Přehled vytvoření workflow
Tento článek vysvětluje postup při vytváření workflowu.
Otevřete editor workflowu
Modul, ve kterém pracujete, určí typy workflow, které můžete vytvořit. Chcete-li vybrat typ pracovního postupu pro vytvoření nového pracovního postupu pomocí editoru pracovního postupu, postupujte takto.
- Otevřete modul, pro který chcete vytvořit nový workflow. Chcete-li například vytvořit workflow pro nákupní žádanky, vyberte možnost Zásobování a zdroje.
- Vyberte pracovní postupy Nastavení > [Název modulu].
- Na stránce seznamu, která se zobrazí, vyberte v podokně akcí možnost Nový.
- Na stránce Vytvořit pracovní postup vyberte typ pracovního postupu, který chcete vytvořit, a pak vyberte Vytvořit pracovní postup. Spustí se editor pracovního postupu.
- Vyberte účet, který chcete použít s editorem pracovního postupu, nebo se k němu přihlaste. Pokud se zobrazí výzva k tomu, abyste zůstali přihlášeni ke všem aplikacím, vyberte OK , aby se účet v budoucnu automaticky přihlásil k editoru pracovního postupu a dalším aplikacím, nebo vyberte Ne, přihlásit se k této aplikaci jenom v případě, že se chcete přihlásit jenom k editoru pracovního postupu pro tuto relaci.
Přetáhněte prvky workflowu na plátno
Oblast Prvky workflowu editoru workflowu obsahuje prvky, které můžete přiřadit k workflowu. Prvky do workflowu přidáte tak, že je přetáhnete na plátno.
Připojení prvků
Jeden prvek workflowu k jinému připojíte podržením ukazatele nad prvkem, dokud se neobjeví spojovací body. Vyberte bod spojení a přetáhněte jej na jiný prvek. Nezapomeňte spojit všechny prvky.
Konfigurace vlastností workflowu
Nakonfigurujte vlastnosti workflowu pomocí následujících kroků.
- Vyberte plátno a ujistěte se, že není vybrán žádný prvek pracovního postupu.
- Výběrem možnosti Vlastnosti otevřete stránku Vlastnosti pracovního postupu.
- Postupujte podle pokynů v článku Konfigurace vlastností workflow.
Konfigurace prvků workflowu
Nakonfigurujte každý prvek, který jste přetáhli na plátno. Další informace o konfiguraci jednotlivých prvků workflowu naleznete v následujících tématech:
- Konfigurace ručních úkolů ve workflow
- Konfigurace automatizovaných úkolů ve workflow
- Konfigurace schvalovacích procesů ve workflow
- Konfigurace kroků schválení ve workflow
- Konfigurace ručních rozhodnutí ve workflow
- Konfigurace podmíněných rozhodnutí ve workflow
- Konfigurace paralelních větví ve workflow
- Konfigurace paralelní větve
- Konfigurace workflow položky řádku
Vyřešení chyb nebo varování
Podokno Chyby a varování v dolní části editoru workflowu zobrazuje zprávy, které byly vygenerovány pro workflow. Pokud chcete vyhledat prvek, kde došlo k chybě nebo upozornění, poklepejte na chybu nebo upozornění. Předtím, než je možné aktivovat workflow, musí být vyřešeny všechny chyby a upozornění.
Uložení a aktivace workflowu
Až budete připraveni uložit a aktivovat workflow, postupujte následovně.
Výběrem možnosti Uložit a zavřít zavřete editor pracovního postupu a otevřete stránku Uložit pracovní postup .
Zadejte komentáře ke změnám, které jste v pracovním postupu provedli, a pak vyberte OK.
Pokud byly vyřešeny všechny chyby a upozornění, zobrazí se stránka Aktivovat workflow. Vyberte některou z následujících možností:
- Chcete-li aktivovat tuto verzi pracovního postupu, vyberte možnost Aktivovat novou verzi. Když je workflow aktivní, uživatelé do něj mohou odesílat dokumenty ke zpracování a schválení.
- Pokud tuto verzi nechcete aktivovat, vyberte možnost Neaktivovat novou verzi. Workflow můžete aktivovat později.