Споделяне на процеси за събиране на данни за задачи

Когато създавате процес във възможностите за анализ на процеси, само вие можете да го видите. Но получаването на принос от другите е ключ към разбирането на различни начини за постигане на процеса, който сте създали. Споделяйте процесите си с други хора във вашата организация, така че те също да могат да ги управляват или да допринасят за тях.

Ето кратко видео за това как да споделите процес.

Има два основни начина за споделяне на процес:

• Споделяне на процес със съсобственик.

• Споделяне на процес с сътрудник.

Ако сте съсобственик или сътрудник на процес, ще го намерите в списъка на екрана Процеси .

Важно

Трябва да сте собственик или съсобственик, за да добавяте или премахвате собственици и сътрудници в процес.

Споделяне на действие

Действието за споделяне може да се извърши, като изберете Споделяне в екрана Процеси . Друга възможност е да изберете Управление в екрана Подробни данни за следното:

• Всеки процес, в който сте собственик или съсобственик.

• Системният администратор в околната среда.

• Всяко права за достъп, което има разрешения за споделяне на системни обекти с възможност за анализ на процеси.

Споделяне на панел

След като изберете действието за споделяне, се появява панел за споделяне. Това е мястото, където можете да изберете Microsoft Dataverse потребители във вашата организация, с които да споделите процеса си. Можете да търсите всеки потребител в рамките на Dataverse клиента и да го поканите във вашия процес.

Когато споделяте процес с други хора, има опция за автоматично изпращане на покана по имейл. Съсобствениците или сътрудниците ще бъдат помолени да помогнат за управлението на процеса или съответно да добавят нови записи. Поканата по имейл ще съдържа връзка към споделения процес.

Споделяне на процес с сътрудник

Най-често срещаният начин за споделяне на процес е чрез добавяне на сътрудник. Сътрудникът на даден процес има следните способности:

• Вижте подробностите за процеса.
• Добавяне и етикетиране на записи.
• Управлявайте собствените си записи, които са добавени към процеса, включително етикетиране и изтриване на записи.

Споделяне на процес със съсобственик

Когато добавите съсобственик към процес, вие му позволявате да ви помогне при етикетирането и валидирането на записите на сътрудниците, управлението на процеса и визуализирането на анализа на процесите и таблото. Ето действията, които всеки съсобственик на процес може да извърши:

• Преглед на картата на процесите и свързаните с тях анализи

• Актуализиране на свойства, като име и описание

• Поканете съсобственици и сътрудници

• Добавяне и етикетиране на записи

• Управление на всички записи, които са добавени към процеса (включително етикетиране и изтриване на записи на други)

• Преглед на анализа на анализиран процес

• Изтриване на процеса

Важно

• Само собствениците на даден процес могат да го анализират.
• Премахването на всички роли на процес от потребител (като съсобственик и сътрудник) не премахва този процес от изгледа на списъка с процеси на потребителя. Те не могат да извършват никакви действия по процеса.
• Работата с администратори за процеси, които не притежават, не се поддържа.