Počítejte a upravujte zásoby pomocí dokladů

Fyzickou inventuru svých položek můžete provést pomocí objednávky fyzické inventury a dokumentů evidence fyzické inventury. Stránka Pořadí fyzické inventury se používá k uspořádání celého projektu počítání zásob, například jeden na místo. Použijte Phys. Stránka Záznam zásob zachycuje a sděluje skutečný počet položek. Pro jednu objednávku můžete vytvořit více záznamů, například pro distribuci skupin položek různým zaměstnancům.

Můžete si vytisknout Physical Invt. Záznam sestava z každé nahrávky a obsahuje prázdná pole množství, kam můžete zadat spočítanou zásobu. Když skončíte s počítáním a množství se zadá do Fyzik. Na stránce Záznam zásob vyberte akci Dokončit . Tato akce přenese množství do souvisejících řádků na stránce Pořadí fyzické inventury . Business Central zajišťuje, že nemůžete zaznamenat počet položek dvakrát.

Poznámka

Použití dokumentů k provedení fyzické inventury poskytuje větší kontrolu a podporuje distribuci sčítání více zaměstnancům. K provedení úkolu můžete také použít deníky, například Phys. Inventární časopisy a Whse. Phys. Stránky inventárních časopisů . Chcete-li se dozvědět více, přejděte na Počítání, úprava a reklasifikace inventáře pomocí deníků. Tento článek popisuje, jak používat doklady k provedení fyzické inventury.

Pokud ve svém skladu používáte zóny, nemůžete používat objednávky fyzické zásoby. Místo toho použijte Whse. Phys. Na stránce Deník zásob se spočítají vaše položky skladu před jejich synchronizací s položkami knihy položek.

Počítání zásob pomocí dokladů se skládá z následujících celkových kroků:

1. Vytvořte objednávku fyzické zásoby s předvyplněným očekávaným množstvím položek.
2. Vygenerujte z objednávky jednu nebo více záznamů fyzické inventury.
3. Zadejte počítaná množství položek na nahrávkách, jak jsou zachycena například na výtiscích, a nastavte je na Dokončeno.
4. Vyplňte a odešlete objednávku fyzické inventury.

Vytvoření objednávky fyzické inventury

Objednávka fyzické zásoby je úplný dokument, který se skládá z hlavičky objednávky fyzické zásoby a řádků objednávky. Informace v hlavičce fyzické inventury popisují, jak provést fyzickou inventuru. Řádky objednávky obsahují informace o položkách a jejich umístění.

Chcete-li vytvořit řádky objednávky fyzického inventáře, obvykle pomocí akce Vypočítat řádky přidáte aktuální zásoby jako řádky na objednávku. Pomocí akce Kopírovat z dokladu můžete také vyplnit řádky obsahem jiné otevřené nebo zaúčtované objednávky fyzické inventury. Následující postup pouze popisuje, jak použít akci Vypočítat čáry .

1. Vyberte ikonu , zadejte Objednávky fyzické inventury a poté vyberte související odkaz.

2. Vyberte akci Nová .

3. Vyplňte požadovaná pole na rychlé záložce Obecné . Umístěním ukazatele myši na pole si přečtěte krátký popis.

4. Na kartě Akce ve skupině Funkce vyberte Jiné a poté zvolte Vypočítat čáry.

5. Vyberte možnosti podle potřeby.

6. Nastavte filtry, například tak, aby zahrnovaly pouze podmnožinu položek, které se mají počítat s prvním záznamem.

   Tip

   Chcete-li naplánovat, že zásoby bude počítat více zaměstnanců, nastavte různé filtry pokaždé, když použijete akci Vypočítat řádky k vyplnění objednávky podmnožinou položek zásob, které uživatel bude chtít záznam. Když pak generujete více záznamů fyzických zásob pro více zaměstnanců, minimalizujete riziko započítání položek dvakrát. Další informace naleznete na stránce Vytvoření záznamu fyzické inventury.

