Kurz: Sledování změn uživatelského scénáře, chyby nebo jiné pracovní položky nebo žádosti o přijetí změn

  • Článek

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Pokud chcete dostávat oznámení o změnách provedených u konkrétní pracovní položky nebo žádosti o přijetí změn, můžete je sledovat. Funkce Sledovat poskytuje improvizovaný způsob, jak dostávat oznámení o jednotlivých případech.

Pokud se chcete přihlásit k odběru oznámení automaticky na základě změn, ke kterým dochází na základě cílové sady kritérií, přečtěte si téma Správa osobních oznámení. Můžete například vytvořit předplatné, které automaticky dostane oznámení vždy, když jste vytvořili pracovní položku nebo kterou jste přiřadili, bude změněna.

Poznámka:

Odběry oznámení umožňují přizpůsobit oznámení, která obdržíte automaticky, na základě dalších kritérií, která zadáte pro sebe, týmu nebo projektu. Můžete například vytvořit předplatné a přidat kritéria polí pro příjem změn na základě jedné nebo více následujících šablon.

Šablony oznámení pracovních položek

V tomto článku se dozvíte, jak:

  • Sledování pracovní položky
  • Sledování žádosti o přijetí změn
  • Správa pracovních položek, které sledujete

Nakonfigurujte server SMTP pro členy týmu, aby dostávali oznámení.

Požadavky

  • Připojení do projektu. Pokud projekt ještě nemáte, vytvořte ho.
  • Do projektu musíte být přidáni jako člen skupiny zabezpečení Přispěvatelé nebo Project Správa istrators. Pokud chcete přidat uživatele, přidejte uživatele do projektu nebo týmu.
  • Pokud chcete zobrazit nebo sledovat pracovní položky, musíte mít udělený přístup účastníka nebo vyšší. Další informace najdete v tématu O úrovních přístupu. V tomto uzlu musíte mít také pracovní položky Zobrazení a v oprávněních tohoto uzlu upravit pracovní položky nastavené na Povolit. Ve výchozím nastavení má skupina Přispěvatelé tuto sadu oprávnění. Další informace najdete v tématu Nastavení oprávnění a přístupu pro sledování práce.
  • Pokud chcete zobrazit nebo postupovat podle žádostí o přijetí změn, musíte mít základní přístup nebo vyšší.
  • Musíte se připojit k projektu. Pokud projekt ještě nemáte, vytvořte ho.
  • Do projektu musíte být přidáni jako člen skupiny zabezpečení Přispěvatelé nebo Project Správa istrators. Pokud chcete přidat uživatele, přidejte uživatele do projektu nebo týmu.
  • Pokud chcete zobrazit nebo sledovat pracovní položky, musíte mít udělený přístup účastníka nebo vyšší. Další informace najdete v tématu O úrovních přístupu. V tomto uzlu musíte mít také pracovní položky Zobrazení a v oprávněních tohoto uzlu upravit pracovní položky nastavené na Povolit. Ve výchozím nastavení má skupina Přispěvatelé tuto sadu oprávnění. Další informace najdete v tématu Nastavení oprávnění a přístupu pro sledování práce.
  • Pokud chcete zobrazit nebo postupovat podle žádostí o přijetí změn, musíte mít základní přístup nebo vyšší.

Sledování pracovní položky

Pokud chcete sledovat průběh jedné pracovní položky, zvolte ikonu sledování. To signalizuje systém, který vás upozorní, když dojde ke změnám pracovní položky.

Formulář pracovní položky, ovládací prvek Sledovat ikonu

Pokud chcete zadat podmínky, kdy dostanete oznámení o změnách, zvolte ikonu ozubeného kola a zvolte z uvedených možností.

Formulář pracovní položky, dialogové okno Nastavení oznámení pro sledování

Ve výchozím nastavení jste přihlášeni k odběru oznámení, když dojde ke změně pracovní položky. Pokud chcete dostávat oznámení, zvolte Nepřiplacené , pouze pokud jste @mentioned. Nebo zvolte Možnost Vlastní pro příjem oznámení, když se změní jedno z zaškrtnutých polí, Stav, Přiřazeno nebo Cesta iterace.

Formulář pracovní položky, ovládací prvek Sledovat ikonu

Oznámení dostanete jenom v případě, že ostatní členové vašeho týmu upraví pracovní položku, například přidáte do diskuze, změníte hodnotu pole nebo přidáte přílohu.

Oznámení se posílají na upřednostňovanou e-mailovou adresu, kterou můžete změnit ze svého profilu uživatele.

Pokud chcete přestat sledovat změny, zvolte následující ikonu.

Sledování žádosti o přijetí změn

Pokud chcete sledovat průběh jedné žádosti o přijetí změn, zvolte ikonu akcí pro žádost o přijetí změn a vyberte možnost Sledovat. To signalizuje systém, který vás upozorní, když dojde ke změnám žádosti o přijetí změn.

Žádost o přijetí změn, místní nabídka, možnost Sledovat

Oznámení dostanete jenom v případě, že ostatní členové vašeho týmu upraví žádost o přijetí změn, jako je přidání do diskuze nebo přidání přílohy.

Oznámení se posílají na upřednostňovanou e-mailovou adresu, kterou můžete změnit ze svého profilu uživatele.

Pokud chcete přestat sledovat změny, otevřete místní nabídku žádosti o přijetí změn a zvolte ikonu Sledování.

Správa pracovních položek, které sledujete

Můžete zkontrolovat a spravovat všechny pracovní položky, které jste vybrali pro sledování.

Otevřete Panely>dotazy, zvolte Vše a v části Moje dotazy zvolte Sledované pracovní položky.

>Dotazy na panely>– Všechny>sledované pracovní položky, nová navigace

V tomto zobrazení můžete zobrazit všechny položky, které sledujete ve všech projektech. Podobné akce můžete také dokončit v zobrazení výsledků dotazu, například:

  • Aktualizace zobrazení
  • Přidání nebo odebrání viditelných sloupců
  • Seřazení pořadí konkrétních sloupců
  • Filtrování výsledků podle textu nebo značek
  • Nastavení podokna pracovní položky
  • Přejděte do režimu celé obrazovky.

Můžete také zobrazit a spravovat práci, kterou sledujete, z pracovních položek panelů>a kontingenčního panelu na Následující.

Pracovní položky na panelech>a přechádět na následující položky

Dotazování pracovních položek, které sledujete

Makro @Follows v dotazu na pracovní položku můžete použít k filtrování seznamu na základě pracovních položek, které sledujete, spolu s dalšími filtry dotazů.

Následující dotaz například ukazuje, jak dotazovat ve všech projektech pro aktivní pracovní položky, které sledujete. Použijete pole ID a operátor In s makrem @Follows .

Editor Power Query s ID v klauzuli dotazu @Follows

Další kroky

Přidání, aktualizace a sledování pracovní položky

Otázka: Můžu přidat někoho jiného, aby sledoval pracovní položku nebo žádost o přijetí změn?

A: Ne, nemůžete přidat dalšího člena týmu, který bude v tuto chvíli sledovat pracovní položku nebo žádost o přijetí změn. Můžete je přihlásit k odběru a dostávat oznámení na základě vybraných kritérií, například při vytvoření nebo úpravě pracovní položky nebo vytvoření žádosti o přijetí změn. Další informace najdete v tématu Správa týmových oznámení.