Sdílet prostřednictvím

Úvod do přidělování nákladů

  • Článek

Přidělování nákladů, jak definuje Nadace FinOps, je sada postupů pro rozdělení konsolidované faktury. Nebo pokud chcete fakturovat osoby zodpovědné za různé součásti. Jedná se o proces přiřazování nákladů různým skupinám v rámci organizace na základě jejich spotřeby prostředků a využití výhod. Díky zajištění přehledu o nákladech skupinám, které jsou za ni zodpovědné, pomáhá přidělování nákladů organizacím sledovat a optimalizovat své výdaje, zlepšit rozpočtování a prognózování a zvýšit odpovědnost a transparentnost.

V tomto článku se seznámíte s různými nástroji a funkcemi Azure, které vám umožní efektivně a efektivně přidělovat náklady.

  • Hierarchie prostředků Azure, včetně skupin pro správu, předplatných a skupin prostředků
  • Hierarchie fakturace Azure
  • Značky
  • Pravidla přidělování nákladů

Společně můžou pomoct pokrýt značný podíl výdajů na nejkomplikovanější infrastrukturu Azure. Pomáhají organizacím dosáhnout vyšší úrovně vyspělosti, jak definuje Nadace FinOps při přidělování nákladů (metadata a hierarchie).

Hierarchie prostředků Azure

Tady je diagram hierarchie prostředků Azure se skupinami pro správu.

Diagram znázorňující hierarchii prostředků Azure se skupinami pro správu

Skupiny pro správu

Skupiny pro správu jsou logické kontejnery, které obsahují předplatná a další skupiny pro správu, které tvoří hierarchii, která se dá použít k použití zásad a řízení přístupu napříč několika předplatnými. Skupiny pro správu můžou také usnadnit přidělování nákladů tím, že organizacím umožní seskupit svá předplatná podle obchodních jednotek, oddělení, prostředí nebo jakýchkoli jiných kritérií, která odpovídají jejich nákladové struktuře a potřebám generování sestav. Organizace může například vytvořit skupinu pro správu pro každou z jejích obchodních divizí a pak každé skupině pro správu přiřadit rozpočty, značky a upozornění na náklady. Organizace tak může sledovat a řídit útratu jednotlivých divizí a generovat sestavy, které zobrazují rozpis nákladů podle skupiny pro správu.

Další informace o skupinách pro správu najdete v následujících článcích:

Předplatná

Předplatná představují způsob seskupení prostředků Azure, které můžou nebo nemusí sdílet společný fakturační vztah. Dají se také použít k implementaci řízení přístupu, zásad správného řízení a přidělování nákladů. Můžete například vytvořit předplatná pro různá oddělení, projekty nebo prostředí v rámci vaší organizace. Tato větší flexibilita přináší větší režii na správu.

Předplatná můžete zobrazit a spravovat na webu Azure Portal, PowerShellu, rozhraní příkazového řádku nebo rozhraní REST API. Na webu Azure Portal můžete také použít nástroje, jako je Microsoft Cost Management a Advisor, k monitorování a optimalizaci nákladů na předplatné.

Skupiny prostředků

Skupina prostředků je logický kontejner, který obsahuje související prostředky pro řešení Azure. Skupiny prostředků můžete použít k uspořádání zdrojů podle kategorií, projektu, prostředí nebo jiných kritérií, která pro vaši organizaci mají smysl. Můžete například vytvořit skupinu prostředků pro každé oddělení, aplikaci nebo fázi životního cyklu vývoje.

Skupiny prostředků nejsou užitečné jenom pro správu prostředků, ale také pro přidělování nákladů. Při vytváření skupiny prostředků můžete také zadat rozpočet, který bude řídit náklady.

Podobně jako předplatná můžete skupiny prostředků zobrazit a spravovat na webu Azure Portal, PowerShellu, rozhraní příkazového řádku nebo rozhraní REST API. K monitorování a optimalizaci útraty ve skupině prostředků můžete použít také nástroje, jako je Microsoft Cost Management a Advisor.

Hierarchie fakturace Azure

Fakturační hierarchie Azure se liší mezi smlouva Enterprise (EA) a Smlouva se zákazníkem Microsoftu (MCA).

Ea se skládá ze tří úrovní fakturace:

  • Fakturační účet (registrace)
  • Oddělení
  • Registrační účet

Diagram znázorňující hierarchii fakturace EA

McA se skládá ze tří úrovní fakturace:

  • Fakturační účet
  • Fakturační profil
  • Oddíl faktury

Diagram znázorňující hierarchii fakturace MCA

Fakturační hierarchie umožňuje organizacím zajistit, aby za služby platily správné organizační jednotky.

Znalost toho, jak se liší fakturace Azure a hierarchie prostředků, je nezbytné pro efektivní správu nákladů a prostředků v cloudu. Fakturační hierarchie Azure odráží organizační strukturu vlastníka účtu, zatímco hierarchie prostředků Azure odráží logické seskupení prostředků použitých v Azure. Vlastník účtu může zlepšit své strategie zásad správného řízení cloudu a správy nákladů tím, že zná rozdíl mezi fakturací a hierarchiemi prostředků. Můžou odpovídat fakturační hierarchii s cíli a předvolbami organizace a hierarchii prostředků s jejich technickými a provozními potřebami.

Další informace najdete ve videu o nastavení, organizaci a označování služby Microsoft Cost Management. Video se týká služby Azure Cost Management, ale od té doby se přejmenovala na Microsoft Cost Management.

Značky

Značky jsou páry klíč-hodnota, které můžete použít u prostředků Azure k seskupení a přidělování nákladů na základě obchodních potřeb. Představují skvělý způsob, jak rozšířit prostředky a data o využití pomocí obchodního kontextu. Můžete vytvořit zásady Azure, které zajistí, aby všechny vaše prostředky byly označené určitým způsobem, aby byly v souladu se strategií označování.

I když je ale zaveden komplexní mechanismus označování, můžete zjistit, že některé záznamy o využití chybí, protože ne všechny prostředky Azure generují značky v jejich využití. Pokud chcete zajistit, aby všechny záznamy o využití byly označené, povolte dědičnost značek ve službě Microsoft Cost Management, aby se u podkladových podřízených prostředků použily značky předplatného a skupiny prostředků. Nemusíte se spoléhat na prostředky, které generují značky v jejich využití nebo značí všechny prostředky pro vaše potřeby přidělení nákladů.

Zákazníci MCA můžou také pomocí dědičnosti značek použít značky fakturačního profilu a oddílu faktury na záznamy o využití pro generování sestav nákladů.

Další informace o dědičnosti značek a fakturačních značek najdete v tématu Použití fakturačních značek a seskupení a přidělování nákladů pomocí dědičnosti značek.

Pravidla přidělování nákladů

Pomocí pravidel alokace nákladů můžete náklady na sdílené služby rozdělit přesunem nákladů mezi předplatná, skupiny prostředků a značky. Rozdělení nákladů je zvlášť užitečné ve scénářích, kdy máte centrální předplatná, která hostují sdílené služby infrastruktury používané různými týmy ve vaší organizaci. Vytvoření správných pravidel přidělování nákladů zajišťuje, aby týmy, které využívají sdílené služby, získaly přehled o jejich části nákladů. A za tyto náklady mohou být také zodpovědní.

Další informace o správě a přidělování sdílených nákladů naleznete v tématu Přidělení nákladů.

Související obsah

Další informace o definování strategie označování najdete v následujících článcích: