Analytika zásob

Podniky zachycují mnoho dat během každodenních činností, což podporuje business intelligence (BI) pro manažery zásob:

• Odeslání zboží při splnění prodejní objednávky.
• Příjem položek při plnění nákupních objednávek.
• Přesuny předmětů mezi lokacemi.

Business Central poskytuje funkce, které vám pomohou shromažďovat, analyzovat a sdílet data o zásobách vaší organizace:

• Ad-hoc analýza na seznamech
• Ad-hoc analýza dat v Excelu (pomocí Open in Excel)
• Vestavěné nástroje pro analýzu inventáře
• Vestavěné zprávy o inventáři

Každá z těchto funkcí má své výhody a nevýhody v závislosti na typu analýzy dat a roli uživatele. Další informace najdete na Analytics, business intelligence a přehled přehledů.

Tento článek popisuje, jak můžete tyto analytické funkce použít k získání přehledu o svém inventáři.

Potřeby analýzy v inventáři

Když přemýšlíte o analytických potřebách při správě zásob, může vám pomoci použít osobní model, který na vysoké úrovni popisuje různé potřeby analýzy.

Lidé v různých rolích mají různé potřeby, pokud jde o data, a používají data různými způsoby. Například lidé v Správa majetku a finance pracují s daty jinak než lidé z prodeje.

Role	Agregace dat	Typické způsoby, jak spotřebovávat data
COO / CFO / CEO	Údaje o výkonu	KPI, dashboardy, finanční zprávy
Manažer zásob	Trendy, shrnutí	Vestavěné manažerské reporty, ad-hoc analýzy
Skladník	Podrobné údaje	Vestavěné provozní zprávy, data úloh na obrazovce

Použijte finanční výkaznictví k vytvoření finančních výkazů a KPI souvisejících se zásobami

Funkce finanční výkaznictví vám poskytuje přehled o finančních datech zobrazených ve vaší účtové osnově (COA). Můžete nastavit finanční přehledy k analýze čísel v hlavní kniha (H/L) účtech a porovnat hlavní kniha položky s položkami rozpočtu. Konkrétně pro správu zásob můžete nastavit finanční přehledy na hlavní kniha (G/L) účtech, které používáte ke sledování účtování zásob.

Dimenze hrají důležitou roli v business intelligence. Dimenze jsou data, která přidáte do položky jako parametr. Dimenze umožňují seskupit položky, které mají podobné charakteristiky, jako jsou zákazníci, regiony, produkty a prodejce. Dimenze používejte mimo jiné při definování zobrazení analýzy a vytváření finančních sestav. Další informace najdete na Práce s dimenzemi.

Chcete-li se dozvědět více o finančních přehledech, přejděte na Příprava finančních přehledů s finančními údaji a kategoriemi účtů.

Finanční výkaznictví napříč obchodními jednotkami nebo právnickými osobami (související se zásobami)

Některé organizace používají Business Central ve více obchodních jednotkách nebo právnických osobách. Jiní používají Business Central v pobočkách, které se hlásí organizacím nadřazený. Business Central poskytuje účetním nástroje, které jim pomohou převést hlavní kniha záznamy ze dvou nebo více společností (dceřiných společností) do konsolidované společnosti. Konkrétně pro správu zásob možná budete chtít konsolidovat hlavní kniha položky pro své účty zásob, abyste mohli sledovat KPI prodeje napříč obchodními jednotkami nebo právnickými osobami.

Další informace naleznete na stránce Konsolidace společnosti.

Ad-hoc analýza dat zásob

Někdy stačí zkontrolovat, zda se čísla sčítají správně, nebo rychle potvrdit číslo. Následující funkce jsou skvělé pro ad-hoc analýzy:

• Analýza dat na stránkách seznamu účetních knih
• Otevřít v Excelu

Funkce Analýza dat vám umožňuje otevřít téměř libovolnou stránku seznamu, například Položky knihy položek, vstoupit do režimu analýzy a poté seskupovat, filtrovat a rozdělovat data, jak uznáte za vhodné.

