Přidání značek pracovních položek pro kategorizaci a filtrování seznamů a panelů

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Označování pracovních položek vám pomůže rychle filtrovat backlog produktu nebo dotaz pracovní položky podle kategorií, které definujete. Značka odpovídá jedné nebo dvou klíčových slovům, kterou definujete a která podporuje vaše potřeby filtrování backlogu nebo dotazu nebo definování dotazu.

Značky jsou lepší volbou pro filtrování pracovních položek než použití textových řetězců, jak je popsáno v doprovodných materiálech k vytváření vysoce výkonných dotazů.

Značky můžete přidávat a upravovat z webového portálu z modulu plug-in Team Explorer pro Visual Studio. Můžete také otevřít dotaz v Excelu , abyste mohli hromadně upravovat značky.

Poznámka

Značky jsou sdíleným zdrojem, jsou přidružené k projektu, a ne k týmu. Pokud váš projekt obsahuje více týmů, budou všechny týmy přidávat a pracovat ze stejné sady značek.

Požadavky

• Musíte se připojit k projektu. Pokud ještě projekt nemáte, vytvořte ho.
• Musíte být přidáni do projektu. Pokud chcete přidat uživatele, přidejte uživatele do projektu nebo týmu.
• Chcete-li zobrazit nebo upravit pracovní položky, musíte mít v tomto uzlu pracovní položky Zobrazení a upravit pracovní položky v tomto uzlu nastavená na Povolit. Ve výchozím nastavení má skupina Přispěvatelé tuto sadu oprávnění. Další informace najdete v tématu Nastavení oprávnění a přístupu pro sledování práce.
• Pokud chcete přidat nové značky, které chcete přidat do pracovních položek, musíte mít základní přístup nebo vyšší a mít oprávnění k vytvoření nové definice značky nastavená na Povolit. Ve výchozím nastavení má skupina Přispěvatelé tuto sadu oprávnění. I když je oprávnění explicitně nastavené pro účastníka, nebude mít oprávnění přidávat nové značky, protože jsou zakázány prostřednictvím úrovně přístupu. Další informace najdete v tématu Rychlý přehled o přístupu účastníků.
• Všichni členové projektu, i ti, kteří patří do skupiny Čtenáři , můžou e-mailovat pracovní položky.

• Musíte se připojit k projektu. Pokud ještě projekt nemáte, vytvořte ho.
• Musíte být přidáni do projektu. Pokud chcete přidat uživatele, přidejte uživatele do projektu nebo týmu.
• Chcete-li zobrazit nebo upravit pracovní položky, musíte mít v tomto uzlu pracovní položky Zobrazení a upravit pracovní položky v tomto uzlu nastavená na Povolit. Ve výchozím nastavení má skupina Přispěvatelé tuto sadu oprávnění. Další informace najdete v tématu Nastavení oprávnění a přístupu pro sledování práce.
• Pokud chcete přidat nové značky, které chcete přidat do pracovních položek, musíte mít základní přístup nebo vyšší a mít oprávnění k vytvoření nové definice značky nastavená na Povolit. Ve výchozím nastavení má skupina Přispěvatelé tuto sadu oprávnění. I když je oprávnění explicitně nastavené pro účastníka, nebude mít oprávnění přidávat nové značky, protože jsou zakázány prostřednictvím úrovně přístupu. Další informace najdete v tématu Rychlý přehled o přístupu účastníků.
• Všichni členové projektu, i ti, kteří patří do skupiny Čtenáři , můžou e-mailovat pracovní položky.

Poznámka

Uživatelé s přístupem účastníků pro veřejné projekty mohou přidávat nové značky.

Přidání značek do pracovní položky

Značky by měly mít 400 znaků nebo méně a nesmí obsahovat oddělovače, jako , jsou čárka, ; středník nebo jiný formátovací znak.

Tip

Doporučujeme, abyste znak ve značce nepoužívejte @ . Značky začínající znakem @ nelze použít v dotazu pracovní položky. Znak @ označuje makro v dotazu, a proto se značka nerozpozná jako značka.

Na webovém portálu otevřete pracovní položku a přidejte značku. Zvolte Přidat značku a zadejte klíčové slovo. Nebo vyberte ze seznamu dříve přiřazených značek.

Pokud chcete přidat několik značek najednou, zadejte čárku mezi značkami. Značky rozlišují velká a malá písmena.

Značky, které se zobrazují na panelu značek, jsou už přiřazené k pracovní položce. Pokud chcete zrušit přiřazení značky, zvolte x na značce, .

Poznámka

Ve výchozím nastavení mají všichni přispěvatelé a účastníci veřejných projektů udělená oprávnění k přidání nových a existujících značek. Účastníci v soukromých projektech můžou přidávat značky, které jsou již definované, ale nepřidají nové značky. Pokud chcete udělit nebo omezit oprávnění k vytváření nových značek, nastavte definici značky Create oprávnění na úrovni projektu. Další informace najdete v tématu Změna oprávnění na úrovni projektu.

Hromadné přidávání nebo odebírání značek

Pracovní položky můžete hromadně aktualizovat a přidávat nebo odebírat značky z webového portálu. Značky hromadně upravujete stejným způsobem jako hromadně upravovat jiná pole pomocí webového portálu. Nebo můžete pomocí Excelu hromadně přidávat nebo odebírat značky.

Poznámka

Hromadná úprava značek ze sady Visual Studio nebo jiných podporovaných klientů se nepodporuje.