7. Zvolte tlačítko OK .

Do objednávky je přidán řádek pro každou položku, která existuje na zvoleném místě a podle nastavených filtrů a možností. U položek, které jsou nastaveny pro sledování položek, je zaškrtnuto políčko Použít sledování položek a informace o očekávaném množství sériových čísel a čísel šarží jsou dostupné výběrem Řádky a poté Řádky sledování položek. Další informace naleznete v části Zacházení se sledováním položek při počítání zásob.

Nyní můžete vytvořit jednu nebo více nahrávek, které jsou pokyny pro zaměstnance, kteří provádějí počítání.

Poznámka

Pokud používáte sledování specifické pro balík, můžete také použít dokumenty k počítání a úpravě zásob pomocí čísel balíků. Chcete-li začít používat tuto funkci, musíte zapnout Aktualizace funkcí: Povolit použití sledování balíků v objednávkách fyzického inventáře na stránce Správa funkcí stránce. Stávající objednávky fyzické zásoby jsou aktualizovány, ale Business Central nemůže vyplnit pole Číslo balíčku . Tyto řádky musíte znovu vytvořit pomocí akce Vypočítat řádky na stránce Pořadí fyzického inventáře .

Číslo balíku můžete zadat pro položky, u kterých je nutné sledování balíku, na stránce Phys. Stránka Řádky evidence zásob . Výběrem možnosti Dokončit dokončíte nahrávání.

Poté, co zvolíte Dokončit na stránce Objednávka fyzického inventáře , Business Central vypočítá rozdíly s ohledem na balíček a další podrobnosti o sledování položek a provádí pozitivní nebo negativní úpravy.

K vytvoření evidence fyzické inventury

Pro každou objednávku fyzické inventury můžete vytvořit jeden nebo více evidenčních dokladů fyzické inventury, do kterých zaměstnanci zadávají spočítaná množství. Zaměstnanci mohou zadávat množství buď ručně, nebo pomocí skenovacího zařízení.

Ve výchozím nastavení se vytvoří záznam pro všechny řádky související objednávky fyzické inventury. Abyste předešli tomu, že dva zaměstnanci budou počítat stejné položky, pokud distribuujete počítání, postupně vyplňte objednávku fyzické zásoby nastavením filtrů na dávkovou úlohu Výpočet řádků . Poté vytvořte záznam fyzické inventury se zaškrtnutým políčkem Pouze řádky mimo záznamy . Toto nastavení zajišťuje, že každá nová nahrávka obsahuje jiné položky než ty na jiných nahrávkách.

Pro ruční počítání můžete vytisknout fyz. Invt. Evidenční výpis, který má prázdný sloupec, kam mohou skladníci zapisovat spočítaná množství. Po dokončení počítání zadáte zaznamenané veličiny na související řádky na Fyzik. Stránka Evidence zásob . Nakonec převedete zaznamenaná množství do související objednávky fyzické inventury nastavením stavu na Dokončeno.

1. Na stránce Pořadí fyzického inventáře , která obsahuje řádky pro položky, které se mají započítat do jednoho záznamu, musíte vybrat možnost Vytvořit nový záznam akce.
2. Na kartě Akce ve skupině Funkce vyberte Jiné a poté zvolte Vytvořit nový záznam.
3. Vyberte možnosti a nastavte filtry podle potřeby.
4. Zvolte tlačítko OK .
5. Pro každou sadu položek, které se mají započítat, je načtěte do související objednávky fyzické inventury a opakujte kroky 1 až 3 se zaškrtnutým políčkem Pouze řádky, které nejsou v záznamech .
6. Na kartě Související vyberte Objednat a poté vyberte možnost Nahrávky akce k otevření fyz. Stránka Seznam evidence zásob .
7. Otevřete příslušnou nahrávku.
8. Na rychlé záložce Obecné vyplňte pole podle potřeby.
9. U položek, které používají sledování položek, vytvořte další řádek pro každé číslo šarže nebo kód sériového čísla výběrem akce Funkce a poté Kopírovat Čár akce. Další informace naleznete v části Zacházení se sledováním položek při počítání zásob.
10. Vyberte akci Tisk k přípravě fyzického dokumentu, který mohou zaměstnanci použít k zaznamenání množství, která počítají.

