Sdílet prostřednictvím

Přidělení nákladů

  • Článek

Tento článek vám pomůže pochopit možnosti alokace nákladů v rámci finOps Frameworku a jak ho implementovat v Microsoft Cloudu.


Definice

Přidělování nákladů se týká procesu přiřazování a přiřazování nákladů konkrétním oddělením, týmům a projektům v rámci organizace.

Identifikujte nejdůležitější atributy, které se mají hlásit na základě potřeb zúčastněných stran. Vezměte v úvahu různé struktury vytváření sestav v rámci organizace a způsob, jakým budete zpracovávat změny v průběhu času. Zvažte technické postupy, které by mohly představovat různé typy nákladů, které je potřeba analyzovat nezávisle.

Vytvořte a udržujte mapování cloudových a místních nákladů na každý atribut a použijte zásady správného řízení, abyste zajistili, že data budou správně označená předem. Definujte proces, jak zpracovat mezery a zmeškané značky.

Přidělování nákladů je základním prvkem odpovědnosti za náklady a umožňuje organizacím získat přehled o finančním dopadu svých cloudových řešení a souvisejících aktivit a iniciativ.


Začínáme

Když poprvé začnete spravovat náklady v cloudu, použijete nativní nástroje pro přidělování k uspořádání předplatných a prostředků tak, aby byly v souladu s primární organizační strukturou vytváření sestav. U čehokoli nad rámec toho můžou značky rozšířit cloudové prostředky a jejich využití a přidat obchodní kontext, což je důležité pro jakoukoli strategii přidělování nákladů.

Přidělení nákladů je obvykle pomyslné a vyžaduje určitou úroveň vyčištění při zavedení. Potřebujete plán implementace strategie přidělování nákladů. Doporučujeme nejprve vytvořit osnovu plánu, abyste získali sladění a případně vytváření prototypů v malém měřítku, aby bylo možné tuto hodnotu předvést.

  • Rozhodněte se, jak chcete spravovat přístup ke cloudu.
    • Na jaké úrovni v organizaci chcete centrálně zřizovat přístup ke cloudu: Oddělení, týmy, projekty nebo aplikace? Vysoké úrovně vyžadují větší úroveň zásad správného řízení a nízké úrovně vyžadují větší správu.
    • Jaký rozsah cloudu chcete pro tuto úroveň zřídit?
      • Rozsahy fakturace slouží k uspořádání nákladů mezi fakturami a v rámci faktur.
      • Skupiny pro správu slouží k uspořádání nákladů na správu prostředků. Skupiny pro správu můžete optimalizovat pro přiřazení zásad nebo vytváření sestav organizace.
      • Předplatná poskytují technikům největší flexibilitu při sestavování potřebných řešení, ale můžou také mít v důsledku této svobody větší požadavky na správu a zásady správného řízení.
      • Skupiny prostředků umožňují technikům nasadit některá řešení, ale můžou vyžadovat větší podporu v případech, kdy řešení vyžadují povolení více skupin prostředků nebo možností na úrovni předplatného.
  • Jak chcete používat skupiny pro správu?
    • Uspořádání předplatných do skupin pro správu založených na prostředí pro optimalizaci přiřazení zásad Skupiny pro správu umožňují správcům zásad spravovat zásady na nejvyšší úrovni, ale zablokují možnost provádět generování sestav napříč předplatnými bez externího řešení, což zvyšuje analýzu dat a úsilí o showback.
    • Pokud chcete optimalizovat vytváření sestav organizace, uspořádejte předplatná do skupin pro správu na základě organizační hierarchie. Skupiny pro správu umožňují vedoucím pracovníkům v organizaci zobrazovat náklady přirozeněji z portálu, ale vyžadují, aby správci zásad používali zásady založené na značkách, což zvyšuje úsilí o zásady a zásady správného řízení. Mějte také na paměti, že možná máte více organizačních hierarchií a skupin pro správu podporují jenom jednu.
  • Definujte komplexní strategii označování, která odpovídá cílům přidělování nákladů vaší organizace.
    • Zvažte konkrétní atributy, které jsou relevantní pro přisuzování nákladů, například:
      • Jak mapovat náklady zpět na finanční konstrukce, například nákladové středisko?
      • Můžete se namapovat zpět na každou úroveň v organizační hierarchii, například obchodní jednotku, oddělení, oddělení a tým?
      • Kdo je zodpovědný za službu, například vlastník firmy a technický vlastník?
      • Na jaké úsilí se tato mapa mapuje, například na projekt a aplikaci?
      • Jaký je technický účel tohoto prostředku, například prostředí, komponent a účel?
    • Jasně komunikujte pokyny pro označování všem zúčastněným stranám.
  • Po definování je čas implementovat strategii přidělování nákladů.
    • Než optimalizujete nejnižší úroveň projektu a prostředí, zvažte přístup shora dolů, který upřednostňuje získání nákladů na oddělení. Můžete ho implementovat ve fázích v závislosti na rozsahu a hloubkě vaší organizace.
    • Povolte dědičnost značek ve službě Cost Management a zkopírujte značky předplatného a skupiny prostředků pouze v datech nákladů. Značky vašich prostředků se nemění.
    • Pomocí Azure Policy vynucujte strategii označování, automatizujte použití značek ve velkém měřítku a sledujte stav dodržování předpisů. Dodržování předpisů můžete použít jako klíčový ukazatel výkonu pro strategii označování.
    • Pokud potřebujete přesunout náklady mezi předplatnými, skupinami prostředků nebo přidat nebo změnit značky, nakonfigurujte pravidla přidělování ve službě Cost Management. Přidělování nákladů je podrobně popsáno při správě sdílených nákladů.
    • Pokud chcete zobrazit náklady společně v analýze nákladů, zvažte seskupení souvisejících prostředků společně se značkou cm-resource-parent.
    • Rozmístit odpovědnost za všechny zbývající změny škálování na více instancí a zvýšit efektivitu.
  • Poznamenejte si všechny nepřidělené náklady nebo náklady, které by se měly rozdělit, ale nešlo je rozdělit. Pokrýváte ho jako součást správy sdílených nákladů.

