Създаване на таблица по Dataverse избор
В Microsoft Dataverse таблицата дефинира информацията, която искате да проследявате под формата на записи, които обикновено включват свойства като име на фирма, местоположение, продукти, имейл и телефон. Можете да изведете тези данни, като разработите приложение, което препраща към таблицата. Power Apps Предлага стандартни таблици "извън кутията" за покриване на типични сценарии в рамките на дадена организация (например проследяване на срещи), но може да има моменти, когато трябва да създадете таблици по избор, за да съхранявате данни, които са специфични за вашата организация.
Гледайте това видео за бърз преглед на това как да създадете таблица:
Предварителни изисквания
За да създадете таблица, трябва да имате права за достъп системен администратор или системен персонализатор Dataverse.
Създаване на нова таблица
Влезте в Power Apps на адрес https://make.powerapps.com.
В левия навигационен екран изберете Таблици.
В командната лента изберете Нова таблица > Задаване на разширени свойства.
Преди да създадете таблица, проверете справката за таблица за описание на наличните стандартни таблици. Тези таблици обхващат типичните сценарии. Ако някоя от тези таблици отговаря на вашите изисквания, както е или след незначителни промени, можете да спестите време, като започнете с тази таблица.
В панела Нова таблица въведете информацията за всички задължителни свойства и незадължителните свойства, които искате. Необходимите колони са обозначени със звездичка (*) до етикета на колоната. Повече информация: Dataverse опции за таблица.
Dataverse Опции за таблица
| Опция | Име | Описание | Може да се редактира след записване на таблица |
|---|---|---|---|
| Стандартни | Показвано име | Това единствено име за таблицата се показва в приложенията. | Да |
| Стандартни | Име в множествено число | Това име в множествено число за таблицата се показва в приложенията. | Да |
| Стандартни | Първична колона | Изберете раздела Основна колона, за да покажете името на основната колона и полетата за описание. По подразбиране всяка таблица съдържа колона "Основен", която се използва от справочните колони при установяване на релации с други таблици. Обикновено основната колона съхранява името или основното описание на данните, съхранявани в таблицата. Можете да промените името и показваното име на основната колона, преди да запишете таблицата за първи път. Обърнете внимание, че основната колона също има свое собствено поле Име, което функционира подобно на името на таблицата, описано по-горе. Името на колоната за първично име се попълва автоматично, когато се въведе показвано име със същия префикс като таблицата. | No |
| Стандартни | Описание. | Можете да въведете описание за вашата таблица, ако желаете. Описанията са полезни, когато други хора използват тази таблица. | Да |
| Стандартни | Разрешаване на прикачени файлове | Добавя контрола за прикачени файлове към таблицата. Контролата се използва за добавяне или премахване на файлове и бележки към записи. Активирането на тази опция позволява на потребителите да добавят файлове, като например файлове с документи от своя компютър или съществуващи снимки от мобилно устройство. По подразбиране прикачените файлове могат да бъдат с размер до 5 MB, но могат да бъдат увеличени за средата в Power Platform административен център. Повече информация: Раздел Имейл за настройки на системата След като тази опция е зададена, тя не може да бъде променена след създаването на таблицата. |
No |
| Напреднали | Име на схема | Уникално име, което предхожда префикса разработчик на решения. По подразбиране името на схемата се формира автоматично с помощта на показваното име и префикса на издателя. | No |
| Напреднали | Тип | По подразбиране таблиците се създават като стандартни. Други типове таблици са "Активност", "Виртуална" или "Еластична". | No |
| Напреднали | Собственост на записа | Типът на собственост определя кой може да извършва операции за ред. Потребител или екип собствеността позволява на записите в таблицата да съдържат данни, свързани с клиенти, като акаунти или контакти. Сигурността може да бъде определена според бизнес единицата за потребителя или екипа. Организация записите в таблицата за собственост съдържат данни, включващи нещо, което принадлежи или което може да се види от цялата организация. Записите на таблица, притежавани от организацията, не могат да бъдат присвоявани или споделяни. | No |
| Напреднали | Избор на изображение на таблица | Изберете файл с изображение от уеб ресурс. Изображението се показва за таблични записи, създадени в приложения. | Да |
| Напреднали | Цвят | Изберете цвета с помощта на инструмента за избор на цвят или въведете шестнадесетичното число, което представя цвета. | Да |
| Напреднали | Прилагане на правила за откриване на дублиращи се записи | Помага за намаляване на дублиращите се записи в системата. Повече информация: Настройте откриване на дублиращ се запис правила, за да поддържате данните си чисти | Да |
| Напреднали | Проследяване на промените | Предоставя начин за поддържане на данните синхронизирани по ефективен начин, като открива какви данни са се променили след първоначалното извличане или последното синхронизиране на данните. Някои функции, като например Azure Synapse Link for Dataverse изискват тази настройка разрешена. | No |
| Напреднали | Предоставяне на персонализирана помощ | Позволява ви да добавите връзка за насочване на потребители от приложения чрез връзката "Помощ" към вашата помощна информация, SharePoint като например сайт. | Да |