Dokončení evidence fyzické inventury

Poté, co zaměstnanci spočítají množství, zaznamenejte množství v Business Central.

1. Z fyz. Na stránce Seznam evidence zásob vyberte evidenci fyzické zásoby, kterou chcete dokončit, a poté vyberte akci Upravit .

2. Na rychlé záložce Řádky vyplňte pro každý řádek do pole Množství skutečné počítané množství.

3. U položek se sériovými čísly nebo čísly šarže (je zaškrtnuto políčko Použít sledování položky ) zadejte spočítaná množství do řádků pro sériová čísla a čísla šarží. Další informace naleznete v části Zacházení se sledováním položek při počítání zásob.

4. Zaškrtněte políčko Zaznamenáno na každém řádku.

5. Po zadání všech dat pro evidenci fyzické inventury zvolte akci Dokončit . Všimněte si, že všechny řádky musí mít zaškrtnuté políčko Nahráno .

   Poznámka

   Když dokončíte evidenci fyzické inventury, každý řádek se přenese na řádek v související objednávce fyzické inventury, který se s ním přesně shoduje. Aby odpovídaly, hodnoty v Číslo položky, Kód varianty, Umístění Pole Kód a Kód přihrádky musí být stejná na řádcích záznamu a objednávky.>

   Pokud neexistuje odpovídající řádek objednávky fyzického inventáře a pokud je zaškrtnuto políčko Povolit záznam bez objednávky , přidá se nový řádek a položka Je zaškrtnuto políčko Zaznamenáno bez objednávky na příslušném řádku objednávky fyzické zásoby. V opačném případě se zobrazí chybová zpráva a proces je zrušen.> Pokud se s řádkem objednávky fyzické inventury shoduje více než jeden řádek záznamu fyzické inventury, zobrazí se zpráva a proces je zrušen. Pokud z nějakého důvodu skončí na objednávce fyzické inventury dva stejné řádky fyzické inventury, můžete to vyřešit pomocí akce. Další informace naleznete na stránce Vyhledání duplicitních řádků objednávek fyzického inventáře.

K dokončení objednávky fyzické inventury

Po dokončení záznamu fyzické inventury se Množ. Pole Záznamník (základ) v související objednávce fyzické inventury se aktualizuje spočítanými (zaznamenanými) hodnotami a je zaškrtnuto políčko Na záznamových řádcích . Pokud se spočítané množství liší od očekávaného množství, zobrazí se Poz. (Základní) a Neg. (Základní) pole ukazují rozdíl.

Chcete-li získat přístup k očekávaným množstvím a případným zaznamenaným rozdílům pro položky se sledováním položek, vyberte akci Řádky a poté vyberte Řádky sledování položek pro výběr různých zobrazení pro sériová čísla a čísla šarží ve fyzické inventuře.

Můžete si také vybrat Phys. Inventory Order Riff. akce pro zobrazení případných rozdílů mezi očekávaným množstvím a počítaným množstvím.

Chcete-li najít duplicitní řádky objednávek fyzického inventáře

1. Vyberte ikonu , zadejte Objednávky fyzické inventury a poté vyberte související odkaz.
2. Chcete-li zobrazit duplicitní řádky, otevřete objednávku fyzické zásoby.
3. Na kartě Související vyberte Jiné a poté zvolte Zobrazit duplicitní řádky.

Zobrazí se duplicitní řádky objednávky fyzického inventáře, abyste je mohli odstranit a ponechat pouze jeden řádek s jedinečnou sadou hodnot v Číslo položky, Pole Kód varianty, Kód umístění a Kód přihrádky .

Zaúčtování objednávky fyzické inventury

Po dokončení objednávky fyzické inventury a změně jejího stavu na Dokončeno ji můžete zaúčtovat. Stav objednávky fyzické inventury můžete nastavit na Dokončeno pouze za následujících podmínek:

• Všechny související evidence fyzické inventury mají stav Dokončeno.
• Každý řádek objednávky fyzické zásoby je počítán alespoň jedním řádkem evidence zásob.
• The In Recording Lines a Qty. Exp. Pro všechny řádky objednávek fyzické zásoby jsou zaškrtnuta políčka Vypočítané .

