Počítání a korekce zásob pomocí dokladů

Proveďte fyzickou inventuru svých položek pomocí objednávky fyzické inventury a dokladů zaznamenávajících fyzickou inventuru. Stránka Objednávka fyzické inventury se používá k uspořádání kompletního projektu počítání zásob, například jedno pro každé místo. Použijte stránku Záznam fyzické inventury pro zachycení a sdělení skutečného počtu položek. Pro jednu objednávku můžete vytvořit více záznamů, například pro distribuci skupin položek různým zaměstnancům.

Můžete vytisknout sestavu Záznam fyzické inventury z každého záznamu, která obsahuje prázdná množstevní pole, kam můžete zadat spočítané zásoby. Když skončíte počítání a množství jsou zadána na stránce Záznam fyzické inventury, vyberte akci Dokončit. Tato akce přenese množství do souvisejících řádků na stránce Objednávka fyzické inventury. Business Central zajišťuje, že nemůžete zaznamenat počet položek dvakrát.

Note

Použití dokladů k provedení fyzické inventury poskytuje větší kontrolu a podporuje distribuci sčítání více zaměstnancům. K provedení úkolu můžete také použít deníky, jako jsou Deníky fyzické inventury a Deníky fyzické inventury skladu. Další informace najdete v tématu Počítejte, upravujte a reklasifikujte zásoby pomocí deníků. Tento článek popisuje, jak používat doklady k provedení fyzické inventury.

Pokud ve svém skladu používáte zóny, nemůžete používat objednávky fyzické inventury. Místo toho použijte Deník fyzické inventury skladu pro spočítání vašich skladových položek před jejich synchronizací s položkami v knize položek.

Počítání zásob pomocí dokladů se skládá z následujících celkových kroků:

1. Vytvořte objednávku fyzické inventury s předvyplněným očekávaným množstvím položek.
2. Vygenerujte z objednávky jednu nebo více záznamů fyzické inventury.
3. Zadejte počítaná množství položek v záznamech, jak jsou zachycena například na výtiscích, a nastavte je na Dokončeno.
4. Vyplňte a odešlete objednávku fyzické inventury.

Postup vytvoření objednávky fyzické inventury

Objednávka fyzické inventury je úplný dokument, který se skládá z hlavičky objednávky fyzické inventury a řádků objednávky. Informace v hlavičce fyzické inventury popisují, jak provést fyzickou inventuru. Řádky objednávky obsahují informace o položkách a jejich umístění.

Chcete-li vytvořit řádky objednávky fyzické inventury, obvykle pomocí akce Vypočítat řádky přidáte aktuální zásoby jako řádky na objednávku. Pomocí akce Kopírovat z dokladu můžete také vyplnit řádky obsahem jiné otevřené nebo zaúčtované objednávky fyzické inventury. Následující postup pouze popisuje, jak použít akci Vypočítat řádky.

1. V pravém horním rohu vyberte Hledat (Alt+Q), zadejte fyzické skladové objednávky a pak zvolte související odkaz.

2. Vyberte akci Nový.

3. Na pevné záložce Obecné vyplňte požadovaná pole. Umístěním ukazatele myši na pole si přečtěte krátký popis.

4. Na kartě Akce ve skupině Funkce vyberte Jiné a poté zvolte Vypočítat řádky.

5. Podle potřeby vyberte možnosti.

6. Nastavte filtry, například tak, aby zahrnovaly pouze podmnožinu položek, které se mají počítat s prvním záznamem.

   Tip

   Chcete-li naplánovat, že zásoby bude počítat více zaměstnanců, nastavte různé filtry pokaždé, když použijete akci Vypočítat řádky k vyplnění objednávky podmnožinou položek zásob, které zaznamenáte. Když pak generujete více záznamů fyzické inventury pro více zaměstnanců, minimalizujete riziko započítání položek dvakrát. Další informace naleznete na stránce Vytvoření záznamu fyzické inventury.

