Sdílet prostřednictvím

Přidělování

Tento článek vám pomůže pochopit možnosti přidělování v rámci finOps Frameworku a jak ho implementovat v Microsoft Cloudu.


Definice

Přidělení se týká procesu přiřazování, přiřazování a redistribuce sdílených nákladů a využití pomocí účtů, značek a dalších metadat k vytvoření odpovědnosti mezi týmy a projekty v organizaci.

Identifikujte nejdůležitější atributy, které je třeba hlásit na základě potřeb zúčastněných stran. Vezměte v úvahu různé struktury pro podávání zpráv v rámci organizace a jak budete řídit změny v průběhu času. Zvažte technické postupy, které by mohly představovat různé typy nákladů, které je potřeba analyzovat nezávisle.

Vytvořte a udržujte mapování cloudových a místních nákladů na každý atribut a použijte zásady správného řízení, abyste zajistili, že data budou správně označená předem. Definujte proces, jak řešit nedostatky a opomenutí v označování.

Zkontrolujte sdílené náklady a jejich využití a vytvořte plán přidělování s pravidly a metodami pro spravedlivé a rovnoměrné rozdělení sdílených nákladů. Sledujte a hlásit sdílené náklady a využití a jejich přidělení příslušným zúčastněným stranám. Pravidelně kontrolujte a aktualizujte alokační plán, abyste měli jistotu, že zůstane přesný a spravedlivý.

Přidělování je základním prvkem odpovědnosti a umožňuje organizacím získat přehled o dopadu cloudových řešení a souvisejících aktivit a iniciativ. Efektivní správa sdílených nákladů a využití v rámci strategie přidělování snižuje režijní náklady, zvyšuje transparentnost a odpovědnost a vyrovná náklady na cloud a využití s obchodní hodnotou. Tento přístup maximalizuje efektivitu a úspory nákladů ze sdílených služeb.


Než začnete

Než začnete, je důležité jasně porozumět cílům a prioritám vaší organizace, pokud jde o přidělení. Mějte na paměti, že nemusí být potřeba distribuovat všechny sdílené náklady a některé jsou efektivněji spravovány jinými prostředky. Pečlivě vyhodnoťte jednotlivé sdílené náklady a určete nejvhodnější přístup pro vaši organizaci.

Tato příručka nepokrývá slevy na závazky, jako jsou rezervace a plány úspor. Podrobnosti o tom, jak zpracovat showback a chargeback, najdete v Optimalizace sazeb.


Začínáme

Když poprvé začnete spravovat náklady v cloudu, použijete nativní nástroje pro alokaci k uspořádání předplatných a prostředků tak, aby odpovídaly vaší primární organizační struktuře reportování. Pro cokoli nad rámec toho mohou značky rozšířit cloudové prostředky a jejich využití, aby přidaly obchodní kontext, což je důležité pro jakoukoli strategii přidělování.

Přidělení je obvykle zvažováno až dodatečně a vyžaduje určitou úroveň vyčištění po zavedení. Potřebujete plán implementace strategie přidělování. Doporučujeme nejprve vytvořit osnovu pro ten plán, abyste dosáhli shody a případně vytvořit prototypy v malém měřítku, aby se ukázala hodnota. Zvažte, jestli započítat podílné náklady ze služeb sdílených více produkty nebo týmy. Správa sdílených nákladů může být složitá a řada organizací bez ní začíná. Identifikujte sdílené náklady a vytvořte plán s určením priority, jak by se měly zpracovávat.

