не засяга стойностите за свързани. Когато нов имейл е свързан със съществуващ имейл (например като отговор), стойностите от колоните "Свързани" и "Относно" на корелирания имейл се копират в новата дейност. Въпреки това, когато създавате нов имейл от контролата на времевата линия в контекста на записа, свързаната колона не се задава автоматично на текущия запис. Това поведение може да бъде променено чрез разрешаване на OrgDBOrgSetting с име AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.Сценарии за добавки на Outlook
Някои функции като Dynamics 365 App for Outlook и Copilot за продажби включват възможност за запазване на имейл на Outlook като имейл запис, като същевременно задавате колоната относно. Тези функции не задават стойността на свързаната графа.
Собственост на таблица
Има два различни типа собственост на стандартна и персонализирана таблица. Когато създавате персонализирана таблица, опциите за собственост са притежавани от потребител или екип или организация. След като дадена таблица бъде създадена, типът на собственост не може се промени.
| Собственост | Описание |
|---|---|
| Организация | Данни, които принадлежат на организацията. Достъпът до данните се контролира на организационно ниво. |
| Потребител или екип | Данни, принадлежащи на потребител или екип. Действия, които могат да бъдат изпълнени за тези редове, могат да се управляват на ниво потребител. |
Забележете, че има няколко системни таблици на Dataverse, които са подобни на стандартните таблици, но имат различен тип собственост от тази на организация и потребител или екип:
- Няма. Някои системни таблици нямат собственик, като например таблицата с привилегии.
- Бизнес единица. Няколко системни таблици са собственост на бизнеса. Те включват таблиците „Бизнес единица”, „Календар”, „Екип” и „Права за достъп”.
Важно
След като се създаде персонализирана таблица, не можете да промените собствеността. Преди да създадете таблица, се уверете, че сте избрали правилния тип собственост. Ако по-късно прецените, че вашата персонализирана таблица трябва да бъде от различен тип, трябва да я изтриете и да създадете нова.
Виртуални таблици
Виртуалната таблица представлява персонализирана таблица в Dataverse, която има колони, съдържащи данни от външен източник на данни. Виртуалните таблици се показват на потребителите в приложението като обикновени редове на таблица, но съдържат данни, които произхождат динамично по време на изпълнение от външна база данни, като например база данни на Azure SQL. Редовете, базирани на виртуални таблици, са налични във всички клиенти, включително персонализираните клиенти, разработени с помощта на уеб услугите на Dataverse. Повече информация: Създаване и редактиране на виртуални таблици, които съдържат данни от външен източник на данни
Еластични маси
Еластичните таблици предлагат предимства на производителността спрямо стандартните таблици, когато таблицата съдържа много голям набор от данни. Еластичните маси се захранват от Azure Cosmos DB. Повече информация: Създаване и редактиране на еластични таблици
Вижте също
Създаване на таблици
Редактиране на таблици
Бележка
Можете ли да ни споделите повече за езиковите си предпочитания за документацията? Попълнете кратко проучване. (имайте предвид, че това проучване е на английски език)
Проучването ще отнеме около седем минути. Не се събират лични данни (декларация за поверителност).