Ad-hoc analýza dat zásob

Článek
09/30/2024

Tento článek vysvětluje, jak pomocí funkce Analýza dat analyzovat data inventáře přímo ze stránek seznamů a dotazů. Nemusíte spouštět sestavu ani přepínat do jiné aplikace, jako je Excel. Tato funkce poskytuje interaktivní a všestranný způsob výpočtu, shrnutí a zkoumání dat. Namísto spouštění sestav pomocí možností a filtrů můžete přidat více karet, které představují různé úkoly nebo pohledy na data. Některé příklady jsou „expirující zásoby“ nebo „nejprodávanější“ nebo jakýkoli jiný pohled, který si dokážete představit. Chcete-li se dozvědět více o tom, jak používat funkci Analýza dat , přejděte na Analýza seznamu a dotazování na data v režimu analýzy.

Pro ad-hoc analýzu inventurních procesů použijte následující stránky seznamu:

Záznamy v knize položek

Scénáře ad-hoc analýzy zásob

Použijte funkci Analýza dat pro rychlou kontrolu faktů a ad-hoc analýzu:

Pokud nechcete spustit přehled.
Pokud zpráva pro vaši konkrétní potřebu neexistuje.
Pokud chcete rychle opakovat, abyste získali dobrý přehled o části svého podnikání.

Následující části poskytují příklady scénářů zásob v Business Central.

Oblast	Na...	Otevřete tuto stránku v režimu analýzy	Pomocí těchto polí
Inventář po ruce	Získejte přehled o položkách, které jsou dostupné ve vašem inventáři.	Záznamy v knize položek	Položka č., Zbývající množství
Příklad: vypršení platnosti stopy nebo staré zásoby	Získejte přehled o položkách ve vašem inventáři, které jsou skladem již delší dobu a špatně se prodávají.	Záznamy v knize položek	Datum vystavení rok, měsíc datum zaúčtování, Položka č., Datum zveřejnění, Typ záznamu, Množství a Zbývající množství.
Vrácené zboží podle důvodu vrácení	Získejte přehled o zboží, které zákazníci vracejí, roztříděné podle důvodu vrácení. Použijte to pro analýzu pro kontrolu kvality.	Záznamy v knize položek	Kód důvodu vrácení, Měsíc datumu zveřejnění, Množství , Částka nákladů, Datum zaúčtování, Typ dokumentu, Položka č. a Č. dokladu .
Propustnost zásob	Získejte přehled o nákupech a prodejích ve vašem inventáři podle měsíce nebo čtvrtletí.	Záznamy v knize položek	Datum vystavení rok, Měsíc datumu vystavení, Č. položky, Množství, Částka prodeje, Částka nákladů (skutečná), a měsíc data zveřejnění
[Pohyby zásob]	Získejte přehled o tom, jak se zboží ve vašem inventáři pohybuje mezi místy.	Záznamy v knize položek	Kód umístění, Množství, Datum zveřejnění, Položka č.

Příklad: sklad na skladě

Chcete-li analyzovat položky ve vašem inventáři, které jsou skladem, postupujte takto:

Otevřete seznam Položky knihy položek a výběrem zapněte režim analýzy.
Přejděte do nabídky Sloupce a odstraňte všechny sloupce (zaškrtněte políčko vedle pole Hledat ).
Přetáhněte pole Číslo položky do oblasti Skupiny řádků . Přetáhněte pole v tomto pořadí.
Přetáhněte pole Zbývající množství na plochy Hodnoty .
Nastavte a Nerovná se filtr na 0 na Zbývající množství. Pokud nepovolíte záporné úrovně zásob, nastavte filtr Větší než na 0.
Volitelně přidejte do analýzy další pole a možná se otočte podle umístění nebo jiných polí.
Přejmenujte kartu analýzy na Inventář po ruce nebo něco, co tuto analýzu popisuje.

Následující obrázek ukazuje výsledek těchto kroků.

Příklad: vypršení platnosti stopy nebo staré zásoby

Chcete-li analyzovat položky ve vašem inventáři, které jsou skladem po dlouhou dobu a neprodávají se dobře, postupujte takto:

Otevřete seznam Položky knihy položek a výběrem zapněte režim analýzy.
Přejděte do nabídky Sloupce a odstraňte všechny sloupce (zaškrtněte políčko vedle pole Hledat vpravo) .
Přetáhněte položky Rok data zveřejnění, Měsíc data zveřejnění a Položka č. pole do oblasti Skupiny řádků . Přetáhněte pole v tomto pořadí.
V oblasti Sloupce vyberte Datum zveřejnění, Typ záznamu, Množství a Zbývající množství .
Nastavte filtr Méně než na Datum zveřejnění a definujte, co myslíte „starým“.
Přejmenujte kartu analýzy na Staré zásoby nebo něco, co tuto analýzu popisuje.

