Správa uživatelských profilů

Všichni uživatelé Business Central mají přiřazený profil, který odráží jejich obchodní roli, oddělení, ve kterém pracují nebo jinou kategorizaci. Profily umožňují správcům centrálně definovat a spravovat, co mohou různé typy uživatelů vidět a dělat v uživatelském rozhraní, aby mohli efektivně plnit své pracovní úkoly.

Hinweis

Typickým využitím obchondího profilu je role. Profil se proto v uživatelském rozhraní nazývá Profil (Role).

Jako správce vytváříte a spravujete profily na stránce Profily (role). Každý profil má kartu, na které lze spravovat různá nastavení související role, například název role, uživatelská nastavení a to, které Centrul rolí profil používá. Další informace o uživatelských nastaveních a Centrech rolí naleznete v tématu Změna základního nastavení.

Než budete moct spravovat profily uživatelů, musí se uživatelé vytvořit a přidat prostřednictvím Centra pro správu Microsoft 365. Poté můžete každému uživateli nebo skupině uživatelů přiřadit oprávnění k definování funkcí, které mohou prohlížet a/nebo upravovat. Další informace o oprávněních naleznete v tématu Přiřazení práv uživatelům a uživatelským skupinám.

Přizpůsobení stránky

Rozložení stránek pro profil můžete přizpůsobit tak, aby všichni uživatelé přiřazení k profilu viděli tyto přizpůsobené stránky. Jako správce přizpůsobujete stránky pomocí stejných funkcí jako uživatelé při přizpůsobování. Pro další informace se podívejte na Přizpůsobení stránek pro profily.

Vytvoření profilu

Pokud nemůžete zkopírovat existující profil, můžete vytvořit nový ručně.

1. Vyberte ikonu , zadejte Profily (role) a poté vyberte související odkaz.
2. Na stránce Profily (role) vyberte akci Nový.
3. Vyplňte pole podle potřeby. Chcete-li si přečíst krátký popis, umístěte ukazatel myši na pole.

Tipp

Pokud chcete, aby byl určitý profil dostupný pouze pro velmi specifické uživatele, můžete pole Popis nastavit na Pouze navigační nabídka. Tímto způsobem je profil vyloučen ze seznamu dostupných rolí v Mých nastavení.

Kopírování profilu

Chcete-li ušetřit čas, můžete vytvořit nový profil zkopírováním existujícího profilu. Zkopírujte ten, který má podobné nastavení jako ten, který chcete vytvořit.

Hinweis

Při kopírování profilu se zkopírují i všechna příslušná přizpůsobení stránky, a to jak uživatelsky vytvořená, tak ta z rozšíření.

1. Na stránce Profily (role) vyberte řádek profilu, který chcete zkopírovat, a pak zvolte akci Kopírovat profil.
2. Vyplňte pole ID profilu a Zobrazit název a klikněte na tlačítko OK.
3. Na stránce Profily (role) otevřete nově vytvořenou kartu profilu a podle potřeby upravte další pole.

Úprava profilu

Profil můžete upravit změnou polí na stránce Profil (Role). Změny však nebudou viditelné pro uživatele přiřazeného k profilu, dokud se neodhlásí a znovu nepřihlásí.

Achtung

Nepřejmenovávejte profil, pokud jsou uživatelé přiřazení k profilu přihlášeni, protože uživatelé mohou zaznamenat, že Business Central zamrzne a bude nutné jej restartovat.

Přiřazení profilu uživateli

Uživatelé si mohou přiřadit roli (představující profil) výběrem pole Role na stránce Moje nastavení. Jako správce můžete provést totéž prostřednictvím stránky Profily (Role).

1. Na stránce Profily (role) vyberte profil, který chcete přiřadit, a pak zvolte akci Seznam přizpůsobení uživateli.
2. Na stránce Uživatelská nastavení vyberte uživatele, kterému chcete profil přiřadit, a pak zvolte akci Upravit.
3. V poli ID profilu vyberte příslušný profil.

Hinweis

Pokud uživateli přiřadíte jiný profil, veškeré personalizace provedené uživatelem v předchozím profilu zůstanou zachovány.

Definování uživatelských nastavení pro profil

Na stránce Moje nastavení mohou uživatelé definovat základní chování svého účtu, například Centrum rolí, jazyk a oznámení, která dostávají. Pro více informací navštivte Změna základního nastavení.

Jako správce můžete definovat tato nastavení pro profil a tím použít nastavení pro všechny uživatele související role.

1. Vyberte ikonu , zadejte Profily (role) a poté vyberte související odkaz.
2. Vyberte řádek pro profil, pro který chcete změnit nastavení uživatele, a pak zvolte akci Seznam přizpůsobení uživateli.
3. Na stránce Individuální nastavení uživatelů otevřete kartu pro uživatele, jehož nastavení chcete změnit.
4. Na stránce Uživatelská nastavení upravte pole podle potřeby.

Aktivace profilu

Při vytváření profilu můžete zaškrtnout různá políčka, která definují, zda, kde a jak jsou profil a jeho informace zpřístupněny uživatelům.

