Definir una norma de retenció de dades per a una taula

En aquest article s'explica com configurar una norma de retenció de dades per a una Microsoft Dataverse taula.

Requisits previs

Aquests requisits previs s'han de completar abans de poder establir una taula per a la retenció de dades a llarg termini:

• Habilitar una taula per a la retenció a llarg termini
• Determinar Dataverse les visualitzacions dels criteris de la política

Habilitar una taula per a la retenció a llarg termini

Abans de configurar una norma de retenció, habiliteu la taula principal (arrel) per a la retenció a llarg termini.

Nota

Quan una taula principal (arrel) està habilitada per a la retenció a llarg termini, totes les taules secles relacionades s'habiliten automàticament. No podeu inhabilitar la retenció d'una taula secundària quan la taula principal ja està habilitada per a la conservació. Per exemple, suposem que una taula personalitzada i una taula de notes són taules secundàries de la taula de casos. Aquestes taules secundàries no es poden inhabilitar per a la retenció quan la taula de casos principal està habilitada. Un creador sempre pot desactivar la taula principal per a la retenció a llarg termini i habilitar per separat les taules secundàries per a la retenció. Tanmateix, hi ha una excepció a aquest comportament de taules secles relacionades quan s'habilita la retenció a llarg termini mitjançant un procés d'importació de solucions. En aquest cas, les taules secundàries relacionades no s'habiliten automàticament.

1. Inicieu la Power Apps sessió, aneu a Taules i obriu la taula que vulgueu. Si l'element no és a la subfinestra lateral, seleccioneu …Més i, a continuació, seleccioneu l'element que vulgueu.
2. Seleccioneu Propietats a la barra d'ordres, expandiu Opcions avançades i, a continuació, seleccioneu Habilita la retenció a llarg termini.
3. Seleccioneu Desa.

L'arrel principal i les taules secundàries estaran disponibles per a la configuració de la norma en uns 15-30 minuts després de desar la taula. Com més gran sigui el nombre de taules secundàries, més temps trigarà a completar el procés.

Determinar Dataverse les visualitzacions dels criteris de la política

Dataverse Les visualitzacions s'utilitzen per determinar quines files de taula (registres) es marquen per a la retenció mitjançant una norma de retenció a llarg termini. Abans de configurar una norma de retenció de dades, heu de configurar una Dataverse visualització com a criteri de conservació.

Un cop tingueu una Dataverse visualització per utilitzar-la en una norma de retenció a llarg termini concreta, hauríeu de provar el resultat de la visualització. Una bona pràctica és modificar la consulta de visualització amb una TOP N instrucció i provar-la per assegurar-se que el conjunt de resultats retornat és el que s'esperava. Això sempre es recomana sobretot quan el nombre de files és gran.

Per exemple, considereu una Dataverse visualització creada per seleccionar tots els casos tancats de l'any 2015. El nombre de casos podria ser potencialment molt gran. Per tant, hauríeu d'afegir un TOP N, com ara TOP 10, a la visualització i provar-lo per confirmar el conjunt de mostres dels casos recuperats.

Quan s'executa la norma de retenció de dades, s'inclouen les files de la taula principal i totes les taules secundàries per a la retenció de dades a llarg termini. Els casos principals poden tenir files associades de taules secundàries, per exemple, notes, tasques i taules personalitzades. La norma de retenció garanteix que el registre del cas i totes les files secundàries relacionades es marquen i es conservin com a llarg termini Dataverse. A més, els valors de cerca de la taula de casos, per exemple, es desnormalitzen amb els valors d'ID i nom disponibles com a part de les dades conservades. Això permet en molts escenaris que una sola consulta recuperi les dades rellevants retingudes.

Important

Us recomanem que creeu una Dataverse visualització específica per identificar només les files que voleu conservar. A continuació, creeu i executeu una aplicació que tingui la visualització per verificar abans d'utilitzar-la com a criteri de la vostra política. Per obtenir informació sobre com crear una visualització de taula, aneu a Crear i editar visualitzacions públiques o del sistema.