  • Rozhodněte se, jak chcete spravovat přístup ke cloudu.
    • Na jaké úrovni v organizaci chcete centrálně zřizovat přístup ke cloudu: Oddělení, týmy, projekty nebo aplikace? Vysoké úrovně vyžadují větší úroveň zásad správného řízení a nízké úrovně vyžadují větší správu.
    • Jaký rozsah cloudu chcete pro tuto úroveň zřídit?
      • Rozsahy fakturace slouží k uspořádání nákladů mezi různými fakturami a v rámci jednotlivých faktur.
      • Skupiny pro správu slouží k uspořádání nákladů na správu prostředků. Skupiny pro správu můžete optimalizovat pro přiřazení zásad nebo reportování organizace.
      • Předplatná poskytují technikům největší flexibilitu při sestavování potřebných řešení, ale můžou také mít v důsledku této svobody větší požadavky na správu a zásady správného řízení.
      • Skupiny prostředků umožňují technikům nasadit některá řešení, ale můžou vyžadovat větší podporu v případech, kdy řešení vyžadují povolení více skupin prostředků nebo možností na úrovni předplatného.
  • Identifikujte sdílené náklady a způsob jejich zpracování.
    • Upozorněte zúčastněné strany, že vyhodnocujete sdílené náklady a požádáte o podrobnosti o všech známých scénářích. Sebeidentifikací vám ušetří spoustu času a úsilí.
  • Zkontrolujte zakoupené služby a jejich použití v zobrazení Služby v analýze nákladů.
  • Seznamte se s každou službou a zjistěte, jestli jsou určené nebo se dají použít pro sdílené prostředky. Tady je několik příkladů běžně sdílených služeb:
    • Služby hostování aplikací, jako je Azure Kubernetes Service, Azure App Service a Azure Virtual Desktop.
    • Nástroje pozorovatelnosti, jako je Azure Monitor a Log Analytics.
    • Nástroje pro správu a zabezpečení, jako je Microsoft Defender for Cloud a DevTest Labs.
    • Síťové služby, jako je ExpressRoute.
    • Databázové služby, jako jsou Cosmos DB a databáze SQL.
    • Nástroje pro spolupráci a produktivitu, jako je Microsoft 365.
  • Obraťte se na zúčastněné strany, které zodpovídají za potenciálně sdílené služby. Ujistěte se, že chápou, jestli jsou sdílené služby sdílené a jak se dnes přidělují náklady. Pokud se nepočítá, jak by se mohlo nebo mělo provést přidělení.
  • Jak chcete používat skupiny pro správu?
    • Organizujte předplatné do skupin pro správu na základě prostředí pro optimalizaci přiřazování zásad. Skupiny pro správu umožňují správcům zásad spravovat zásady na nejvyšší úrovni, ale zablokují možnost provádět generování sestav napříč předplatnými bez externího řešení, což zvyšuje vaše úsilí o analýzu dat a zobrazení nákladů.
