Настройте споделяне на предупреждения и смекчаващи мерки
Предупреждението може да се използва за информиране на администратори и заинтересовани страни за конкретни събития или за предоставяне на обобщение на дейността.
Подобно на производителите, които използват Power Automate, за да автоматизират своите бизнес процеси, администраторите могат да използват инструментите за същото ниво на автоматизация. Пример за предупреждение, което може да бъде реализирано, е абонирането за регистрационни файлове за Office 365 проверка на сигурността и съответствието.
Използвайки потоци за консумиране на тези предупреждения, администраторите могат да получат много по-голяма стойност от предупрежденията без допълнителни ръчни усилия. С конекторите за управление и други вградени конектори на Power Automate подобно на одобренията, могат да бъдат приложени допълнителни действия, за да помогнат на администраторите да останат продуктивни, докато защитават средата.
Ето добри причини за наблюдение на широко споделяни ресурси:
Приложенията, споделени с целия клиент или много отделни потребители, може да са важни за бизнеса или критични и следователно може да се нуждаят от по-силен модел за поддръжка или преглед на броя на хората, с които са споделени.
Често приложенията се споделят с цялата организация, защото това е лесен вариант. Ако приложението е за един отдел, длъжност или група от хора, можете да помогнете на производителя, като настроите Microsoft Entra група за споделяне на приложението му. В противен случай цялата ви организация ще види приложението в мобилен плейър на Power Apps или на make.powerapps.com (дори ако това не е от значение за него) и ако потребителят няма достъп до основния източник на данни, той ще получи съобщение за грешка, когато се опита да отвори приложението, което може да причини увеличаване на билетите за поддръжка и объркване.
Приложенията, споделени с голям брой отделни потребители, представляват различен риск: ако приложението е за определена роля или отдел за работа, когато потребителят премести отдели или роли за работа, той все още ще вижда приложението и ще има достъп до информацията. Затова препоръчваме вместо това да споделяте специфични за ролята приложения с група Microsoft Entra .
Потоците могат да се споделят и да имат множество собственици, което създава поток на екип. Всички собственици на поток могат да редактират дефиницията на потока (например да добавят или премахват действие или условие). Връзките на екипния поток се споделят в потока, в който са създадени. Често потоците се споделят не защото се изисква собственост, а защото производителят би искал да сподели как е направено нещо, което може да се постигне чрез изпращане на поток като копие. За потоци, които са важни за вашия бизнес, можете да подкрепите производител, като преместите потока от използване на лични връзки към акаунт за услуга.
Началният комплект за CoE, колекция от шаблони, компоненти и инструменти, предназначени да ви помогнат да започнете с разработването на стратегия за приемане и подкрепа на Microsoft Power Platform, може да ви помогне да идентифицирате широко споделяни ресурси:
Разберете с кого се споделя приложение, какви роли (редактиране или преглед) имат потребителите и - за групи - какъв е размерът на групата.
Идентифицирайте широко споделяни приложения.
Идентифицирайте имплицитно споделени поточни връзки.
Идентифицирайте неявно споделени връзки с приложения.
Създайте процес на одит на приложението, което изисква производителите на приложения да предоставят повече подробности - като бизнес обосновка и въздействие - ако дадено приложение се споделя с голям брой потребители.