Nastavení správy tisku pro modul
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Pomocí tohoto postupu můžete nastavit záznamy správy tisku originálu nebo kopie či podmíněná nastavení pro jednotlivé moduly, jako jsou například Pohledávky a Závazky. Zadané informace o nastavení správy tisku jsou použity při tisku dokumentů, například nákupních či prodejních objednávek, v průběhu procesu zaúčtování.
Poznámka
Nastavení správy tisku lze rovněž použít při opakovaném tisku dokumentů. Chcete-li znovu vytisknout dokument s aktuálním nastavením správy tisku, vyberte příkaz Náhled/tisk > Použít správu tisku.
Ve výchozím nastavení je pro každý typ dokumentu vytvořen původní záznam. Tento originál můžete změnit, nebo jej můžete odstranit a vytvořit nový.
Chcete-li změnit stávající původní záznam, kopii záznamu nebo podmíněné nastavení, vyberte příslušný záznam či nastavení a proveďte požadované změny.
Vytvoření původních záznamů či kopií záznamů
Tento oddíl vysvětluje postup při vytvoření nového původního záznamu či kopie záznamu.
Klepněte na tlačítko Pohledávky > Nastavení > Formuláře > Nastavení formuláře. Klepněte na možnost Správa tisku.
- nebo -
Klepněte na tlačítko Závazky > Nastavení > Formuláře > Nastavení formuláře. Klepněte na možnost Správa tisku.
- nebo -
Klepněte na tlačítko Zásobování a zdroje > Nastavení > Formuláře > Nastavení formuláře. Klepněte na možnost Správa tisku.
- nebo -
Klepněte na tlačítko Řízení a účetnictví projektů > Nastavení > Formuláře > Nastavení formuláře. Klepněte na možnost Správa tisku.
V levém podokně formuláře Nastavení správy tisku klepněte pravým tlačítkem myši na název modulu a vyberte příkaz Rozbalit vše. Zobrazí se všechny typy dokumentů pro tento modul.
Chcete-li vytvořit nový záznam, klepněte pravým tlačítkem myši na název dokumentu a vyberte příkaz Nový. Je vytvořen nový původní záznam či kopie záznamu a zobrazí se v seznamu.
V pravém podokně vyberte, zda má být vytvořen původní záznam nebo kopie záznamu. Pokud vytváříte kopii, zadejte její název.
Standardně bude dokument odeslán do místa určení tiskárny, kterou určíte kliknutím na Nastav. tiskárny z formuláře zaúčtování dokumentu. Chcete-li změnit cílovou tiskárnu, klikněte na tlačítko vyhledávání Místo určení > Nastav. tiskárny a vyberte cílové umístění. Po dokončení požadovaných změn se klepnutím na tlačítko OK vraťte do formuláře Nastavení správy tisku.
Vyberte formát sestavy.
Formát sestavy musí vytvořit vývojář a přidat do stromu aplikačních objektů (AOT) předtím, než je k dispozici pro výběr ve formuláři Nastavení správy tisku. Formáty sestav mohou být specifické pro zemi/oblast.
Zadejte počet identických kopií, které mají být vytištěny.
Zadejte text zápatí, který má byl vložen na dolní okraj stránek dokumentu. U kopie pro zákazníka můžete například použít text Kopie pro zákazníka. Chcete-li text zápatí vytisknout v jiném jazyce (v závislosti na jazyce dokumentu), klepněte na tlačítko vyhledávání Text zápatí a nastavte text zápatí pro další jazyky.
Opakujte kroky 3 až 8 pro ostatní dokumenty v seznamu.
Zadání podmíněného nastavení pro původní záznam nebo kopii záznamu
Tento odstavec vysvětluje postup při zadání podmíněného nastavení, které je použito na základě výsledků dotazu. Před zadáním podmíněného nastavení musíte vytvořit nejméně jeden původní záznam či kopii záznamu. Podmíněné nastavení nelze přiřadit přímo dokumentu.
Poznámka
Pokud zadáte více podmíněných nastavení, nezapomeňte je uspořádat v tom pořadí, v němž by měly být vyhodnocovány dotazy. Další informace naleznete v tématu O zpracování Správa tisku.
Pokud bude odesílat e-maily skupině e-mailových adres, které mají stejný obchodní účel nebo pozici pracovníka, musíte nejprve nastavit účel nebo pozici, než bude možné nastavení zadat. Další informace naleznete v tématu Účel adresa (formulář).