    • Aby bylo možné optimalizovat vytváření organizačních sestav, uspořádejte předplatná do skupin pro správu podle organizační hierarchie. Skupiny pro správu umožňují vedoucím pracovníkům v organizaci přirozeněji zobrazovat náklady prostřednictvím portálu, ale vyžadují, aby správci zásad používali zásady založené na značkách, což zvyšuje úsilí v oblasti zásad a správy. Mějte také na paměti, že můžete mít více organizačních hierarchií, ale skupiny pro správu podporují jen jednu.
  • Definujte komplexní strategii označování, která odpovídá cílům přidělování vaší organizace.
    • Zvažte konkrétní atributy, které jsou relevantní pro přisuzování nákladů, například:
      • Jak přiřadit náklady zpět na finanční struktury, například nákladové středisko?
      • Můžete se namapovat zpět na každou úroveň v organizační hierarchii, například obchodní jednotku, oddělení, divizi a tým?
      • Kdo je zodpovědný za službu, například vlastník firmy a technický vlastník?
      • Jaké úsilí je přiřazeno této mapě, například pro projekt a aplikaci?
      • Jaký je technický účel tohoto prostředku, například prostředí, komponent a účel?
    • Jasně komunikujte pokyny pro označování všem zúčastněným stranám.
  • Po definování je čas implementovat strategii přidělování.
    • Než přistoupíte k optimalizaci na nejnižší úrovni projektu a prostředí, zvažte přístup shora dolů, který dává přednost stanovení nákladů pro jednotlivá oddělení. Můžete ho implementovat ve fázích v závislosti na rozsahu a hloubkě vaší organizace.
    • Povolte dědičnost značek ve službě Cost Management a zkopírujte značky předplatného a skupiny prostředků pouze v datech nákladů. Značky vašich prostředků se nemění.
    • Pomocí Azure Policy vynucujte strategii označování, automatizujte použití značek ve velkém měřítku a sledujte stav dodržování předpisů. Dodržování předpisů můžete použít jako klíčový ukazatel výkonu pro strategii označování.
    • Pokud potřebujete přesunout náklady mezi předplatnými, skupinami prostředků nebo přidat nebo změnit značky, nakonfigurujte pravidla přidělování ve službě Cost Management.
      • Pokud je povolené přidělování nákladů, nejsou v současné době ve službě Cost Management dostupné smluvní ceny rezervací (na vyžádání). Než povolíte alokaci nákladů v rámci služby Cost Management, mějte to na paměti. Pokud chcete kvantifikovat úspory nákladů, musíte se připojit k datovým sadám nákladů a cen.
    • Pokud chcete zobrazit náklady společně v analýze nákladů, zvažte seskupení souvisejících prostředků pomocí značky cm-resource-parent.
    • Rozdělit odpovědnost za všechny zbývající změny pro rozšíření kapacity a zvýšit efektivitu.
    • Poznamenejte si všechny nepřidělené náklady nebo náklady, které by se měly rozdělit, ale nešlo je rozdělit. V porovnání s jinými úsilími zvažte důležitost úplného přidělování a odpovídajícím způsobem zvažte jejich prioritu. Jako jednoduchou možnost můžete rozdělit náklady v reportovací vrstvě.

