Použijte poplatky za položky k zaúčtování dodatečných obchodních nákladů
Aby bylo zajištěno správné ocenění, musí vaše inventární položky nést veškeré dodatečné náklady, jako je doprava, fyzická manipulace, pojištění a doprava, které vzniknou při nákupu nebo prodeji položek. U nákupů se Náklady za doručení zakoupené položky skládá z nákupní ceny prodejce a všech dalších přímých poplatků za položky, které lze přiřadit k jednotlivým účtenkám nebo zpětným zásilkám. Pokud jde o prodej, znalost nákladů na dopravu prodaných položek může být pro vaši společnost stejně důležitá jako znalost Náklady za doručení zakoupených položek.
Kromě zaznamenávání přidaných nákladů do hodnoty zásob můžete poplatky za položky použít pro následující úkoly:
- Identifikujte Náklady za doručení položky pro přesnější rozhodování o tom, jak optimalizovat distribuční síť.
- Rozdělte jednotkové náklady nebo jednotkovou cenu položky pro účely analýzy.
- Zahrňte do jednotkové ceny slevy na nákup a do jednotkové ceny slevy na prodej.
Než budete moci přiřadit poplatky za položky, musíte nastavit čísla poplatků za položky pro různé typy poplatků za položky. Čísla zahrnují, do kterých účtů hlavní knihy se mají účtovat náklady související s prodejem, nákupy a úpravami zásob. Číslo poplatku za položku obsahuje kombinaci obecné skupiny zaúčtování produktu, kódu daňové skupiny, skupiny zaúčtování produktu s DPH a poplatku za položku. Když zadáte číslo poplatku položky na nákupním nebo prodejním dokladu, načte se účet hlavní knihy. Vyhledaný účet je vybrán na základě nastavení čísla poplatku položky a informací na dokladu.
U nákupních i prodejních dokladů můžete přiřadit poplatek za položku dvěma způsoby:
- Na dokladu, který uvádí položky, kterých se položkový poplatek týká. Obvykle to děláte pro dokumenty, které ještě nejsou zcela zaúčtovány.
- Na samostatné faktuře propojením poplatku za položku se zaúčtovanou účtenkou nebo zásilkou, kde jsou uvedeny položky, kterých se poplatek za položku týká.
Poznámka
Poplatky za položky můžete přiřadit objednávkám, fakturám a dobropisům pro prodej i nákupy. Následující postupy popisují, jak pracovat s poplatky za položky na nákupní faktuře. Postup je podobný pro všechny ostatní nákupní a prodejní doklady.
Příklad
Toto video ukazuje, jak zvládnout dodatečné náklady na dopravu v rámci kalkulace zásob.
Chcete-li nastavit čísla poplatků za položky
Čísla poplatků za položky slouží k rozlišení mezi různými druhy poplatků za položky.
- Vyberte ikonu
, zadejte Poplatky za položku a poté vyberte související odkaz. - Na stránce Poplatky za položky vyberte akci Nový pro vytvoření nového řádku.
- Vyplňte pole podle potřeby. Umístěním ukazatele myši na pole si přečtěte krátký popis.
Chcete-li přiřadit poplatek za položku přímo k nákupní faktuře za položku
Pokud znáte poplatek za položku, když účtujete nákupní fakturu za položku, postupujte podle tohoto postupu.
Vyberte ikonu
, zadejte Nákupní faktury a poté vyberte související odkaz.Vytvořte novou nákupní fakturu. Další informace naleznete v části Záznam nákupů.
Ujistěte se, že nákupní faktura má jeden nebo více řádků typu Položka.
Na novém řádku v poli Typ vyberte Poplatek (položka).
Do pole Množství zadejte jednotky poplatku za položku, která vám bude fakturována.
Do pole Přímé jednotkové náklady zadejte částku poplatku za položku.
Podle potřeby vyplňte zbývající pole. Umístěním ukazatele myši na pole si přečtěte krátký popis.
Chcete-li provést skutečné přiřazení, proveďte následující kroky. Dokud není poplatek položky plně přiřazen, hodnota v Množ. to Assign pole je červeným písmem.
Na kartě Řádky vyberte akci Přiřazení poplatku za položku .
Otevře se stránka Přiřazení poplatku za položku s jedním řádkem pro každý řádek typu Položka na nákupní faktuře. Chcete-li přiřadit poplatek za položku k jednomu nebo více řádkům faktury, můžete použít funkci, která jej za vás přiřadí a distribuuje, nebo můžete ručně vyplnit Množství. do pole Přiřadit . Následující kroky popisují, jak používat funkci Navrhnout přiřazení poplatku za položku.
Na stránce Přiřazení poplatku za položku vyberte akci Navrhnout přiřazení poplatku za položku .
Pokud existuje více než jeden řádek faktury typu Položka, vyberte jednu ze čtyř možností distribuce.
Pokud je poplatek položky plně přiřazen, hodnota v Množ. do pole Přiřadit na nákupní faktuře je nula.
Poplatek za položku je nyní přiřazen k nákupní faktuře. Když zaúčtujete příjem nákupní faktury, hodnoty zásob artiklu se aktualizují s náklady na účtování artiklu.
Chcete-li přiřadit poplatek za položku ze samostatné faktury k nákupní faktuře za položku
Pokud jste obdrželi fakturu za platbu položky poté, co jste zaúčtovali původní účtenku, postupujte podle tohoto postupu.
- Opakujte kroky 1 až 8 v Chcete-li přiřadit poplatek za položku přímo k nákupní faktuře za položku.
- Na Přiřazení poplatku za položku stránku, vyberte Získejte řádky pro příjem akce.
- Na Nákup. Příjmové řádky stránce, vyberte zaúčtovaný doklad o nákupu pro položku, ke které chcete přiřadit poplatek za položku, a poté vyberte OK tlačítko.
- Vyberte Navrhněte přiřazení poplatku za položku akce.
Poplatek za položku na samostatné nákupní faktuře je nyní přiřazen k položce na zaúčtovaném dokladu o nákupu, čímž se aktualizuje hodnota zásob položky s cenou za položku.
Zvládejte poplatky za položky u částečných příjmů
Pojďme prozkoumat příklad, jak zacházet s účtováním položek za částečnou příjemku.
Máte nákupní objednávku se třemi řádky:
- Dva řádky jsou pro položky.
- Jeden řádek zachycuje poplatky za položky přiřazené mezi položky podle částky.
Když jsou položky doručeny, zjistíte, že jedna z položek chybí, takže tento řádek nemůžete označit jako přijatý. Můžete obdržet a zaúčtovat nákupní fakturu pouze za druhou položku a chybějící položku řešit později.
Chcete-li zpracovat cenu položky pro částečnou příjemku, na stránce Přiřazení poplatku za položku zadejte 0 do Množství ke zpracování na řádku pro chybějící položku. Poté zkopírujte hodnotu z Množství poplatku za položku. zpracovat do pole Množství na fakturu na řádcích nákupní objednávky.
Až budete připraveni zpracovat chybějící položku, aktualizujte pole Množství ke zpracování a odešlete objednávku.
Viz také
Správa závazků
Záznam nákupů
Prodej na fakturu
Spolupracujte s Business Central
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central