Znalost o hlavní knize a certifikátu pravosti

Hlavní kniha ukládá vaše finanční údaje a účetní osnova zobrazuje účty, do kterých jsou zaúčtovány všechny položky hlavní knihy. Business Central obsahuje standardní tabulku účtů, která je připravena podpořit vaše podnikání.

Nastavení financí a obecného účtování

Nastavení financí je jádrem finančních procesů, protože definuje, jak účtovat data.

Na stránce Nastavení financí určete, jak řešit určité účetní problémy ve vaší společnosti, například:

• Detaily zaokrouhlení faktury
• Formáty adres
• Finanční výkaznictví

Podobně na stránce Nastavení obecného účtování určete, jak chcete nastavit kombinace obecných skupin účtování firem a obecných produktů. Účto skupiny mapují entity, jako jsou zákazníci, dodavatelé, zboží, zdroje a doklady prodeje a nákupu, na finanční účty. Vyplňte řádek pro každou kombinaci obchodní účto skupiny a účto skupiny produktu. Pro více informací navštivte Nastavení účto skupin

Účetní osnova

Účetní osnova zobrazuje všechny účty hlavní knihy. Z účetní osnovy můžete dělat věci jako:

• Zobrazit sestavy, které ukazují položky a zůstatky hlavní knihy.
• Zavřít svou výsledovku.
• Chcete-li přidat nebo změnit nastavení, otevřete kartu finančního účtu.
• Podívat se na seznam účto skupin, které účtují na tento účet.
• Zobrazit souhrn MD a DAL částek pro jeden účet

Můžete přidat, změnit nebo odstranit účty hlavní knihy. Chcete-li však zabránit nesrovnalostem, nemůžete smazat účet hlavní knihy, pokud jsou jeho data použita v účetní osnově.

Kategorie účtu

Strukturu finančních výkazů můžete přizpůsobit mapováním finančních účtů na kategorie účtů.

Na stránce Kategorie finančního účtu jsou uvedeny vaše kategorie a podkategorie a účty hlavní knihy, které jsou jim přiřazeny. Můžete vytvořit nové podkategorie a přiřadit tyto kategorie k existujícím účtům.

Skupinu kategorií vytvoříte odsazením dalších podkategorií pod řádkem na stránce Kategorie finančního účtu. To vám usnadní získání přehledu, protože každé seskupení vykazuje celkový zůstatek. Můžete například vytvořit podkategorie pro různé typy datových zdrojů a potom vytvořit skupiny kategorií pro dlouhodobý majetek versus běžná aktiva.

Můžete určit, zda účty v každé podkategorii musí být zahrnuty do konkrétních typů sestavy. Kategorie účtů pomáhají definovat rozvržení vašich finančních výkazů.

Například výchozí zůstatek má podkategorii pro hotovost v části běžné aktiva. Pokud chcete, aby výpis zůstatku bral v úvahu pokladní hotovost a kontrolu, můžete:

1. Přidat dvě nové podkategorie. Jednu pro pokladní hotovost a jednu pro váš běžný účet.
2. Pro tyto podkategorie zadat další definici sestavy Pokladní účty.
3. Odsadit je v podkategorii Hotovost.

Při příštím vygenerování plánů účtu se ve vašem výpisu zůstatku zobrazí celkový zůstatek za hotovost a dva řádky s zůstatky pro pokladní hotovost a běžný účet.

Viz také

Finance
Nastavení nebo změna účetní osnovy
Business Intelligence