Comparteix via

Copilot per a la visió general del projecte

Copilot for Project és una capacitat d'assistència impulsada pel model de llenguatge gran de Microsoft Azure Open AI. La funció Copilot està dissenyada per ajudar a millorar l'eficiència de diferents funcions Dynamics 365 Project Operations, inclòs el gestor de projectes i el gestor de pràctiques. Proporciona una experiència fàcil d'utilitzar i intuïtiva que ajuda a maximitzar la productivitat alhora que ajuda a millorar la visibilitat del rendiment del projecte.

La funció Copilot té quatre capacitats:

  • Generació de plans de tasques
  • Avaluacions de riscos
  • Informes d'estat del projecte
  • Experiència interactiva, semblant a un xat

Important

Per garantir el compliment de les directrius ètiques i l'ús responsable de la IA, la funció Copilot no s'utilitza per crear projectes que tinguin com a objectiu suggerir contingut ofensiu, destructiu o abusiu. Azure Open AI incorpora filtres i salvaguardes robustos per ajudar a evitar la generació d'aquest contingut. Reviseu el contingut i la sortida per comprovar-ne l'adequació, la precisió i la integritat.

Generació de plans de tasques

Aquesta capacitat permet als gestors de projectes obtenir recomanacions realistes de plans de tasques generades per IA que mostren la durada i l'esforç suggerits per a cada tasca, per ajudar a accelerar el procés de creació de projectes. Utilitza algorismes d'aprenentatge automàtic, inclòs el processament del llenguatge natural que funciona amb Azure Open AI, per analitzar el nom i la descripció del projecte i crear tasques que el gestor del projecte pot modificar.

Per generar els plans de tasques suggerits per a un projecte, el gestor del projecte o un altre usuari previst ha de proporcionar el nom del projecte. La rellevància de les tasques augmenta a mesura que s'afegeix informació més específica als detalls del projecte.

Per utilitzar tasques generades per IA per crear una estructura de desglossament del treball (WBS), segueix aquests passos:

  1. A la barra d'ordres Projectes , seleccioneu Projecte nou.
  2. Proporcioneu el nom del projecte. Sigues específic i assegura't que el nom del projecte estigui en context per al tipus de projecte.
  3. Proporcioneu una descripció. Tot i que aquesta informació no és necessària per a la generació automàtica de les tasques, proporciona context que ajuda la funció Copilot a generar tasques més rellevants.
  4. Proporcioneu altres detalls, com ara les dates d'inici i finalització del projecte. Si no es proporciona cap data d'inici, la funció Copilot utilitza la data i l'hora de creació del projecte com a data d'inici.
  5. A la barra d'ordres, seleccioneu Suggeriments de Copilot i, a continuació, seleccioneu Pla de tasques. La IA genera el nom, la durada i la data d'inici de la tasca. Es poden crear un màxim de 100 tasques en funció del nom del projecte.

Si la creació de tasques té èxit, un missatge a la part superior de la barra d'ordres us notificarà que les tasques s'han creat mitjançant IA. Si la creació de la tasca no és correcta, es mostra un missatge d'error a la part superior de la barra d'ordres.

En els detalls de la tasca, totes les tasques que es van crear mitjançant IA tenen una etiqueta distintiva, suggerida per IA. Podeu personalitzar aquestes tasques per alinear-les amb els requisits específics del vostre projecte. A més, teniu la flexibilitat d'afegir tasques manuals a la llista. Un cop creades les tasques, podeu editar-les, suprimir-les o afegir-les mitjançant el mateix procés que s'utilitza per a les tasques creades manualment.

Nota

Les tasques generades per IA no creen automàticament assignats, dependències o elements de llista de comprovació de tasques. Podeu afegir els paràmetres desitjats després que les tasques es generin automàticament.

Avaluacions de riscos

Aquesta capacitat permet als gestors de projectes avaluar els riscos potencials, rebre plans de mitigació suggerits i fer un seguiment dels problemes en curs amb els seus projectes. Utilitza les metadades d'un projecte, com ara l'abast, el calendari i el pressupost del projecte, per avaluar els riscos i alertar les parts interessades sobre els factors que poden dificultar el progrés del projecte. El pla de mitigació proporciona un conjunt de passos recomanats que els gestors de projectes poden utilitzar per abordar i minimitzar els riscos identificats. Aquest enfocament proactiu ofereix als gestors de projectes els mitjans per gestionar i mitigar eficaçment els obstacles potencials, de manera que puguin ajudar el projecte a mantenir-se en el bon camí i minimitzar l'impacte advers.

Nota

Els valors reals, com ara el temps, les despeses o els materials, s'han de registrar per generar l'avaluació de riscos i l'informe d'estat a través de Copilot.