Dotazování pracovních položek na základě značek

Pokud chcete dotazovat pracovní položky na základě značek, přidejte klauzuli pro každou značku, kterou chcete použít k podpoře dotazu.

Tip

Můžete použít operátory Obsahuje nebo Neobsahuje . Značky začínající znakem @ nelze použít v dotazu pracovní položky, protože editor dotazů interpretuje @ znak jako makro. Další informace o dotazech najdete v tématu Vytváření spravovaných dotazů.

Tady se například dotazujeme na všechny pracovní položky, které jsou označené Web buď nebo Service.

Tip

Pokud chcete pochopit, jak AND/OR jsou klauzule seskupené, přečtěte si téma Vytvoření a uložení spravovaných dotazů, klauzulí Group. Pokud chcete zobrazit syntaxi WIQL pro dotaz, nainstalujte rozšíření editoru dotazů WIQL , které umožňuje zobrazit verzi WIQL libovolné položky editoru dotazů.

Poznámka

Možnost dotazovat se na pracovní položky, které nemají připojené žádné značky, není podporovaná funkce. Pokud chcete hlasovat o podpoře této funkce, můžete to udělat na naší Developer Community stránce, můžete vyhledat prázdné značky.

Zobrazení značek ve výsledcích backlogu nebo dotazu

Zvolte Možnosti sloupce a přidejte pole Značky do backlogu produktu nebo dotazu na pracovní položku. Pokud se tato možnost nezobrazí, vyberte v nabídce možností možnost Další příkazy .

Zobrazí se všechny značky přidané do uvedených pracovních položek.

Filtrování seznamů pomocí značek

Na webovém portálu můžete filtrovat backlogy, panely a výsledky dotazů pomocí značek.

Začněte výběrem možnosti Filtr .

Zaškrtněte políčka těchto značek, na kterých chcete filtrovat. Ponechte výběr OR tak, aby se spustila logická hodnota OR pro všechny vybrané značky. Nebo zvolte možnost AND, pokud chcete spustit logickou funkci AND u všech vybraných značek.

Odstranění, odebrání nebo správa značek

Značku nemůžete odstranit sama. Pokud ale odstraníte značku ze všech pracovních položek, ke kterým je aktuálně přiřazená, systém značku odstraní. Systém automaticky odstraní nepřiřazené značky po třech dnech nepoužívání.

Pokud značku chybně zadáte, nepřiřaďte chybně napsanou značku k žádné pracovní položce a systém ji automaticky odstraní do tří dnů.

Další možností je nainstalovat Správce značek Marketplace, který přidá stránku Značky pod panely nebo Práce pro správu značek.

Značky barevného kódu na panelech

Značky na kartách na panelu Kanban můžete zvýraznit barevným kódováním. Tyto barvy se zobrazí jenom na panelu Kanbanu, který nakonfigurujete. Nezobrazují se v backlogech ani na panelech úkolů. Další informace najdete v tématu Přizpůsobení karet, značek barevného kódu.

Pracovní položky grafu a seskupení podle značek

Poznámka

Graf založený na dotazech nemůžete seskupit podle značek, ale můžete ho seskupit podle značek, které přidáte na řídicí panel. Tato funkce je ve verzi Public Preview. Pokud ho chcete povolit, přečtěte si téma Správa nebo povolení funkcí a zapnutí funkce Povolit seskupení podle značek pro widget grafu pracovních položek na řídicím panelu.

Pokud chcete seskupit widget Graf pro pracovní položky podle značek, proveďte stejné kroky, které jsou uvedeny ve sledování průběhu se stavovými a trendovými dotazovacími grafy, přidejte widget grafu na řídicí panel. Ujistěte se, že dotaz s plochým seznamem obsahuje značky v klauzuli dotazu nebo jako možnost sloupce. Pak zvolte Značky pro skupinu podle výběru. Pokud chcete graf filtrovat tak, aby zobrazoval jenom některé značky, zvolte přepínač Vybrané značky a pak zvolte značky, které má graf zobrazit.

Související články

• Nejlepší nástroj pro přidání, aktualizaci a propojení pracovních položek
• Použití editoru dotazů k výpisu a správě dotazů
• Zobrazení značek na kartách
• Hromadné úpravy pracovních položek z webového portálu
• Hromadné úpravy pracovních položek z Excelu

Rozšíření Marketplace

• Marketplace Tags Manager

Omezení počtu značek

I když neexistuje žádný pevný limit, vytváření více než 100 000 značek pro kolekci projektů může negativně ovlivnit výkon. Rozevírací nabídka automatického dokončování pro ovládací prvek značky také zobrazuje maximálně 200 značek. Pokud je definováno více než 200 značek, začněte psát, aby ovládací prvek značky zobrazoval relevantní značky.

Pracovní položce nemůžete přiřadit více než 100 značek nebo se zobrazí následující zpráva:

TF401243: Failed to save work item because too many new tags were added to the work item.

Uložte pracovní položku se značkami (100 nebo méně), které jste přidali, a pak můžete přidat další značky.

Omezte dotazy na méně než 25 značek. Více než tato částka a dotaz pravděpodobně vyprší.

Přidání značek do výchozího zobrazení sloupců v backlogu produktu

Pokud chcete pole Značky přidat jako pole sloupce pro backlog produktu, upravíte soubor ProcessConfiguration tak, aby zahrnoval System.Tags. Postup najdete v referenčních informacích k elementu XML konfigurace procesu.