Rozložení e-mailu s pozvánkou B2B a nastavení jazyka

Platí pro: Zelený kruh se symbolem bílé značky zaškrtnutí, který označuje, že následující obsah platí pro nájemníky v pracovním prostředí. Nájemníci v pracovním prostředí (další informace)

E-maily s pozvánkou jsou klíčem k vítání partnerů jako uživatelů spolupráce Microsoft Entra B2B. I když tyto e-maily nejsou povinné, poskytují tyto e-maily základní informace, které příjemcům pomůžou rozhodnout, jestli mají přijmout vaši pozvánku. Obsahují odkaz pro rychlý přístup k prostředkům později.

Snímek obrazovky s e-mailem s pozvánkou B2B

Vysvětlení e-mailu

Pojďme se podívat na několik prvků e-mailu, abyste pochopili, jak používat jejich funkce. Tyto prvky se můžou v některých e-mailových klientech mírně lišit.

Předmět

Řádek předmětu e-mailu se řídí tímto vzorem: username pozval vás, abyste spolupracovali s primary domain. Pokud vás například Megan Bowen zve z domény Contoso, předmět je: "Megan Bowen vás pozval ke spolupráci s Contoso".

Adresa odesílatele

Adresa Od se řídí tímto vzorem: Microsoft Invitations on behalf of primary domain<invites@<primary domain>.onmicrosoft.com>. Pokud vás například Megan Bowen pozve od společnosti Contoso, adresa Od je: "Microsoft Invitations on behalf of Contoso" (Pozvánky Microsoftu jménem společnosti Contoso invites@Contoso.onmicrosoft.com).

Před prosincem 2025 pocházejí pozvánky z microsoft Invitations invites@microsoft.

Poznámka:

Pro službu Azure provozovanou společností 21Vianet v Číně je <primary domain>.partner.onmschina.cnadresa odesílatele .
Pro Id Microsoft Entra pro státní správu je adresa <primary domain>.onmicrosoft.usodesílatele .

Odpovědět

E-mail pro odpověď je nastaven na e-mail osoby, která zve, pokud je k dispozici, aby zaslání odpovědi poslalo e-mail zpět této osobě.

Upozornění útoku phishing

E-mail začíná krátkým upozorněním na phishing a doporučuje uživatelům přijmout pouze očekávané pozvánky. Doporučujeme partnerům dát vědět předem, aby očekávali vaši pozvánku.

Snímek obrazovky s upozorněním útoku phishing v e-mailu

Informace o pozvatele a zpráva s pozvánkou

E-mail obsahuje název a primární doménu přidruženou k organizaci, která pozvánku odesílá. Tyto informace by měly pozvaným uživatelům pomoct učinit informované rozhodnutí o přijetí pozvánky. Pozvaný může jako součást pozvánky do adresáře, skupiny nebo aplikace nebo při použití rozhraní API pozvánky zahrnout zprávu. Zpráva je zvýrazněná v hlavní části e-mailu. Pokud je to možné, zahrne se jméno a profilový obrázek pozvatele. Samotná zpráva je textová oblast, takže z bezpečnostních důvodů nezpracuje značky HTML.

Snímek obrazovky se zprávou s pozvánkou v e-mailu

Další část e-mailu ukazuje, kde je pozvaný po přijetí pozvánky přesměrován spolu s tlačítkem nebo odkazem na pokračování. V budoucnu může pozvaný vždy použít tento odkaz k přímému návratu k vašim prostředkům.

Snímek obrazovky s tlačítkem Přijmout a adresou URL pro přesměrování v e-mailu

Zápatí poskytuje další podrobnosti o pozvánce. Pokud organizace nakonfigurovala prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů, zobrazí se tady odkaz na prohlášení. Jinak poznámka indikuje, že prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů organizace není k dispozici.

Snímek obrazovky zobrazuje oddíl zápatí v e-mailu.

Určení jazyka

Následující nastavení určují jazyk zobrazený uživateli typu host v e-mailu s pozvánkou. Nastavení jsou uvedená v pořadí podle priority. Pokud nastavení nenakonfigurujete, určuje jazyk další v seznamu.

  • messageLanguage vlastnost objektu invitedUserMessageInfoAPI pro vytvoření pozvánky
  • Vlastnost preferredLanguage zadaná v objektu uživatele hosta
  • Jazyk oznámení nastavený ve vlastnostech domovského tenanta hostujícího uživatele (pouze pro tenanty Microsoft Entra)
  • Jazyk oznámení nastavený ve vlastnostech tenanta prostředku

Pokud žádné z těchto nastavení nenakonfigurujete, výchozí jazyk je angličtina (USA).

Požadavky na e-mail pro vlastní doménu

Když se e-maily s pozvánkou posílají z vlastní domény vaší organizace (ne z výchozí domény MOERA), musí být splněné následující požadavky pro úspěšné doručení.

Tenant s povolenou poštou

Váš tenant musí mít povolenou poštu s licencí Exchange Online (EXO). Bez toho se e-maily s pozvánkou nedají posílat z vlastní domény.

Vyhněte se doménám MOERA (Microsoft online e-mailová adresa).

Domény MOERA (.onmicrosoft.com) se důrazně nedoporučují k zasílání e-mailových pozvánek, protože:

  • Na domény MOERA se vztahují limity omezování.
  • E-maily odeslané z domén MOERA mají vysokou pravděpodobnost filtrování jako spam.

Pokud se chcete těmto problémům vyhnout, nastavte ověřenou vlastní doménu jako výchozí doménu pro vašeho tenanta.

Konfigurace DNS (SPF, DKIM, DMARC)

Záznamy ověřování e-mailu musí být nakonfigurované v DNS podle toho, jak vaše organizace směruje odchozí e-maily. Vlastnictví a ověření vlastní domény v Microsoft Entra ID samo o sobě nestačí – musí být zavedeny i záznamy DNS.

  • Odchozí pošta prochází přímo přes Exchange Online – nakonfigurujte SPF, DKIM a DMARC na základě nastavení Microsoft 365:

  • Konfigurujte směrování odchozí pošty prostřednictvím brány třetí strany (například Proofpoint nebo Mimecast) – nakonfigurujte SPF, DKIM a DMARC na základě požadavků poskytovatele třetí strany, nikoli na Microsoft 365. Záznam SPF by měl autorizovat odesílající IP adresy poskytovatele a podepisování DKIM zpracovává infrastruktura vašeho poskytovatele.

Important

Pokud vaše organizace neodesílá odchozí e-maily přímo z Exchange Online, přidejte do DNS not záznamy Microsoft 365 SPF/DKIM. Místo toho zarovnejte záznamy ověřování DNS se službou třetí strany, která zpracovává odchozí poštu.

Související obsah

  • Poslední aktualizace v