Per utilitzar avaluacions de risc generades per IA, segueix aquests passos:

  1. Seleccioneu el projecte per al qual voleu que la IA generi riscos i mitigacions automàticament.
  2. A la barra d'ordres, a la pestanya Riscos , seleccioneu Suggeriments de Copilot i, a continuació, seleccioneu Riscos i mitigacions. Si el procés té èxit, un missatge a la part superior de la barra d'ordres us notificarà que els riscos i les mitigacions s'han creat mitjançant IA. Si el procés no s'executa correctament, rebreu un missatge d'error.
  3. Per afegir nous riscos manualment, seleccioneu Nou risc a la barra d'ordres. Per afegir riscos existents, seleccioneu Afegeix riscos existents.
  4. Per editar, activar, desactivar, suprimir o assignar riscos, seleccioneu el risc a la quadrícula.
  5. Seleccioneu el botó de fletxa a la part inferior dreta de la finestra per anar a riscos i mitigació a la pàgina següent.

Informes d'estat del projecte

Aquesta capacitat permet als gestors de projectes obtenir informes d'estat del projecte generats per IA basats en indicadors clau de rendiment (KPI) crítics, treball i activitat financera que es registra al projecte. Els gestors de projectes poden concentrar-se en l'elaboració del text narratiu utilitzant resums generats per IA com a punt de partida. Per tant, els gestors de projectes poden refinar la rellevància específica del projecte sense haver de gastar energia en tasques monòtones i repetitives com l'agregació i el resum de dades. L'informe d'estat del projecte proporciona informació valuosa als líders de pràctica i altres membres del lideratge, per ajudar-los a fer un seguiment del progrés, avaluar el rendiment i prendre decisions informades.

Per generar un informe d'estat del projecte, segueix aquests passos:

  1. Seleccioneu el projecte per al qual voleu generar l'informe d'estat del projecte.

  2. A la barra d'ordres, seleccioneu Suggeriments del Copilot, seleccioneu Informe d'estat i, a continuació, seleccioneu Intern o Extern.

    • L'informe intern conté el valor del pressupost i el seguiment del pressupost, juntament amb un desglossament.
    • L'informe extern proporciona informació sobre les mètriques generals de les tasques.

  3. Utilitzeu els botons de la barra d'ordres per compartir, baixar, suprimir, imprimir i assignar l'informe.

L'informe d'estat del projecte es crea mitjançant la IA i les metadades del projecte emmagatzemades a les taules del Dataverse. L'informe té els següents components clau:

  • Bàner de títol : aquesta secció indica si l'informe és intern o extern. També proporciona informació com la identitat de l'usuari, la data de creació, el nom del projecte i l'estat de l'informe.
  • Notificació d'IA : una icona indica que el contingut de l'informe s'ha generat mitjançant IA.
  • Resum : aquesta secció presenta una visió general concisa i generada per IA de l'estat actual i recent del projecte, basada en les dades financeres, de recursos, d'esforç i de calendari del projecte. Aquesta secció és l'única secció editable de l'informe d'estat del projecte.
  • Taules i gràfics : les representacions visuals, incloses les relacionades amb les finances, les tasques o les relacionades amb l'esforç, es deriven de les dades del projecte emmagatzemades a les taules del Dataverse.

Important

Tot i que la narrativa resumida generada per IA proporciona una visió general, és possible que no sempre representi amb precisió el veritable context o la salut del projecte. Per tant, totes les parts de la narrativa del resum són editables i haurien de ser revisades a fons pel gestor del projecte abans de finalitzar i distribuir l'informe. S'han de fer edicions, segons sigui necessari, per garantir una representació precisa de l'estat del projecte.

Experiència interactiva, semblant a un xat

Hi ha disponible un assistent Copilot en format de xat, on podeu fer preguntes i obtenir ajuda per crear plans de tasques, avaluacions de riscos i informes d'estat. L'assistent Copilot genera respostes contextuals basades en les preguntes dels usuaris en l'àmbit del projecte, per a una experiència perfecta i personalitzada.

Per amagar la finestra de l'assistent de Copilot, seleccioneu la icona AI .

Activar o desactivar la funció Copilot per al projecte

Per als inquilins existents, aquesta característica està activada per defecte. Per als inquilins nous, seguiu els passos següents per activar la característica. Abans de poder habilitar la funció Copilot per al projecte, heu d'actualitzar a la versió més recent.

Per habilitar Copilot per al projecte, segueix aquests passos:

  1. A Project Operations, aneu a Configuració>Paràmetres>Control de> funcionsHabilita Copilot.

  2. Seleccioneu Accepta per habilitar la funció.

  3. Seleccioneu Mostra els termes per obtenir més informació sobre els termes d'IA.

  4. Seleccioneu D'acord per habilitar la funció.

  5. Seleccioneu Desa.

    Nota

    Per desactivar el Copilot per al projecte, seguiu els passos d'habilitació i seleccioneu Desactiva Copilot al pas 1.

Important

En funció d'on s'allotgi el vostre entorn, és possible que hàgiu de permetre el moviment de dades entre regions per utilitzar-les. Si el vostre entorn està allotjat en una regió que requereix el moviment de dades entre regions per utilitzar copilots i característiques d'IA generativa, l'administrador de l'inquilí ha de donar el seu consentiment a les condicions d'ús de la casella de selecció Mou dades entre regions al centre d'administració del Power Platform. Obteniu més informació sobre com funciona el moviment de dades entre regions.

Recursos addicionals

  • Last updated on