7. Zvolte tlačítko OK.

Do objednávky je přidán řádek pro každou položku, která existuje na zvoleném místě a podle nastavených filtrů a možností. U položek, které jsou nastaveny pro sledování položek, je zaškrtnuto políčko Použít sledování položek a informace o očekávaném množství sériových čísel a čísel šarží jsou k dispozici výběrem možnosti Řádky a poté Řádky sledování položek. Další informace naleznete v části Zpracování sledování položek při počítání zásob.

Nyní můžete vytvořit jeden nebo více záznamů, které slouží jako pokyny pro zaměstnance, kteří provádějí počítání.

Note

Pokud používáte sledování podle balení, můžete také použít doklady k počítání a úpravě zásob pomocí čísel balení. Chcete-li začít používat tuto funkci, musíte zapnout Aktualizace funkcí: Povolit použití sledování balíků v objednávkách fyzické inventury na stránce Správa funkcí. Existující objednávky fyzického inventáře se aktualizují, ale Business Central nemůže vyplnit pole Package No.. Tyto řádky musíte znovu vytvořit pomocí akce Vypočítat řádky na stránce Objednávka fyzické inventury.

Číslo balení můžete zadat u položek, u kterých je vyžadováno sledování balení na stránce Řádky záznamu fyzické inventury. Výběrem možnosti Dokončit dokončíte záznam.

Po výběru Finish na stránce Fysical Inventory Order Business Central vypočítá rozdíly s ohledem na podrobnosti o sledování balíčku a dalších položek a provede kladné nebo záporné úpravy.

Postup vytvoření záznamu fyzické inventury

Pro každou objednávku fyzické inventury můžete vytvořit jeden nebo více evidenčních dokladů fyzické inventury, do kterých zaměstnanci zadávají spočítaná množství. Zaměstnanci mohou zadávat množství buď ručně, nebo pomocí skenovacího zařízení.

Ve výchozím nastavení se vytvoří záznam pro všechny řádky v související objednávce fyzické inventury. Abyste předešli tomu, že dva zaměstnanci budou počítat stejné položky, při rozdělování úkolů počítání postupně vyplňujte objednávku fyzické inventury nastavením filtrů v dávkové úloze Výpočet řádků. Poté vytvořte záznam fyzické inventury se zaškrtnutým políčkem Pouze řádky, které nejsou v záznamech. Toto nastavení zajistí, že každý nový záznam obsahuje jiné položky než položky v jiných záznamech.

Pro ruční počítání můžete vytisknout sestavu Záznam fyzické inventury, která má prázdný sloupec, kam mohou skladníci zapisovat spočítaná množství. Po dokončení počítání zadáte zaznamenaná množství na související řádky na stránce Záznam fyzické inventury. Nakonec převedete zaznamenaná množství do související objednávky fyzické inventury nastavením stavu na Dokončeno.

1. Na stránce Objednávka fyzické inventury, která obsahuje řádky pro položky, které se mají započítat do jednoho záznamu, musíte zvolit akci Vytvořit nový záznam.
2. Na kartě Akce ve skupině Funkce vyberte Jiné a poté zvolte Vytvořit nový záznam.
3. Vyberte možnosti a nastavte filtry podle potřeby.
4. Zvolte tlačítko OK.
5. Pro každou sadu položek, které se mají spočítat, je načtěte do související objednávky fyzické inventury a opakujte kroky 1 až 3 se zaškrtnutým políčkem Pouze řádky, které nejsou v záznamech.
6. Na kartě Související vyberte Objednávka a poté vyberte akci Záznamy k otevření stránky Seznam záznamů fyzické inventury.
7. Otevřete příslušný záznam.
8. Na záložce Obecné FastTab vyplňte pole podle potřeby.
9. U položek, které používají sledování položek, vytvořte další řádek pro každé číslo lotů nebo kód sériového čísla tak, že zvolíte akci Funkce a potom akci Kopírovat řádek . Další informace naleznete v části Zpracování sledování položek při počítání zásob.
10. Vyberte akci Tisk k přípravě fyzického dokladu, který mohou zaměstnanci použít k zaznamenání množství, která počítají.

Postup dokončení záznamu fyzické inventury

Jakmile zaměstnanci spočítá množství, poznamenejte si množství v Business Central.