Nastavení účelů provedete ve formuláři Účel adresy a kontaktních informací. Klepněte na tlačítko Správa organizace > Nastavení > Globální adresář > Účel adresy a kontaktních informací. Účely přiřazujete ve formuláři Odběratelé nebo Dodavatelé na pevné záložce Kontaktní informace v poli Účel.
Přiřazení pozice pracovníka ve formuláři Pracovník v poli Nadpis. Klepněte na tlačítko Lidské zdroje > Nastavení > Pracovníci > Pozice.
Klepněte na tlačítko Pohledávky > Nastavení > Formuláře > Nastavení formuláře. Klepněte na možnost Správa tisku.
- nebo -
Klepněte na tlačítko Závazky > Nastavení > Formuláře > Nastavení formuláře. Klepněte na možnost Správa tisku.
- nebo -
Klepněte na tlačítko Zásobování a zdroje > Nastavení > Formuláře > Nastavení formuláře. Klepněte na možnost Správa tisku.
- nebo -
Klepněte na tlačítko Řízení a účetnictví projektů > Nastavení > Formuláře > Nastavení formuláře. Klepněte na možnost Správa tisku.
V levém podokně formuláře Nastavení správy tisku klepněte pravým tlačítkem myši na název modulu a vyberte příkaz Rozbalit vše. Zobrazí se všechny typy dokumentů pro tento modul a také všechny původní záznamy nebo kopie záznamů pro jednotlivé typy dokumentů.
Pravým tlačítkem myši klepněte na původní záznam nebo kopii záznamu a vyberte příkaz Nový. Bude vytvořeno nové podmíněné nastavení a zobrazí se v seznamu.
V pravém podokně zadejte popis pro toto nastavení, například Zákazníci 4000 až 4050.
Klikněte na položku Vybrat a zadejte podmínku dotazu, která musí být splněna, aby byl dokument vytištěn s aktuálním nastavením. Můžete například vybrat rozsah účtů zákazníků. Klepnutím na tlačítko OK se vraťte do formuláře Nastavení správy tisku.
Ve výchozím nastavení bude dokument odeslán na výchozí tiskárnu. Chcete-li změnit cílovou tiskárnu, klikněte na tlačítko vyhledávání Místo určení > Nastav. tiskárny a vyberte cílové umístění. Po dokončení požadovaných změn se klepnutím na tlačítko OK vraťte do formuláře Nastavení správy tisku.
Pokud si přejete odeslat e-mailem dokumenty, proveďte následující kroky:
Ve formuláři Nastavení cíle tisku vyberte možnost E-mail jako cíl tisku.
Klepněte na tlačítko Upravit.
Tento ovládací prvek není k dispozici v aplikaci Microsoft Dynamics AX 2012 před kumulativní aktualizací 7 pro aplikaci AX 2012 R2.
Ve formuláři Přiřadit e-mailové adresy v poli Účel %1 můžete vybrat obchodní účel pro odeslání dokumentu skupině e-mailových adres, které mají stejný přiřazený účel.
Zaškrtněte políčko %1 primární kontakt k odeslání e-mailu zprávy primárnímu kontaktu přiřazenému odběrateli nebo dodavateli.
V poli Titul pracovníka můžete se vybrat pozici pro odeslání sestavy skupině zaměstnanců, kteří mají stejnou přiřazenou pozici.
V poli Další e-mailové adresy oddělené symbolem „;“ můžete zadat další e-mailové adresy, na které se má odeslat dokument.
Vyberte formát sestavy.
Formát sestavy musí vytvořit vývojář a přidat do stromu aplikačních objektů (AOT) předtím, než je k dispozici pro výběr ve formuláři Nastavení správy tisku. Formáty sestav mohou být specifické pro zemi/oblast.
Zadejte počet identických kopií, které mají být vytištěny.
Zadejte text zápatí, který má byl vložen na dolní okraj stránek dokumentu. Chcete-li text zápatí vytisknout v jiném jazyce (v závislosti na jazyce dokumentu), klepněte na tlačítko vyhledávání Text zápatí a nastavte text zápatí pro další jazyky.
Opakujte kroky 3 až 10 pro ostatní dokumenty v seznamu.
Viz také
Nastavení správy tisku (formulář)
Nastavení správy tisku pro zákazníka nebo dodavatele
Nastavení správy tisku pro transakci
Původní záznamy, kopie záznamů a nastavení správy tisku