1. Vyberte ikonu , zadejte Objednávky fyzické inventury a poté vyberte související odkaz.

2. Vyberte objednávku fyzické inventury, kterou chcete dokončit, a poté vyberte akci Upravit .

   Na stránce Objednávka fyzické inventury se zaznamenané množství zobrazuje v Množství. Zaznamenané (Základní) pole.

3. Vyberte akci Dokončit .

   Hodnota v poli Stav je Dokončeno. Nyní můžete změnit pořadí pouze výběrem akce Znovu otevřít .

4. Chcete-li objednávku odeslat, vyberte akci Poslat a poté stiskněte tlačítko OK .

   Položky knihy položek jsou aktualizovány spolu se všemi souvisejícími položkami sledování položek.

   Tip

   Chcete-li se vyhnout chybám, použijte akci Preview Publikování a zkontrolujte položky, které zveřejnění vytvoří.

Pro zobrazení zaúčtovaných objednávek fyzického inventáře

Po zaúčtování se objednávka fyzické inventury smaže a doklad můžete zobrazit a vyhodnotit jako zaúčtovanou objednávku fyzické inventury. Odeslaná objednávka obsahuje záznamy o fyzické inventuře a případné připomínky.

1. Vyberte ikonu , zadejte Posted Phys. Invt. Objednávky a poté vyberte související odkaz.
2. Na Uveřejněné Phys. Invt. Na stránce Objednávky vyberte zaúčtovanou objednávku zásob, kterou chcete zobrazit, a poté vyberte akci Zobrazit .
3. Na kartě Související vyberte Objednat a poté vyberte Nahrávky akce pro zobrazení seznamu souvisejících záznamů fyzické inventury.

Zvládněte sledování položek při počítání zásob

Sledování položek se týká sériových čísel nebo čísel šarží, která jsou přiřazena položkám. Když počítáte položku, která je uložena v inventáři, jako například 10 různých čísel šarží, zaměstnanec musí být schopen zaznamenat, které a kolik jednotek z každého čísla šarže je na skladě. Další informace naleznete v části Práce se sériovými čísly a čísly šarží.

Zaškrtávací políčko Použít sledování položky na řádcích objednávky fyzické zásoby je automaticky zaškrtnuto, pokud je pro položku nastaven kód sledování položky. Zaškrtávací políčko můžete zaškrtnout nebo zrušit ručně.

Příklad – Připravte záznam fyzické zásoby pro sledovanou položku

Zvažte fyzickou inventuru pro položku A, která je uložena v inventáři jako deset různých sériových čísel.

1. Na řádku záznamu pro položku zaškrtněte políčko Použít sledování položky .

2. Vyberte pole Sériové číslo , vyberte první sériové číslo, které pro položku existuje v inventáři, a poté vyberte možnost OK tlačítko.

   Zkopírujte řádek pro první sledovanou položku a vložte další řádky, které odpovídají počtu sériových čísel uložených v inventáři.

3. Vyberte akci Funkce a poté zvolte Kopírovat řádek.

4. Na stránce Copy Phys. Invt. Rec. Řádek stránka, zadejte 9 do č. kopií a poté zvolte tlačítko OK .

5. Na prvním řádku v poli Sériové číslo vyberte další sériové číslo položky.

6. Opakujte krok 5 pro zbývajících osm sériových čísel. Ujistěte se, že jste stejné číslo nevybrali dvakrát.

7. Vyberte akci Tisk a připravte si výtisk, který zaměstnanci používají k zapisování spočítaných položek a sériových čísel/čísel šarží.

Všimněte si, že Phys. Invt. Záznam sestava obsahuje deset řádků pro položku A, jeden pro každé sériové číslo.

Příklad - Zaznamenejte a odešlete spočítané rozdíly v číslech šarže

Položka sledovaná šarží je uložena v inventáři s číselnou řadou "LOT".

