Comparteix a través de


Execució massiva de feines del sistema per detectar registres duplicats

Per mantenir la integritat de les dades del sistema, heu de comprovar periòdicament si hi ha duplicats per assegurar-vos que els usuaris no creen sense voler contactes, comptes, clients potencials o altres tipus de registres duplicats.

L'Auxiliar per a la cerca de duplicats us ajuda a configurar una "feina" massiva que troba i neteja els registres duplicats. Podeu planificar la feina per tal que s'executi cada dia i podeu rebre una confirmació per correu electrònic quan el treball finalitzi.

Nota

Si encara no ho heu fet, creeu i publiqueu les regles de detecció de duplicats, i activeu la detecció de duplicats abans d'executar l'auxiliar. Més informació: Configuració de regles de detecció de duplicats per mantenir les dades netes

  1. Al centre d'administració del Power Platform, seleccioneu un entorn.

  2. Seleccioneu Configuració>Administració de dades>Feines de detecció de duplicats.

  3. Seleccioneu Nou o seleccioneu el nom de la feina de detecció de duplicats que voleu executar.

    Veureu l'auxiliar Detecció de duplicats, que us ajuda a crear una feina per cercar els duplicats.

  4. Seleccioneu Següent.

  5. A la llista desplegable Cerca, seleccioneu el tipus de registre que voleu comprovar per si inclou duplicats.

    Nota

    El que es mostra en aquesta llista depèn de quines regles de detecció de duplicats es publiquin. Més informació: Configuració de regles de detecció de duplicats per mantenir les dades netes

  6. A la llista desplegable Utilitza la visualització desada, seleccioneu una visualització si voleu limitar els registres on es fa la cerca als registres d'aquesta visualització. Per exemple, seleccioneu Comptes actius. En seleccionar una visualització, les aplicacions d'interacció amb el client (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing i Dynamics 365 Project Service Automation) afegeixen els criteris de cerca.

  7. Per limitar encara més els registres buscats, seleccioneu Selecció i, a continuació, introduïu els criteris que vulgueu.

    Captura de pantalla de l'assistent de detecció de duplicats, pàgina 1.

  8. Seleccioneu Següent.

  9. Accepteu el nom per defecte de la feina o escriviu un nom diferent.

  10. Introduïu l'hora d'inici per a la feina i introduïu la periodicitat en dies amb la qual s'executarà la feina. (Per executar les feines diàries, escriviu 1.)

  11. Si voleu rebre un correu electrònic de confirmació quan la feina es completi, marqueu la casella de selecció Opcions de correu electrònic. Si voleu, podeu introduir una adreça de correu electrònic addicional.

  12. Seleccioneu Següent i, a continuació, Envia.

Consulteu també

Configurar regles de detecció de duplicats per mantenir netes les dades
Activar o desactivar les regles de detecció de duplicats per a tota l'organització
Visualitzar i prendre mesures en les feines de supressió massiva
Detectar dades duplicades