Прочетете на английски

Споделяне чрез


Потоци за проектиране с Microsoft Visio

Дизайнерът Power Automate е богат инструмент, в който можете да конфигурирате всеки детайл от вашата логика. Понякога обаче може да искате просто да скицирате логиката на потока, преди да започнете да изграждате потока си. За да направите това, използвайте Microsoft Visio директно отвътре Power Automate.

Съвет

Много процеси споделят общ модел, но имат малки вариации в организацията. Можете да спестите време във вашата организация, като използвате Visio, за да създадете модел на главен работен поток, който след това другите ще коригират със специализирани параметри.

Бележка

Тази функция не е налична за клиенти на GCC (Government Community Cloud) GCC High или DoD (Министерство на отбраната).

Предварителни изисквания

  • Акаунт Power Automate .
  • Настолното приложение Microsoft Visio (английска версия).
  • Опит в използването на Microsoft Visio.

Проектиране на работен поток във Visio

  1. влезте в Power Automate.

  2. От левия прозорец изберете Шаблони.

    Екранна снимка на опцията от менюто с шаблони.

  3. От менюто в горната част изберете Visio.

    Екранна снимка на опцията от менюто за шаблони на Visio.

  4. От списъка с шаблони на Visio изберете Основна BPMN диаграма на потока.

    Екранна снимка на опцията за шаблон за диаграма на основния поток BPMN.

    Важно

    Visio ви предупреждава, че файловете от интернет могат да навредят на вашето устройство. Ако ви е удобно, изберете ДА в предупредителното съобщение.

    Екранна снимка на предупреждението за файлове от интернет.

    Отваря се дизайнерът на Visio.

    Екранна снимка на дизайнера на Visio.

  5. Използвайте основните форми на BPMN, за да проектирате работния си процес.

    Екранна снимка на основните форми на BPMN.

Подгответе се да експортирате работния си поток в Power Automate

Следвайте тези стъпки, за да подготвите работния си поток, така че да можете да го експортирате Power Automate.

  1. Изберете раздела Процес .

  2. Изберете Подготовка за експортиране от Power Automate групата икони.

    Екранна снимка на иконата Подготовка за експортиране.

    Отваря се групата Подготовка за експортиране .

    Екранна снимка на групата Подготовка за експортиране.

  3. В раздела Поток съпоставяне на групата Подготовка за експортиране съпоставете вашата BPMN диаграма с Power Automate контроли.

  4. В раздела Тригери и действия на групата Подготовка за експортиране изберете всяка фигура и след това изберете тригер или действие, за да съпоставите вашата BPMN диаграма с Power Automate тригери и действия. Това Съпоставяне е да представи тази форма в Power Automate.

    Можете да експортирате работния си поток, когато не останат проблеми с контролата Подготовка за експортиране .

    Екранна снимка на липсата на проблеми в контрола за експортиране на подготовка.

Експортиране на вашия работен процес

  1. Изберете бутона Експортиране в поток , в който да експортирате диаграмата Power Automate на работния поток.

  2. Дайте име на потока си и след това изберете бутона Създаване на поток .

    Екранна снимка на екрана Създаване на поток.

  3. Трябва да видите доклад за успеха, подобен на този.

    Екранна снимка на отчет за успеха.

Вече можете да стартирате или да правите редакции в потока си от дизайнера Power Automate , точно както всеки друг поток.

Съвет

Използвайте възможностите за споделяне и коментиране на Visio, за да си сътрудничите с множество заинтересовани лица и бързо да създадете пълен работен поток.