Llegeix en anglès

Comparteix a través de

Informació general sobre l'ajudant de planificació

  • Article

L'assistent de planificació ajuda els despatxadors a assignar requisits als recursos ideals.

Recomana recursos que coincideixin amb criteris, com ara disponibilitat o habilitats, per als requisits. El sistema també estima el temps de viatge per als recursos recomanats, cosa que ajuda els despatxadors a planificar el treball en conseqüència.

Quan el distribuïdor identifica el recurs adequat per a la feina, reserva el recurs.

Inicieu l'assistent de planificació

Si un requisit està preparat per a la planificació, podeu iniciar l'assistent de planificació des de diverses àrees.

  • Directament des del tauler de planificació: obriu la subfinestra de requisits, trieu un requisit i seleccioneu Cerca disponibilitat. L'ús de l'assistent de planificació al tauler de planificació us permet configurar la visualització del tauler de planificació segons les vostres necessitats.

Captura de pantalla que mostra com iniciar l'assistent de planificació des del tauler de planificació.

Selecciona l'opció Reservar :

  • Al formulari de registre d'una entitat habilitada per a la planificació. L'auxiliar de planificació utilitza la zona horària associada d'aquesta entitat. Podeu veure o canviar la zona horària obrint l'entitat i seleccionant Modifica el calendari a la barra d'ordres.
  • Al formulari de requisits de recursos.
  • Al formulari del grup de requisits.
  • Des de la visualització de llista d'una entitat habilitada per a la planificació, després de seleccionar un registre.

Filtres de l'Auxiliar de planificació

Després d'iniciar l'assistent de planificació, emplena els filtres en funció de criteris com ara la ubicació de la feina, les característiques, el territori, els tipus de recursos i molt més. Els distribuïdors poden refinar els resultats ajustant els filtres per satisfer les seves necessitats de programació i trobar el recurs adequat.

De manera predeterminada, el filtre de l'interval de cerca s'establirà perquè coincideixi amb la data inicial i la data final del requisit. Això també es pot ajustar al panell de filtres. Per als requisits de diversos dies, assegureu-vos que cada detall del requisit que s'ha de reservar estigui dins de les dates d'inici i finalització de l'assistent de planificació.

Nota

No s'admet l'ús de personalitzacions per canviar els camps Des de i Data fins o modificar aquests components de temps amb connectors personalitzats i pot causar errors.

El límit de disponibilitat de recursos de cerca per defecte és de 100 entrades, que es poden ampliar fins a un màxim de 1.000 entrades. Per a organitzacions amb un gran nombre de recursos, la cerca pot ser incompleta. Podeu personalitzar el límit de recuperació de disponibilitat de recursos de les metadades de configuració de la reserva per augmentar el límit. Tanmateix, pot disminuir el rendiment de la cerca.

Nota

Quan reserveu fora de les franges horàries recomanades per l'Assistent de planificació, no es verifiquen ni s'apliquen restriccions, com ara la capacitat, l'horari laboral o les finestres horàries.

Fus horari per als resultats de la cerca de l'ajudant de planificació

Visualitzeu i canvieu la zona horària a la configuració de la vista del tauler després d'iniciar l'assistent de planificació.

Captura de pantalla de la configuració de la zona horària a l'assistent de planificació.

El sistema deriva el valor de la zona horària de la zona horària del requisit. Obriu el requisit i seleccioneu Modifica el calendari per veure i editar la zona horària del requisit.

Nova planificació de reserves

Per tornar a reservar els requisits, teniu diverses opcions.

  • Al tauler de planificació, feu clic amb el botó dret a una reserva i seleccioneu Torna a reservar.

Captura de pantalla del tauler de planificació, que mostra l'opció de tornar a reservar.

Seleccioneu l'opció Torna a reservar després de seleccionar un registre.

Reservar la mateixa ordre de treball una altra vegada

També podeu planificar la mateixa feina a diversos recursos amb l'auxiliar de planificació.

Activeu l'assistent de planificació per a una ordre de treball determinada i reserveu-la a la franja horària d'un recurs; tanmateix, abans de sortir de la cerca, seleccioneu la franja horària d'un altre recurs i torneu a seleccionar Reservar .

Passos següents