| Напреднали | Проверяване на промените в данните | Проверка регистрационни файлове промени, които са направени в записи на клиенти в Dataverse. Повече информация: Управление на Dataverse одита | Да |
| Напреднали | Използвайте формуляр за бързо създаване, ако има такъв | След като сте създали и публикували формуляр за бързо създаване за тази таблица, хората ще имат опция за създаване на нов ред, като използват бутона Създаване в навигационния прозорец. Когато това е разрешено за таблица с дейности по избор, дейността по избор се вижда в групата таблици с дейности, когато хората използват бутона Създай . Тъй като обаче дейностите не поддържат формуляри за бързо създаване, основният формуляр се използва, когато е избрана иконата на таблица по избор. |
Да |
| Напреднали | Разрешаване на дългосрочно задържане | Dataverse Поддържа персонализирани политики за съхранение за сигурно запазване на неограничени данни в дългосрочен план по рентабилен начин. Повече информация: Dataverse дългосрочен преглед на запазването на данни | Да |
| Напреднали | Създаване на нова дейност | Свържете дейности със записите за тази таблица. | No |
| Напреднали | Създаване на циркулярни документи | Позволява на хората да използват тази таблица с циркулярни документи. | Да |
| Напреднали | Настройване на OneNote интеграция | Когато включите интегрирането на OneNote, можете да се възползвате от предимствата на OneNote, за да си записвате или да преглеждате бележки за клиента от своите записи. Изисква SharePoint управление на документи, за да бъдат настроени. Повече информация: Настройване на OneNote интеграция | Да |
| Напреднали | Настройване на SharePoint интеграция | Управлението на документи с SharePoint позволява на потребителите да управляват често срещани типове документи, като например Word, Excel, PowerPoint, OneNote и да създават папки, с които да записват и управляват тези документи Power Apps. Допълнителна информация: Управлявайте документите си с помощта на SharePoint | |
| Напреднали | Може да има връзки | Използвайте функцията за връзки, за да покажете как записите за тази таблица са свързани със записите за други таблици, за които връзките също са разрешени. Веднъж разрешена, тази настройка не може да бъде забранена. | No |
| Напреднали | Може да има имейл за контакт | Изпращайте имейли, използвайки имейл адрес, съхранен в една от колоните за тази таблица. Ако за тази таблица вече не съществува колона Един ред текст с формат, зададен на имейл, се създава нова, когато разрешите изпращането на имейл. Веднъж разрешена, тази настройка не може да бъде забранена. | No |
| Напреднали | Наличие на екип за достъп | Създаване на шаблони на екипи за тази таблица. | Да |
| Напреднали | Може да се свърже с обратна връзка | Позволете на клиентите да пишат обратна връзка за ред на таблица или оценявайте записи на таблици в рамките на определен обхват от оценки. Повече информация: Конфигуриране на таблица за обратна връзка/оценки | No |
| Напреднали | Показване в резултатите от търсенето | Включване на записи за тази таблица, така че те да могат да бъдат заявени чрез Dataverse търсене. | Да |
| Напреднали | Може да бъде прехвърлено офлайн | Записите за тази таблица могат да се вземат офлайн за мобилни потребители. Повече информация: Мобилен офлайн преглед | Да |
| Напреднали | Може да се добави към опашката | Използвайте таблицата с опашки. Опашките подобряват маршрутизирането и споделянето на работа, като предоставят достъп до записите за тази таблица на централно място, достъпно за всички. Веднъж разрешена, тази настройка не може да бъде забранена. | No |
На страницата с подробности за таблицата обърнете внимание, че таблицата сега се осигурява във фонов режим. След като осигуряването приключи, таблицата ви се записва и е налична за използване в приложения. Колоните, релациите и ключовете могат да се добавят към вашата таблица по всяко време (дори докато осигуряването все още е в ход), но изгледите, формулярите, диаграмите, таблата и бизнес правилата могат да се добавят към таблицата само след завършване на осигуряването.
Следващи стъпки
В тази статия научихте как да създадете персонализирана таблица. След това научете как да дефинирате връзките между таблици.
Съобщение за поверителност
С помощта на Common Data Model на Microsoft Power Apps Microsoft събира и съхранява имена на персонализирани таблици и колони в нашите системи за диагностика. Ние използваме това знание за подобряване на модела на общи данни за нашите клиенти. Имената на таблици и колони, създадени от създателите на приложения, ни помагат да разберем сценариите, които са общи в общността на Microsoft Power Apps, и да установим пропуски в стандартното покритие за таблици на услугата, като например схеми, свързани с организации. Данните в таблиците на базата данни, свързани с тези таблици, не са достъпни или използвани от Microsoft или реплицирани извън региона, в който е осигурена базата данни. Имайте предвид обаче, че имената на персонализирани таблици и колони може да бъдат репликирани в региони и се изтриват в съответствие с правилата ни за запазване на данни. Microsoft се ангажира с вашата поверителност, както е описано по-нататък в нашия Център за сигурност.
Бележка
Можете ли да ни споделите повече за езиковите си предпочитания за документацията? Попълнете кратко проучване. (имайте предвид, че това проучване е на английски език)
Проучването ще отнеме около седем минути. Не се събират лични данни (декларация за поверителност).