Jakmile jsou všechny prostředky označené a/nebo uspořádané do příslušných skupin prostředků a předplatných, můžete na tato data nahlásit jako součást analýzy dat a showbacku.

Mějte na paměti, že použití, kontrola a vyčištění označování nějakou dobu trvá. Počítejte s tím, že projdete více cyklů označování, jakmile budou mít všichni přehled o nákladech. Mnoho lidí si neuvědomuje, že je problém, dokud nemají viditelnost, což je důvod, proč je FinOps tak důležitý.


Základní informace o základech

V tomto okamžiku máte strategii přidělování nákladů s podrobnými požadavky na správu cloudu a označování. Označování by se mělo automaticky vynucovat nebo alespoň sledovat pomocí klíčových ukazatelů výkonu dodržování předpisů. Když se posunete nad rámec základů, zvažte body:

  • Vyplňte všechny mezery bez omezení nativními nástroji.
    • Minimálně tato mezera vyžaduje vytváření sestav mimo portál, kde je možné sloučit mezery označování s jinými daty.
    • Pokud je potřeba vyřešit mezery v označování přímo v datech, musíte implementovat příjem a normalizaci dat.
  • Zvažte další náklady, které ještě nejsou pokryté nebo které se můžou sledovat samostatně.
    • Pokud chcete sladit implementace označování, snažte se zajistit konzistenci napříč zdroji dat. Pokud to není možné, implementujte čištění jako součást příjmu dat a normalizace nebo relokujte náklady jako součást vaší strategie nadlimitního přidělování nákladů.
  • Pravidelně kontrolujte a upřesněte strategii přidělování nákladů.
    • Tento proces zvažte jako součást smyčky zpětné vazby pro vytváření sestav. Pokud vaše strategie přidělování nákladů zkrachuje, vaše zpětná vazba nemusí být přímo spojená s přidělováním nákladů nebo metadaty. Může to souviset s vytvářením sestav. Podívejte se na tuto zpětnou vazbu a ujistěte se, že je zpětná vazba adresovaná na nejvhodnější vrstvě.
    • Zajistěte, aby se v celém prostředí konzistentně a efektivně používaly požadavky na pojmenování, metadata a hierarchii.
    • Zvažte další klíčové ukazatele výkonu ke sledování a monitorování úspěšnosti strategie přidělování nákladů.

Další informace o FinOps Foundation

Tato schopnost je součástí FinOps Frameworku od FinOps Foundation, neziskové organizace vyhrazené pro rozvoj správy a optimalizace nákladů na cloud. Další informace o FinOps, včetně užitečných playbooků, trénovacích a certifikačních programů a dalších, najdete v článku o možnostech přidělování nákladů (metadat a hierarchie) v dokumentaci k rozhraní FinOps Framework.

Související videa najdete také v kanálu YouTube pro FinOps Foundation:


Související obsah

Související funkce FinOps:

Související produkty:

Související řešení: