Definir una norma de retenció de dades per a una taula

En aquest article s'explica com configurar una norma de retenció de dades per a una taula del Microsoft Dataverse.

Requisits previs

Aquests requisits previs s'han de completar abans de poder establir una taula per a la retenció de dades a llarg termini:

• Habilitar una taula per a la retenció a llarg termini
• Determinar les visualitzacions del Dataverse per als criteris de la política

Habilitar una taula per a la retenció a llarg termini

Abans de configurar una norma de retenció, habiliteu la taula principal (arrel) per a la retenció a llarg termini.

Nota

Quan una taula principal (arrel) està habilitada per a la retenció a llarg termini, totes les taules secundàries relacionades s'habiliten automàticament. No podeu inhabilitar la retenció d'una taula secundària quan la taula principal ja està habilitada per a la retenció. Per exemple, suposem que una taula personalitzada i una taula de notes són taules secundàries de la taula de casos. Aquestes taules secundàries no es poden inhabilitar per a la retenció quan la taula de casos principal està habilitada. Un creador sempre pot desactivar la taula principal per a la retenció a llarg termini i habilitar per separat les taules secundàries per a la retenció. Tanmateix, hi ha una excepció a aquest comportament de taules secundàries relacionades quan la retenció a llarg termini està habilitada mitjançant un procés d'importació de solucions. En aquest cas, les taules secundàries relacionades no s'habiliten automàticament.

1. Inicieu la sessió al Power Apps, aneu a Taules i obriu la taula que vulgueu. Si l'element no és a la subfinestra del tauler lateral, seleccioneu ... Més i seleccioneu l'element que vulgueu.
2. Selecciona Propietats al costat de l'àrea de propietats de la taula, expandeix Opcions avançades i després selecciona Activar la retenció a llarg termini.
3. Seleccioneu Desa.

L'arrel mare i qualsevol taula filla estan disponibles per a la configuració de polítiques en uns 15-30 minuts després de desar la taula. Com més gran sigui el nombre de taules filles, més temps trigarà a completar el procés.

Determinar les visualitzacions del Dataverse per als criteris de la política

Les visualitzacions del Dataverse s'utilitzen per determinar quines files de taula (registres) estan marcades per a la retenció mitjançant una norma de retenció a llarg termini. Abans de configurar una norma de retenció de dades, heu de configurar una visualització del Dataverse com a criteri de retenció.

Un cop tingueu una visualització del Dataverse per utilitzar-la en una norma de retenció a llarg termini concreta, heu de provar el resultat de la visualització. Una bona pràctica és modificar la consulta de visualització amb una TOP N sentència i provar-la per assegurar-se que el conjunt de resultats retornat és el que s'esperava. Això sempre es recomana, sobretot quan el nombre de files és gran.

Per exemple, considereu una visualització del Dataverse creada per seleccionar tots els casos tancats de l'any 2015. El nombre de casos podria ser potencialment molt gran. Per tant, hauríeu d'afegir un TOP N, com ara TOP 10, a la visualització i provar-lo per confirmar el conjunt d'exemples dels casos recuperats.

Quan s'executa la norma de retenció de dades, s'inclouen files de la taula principal i totes les taules secundàries per a la retenció de dades a llarg termini. Els casos principals poden tenir files associades de taules secundàries, per exemple, notes, tasques i taules personalitzades. La norma de retenció garanteix que el registre de cas i totes les files secundàries relacionades es marquen i es conserven com a llarg termini al Dataverse. A més, els valors de cerca de la taula de casos, per exemple, es desnormalitzen amb els valors d'ID i nom disponibles com a part de les dades retingudes. Això permet en molts escenaris que una sola consulta recuperi les dades retingudes rellevants.

Important

Us recomanem que creeu una visualització del Dataverse específica per identificar només les files que voleu conservar. A continuació, creeu i executeu una aplicació que tingui la visualització per verificar abans d'utilitzar-la com a criteri de la vostra política. Per obtenir informació sobre com crear una visualització de taula, aneu a Crear i editar visualitzacions públiques o del sistema.