Očekávaný inventář:

Položka č.	Množství
LOT1001	80
LOT1003	30
LOT1006	10
Celkem	120

Zaznamenaná množství:

Položka č.	Množství
LOT1001	80
LOT0002	12
LOT1003	20
LOT1006	10
Celkem	112

Množství k odeslání:

Položka č.	Očekávané množství	Zaznamenané množství	Množství k odeslání
LOT1001	80	80	0
LOT1002	0	12	+12
LOT1003	30	20	-10
LOT1006	10	0	-10
Celkem	120	112	-8

Na stránce Pořadí fyzického inventáře se na stránce Neg. množství (Základ) pole obsahuje 8. Pro linii objednávky fyz. Invt. Sledování položky. Stránka Seznam zobrazuje kladná nebo záporná množství pro každé číslo šarže.

Inventární doklady

Následující typy dokumentů jsou užitečné pro správu vašeho skladu:

• Použijte zásobní doklady k registraci kladných úprav položek na základě kvality, množství a nákladů.
• Použijte zásobní zásilky k odepsání chybějícího nebo poškozeného zboží.

Tyto dokumenty můžete vytisknout v jakékoli fázi, uvolnit je a znovu otevřít a v záhlaví přiřadit běžné hodnoty, jako jsou kóty. Chcete-li znovu vytisknout dokumenty po jejich zaúčtování, použijte stránky Zaúčtovaný doklad o zásobě a Zaúčtovaná zásilka zásob .

Poznámka

Než budete moci tyto doklady používat, musíte zadat číselnou řadu pro vytvoření jejich identifikátorů. Další informace naleznete v části Nastavení číslování inventárních dokladů.

Pro nastavení číslování inventárních dokladů

Následující postup ukazuje, jak nastavit číslování pro inventární doklady.

1. Vyberte ikonu , zadejte Nastavení inventáře a poté vyberte související odkaz.

2. Na rychlé záložce Číslování zadejte do následujících polí číselnou řadu dokumentů:

   • Invt. Potvrzení č.
   • Zveřejněna Invt. Potvrzení č.
   • Invt. Zásilka č.
   • Zveřejněna Invt. Zásilka č.

K vytvoření a zaúčtování inventárního dokladu

Následující postup ukazuje, jak vytvořit, vytisknout a zaúčtovat příjemku zásob. Postup je podobný pro zásilky zásob.

1. Vyberte ikonu , zadejte Příjmy zásob a poté vyberte související odkaz.
2. V záhlaví Invt. Na stránce Potvrzení vyberte umístění v poli Kód umístění a poté podle potřeby vyplňte zbývající pole.
3. Na rychlé záložce Řádky v poli Položka vyberte položku inventáře. Do pole Množství zadejte počet položek, které chcete přidat.
4. Chcete-li vytisknout Potvrzení o inventuře zprávu z Invt. Na stránce s účtenkou vyberte akci Tisk .

Následující funkce jsou dostupné na stránce Invt. Stránka s účtenkou :

• Vyberte akce Uvolnění nebo Znovu otevřít pro nastavení stavu pro další fázi zpracování.

• Vyberte akci Zaúčtovat , chcete-li účtenku zaúčtovat, nebo zvolte Zaúčtovat a vytisknout , chcete-li účtenku zaúčtovat a vytisknout zkušební protokol.

  Tip

  Chcete-li se vyhnout chybám, použijte akci Preview Publikování a zkontrolujte položky, které zveřejnění vytvoří.

Tisk inventárních dokladů

Můžete určit sestavy, které je třeba vytisknout v různých fázích, výběrem jedné z následujících možností v poli Využití v poli Výběr sestavy – inventář stránka:

• Inventární příjem
• Zásilka zásob
• Zaúčtovaný inventurní doklad
• Odeslaná inventární zásilka

Poznámka

Dostupné přehledy se mohou lišit v závislosti na lokalizaci pro vaši zemi/oblast. Základní aplikace neobsahuje žádné rozvržení.

Viz také

Počítejte, upravujte a reklasifikujte zásoby pomocí deníků
Práce se sériovými čísly a čísly šarží
Inventář
Přehled řízení skladu
Prodej
Nákup
Spolupracujte s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central