1. Ze stránky Seznam záznamů fyzické inventury vyberte záznam fyzické inventury, který chcete dokončit, a poté zvolte akci Upravit.

2. Na pevné záložce Řádky vyplňte skutečně spočítané množství do pole Množství pro každý řádek.

3. Pro položky se sériovým číslem nebo číslem šarže (je zaškrtnuto políčko Použijte sledování položek) zadejte spočítaná množství do řádků pro sériové číslo položky a číslo šarže. Další informace naleznete v části Zpracování sledování položek při počítání zásob.

4. Zaškrtněte políčko Zaznamenáno na každém řádku.

5. Po zadání všech dat pro záznam fyzického inventáře zvolte akci Dokončit . Všechny řádky musí mít zaškrtnuté políčko Zaznamenané.

   Note

   Když dokončíte záznam fyzické inventury, každý řádek se přenese na řádek v související objednávce fyzické inventury, který se s ním přesně shoduje. Aby se shodovaly, hodnoty v polích Číslo položky, Kód varianty, Kód umístění a Kód přihrádky musí být stejná na řádcích záznamu a objednávky.>

   Pokud neexistuje odpovídající řádek objednávky fyzické inventury a pokud je zaškrtnuto políčko Povolit záznam bez objednávky, přidá se nový řádek a je zaškrtnuto políčko Zaznamenáno bez objednávky na příslušném řádku objednávky fyzické inventury. V opačném případě se zobrazí chybová zpráva a proces je zrušen.> Pokud se s řádkem objednávky fyzické inventury shoduje více než jeden řádek záznamu fyzické inventury, zobrazí se zpráva a proces je zrušen. Pokud z nějakého důvodu skončí na objednávce fyzické inventury dva identické řádky fyzické inventury, můžete to vyřešit pomocí akce. Další informace naleznete na stránce Vyhledání duplicitních řádků objednávek fyzické inventury.

Postup dokončení objednávky fyzické inventury

Po dokončení záznamu fyzické inventury se pole Záznamník množství (základ) v související objednávce fyzické inventury aktualizuje spočítanými (zaznamenanými) hodnotami a je zaškrtnuto políčko Na řádcích záznamu. Pokud se počítané množství liší od očekávaného množství, pole Poz. množství (základ) a Neg. množství (základ) ukazují rozdíl.

Chcete-li získat přístup k očekávaným množstvím a případným zaznamenaným rozdílům pro položky se sledováním položek, vyberte akci Řádky a poté vyberte Řádky sledování položek pro výběr různých zobrazení pro sériová čísla a čísla šarží ve fyzické inventuře.

Můžete také vybrat akci Rozdíl v objednávce fyzické inventury pro zobrazení případných rozdílů mezi očekávaným množstvím a počítaným množstvím.

Chcete-li najít duplicitní řádky objednávek skladové inventury

1. V pravém horním rohu vyberte Hledat (Alt+Q), zadejte fyzické skladové objednávky a pak zvolte související odkaz.
2. Chcete-li zobrazit duplicitní řádky, otevřete objednávku fyzické inventury.
3. Na kartě Související vyberte Ostatní a poté zvolte Zobrazit duplicitní řádky.

Zobrazí se duplicitní řádky objednávky fyzické inventury, abyste je mohli odstranit a ponechat pouze jeden řádek s jedinečnou sadou hodnot v polích Číslo položky, Kód varianty, Kód umístění a Kód přihrádky.

Odeslání objednávky fyzické inventury

Po dokončení objednávky fyzické inventury a změně jejího stavu na Dokončeno ji můžete zaúčtovat. Stav objednávky fyzické inventury můžete nastavit na Dokončeno pouze za následujících podmínek:

• Všechny související záznamy fyzické inventury mají stav Dokončeno.
• Každý řádek objednávky fyzické inventury je počítán alespoň jedním řádkem záznamu inventury.
• Pro všechny řádky objednávek fyzické zásoby jsou zaškrtnuta políčka V řádcích záznamu a Vypočítané očekávané množství.

