Sdílet prostřednictvím


Spolupráce s lidmi mimo vaši organizaci

Možnosti externího sdílení v Microsoftu 365 poskytují lidem ve vaší organizaci příležitost spolupracovat s partnery, dodavateli, zákazníky a dalšími lidmi, kteří nemají účet ve vašem adresáři. S lidmi mimo vaši organizaci nebo jenom s jednotlivými soubory můžete sdílet celé týmy, kanály nebo weby.

Spolupráce s lidmi mimo vaši organizaci se skládá z těchto hlavních součástí:

  • Povolit sdílení – Nakonfigurujte ovládací prvky sdílení napříč id Microsoft Entra, Teams, Skupiny Microsoft 365 a SharePointem tak, aby umožňovaly požadovanou úroveň sdílení pro vaši organizaci.
  • Konfigurace vztahů s organizací – Pokud používáte sdílené kanály, schůzky nebo hosty napříč cloudy, musíte nakonfigurovat nastavení přístupu mezi tenanty v Microsoft Entra ID, aby bylo možné přístup pro každou organizaci, se kterou chcete spolupracovat. (Tyto organizace musí také nakonfigurovat organizační vztahy s vaším tenantem.)
  • Povolení dalšího zabezpečení – Základní funkce sdílení se dají nakonfigurovat tak, aby vyžadovaly ověřování lidí mimo vaši organizaci, Ale Microsoft 365 nabízí mnoho dalších funkcí zabezpečení a dodržování předpisů, které vám pomůžou chránit vaše data a udržovat zásady správného řízení při externím sdílení.

V článku Nastavení zabezpečené spolupráce s Microsoft 365 a Microsoft Teams se dozvíte, jak se externí sdílení spojuje s celkovými pokyny pro spolupráci v Microsoftu 365.

Povolit sdílení

Ve výchozím nastavení je sdílení s lidmi mimo vaši organizaci pomocí přístupu hosta nebo anonymního přístupu povolené, ale sdílené kanály a scénáře mezi cloudy je potřeba povolit konfigurací vztahů organizace v Microsoft Entra ID. Většina scénářů sdílení hostů funguje bez další konfigurace. Pokud chcete potvrdit nastavení pro scénář, který používáte, nebo povolit nové, zvolte jednu z následujících možností:

Komplexní přehled o nastaveních sdílení hostů dostupných v Microsoftu 365 najdete v referenčních informacích k nastavení sdílení hostů v Microsoftu 365.

Povolení dalšího zabezpečení

Jakmile povolíte scénář, který chcete použít pro sdílení s lidmi mimo vaši organizaci, zvažte další bezpečnostní opatření, která vám pomůžou chránit obsah před náhodným nebo úmyslným nevhodným sdílením.

Spolupráce s partnerskými společnostmi

Pokud pracujete na velkém projektu, který zahrnuje hosty z jiné organizace, zvažte sdílené kanály. Vzhledem k tomu, že sdílené kanály nepoužívají účty hostů, můžou uživatelé v jiné organizaci přistupovat ke sdílenému kanálu přímo, aniž by se museli k vaší organizaci přihlašovat samostatně.

Pokud máte trvalý vztah s dodavatelem, ve kterém se hosté často mění, můžete pomocí správy nároků v id Microsoft Entra zjednodušit správu hostů a umožnit partnerské společnosti, aby se na této odpovědnosti sdílela. Podrobnosti najdete v tématu Vytvoření extranetu B2B se spravovanými hosty .

Omezit sdílení

Pokud jsou některé funkce sdílení v Microsoftu 365 v konfliktu se zásadami správného řízení, přečtěte si téma Omezení sdílení v Microsoftu 365 , kde najdete informace o možnostech omezení sdílení.

Úvod do spolupráce na souborech v Microsoftu 365

Setkání s lidmi v jiných cloudových prostředích Microsoftu 365

Plánování spolupráce na souborech v SharePointu s Microsoftem 365