• Na stránce Profil (role) zaškrtněte následující políčka:
  • Povoleno určující, zda je souvisejicí profil viditelný na stránce Dostupné role, ze kterých si uživatelé mohou vybrat.
  • Použít jako výchozí profil k určení profilu, který se vztahuje na uživatele, kterým není přiřazena konkrétní role.
  • Zakázat přizpůsobení určující, zda uživatelé role mohou přizpůsobit svůj pracovní prostor.
  • Zobrazit v Průzkumníku Role určuje, jestli se akce s obchodními funkcemi zahrnutými v profilu zobrazí v rozšířeném zobrazení Průzkumníka rolí, což je přehled funkcí. Pro více informací navštivte Vyhledávání stránek pomocí Průzkůmníka rolí.

Export profilů

Profily můžete exportovat z Business Central, například pro opětovné použití v jiném tenantovi. Profily jsou exportovány do souboru ZIP obsahujícího soubory AL, které lze znovu použít k vývoji rozšíření. Pro více informací navštivte Použití klienta k vytváření přizpůsobení profilů a stránek.

• Na stránce Profily (role) vyberte akci Export profilů.

Exportuje se soubor ZIP se soubory .al pro všechny profily.

Import profilů

Můžete importovat profily, které byly exportovány z Business Central. Kroky jsou víceméně opačné než kroky pro export profilů. Pro více informací navštivte Export profilů.

1. Na stránce Profily (role) vyberte akci Import profilů.

2. Postupujte podle pokynů v Průvodci Importu profilů.

   Chcete-li importovat pouze vybrané profily, pomocí zaškrtávacího políčka ** Vybrané** určete, které chcete importovat.

3. Zvolte tlačítko Importovat vybrané.

Importuje se soubor zip se soubory .al pro vybrané profily.

Odstranění profilu

Profil můžete odstranit výběrem akce Odstranit na stránce Profily (role). Platí však následující omezení:

• Nemůžete odstranit profil, který je přiřazen uživateli nebo skupině uživatelů.
• Profily, které pocházejí z rozšíření, nelze odstranit. Rozšíření je nutné nejprve odinstalovat.
• V jednom okamžiku můžete odstranit pouze jeden profil.

Odstranění všech přizpůsobení provedených uživatelem

Můžete odstranit všechny změny, které uživatel provedl na stránkách, které tvoří jeho pracovní prostor. To může být užitečné například v případě, že zaměstnanec změnil roli a již nepotřebuje přizpůsobení. Odstraněním přizpůsobení uživatelů se rozložení stránky změní zpět na to, co je definováno profilem.

1. Vyberte ikonu icon, enter Přizpůsobení uživatele a vyberte související odkaz.

   Na stránce Přizpůsobení uživatele jsou uvedeni všichni uživatelé, kteří provedli individuální nastavení.

2. Otevřete kartu pro uživatele, jehož přizpůsobení chcete odstranit.

3. Na stránce Přizpůsobení uživatele zvolte akci Odstranit a přijměte zprávu, která se zobrazí.

Uživatel uvidí změny při příštím přihlášení.

Můžete také odstranit všechna přizpůsobení stránek pro profil. Pro více infortmací navštivte Odstranění všech vlastních nastavení profilu.

Odstranění individuálních nastavení pro určité stránky

Můžete odstranit přizpůsobení, která jeden nebo více uživatelů provedlo na konkrétních stránkách, které tvoří jejich pracovní prostor. To může být užitečné například v případě, že změněný obchodní proces znamená, že uživatelé již nesmí používat přizpůsobení. Odstraněním přizpůsobení uživatelů se rozložení stránky změní zpět na to, co je definováno profilem.

1. Vyberte ikonu icon, enter Přizpůsobení uživatele a vyberte související odkaz.

   Stránka Přizpůsobení uživatele obsahuje seznam všech personalizovaných stránek a uživatele, kterému patří.

   Hinweis

   Zaškrtnutí v poli Zděděné Přizpůsobení znamená, že personalizace byla provedena ve starší verzi Business Central, která personalizaci zpracovávala jinak. Uživatelé, kteří se pokusí tyto stránky přizpůsobit, budou zablokováni, pokud se nerozhodnou stránku odemknout. Pro více informací navštivte Proč je stránka uzamčena před přizpůsobením.

2. Vyberte řádek pro přizpůsobení stránky, který chcete odstranit, a pak zvolte akci Odstranit.

Uživatel uvidí změny při příštím přihlášení.

Můžete také odstranit jednotlivá přizpůsobení stránky pro profil. Pro více informací navštivte Odstranění vlastního nastavení pro konkrétní stránky profilu.

Správa uživatelských relací

Jako správce Business Central online, můžete spravovat uživatelské relace v centru pro správu. Pro více informací navštivte Správa relací v obsahu správy.

Pro Business Central v místním prostředí, můžete spravovat relace například pomocí SQL Server Management Studio. Pro více informací navštivte SQL Server technická dokumentace.

Viz také

Přiřazení oprávnění uživatelům a skupině
Přizpůsobení stránek pro profily
Přizpůsobte si svůj pracovní prostor

Find free e-learning modules for Business Central here

Help us understand

We want to learn more about how people use Microsoft's custom Help toolkit. Take the survey (in English) and help us understand: https://forms.office.com/r/A4cUJgjkD1.