Správa vnitropodnikových transakcí

Vaše organizace se může skládat z několika společností, ale nemusí mít stejný počet účetních a administrativních týmů. Funkce vnitropodniku vám umožňuje obchodovat s vašimi dceřinými a interními partnerskými organizacemi stejným způsobem, jako když spolupracujete s vašimi externími prodejci a zákazníky. Informace o vnitropodnikových transakcích zadáte pouze jednou v příslušných dokladech. Můžete použít funkce, které již znáte, jako jsou například správa pohledávek a závazků. Mapovací zařízení pro účetní osnovu a dimenze pomáhá zajistit, aby se informace zobrazovaly na správných místech.

Funkce vnitropodniku má čtyři hlavní výhody:

• Zvýšená produktivita díky úsporám času a zjednodušeným transakcím
• Minimalizace chyb díky jednorázovému zadávání informací a automatickým aktualizacím v celém systému
• Kompletní revizní záznam a úplné zviditelnění obchodních aktivit a historie transakcí
• Efektivní transakce (včetně nákladů) s přidruženými a dceřinými společnostmi

Máte plnou kontrolu nad všemi transakčními doklady. Můžete například odmítnout doklad, který vám byl zaslán, a tímto způsobem zpětně účtovat v deníku a vrátit zpět příjemky/dodávky, které byly nesprávné. Nebo při nákupu od partnera nebo dceřiné společnosti můžete nákupní objednávku aktualizovat, pokud prodávající společnost ještě nedodala žádné zboží.

Když zadáváte transakci, nemusíte specifikovat účty pro jednotlivé sady knih, ale jednoduše zadejte identifikaci partnerské společnosti. Vnitropodnikové funkce vytvoří řádky finančního deníku, které vedou k přidělení finančních účtů knih obou společností zapojených do transakce. U pohledávek a závazků přidělujete kód vnitropodnikového partnera jakémukoli zákazníkovi nebo dodavateli. Od tohoto okamžiku budou všechny objednávky a faktury vytvořené v oblasti transakcí s těmito společnostmi vytvářet odpovídající doklady v partnerské společnosti, což povede ke správnému nastavení účtů.

Po nastavení obchodních partnerů jako zákazníků a dodavatelů v systému a po přiřazení kódu vnitropodnikového partnera v rámci společnosti, je možné vyměňovat nákupní a prodejní doklady v rámci společnosti, včetně zboží a poplatků za zboží. Funkce vnitropodniku umožňuje vnitropodnikové transakce mezi více databázemi, například v různých zemích/regionech, jakož i více měn, různé účetní mapy, různé dimenze a různé číslování zboží.

Konsolidace finančních údajů může být důležitá zejména v souvislosti s vnitropodnikovými procesy. Pro více informací navštivte Konsolidace finančních údajů od více společností.

Následující tabulka popisuje posloupnost úkolů s odkazy na témata, která je popisují.

K	Vidění
Vytvořte vnitropodnikové dodavatele a zákazníky jako tzv. vnitropodnikové partnery a nastavte vnitropodnikovou účetní osnovu.	Nastavení vnitropodniku
K zaúčtování transakcí s vnitropodnikovými partnery použijte vnitropodnikové doklady nebo deníky.	Práce s vnitropodnikovými doklady a deníky
Uspořádejte a zpracujte příchozí a odchozí transakce, které si vyměňujete se svými vnitropodnikovými partnery.	Správa vnitropodnikové doručené pošty a pošty k odeslání

Viz také

Finance
Nastavení financí
Práce s finančními deníky
Práce s Business Central

Začněte se zkušební verzí zdarma!