Řízení mezipodnikových transakcí

Podniky s více než jednou právnickou osobou s oddělenými účetními funkcemi mohou těžit z mezipodnikových transakcí. Je to užitečné například pro podniky, které mají dceřiné společnosti na více mezinárodních trzích nebo regionech. Nebo může mít organizace několik společností, ale postrádá ekvivalentní počet účetních a administrativních týmů. Mezipodnikové transakce zjednodušují a zefektivňují obchodní procesy a transakce mezi společnostmi v rámci vnitropodnikového partnerství.

Poté, co určíte vztahy se zákazníkem a dodavatelem pro mezipodnikové transakce, partneři zadají informace jednou do prodejních a nákupních dokladů. Odpovídající dokument je vytvořen u druhého partnera zapojeného do transakce. Mapování účtové osnovy a dimenzí pomáhá zajistit, aby se informace zobrazovaly na správných místech.

Mezipodnikové funkce mají čtyři hlavní výhody:

• Zvýšená produktivita v důsledku ušetřeného času a zjednodušených transakcí
• Minimalizované chyby díky jednorázovému zadávání informací a automatickým aktualizacím v celém systému
• Transparentní auditní záznam a plný přehled o obchodních aktivitách a historii transakcí
• Efektivní transakce s přidruženými a dceřinými společnostmi

Zefektivněte tok obchodních aktivit

Mezipodnikové transakce vám umožňují distribuovat prodejní a nákupní dokumenty a zápisy do obecného deníku do všech vašich satelitních kanceláří, prodejních kanceláří nebo dceřiných společností. Distribuce transakcí šetří čas a zvyšuje efektivitu v celé organizaci omezením zadávání dat. Snižuje potřebu odesílat, přijímat, tisknout a archivovat prodejní a nákupní doklady.

Máte plnou kontrolu nad všemi transakčními dokumenty. Můžete například odmítnout dokument, který vám byl zaslán, a použít Reverzní zaúčtování deníku a Zrušit přijetí/zásilku akce k provedení nápravy. Nebo při nákupu od partnerské nebo dceřiné společnosti můžete nákupní objednávku aktualizovat, dokud prodávající zboží neodeslala.

Když zadáváte transakci, nemusíte specifikovat účty, které chcete použít. Stačí si vybrat mezipodnikového partnera. Mezipodniková funkčnost vytváří obecné řádky deníků, které vyvažují účetní knihy obou společností zapojených do transakce. V pohledávkách a závazcích přiřadíte kód vnitropodnikového partnera kterémukoli zákazníkovi nebo dodavateli. Od tohoto okamžiku všechny objednávky a faktury za transakce mezi těmito společnostmi vytvářejí odpovídající doklady v partnerské společnosti. Výsledkem jsou správně vyrovnané účty.

Intercompany se zaměřuje na prodejní a nákupní doklady a řádky obecných deníků a umožňuje transakce mezi více databázemi Business Central. Například:

• Různé země/oblasti
• Více měn
• Různé účtové osnovy
• Různé rozměry
• Různá čísla položek

Vnitropodnikové transakce používají několik typů záznamů a dokumentů:

• Všeobecné deníkové zápisy
• Nákupní a prodejní objednávky
• Nákupní a prodejní faktury
• Dobropisy
• Vrácení objednávek

Když nastavíte mezipodnikové transakce, vytvoříte seznam mezipodnikových partnerů, mezipodnikovou účtovou osnovu a mezipodnikové dimenze. Poté můžete vytvářet transakce v mezipodnikových obecných denících.

Poznámka

Obecný deník sám o sobě nezahrnuje měny. Všechny částky převádí na místní měnu aktuálním směnným kurzem.

Poté, co nastavíte obchodní partnery jako zákazníky a dodavatele a přiřadíte jim mezipodnikové kódy partnerů, mohou si vyměňovat mezipodnikové nákupní a prodejní doklady, včetně položek a poplatků za položky.

Poznámka

Společnosti nemohou používat mezipodnikovou výměnu všech typů dat. Nákupní faktury nejsou předkládány obchodním partnerům prostřednictvím vnitropodnikových procesů. Prodejní faktury zaslané prostřednictvím mezipodnikových procesů však budou vytvořeny jako nákupní faktury v přijímající společnosti.

Konsolidace finančních údajů může být relevantní pro mezipodnikové procesy. Další informace naleznete v části Konsolidace finančních dat z více společností.

Následující tabulka popisuje posloupnost úkolů s odkazy na články, které je popisují.

Na	Vidět
Vytvořte své mezipodnikové dodavatele a zákazníky jako partnery a nastavte mezipodnikovou účtovou osnovu.	Nastavit mezispolečnost
Použijte mezipodnikové dokumenty nebo deníky k zaúčtování transakcí s vašimi mezipodnikovými partnery.	Práce s mezipodnikovými dokumenty a časopisy
Organizovat a zpracovávat příchozí a odchozí transakce, které si vyměňujete se svými mezipodnikovými partnery.	Spravujte mezipodnikové složky Doručená pošta a Pošta k odeslání
Použijte mezipodnikové transakce k rozdělení nákladů mezi partnerské společnosti.	Přidělte náklady mezipodnikovým partnerům

Viz také

Finance
Nastavení financí
Práce s obecnými časopisy
Spolupracujte s Business Central

Zahajte bezplatnou zkušební verzi!

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central