Configurar una norma de retenció

Els administradors del Power Platform configuren normes de retenció.

Important

• Un cop les dades es conserven com a dades a llarg termini (inactives), no es poden tornar a moure al magatzem de dades actiu.
• Quan s'executa una política de retenció, el procés fa sol·licituds d'API a Microsoft Power Platform. Aquestes sol·licituds es comptabilitzen per a les sol·licituds d'API existents disponibles amb el vostre pla. Més informació: Límits de sol·licituds i assignacions
• Per completar aquesta tasca, heu de tenir la funció d'administrador del Power Platform.

1. Habilita una taula per a la retenció a llarg termini.
2. Inicieu la sessió al Power Apps i, a continuació, a la subfinestra de navegació esquerra, seleccioneu Normes de retenció. Si l'element no és a la subfinestra del tauler lateral, seleccioneu ... Més i seleccioneu l'element que vulgueu.
3. A la barra d'ordres, seleccioneu Nova norma de retenció.
4. Completeu les propietats següents per a la norma de retenció:
   • Taula. Seleccioneu la taula arrel principal que s'utilitzarà per configurar una política per conservar les dades històriques en fred a l'emmagatzematge a llarg termini.
   • Nom. Introduïu un nom per a la norma de retenció.
   • Criteris. Seleccioneu una visualització de la llista. La visualització s'hauria d'haver creat i provat prèviament per garantir que s'hagin seleccionat les dades històriques correctes. Determinar les visualitzacions del Dataverse per als criteris de la política
   • Programació - Data d'inici. Introduïu la data en què voleu que s'executi la norma per primera vegada. La norma s'executa durant l'horari de baixa de la regió de l'entorn.
   • Freqüència. Les opcions disponibles són Una vegada, Diària, Setmanal, Mensual i Anual.
5. Seleccioneu Desa.

Ara podeu visualitzar i gestionar la política. Més informació: Administrar les normes de retenció de dades

Important

• La política de retenció no s'inicia en entorns que tenen el mode d'administració activat.
• Totes les activitats, correus electrònics i fitxers adjunts principals i secundaris associats es conserven com a conjunt quan configureu una norma en una taula principal. Això és similar a les polítiques de supressió massiva. Per exemple, no es pot definir una norma de retenció explícita per a les taules Punter d'activitat, Grup d'activitat i Fitxers adjunts. No es poden definir polítiques de retenció a llarg termini per a les taules en què no s'admet la supressió massiva.
• La taula mare i totes les files relacionades de les taules fills, de la matriu, es marquen i s'emmagatzemen a l'emmagatzematge a llarg termini de Dataverse.
• La lògica associada a una acció d'eliminació existent de qualsevol taula (pare i fills) sempre s'executa durant l'execució de la política.
• Una execució de política dura entre 72 i 96 hores, independentment del volum de dades. Les polítiques de retenció de dades tenen una prioritat baixa per part de la plataforma. Dataverse sempre executa el procés de retenció en segon pla per evitar qualsevol impacte en altres serveis de plataforma, com ara aplicacions i fluxos.
• Considereu una situació en què dues polítiques (Policy1 i Policy2) s'executen en taules principals separades que tenen taules secundàries comunes. La política 1 comença a executar-se abans de la política 2. Si l'estat de la Política1 no ha avançat més enllà de Pendent de conciliació, llavors l'estat de la Política2 es manté en estat Pendent d'eliminació fins que la Política1 passa de Pendent de conciliació a Pendent d'eliminació. Aquest comportament es produeix per evitar la supressió de registres comuns de taules comunes de les dues normes.

Problema desconegut

Si una taula principal té moltes taules secundàries i la mida de les taules principals o secundàries és gran, és possible que trobeu temps d'espera. Per exemple, quan el nombre de taules és gran en una cadena de relacions en cascada, com ara vint-i-cinc o més. Per mitigar-ho, habiliteu primer algunes taules secundàries per separat. A continuació, torneu enrere i activeu la taula principal.

Passos següents

Administrar les normes de retenció de dades
Comparteix les teves idees
Per a desenvolupadors: retenció de dades a llarg termini