Zaúčtování transakcí přímo do hlavní knihy

Finanční deníky se používají k zaúčtování finančních transakcí přímo na účty hlavní knihy a na jiné účty, například na bankovní účty, účty zákazníků, dodavatelů a zaměstnanců.

Typickým využitím finančního deníku je zaúčtování výdajů zaměstnanců z vlastních peněz během podnikatelské činnosti za účelem pozdější úhrady. Pro více informací navštivte Zaznamenávání a uhrazování výdajů zaměstnanců.

Finanční deníky zaúčtují finanční transakce přímo na účty hlavní knihy a další účty, například bankovní účty, účty zákazníků, dodavatelů a zaměstnanců. Účtování pomocí finančního deníku vždy vytváří položky na účtech hlavní knihy. To platí i v případě, že například zaúčtujete řádek deníku na účet zákazníka, protože položka je zaúčtována k finančímu účtu pohledávek prostřednictvím účto skupiny. Svou verzi finančního deníku si můžete přizpůsobit nastavením listu nebo šablony deníku. Pro více informací navštivte Práce s finančními deníky.

Na rozdíl od položek, které jsou zaúčtovány s doklady, které vyžadují zpracování dobropisů, můžete správně obrátit položky, které jsou zaúčtovány ve finančním deníku. Pro více informací navštivte Účtování deníku storna a vrácení příjemky/dodávky.

Zaúčtování transakce přímo na účet hlavní knihy

1. Vyberte ikonu , zadejte Finanční deníky a poté vyberte související odkaz.

2. Otevřete příslušný list finančního deníku. Pro více informací navštivte Práce s finančními deníky.

3. V novém řádku deníku vyplňte pole podle potřeby. Chcete-li si přečíst krátký popis, umístěte ukazatel myši na pole.

   Hinweis

   Finanční deník ve výchozím nastavení zobrazuje na řádku deníku pouze omezený počet polí. Pokud chcete vidět další pole, například pole Typ účtu, vyberte akci Zobrazit více sloupců. Chcete-li další pole znovu skrýt, vyberte akci Zobrazit méně sloupců. Pokud uvidíte méně sloupců, použije se pro všechny řádky stejné datum účtování. Pokud chcete mít pro stejnou položku deníku více zúčtovacích dat , vyberte akci Zobrazit více sloupců.

4. Opakujte krok 3 pro všechny samostatné transakce, které chcete zaúčtovat.

   Tipp

   Pokud chcete zadat více řádků transakcí nad jedním řádkem zůstatkového účtu, například pro jeden bankovní účet, zaškrtněte políčko Navrhnout vyrovnávací částku na řádku pro vaši dávku na stránce Listy finančního deníku. Poté je pole Částka na řádku rozvahového účtu automaticky předvyplněno hodnotou, která je nutná k vyrovnání transakcí.

5. Vyberte akci Účtovat a zaznamenejte transakce na určené finanční účty.

Viz také

Práce s finančními deníky
Evidence a uhrazení výdajů zaměstnance
Účtování deníku storna a vrácení příjemky/dodávky
Finance
Práce s Business Central