Configurar una norma de retenció

Power Platform Els administradors estableixen polítiques de retenció.

Important

• Un cop les dades es conserven com a dades a llarg termini (inactives), no es poden tornar a moure al magatzem de dades actiu.

• Quan s'executa una política de retenció, el procés fa sol·licituds d'API Microsoft Power Platform. Aquestes sol·licituds es comptabilitzen per a les sol·licituds d'API existents disponibles amb el vostre pla. Més informació: Límits de sol·licituds i assignacions

• Per completar aquesta tasca heu de tenir la funció d'administrador Power Platform .

1. Habilita una taula per a la retenció a llarg termini.
2. Inicieu la sessió i Power Apps, a continuació, a la subfinestra de navegació esquerra, seleccioneu Normes de retenció. Si l'element no és a la subfinestra lateral, seleccioneu …Més i, a continuació, seleccioneu l'element que vulgueu.
3. A la barra d'ordres, seleccioneu Norma de retenció nova.
4. Completeu les propietats següents per a la norma de retenció:
   • Taula. Seleccioneu la taula arrel principal que s'utilitzarà per configurar una política per conservar les dades fredes històriques a l'emmagatzematge a llarg termini.
   • Nom. Introduïu un nom per a la norma de retenció.
   • Criteris. Seleccioneu una vista de la llista. La visualització s'hauria d'haver creat i provat prèviament per garantir que s'han seleccionat les dades històriques correctes. Determinar Dataverse les visualitzacions dels criteris de la política
   • Horari - Data d'inici. Introduïu la data en què voleu que s'executi la norma per primera vegada. La norma s'executa durant l'horari de descans de la regió del vostre entorn.
   • Freqüència. Les opcions disponibles són Una vegada, Diari, Setmanal, Mensual i Anual.
5. Seleccioneu Desa.

Ara podeu visualitzar i gestionar la política. Més informació: Administrar les polítiques de retenció de dades

Important

• La norma de retenció no s'iniciarà per als entorns que tenen habilitat el mode d'administració.
• Totes les activitats principals i secundàries associades, els correus electrònics i els fitxers adjunts es conserven com un conjunt quan configureu una norma en una taula principal. Això és similar a les polítiques de supressió massiva. Per exemple, no es pot definir una norma de retenció explícita per a les taules Punter d'activitat, Entitat d'activitat i Fitxers adjunts. Les normes de retenció a llarg termini no es poden definir per a les taules on no s'admet la supressió massiva.
• La taula principal i totes les files relacionades de les taules filles, del pare, es marcaran i emmagatzemaran a Dataverse l'emmagatzematge a llarg termini.
• La lògica associada amb una acció de supressió existent de qualsevol taula (principal i fills) sempre s'executarà durant l'execució de la política.
• L'execució d'una política trigarà entre 72 i 96 hores, independentment del volum de dades. La plataforma dóna una prioritat baixa a les polítiques de retenció de dades. Dataverse sempre executarà el procés de retenció en segon pla per evitar qualsevol impacte en altres serveis de la plataforma, com ara aplicacions i fluxos.
• Considereu una situació en què dues polítiques (Policy1 i Policy2) s'executen en taules principals separades que tenen taules secundàries comunes. Policy1 comença a executar-se abans de Policy2. Si l'estat de Policy1 no ha progressat més enllà de Pendent de conciliació, l'estat de Policy2 es mantindrà en Pendent de supressió fins que Policy1 passi de Pendent de conciliació a Pendent de supressió. Aquest comportament es produeix per evitar la supressió de registres comuns de taules comunes de les dues normes.

Problema conegut

Si una taula principal té moltes taules secundàries i la mida de les taules principals o secundàries és gran, és possible que trobeu temps d'espera. Per exemple, quan el nombre de taules és gran en una cadena de relacions en cascada, com ara vint-i-cinc o més. Per mitigar això, habiliteu primer algunes taules secundàries per separat. A continuació, torneu enrere i activeu la taula principal.

Passos següents

Gestionar les polítiques de retenció de dades
Comparteix les teves Idees
Per als desenvolupadors: retenció de dades a llarg termini