Následující obrázek ukazuje výsledek těchto kroků.

Příklad: vrácené položky podle důvodu vrácení

Chcete-li analyzovat vrácené položky seřazené podle důvodů jejich vrácení, postupujte takto:

Otevřete seznam Položky knihy položek .
Personalizací stránky přidejte pole Kód návratu . V nabídce Nastavení vyberte Přizpůsobit.
Ukončete režim přizpůsobení.
Výběrem zapněte režim analýzy.
Přejděte do nabídky Sloupce a odstraňte všechny sloupce (zaškrtněte políčko vedle pole Hledat vpravo) .
Přetáhněte pole Kód důvodu vrácení a Měsíc data zaúčtování do Skupiny řádků oblast. Přetáhněte pole v tomto pořadí.
Přetáhněte pole Množství a Částka nákladů do Hodnoty plocha.
Přidejte všechna další pole, která chcete do analýzy, a povolte je v oblasti Sloupce . Můžete například přidat Datum zaúčtování, Typ dokumentu, Číslo položky . a Dokument č. pole.
Přejmenujte kartu analýzy na Vrácené položky podle důvodu vrácení nebo něco, co tuto analýzu popisuje.

Příklad: průchodnost zásob

Otevřete seznam Položky knihy položek a výběrem zapněte režim analýzy.
Přejděte do nabídky Sloupce a odstraňte všechny sloupce (zaškrtněte políčko vedle pole Hledat vpravo) .
Zapněte přepínač Pivot Mode (umístěný nad polem Hledat vpravo).
Přetáhněte položky Rok data účtování, Měsíc data účtování a Číslo položky pole do oblasti Skupiny řádků .
Přetáhněte položky Množství, Částka prodeje a Částka nákladů (skutečná) pole do oblasti Hodnoty .
Přetáhněte pole Měsíc data zveřejnění do oblasti Skupiny sloupců .
Přejmenujte kartu analýzy na Troughput inventary by Month nebo něco, co popisuje tuto analýzu.

Pohyby zásob

Chcete-li sledovat pohyby inventáře mezi místy, postupujte takto:

Otevřete seznam Položky knihy položek a výběrem zapněte režim analýzy.
Přejděte do nabídky Sloupce a odstraňte všechny sloupce (zaškrtněte políčko vedle pole Hledat vpravo) .
Přetáhněte pole Kód umístění do oblasti Skupiny řádků .
Přetáhněte pole Množství do oblasti Hodnoty .
Přidejte všechna další pole, která chcete do analýzy, a povolte je v oblasti Sloupce . Můžete například přidat pole Číslo položky .
Přejmenujte kartu analýzy na Pohyby zásob nebo něco, co tuto analýzu popisuje.

Tip

Pokud přidáte pole Datum zaúčtování, můžete také sledovat pohyby v průběhu času.

Datový základ pro ad-hoc analýzu zásob

Když zaúčtujete prodejní objednávku, Business Central aktualizuje účet zákazníka, hlavní kniha a položky knihy položek.

Pro každý řádek prodejní objednávky se vytvoří položka knihy artiklů v tabulce Položka knihy položek (pokud prodejní řádky obsahují čísla artiklů). Kromě toho jsou prodejní objednávky vždy evidovány v tabulkách Záhlaví prodejní zásilky a Záhlaví prodejní faktury . Chcete-li se dozvědět více o účtování tržeb, přejděte na Zaúčtování tržeb.

Když zaúčtujete nákupní doklad, Business Central aktualizuje účet dodavatele, hlavní kniha (G/L), položky knihy položek a položky knihy zdrojů.

Pro každý řádek nákupu se podle potřeby vytvoří položky v tabulce Položka knihy položek (pokud je řádek nákupu typu položka). Nákupní doklady jsou navíc vždy evidovány v Nákupu. Recpt. Záhlaví a Nákup. Inv. Záhlaví tabulky. Další informace najdete na Odesílání nákupů.