1. V pravém horním rohu vyberte Hledat (Alt+Q), zadejte fyzické skladové objednávky a pak zvolte související odkaz.

2. Vyberte objednávky fyzické inventury, kterou chcete dokončit, a poté vyberte akci Upravit.

   Na stránce Objednávka fyzické inventury se zaznamenané množství zobrazuje v poli Zaznamenané množství (základ).

3. Vyberte akci Dokončit.

   Hodnota v poli Stav je Dokončeno. Nyní můžete změnit objednávku pouze pomocí akce Znovu otevřít.

4. Chcete-li zaúčtovat objednávku, vyberte akci Zaúčtovat a poté vyberte tlačítko OK.

   Položky knihy položek jsou aktualizovány spolu se všemi souvisejícími položkami sledování položek.

   Tip

   Chcete-li se vyhnout chybám, použijte akci Zobrazit náhled zaúčtování a zkontrolujte položky, které budou vytvořeny zaúčtováním.

Postup zobrazení zaúčtovaných objednávek fyzické inventury

Po odeslání se objednávka fyzického inventáře odstraní a dokument můžete zobrazit a vyhodnotit jako vystavenou fyzickou skladovou objednávku. Odeslaná objednávka obsahuje záznamy o fyzické inventuře a případné připomínky.

1. V pravém horním rohu vyberte Hledat (Alt+Q) a zadejte zveřejněné fyzické inventární objednávky a pak zvolte související odkaz.
2. Na stránce Zaúčtované objednávky fyzické inventury vyberte zaúčtovanou objednávku inventury, kterou chcete zobrazit, a poté vyberte akci Zobrazit.
3. Na kartě Související vyberte Objednávka a poté vyberte akci Záznamy k zobrazení seznamu příslušných záznamů fyzické inventury.

Řízení sledování položek během inventury

Sledování položek se týká sériových čísel nebo čísel šarží, která jsou přiřazena položkám. Když spočítáte položku, kterou ukládáte s různými čísly lotů, musíte být schopni zaznamenat, které a kolik jednotek každého čísla lotů je na skladě. Další informace naleznete v části Práce se sériovými čísly a čísly šarží.

Zaškrtávací políčko Použít sledování položky na řádcích objednávky fyzické inventury je automaticky zaškrtnuto, pokud je pro položku nastaven kód sledování položky. Zaškrtávací políčko můžete zaškrtnout nebo zrušit ručně.

Příklad – Připravte záznam fyzické inventury pro sledovanou položku

Zvažte fyzickou inventuru pro položku A, která je uložena v zásobách jako deset různých sériových čísel.

1. Na řádku záznamu pro položku zaškrtněte políčko Použít sledování položek.

2. Vyberte pole Sériové číslo, vyberte první sériové číslo, které pro položku existuje v zásobách, a poté vyberte tlačítko OK.

   Zkopírujte řádek pro první sledovanou položku a přidejte řádky, které odpovídají počtu sériových čísel uložených ve skladu.

3. Vyberte akci Funkce a poté vyberte Zkopírovat řádek.

4. Na stránce Kopírovat řádek záznamu fyzické inventury zadejte 9 v poli Počet kopií a poté vyberte tlačítko OK.

5. Na prvním řádku v poli Sériové číslo vyberte další sériové číslo položky.

6. Opakujte krok 5 pro zbývajících osm sériových čísel. Ujistěte se, že jste stejné číslo nevybrali dvakrát.

7. Vyberte akci Vytisknout k přípravě výtisku, který zaměstnanci používají k zapisování spočítaných položek a sériových čísel/čísel šarží.

Všimněte si, že zpráva Záznam fyzické inventury obsahuje deset řádků pro položku A, jeden pro každé sériové číslo.

Příklad - Zaznamenejte a odešlete spočítané rozdíly v číslech šarží

Položka sledovaná šarží je uložena v zásobách s číselnou řadou "LOT".