Jakmile jsou všechny prostředky označené a/nebo uspořádané do příslušných skupin prostředků a předplatných, můžete z těchto dat vytvořit zprávu jako součást analýzy dat a vyúčtování.

Mějte na paměti, že aplikace, kontrola a úprava tagování nějaký čas zabere. Počítejte s tím, že projdete více cyklů označování, jakmile budou mít všichni přehled o nákladech. Mnoho lidí si neuvědomuje, že je problém, dokud nemají viditelnost, což je důvod, proč je FinOps tak důležitý.


Rozvíjení základů

V tomto okamžiku máte strategii přidělování s podrobnými požadavky na správu cloudu a označování. Označování by se mělo automaticky vynucovat nebo alespoň sledovat pomocí klíčových ukazatelů výkonu dodržování předpisů. Když se posunete nad rámec základů, zvažte tyto body:

  • Vyplňte všechny mezery, které nezvládnou vestavěné nástroje.
    • Minimálně tato mezera vyžaduje sestavení zpráv mimo portál, kde lze sloučit mezery v označování s jinými daty.
    • Pokud je potřeba vyřešit mezery ve značkování přímo v datech, musíte implementovat ingestování dat.
  • Zvažte další náklady, které ještě nejsou pokryté nebo které se můžou sledovat samostatně.
    • Pokud chcete sladit implementace označování, snažte se zajistit konzistenci napříč zdroji dat. Pokud to není možné, implementujte čištění jako součást příjmu a normalizace dat nebo přerozdělte náklady jako součást vaší celkové alokační strategie.
  • Upozorněte zúčastněné strany, že vyhodnocujete sdílené náklady a požádáte o podrobnosti o všech známých scénářích. Sebeidentifikací vám ušetří spoustu času a úsilí.
  • Zkontrolujte zakoupené služby, které se používají s pohledem na Služby v rámci analýzy nákladů.
  • Seznamte se s každou službou a zjistěte, jestli jsou určené nebo se dají použít pro sdílené prostředky. Tady je několik příkladů běžně sdílených služeb:
    • Služby hostování aplikací, jako je Azure Kubernetes Service, Azure App Service a Azure Virtual Desktop.
    • Nástroje pozorovatelnosti, jako je Azure Monitor a Log Analytics.
    • Nástroje pro správu a zabezpečení, jako je Microsoft Defender for Cloud a DevTest Labs.
    • Síťové služby, jako je ExpressRoute.
    • Databázové služby, jako jsou Cosmos DB a databáze SQL.
    • Nástroje pro spolupráci a produktivitu, jako je Microsoft 365.
  • Obraťte se na zúčastněné strany, které zodpovídají za potenciálně sdílené služby. Ujistěte se, že chápou, jestli jsou sdílené služby sdílené a jak se dnes přidělují náklady. Pokud se nepočítá, jak by se mohlo nebo mělo provést přidělení.
  • Pomocí pravidel alokace nákladů ve službě Microsoft Cost Management můžete distribuovat sdílené náklady na základě statických procent, výpočetních prostředků, sítě nebo nákladů na úložiště.
  • Pravidelně kontrolujte a upřesněte pravidla přidělování, abyste měli jistotu, že zůstanou přesná a spravedlivá.
    • Zvažte tento proces jako součást zpětnovazebné smyčky pro sestavování zpráv. Pokud vaše strategie přidělování neplní očekávání, zpětná vazba, kterou obdržíte, nemusí být přímo spojena s přidělením nebo metadaty. Může to naopak souviset s hlášením. Podívejte se na tuto zpětnou vazbu a ujistěte se, že je zpětná vazba adresovaná na nejvhodnější vrstvě.
    • Zajistěte, aby se v celém prostředí konzistentně a efektivně používaly požadavky na pojmenování, metadata a hierarchii.
    • Zvažte další klíčové ukazatele výkonu, abyste mohli sledovat a monitorovat úspěšnost strategie přidělování.
  • Stanovte a sledujte běžné klíčové ukazatele výkonu, jako je procento nepřidělených sdílených nákladů.
  • Pokud je to možné, použijte data o využití z metrik Azure Monitoru, abyste porozuměli využití služeb.
  • Zvažte použití telemetrie aplikací k kvantifikování distribuce sdílených nákladů. Více informací o tom najdete v unitové ekonomice.
  • Automatizujte proces identifikace procentuálního rozpisu sdílených nákladů a zvažte použití pravidel přidělování nákladů ve službě Cost Management k redistribuci nákladů.
  • Automatizujte pravidla přidělování nákladů, abyste aktualizovali příslušná procenta na základě změn vzorů využití.
  • Uvažujte o sdílení cílených reportů o rozdělení společných nákladů s relevantními zainteresovanými stranami.
  • Vytvořte proces pro vytváření sestav, který zvýší povědomí o nepřiřazených sdílených nákladech a zvýší odpovědnost za tyto náklady.
  • Podělte se se zúčastněnými stranami o tom, jak mohou optimalizovat sdílené náklady.

Další informace o FinOps Foundation

Tato schopnost je součástí FinOps Frameworku od FinOps Foundation, neziskové organizace vyhrazené pro rozvoj správy a optimalizace nákladů na cloud. Další informace o FinOps, včetně užitečných playbooků, trénovacích a certifikačních programů a dalších, najdete v článku o možnostech přidělování v dokumentaci k rozhraní FinOps Framework.

Související videa najdete také v kanálu YouTube pro FinOps Foundation:


Váš názor

Dejte nám vědět, jak si vedeme, pomocí rychlé zpětné vazby. Tyto recenze používáme k vylepšení a rozšíření nástrojů a prostředků FinOps.

Poskytnout zpětnou vazbu

Pokud hledáte něco konkrétního, hlasujte pro existující nebo vytvořte nový nápad. Sdílejte nápady s ostatními, abyste získali více hlasů. Zaměřujeme se na nápady s nejvíce hlasy.

hlasovat o nápadech nebo navrhovat nápady


Související obsah

Související funkce FinOps:

Související produkty:

Související řešení:


  • Last updated on