Podobně můžete pomocí akce Otevřít v Excel otevřít stránku se seznamem, volitelně filtrovat seznam na podmnožinu dat a poté s daty pracovat pomocí Excelu. . Například pomocí funkcí, jako jsou Analyze Data, What-If Analysis nebo Forecast Sheet.

Tip

Pokud nakonfigurujete OneDrive pro systémové funkce, otevře se ve vašem prohlížeči excelový sešit.

Chcete-li se dozvědět více o tom, jak provádět ad-hoc analýzu dat zásob, přejděte na Ad hoc analýza dat zásob.

Vestavěné zprávy pro inventář

Business Central obsahuje několik vestavěných reportů, funkcí sledování a nástrojů, které pomáhají organizacím inventáře podávat zprávy o jejich datech.

Chcete-li získat přehled dostupných přehledů, vyberte na domovské stránce Všechny přehledy . Tato akce otevře Průzkumníka sestav, který je filtrován podle funkcí v Přehled & Možnost analýzy . V části Prodej a marketing vyberte Prozkoumat. Další informace naleznete v části Vyhledání přehledů pomocí Průzkumníka rolí.

Další informace o přehledech relevantních pro inventář naleznete na adrese Vestavěný inventář a skladové zprávy.

Analýzy inventáře na obrazovce

Business Central má několik stránek, které vám poskytnou přehledy zásob a úkoly, které musíte udělat. Zde je několik příkladů, jak začít:

• Podívejte se na dostupnost položek
• Sledujte položky pomocí sériového čísla, čísla šarže a čísla balíku
• Sledovat sledované položky
• Zkontrolujte odsouhlasení mezi knihou zásob a hlavní kniha
• Prohlédněte si cross-dockované položky v zásilce nebo pracovním listu pro výběr

Prodejní modul také obsahuje analytické stránky týkající se inventáře:

• Vypočítejte slibné termíny objednávek
• Vypočítejte dodací lhůty pro prodejní objednávky
• Sledovat balíčky

Zobrazte hlavní kniha položky a zůstatky související s inventářem na stránce Účtová osnova

The Účtová osnova stránka zobrazuje všechny hlavní kniha účty s agregovanými čísly odeslanými na hlavní kniha. Na této stránce můžete dělat věci jako:

• Zobrazit přehledy, které zobrazují hlavní kniha položky a zůstatky.
• Prohlédněte si seznam skupin příspěvků pro daný účet.
• Zobrazit samostatné debetní a kreditní zůstatky pro jeden účet.

Konkrétně pro správu zásob můžete na stránce Účtová osnova vytvořit zobrazení, které zobrazuje pouze účty, které používáte k zaúčtování položek zásob.

Další informace naleznete v části Porozumění účtové osnově.

Analyzujte data zásob podle dimenzí

Dimenze jsou hodnoty, které kategorizují položky, takže je můžete sledovat a analyzovat na dokumentech, jako jsou prodejní objednávky. Dimenze mohou například označovat projekt nebo oddělení, ze kterého záznam pochází.

Takže místo nastavování samostatných hlavní kniha účtů pro každé oddělení nebo umístění můžete jako základ pro analýzu použít dimenze a vyhnout se nutnosti vytvářet složitou strukturu účetních osnov.

Další informace naleznete v části Analýza dat podle dimenzí.

Viz také

Konsolidace společnosti
Připravujte finanční zprávy s finančními údaji a kategoriemi účtů
Zpracování finančního výkaznictví napříč obchodními jednotkami nebo právnickými osobami
Ad-hoc analýza dat zásob
Vestavěný inventář a skladové zprávy
Porozumět účtové osnově
Analyzujte data podle dimenzí
Přehled analýzy, business intelligence a reportingu
Spolupracujte s Business Central

Zahajte bezplatnou zkušební verzi!

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central