Očekávané zásoby:

Číslo šarže	Množství
LOT1001	80
LOT1003	30
LOT1006	10
Celkem	120

Zaznamenaná množství:

Číslo šarže	Množství
LOT1001	80
LOT0002	12
LOT1003	20
LOT1006	10
Celkem	112

Množství k zaúčtování:

Číslo šarže	Očekávané množství	Zaznamenané množství	Množství k účtování
LOT1001	80	80	0
LOT1002	0	12	+12
LOT1003	30	20	-10
LOT1006	10	0	-10
Celkem	120	112	-8

Na stránce Objednávka fyzické inventury obsahuje pole Neg. množství (základ) hodnotu 8. Pro řádek objednávky stránka Seznam sledovaných položek pro fyzickou inventuru ukazuje kladné nebo záporné množství pro každé číslo šarže.

Doklady zásob

Následující typy dokladů jsou užitečné pro správu vašeho skladu:

• Použití příjmů zásob pro registraci pozitivních korekcí položek na základě kvality, množství a nákladů.
• Použijte inventurní zásilky k odepsání chybějícího nebo poškozeného zboží.

Tyto dokumenty můžete vytisknout v jakékoli fázi, uvolnit je a znovu otevřít a v záhlaví přiřadit běžné hodnoty, jako jsou dimenze. Chcete-li znovu vytisknout dokumenty po jejich zaúčtování, použijte stránky Zaúčtovaný příjem zásob a Zaúčtovaný výdej zásob.

Note

Než budete moci tyto doklady používat, musíte zadat číselnou řadu pro vytvoření jejich identifikátorů. Další informace naleznete v části Nastavení číslování inventárních dokladů.

Nastavení číslování inventurních dokladů

Následující postup ukazuje, jak nastavit číslování inventurních dokladů.

1. V pravém horním rohu vyberte Hledat (Alt+Q), zadejte Nastavení inventáře a pak zvolte související odkaz.

2. Na rychlé kartě Číslování specifikujte v následujících polích číselnou řadu pro dokumenty:

   • Čísla příjmů inventáře
   • Zaúčtovaná čísla příjmů zásob
   • Čísla zásilek inventáře
   • Zaúčtovaná čísla výdejů zásob

K vytvoření a zveřejnění inventurního dokladu

Následující postup ukazuje, jak vytvořit, vytisknout a zaúčtovat příjem zásob. Kroky jsou podobné pro inventurní zásilky.

1. V pravém horním rohu vyberte Hledat (Alt+Q), zadejte Oznámení o inventáři a pak zvolte související odkaz.
2. V záhlaví stránky Invt. Receipt vyberte umístění v poli Kód umístění a poté podle potřeby vyplňte zbývající pole.
3. Na pevné záložce Řádky v poli Položka vyberte položku zásob. Do pole Množství zadejte počet položek, které chcete přidat.
4. Chcete-li vytisknout sestavu Příjem zásob ze stránky příjem zásob, vyberte akci Tisk.

Následující funkce jsou dostupné na stránce Příjemka skladových zásob:

• Vyberte akce Uvolnit nebo Znovu otevřít pro nastavení stavu pro další fázi zpracování.

• Vyberte akci Zaúčtovat, chcete-li příjem zaúčtovat, nebo zvolte Zaúčtovat a vytisknout, chcete-li příjem zaúčtovat a vytisknout zkušební sestavu.

  Tip

  Chcete-li se vyhnout chybám, použijte akci Zobrazit náhled zaúčtování a zkontrolujte položky, které budou vytvořeny zaúčtováním.

Tisk dokladů inventury

Můžete určit sestavy, které je třeba vytisknout v různých fázích, výběrem jedné z následujících možností v poli Použití na stránce Výběr sestavy – inventura:

• Příjem zásob
• Výdej zásob
• Zaúčtovaný příjem zásob
• Zaúčtovaný výdej zásob

Note

Dostupné přehledy se mohou lišit v závislosti na lokalizaci pro vaši zemi/oblast. Základní aplikace neobsahuje žádná rozvržení.

Související informace

Počítejte, upravujte a reklasifikujte zásoby pomocí deníků
Práce se sériovými čísly a čísly šarží
Zásoby
Přehled řízení skladu
Sales
Nákup
Práce s aplikací Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central