Sdílet prostřednictvím

Přehled systému workflow

  • Článek

Tento článek popisuje systém workflowu.

Co je workflow?

Termín workflow lze definovat dvěma způsoby: workflow jako systém a workflow jako obchodní proces.

Workflow je systém

Workflow je systém, který je spuštěn na aplikačním objektovém serveru (AOS). Systém workflowu nabízí funkce, pomocí kterých lze vytvářet individuální workflowy nebo obchodní procesy.

Workflow je obchodní proces

Workflow představuje obchodní proces. Definuje tok dokumentu nebo jeho procházení systémem zobrazením, kdo musí splnit úkol, provádět rozhodování nebo schválení dokumentu. Následující obrázek znázorňuje příklad workflowu pro sestavy výdajů.

Workflow s prvky, které jsou přiřazeny uživatelům.

Abychom lépe pochopili tento workflow, předpokládejme, že Stanislav odešle vyúčtování výdajů s částkou 7 000 USD. V tomto scénáři musí Ivan zkontrolovat účtenky odeslané Samem. Poté musí být vyúčtování výdajů schváleno Františkem a Šárkou. Nyní předpokládejme, že Stanislav odešle vyúčtování výdajů s částkou 11 000 USD. V tomto scénáři musí Ivan zkontrolovat účtenky a František, Šárka a Anna musí toto vyúčtování výdajů schválit.

Výhody používání systému workflowu

Používání systému workflowu v organizaci má několik výhod:

  • Konzistentní procesy – Můžete definovat, jak se zpracovávají konkrétní dokumenty, jako jsou nákupní žádanky a sestavy výdajů. Používáním systému workflowu lze zajistit, aby byly dokumenty zpracovávány a schvalovány jednotným a efektivním způsobem.
  • Viditelnost procesu– Můžete sledovat stav, historii a metriky výkonu instancí pracovních postupů. To umožňuje určit, zda je potřeba provést změny workflowu ke zvýšení efektivity.
  • Centralizovaný seznam prací– Uživatelé mohou zobrazit centralizovaný pracovní seznam, který zobrazuje úkoly pracovního postupu a schválení, které jsou jim přiřazeny.

Obsah workflowu