Evidujte a proplácejte výdaje zaměstnanců

Business Central podporuje transakce pro zaměstnance podobným způsobem jako pro prodejce. V souladu s tím existují skupiny pro odesílání zaměstnanců, aby bylo zajištěno, že záznamy v knize zaměstnanců budou zaúčtovány na příslušné účty v hlavní kniha.

Poznámka

Výplaty náhrad zaměstnancům nepodporují slevy a tolerance plateb.

Pokud zaměstnanci utrácejí své vlastní peníze při podnikatelské činnosti, můžete výdaj zaúčtovat na účet zaměstnance. Poté můžete náhradu zaměstnanci proplatit provedením platby na bankovní účet zaměstnance, podobně jako platíte prodejcům.

Tento článek vysvětluje, jak zaúčtovat výdaj v účetních knihách a jak je zaměstnanci proplatit. Vaše organizace může mít portál nebo aplikaci, kde mohou zaměstnanci odesílat své výkazy výdajů.

Business Central je dostatečně flexibilní, aby vyhovoval mnoha různým postupům. Přesná čísla účtů, která se mají použít, závisí na konfiguraci a procesech vaší organizace.

Obecné deníky pro účty zaměstnanců můžete použít k evidenci výdajů zaměstnanců a úhradových transakcí v cizích měnách a poté snadno sledovat částky a porovnávat je s příjmy. Nechte kalkulačku v zásuvce stolu – Business Central může upravit směnný kurz za vás. Když používáte obecné deníky k zaúčtování transakcí pro účty zaměstnanců, například když proplácíte výdaje, můžete pomocí pole Kód měny zadat měnu pro transakce. Zadání měny vám umožní používat stejné funkce, jako když registrujete transakce v účetních knihách zákazníků a dodavatelů. Zaměstnanci mohou například zaregistrovat výdaj v eurech, ale dostanou zaplaceno v dolarech.

Chcete-li zajistit, aby byl směnný kurz pro částky aktuální, můžete při spuštění dávkové úlohy směnného kurzu upravit zůstatky zaměstnanců. Pokud chcete použít tabulku směnných kurzů, ale zůstatky zaměstnanců vyrovnáváte ve své místní měně, můžete při úpravě směnných kurzů vyloučit účty zaměstnanců.

Evidovat výdaj zaměstnance

Výdaje zaměstnanců zaúčtujete na stránku Obecný deník .

1. Vyberte ikonu , zadejte Obecné časopisy a poté vyberte související odkaz.

2. Otevřete příslušnou dávku obecného deníku. Další informace naleznete v části Práce s obecnými časopisy.

3. Na novém řádku deníku vyplňte pole podle potřeby. Umístěním ukazatele myši na pole si přečtěte krátký popis.

   Poznámka

   Obecný deník standardně zobrazuje pouze omezený počet polí na řádku deníku. Pokud chcete zobrazit další pole, například pole Typ účtu , vyberte akci Zobrazit další sloupce . Chcete-li další pole znovu skrýt, vyberte akci Zobrazit méně sloupců . Když vidíte méně sloupců, použije se pro všechny řádky stejné datum zaúčtování. Pokud chcete mít více dat účtování pro stejný záznam v deníku, zvolte akci Zobrazit více sloupců .

4. Opakujte krok 3 pro všechny výdaje, které zaměstnanci vznikly.

   Tip

   Pokud chcete zadat více výdajových řádků nad jedním saldokontním řádkem pro bankovní účet zaměstnance, zaškrtněte políčko Navrhnout vyrovnávací částku na řádku pro vaši dávku na Stránka Obecné dávky deníku . Poté se do pole Částka na řádku saldokonta automaticky předvyplní hodnotou, která je nutná k vyrovnání výdajů.

5. Zvolte akci Zaúčtovat pro zaúčtování výdajů na účet zaměstnance.

Proplatit zaměstnanci

Zaměstnancům proplácíte platby zaúčtováním plateb na jejich bankovní účet na stránce Platební deník .

1. Vyberte ikonu , zadejte Deníky plateb a poté vyberte související odkaz.
2. Otevřete příslušnou dávku deníku plateb. Další informace naleznete v části Práce s obecnými časopisy.
3. Vyplňte pole podle potřeby. Další informace naleznete v části Provádění plateb.
4. Případně zvolte akci Navrhnout platbu zaměstnanci , aby se automaticky vložily řádky deníku pro nevyřízené náhrady zaměstnanců.
5. Pro registraci úhrady zvolte akci Poslat .

Pro sladění náhrad se záznamy v knize zaměstnanců

Platby zaměstnanců použijete na jejich související otevřené záznamy v účetní knize zaměstnanců stejným způsobem jako u plateb dodavatele, například na stránce Deníky odsouhlasení plateb na základě související banky výpisy. Další informace naleznete v části Automatické použití plateb a odsouhlasení bankovních účtů. Případně můžete podat žádost ručně na stránce Záznamy v knize zaměstnanců . Další informace najdete v souvisejícím Odsouhlasení plateb dodavatele s deníkem plateb nebo ze záznamů v knize dodavatelů.

Viz také

Odešlete transakce přímo na hlavní kniha
Práce s obecnými časopisy
Reverzní zaúčtování do deníku a vrácení stvrzenek/zásilek
Finance
Spolupracujte s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central