Sdílet prostřednictvím

Rozložení e-mailu s pozvánkou B2B a nastavení jazyka

Platí pro: Zelený kruh s bílým symbolem zaškrtnutí. Tenanti pracovních sil Bílý kruh se šedým symbolem X (další informace) externí tenanti

E-maily s pozvánkou jsou klíčem k vítání partnerů jako uživatelů spolupráce Microsoft Entra B2B. I když tyto e-maily nejsou povinné, poskytují tyto e-maily základní informace, které příjemcům pomůžou rozhodnout, jestli mají přijmout vaši pozvánku. Obsahují odkaz pro rychlý přístup k prostředkům později.

Snímek obrazovky s e-mailem s pozvánkou B2B

Vysvětlení e-mailu

Pojďme se podívat na několik prvků e-mailu, abyste pochopili, jak používat jejich funkce. Tyto prvky se můžou v některých e-mailových klientech mírně lišit.

Předmět

Řádek předmětu e-mailu se řídí tímto vzorem:

<uživatelské jméno> vás pozvalo, abyste měli přístup k aplikacím v rámci jejich organizace.

Adresa odesílatele

Pro adresu Odesílatele používáme vzor podobný LinkedInu. Tento vzor by měl jasně znamenat, že i když e-mail pochází invites@microsoft.com, pozvánka pochází z jiné organizace. Formát je: Pozvánky Microsoftu invites@microsoft.com nebo Pozvánky Microsoftu jménem tenanta <tenantname>invites@microsoft.com.

Poznámka:

Pro službu Azure provozovanou společností 21Vianet v Číně je Invites@oe.21vianet.comadresa odesílatele .
Pro Id Microsoft Entra pro státní správu je adresa invites@azuread.usodesílatele .

Odpovědět

E-mail pro odpověď je nastaven na e-mail osoby, která zve, pokud je k dispozici, aby zaslání odpovědi poslalo e-mail zpět této osobě.

Upozornění útoku phishing

E-mail začíná krátkým upozorněním na phishing a doporučuje uživatelům přijmout pouze očekávané pozvánky. Doporučujeme partnerům dát vědět předem, aby očekávali vaši pozvánku.

Snímek obrazovky s upozorněním útoku phishing v e-mailu

Informace o pozvatele a zpráva s pozvánkou

E-mail obsahuje název a primární doménu přidruženou k organizaci, která pozvánku odesílá. Tyto informace by měly pozvaným uživatelům pomoct učinit informované rozhodnutí o přijetí pozvánky. Pozvaný může jako součást pozvánky do adresáře, skupiny nebo aplikace nebo při použití rozhraní API pozvánky zahrnout zprávu. Zpráva je zvýrazněná v hlavní části e-mailu. Pokud je to možné, zahrne se jméno a profilový obrázek pozvatele. Samotná zpráva je textová oblast, takže z bezpečnostních důvodů nezpracuje značky HTML.

Snímek obrazovky se zprávou s pozvánkou v e-mailu

Další část e-mailu ukazuje, kde je pozvaný po přijetí pozvánky přesměrován spolu s tlačítkem nebo odkazem na pokračování. V budoucnu může pozvaný vždy použít tento odkaz k přímému návratu k vašim prostředkům.

Snímek obrazovky s tlačítkem Přijmout a adresou URL pro přesměrování v e-mailu

Zápatí poskytuje další podrobnosti o pozvánce. Pokud organizace nakonfigurovala prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů, zobrazí se tady odkaz na prohlášení. Jinak poznámka indikuje, že prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů organizace není k dispozici.

Snímek obrazovky zobrazuje oddíl zápatí v e-mailu.

Určení jazyka

Následující nastavení určují jazyk zobrazený uživateli typu host v e-mailu s pozvánkou. Nastavení jsou uvedená v pořadí podle priority. Pokud není nakonfigurované nastavení, určuje jazyk další v seznamu.

  • Vlastnost messageLanguage objektu invitedUserMessageInforozhraní API pro vytvoření pozvánky se používá.
  • Vlastnost preferredLanguage zadaná v objektu uživatele hosta
  • Jazyk oznámení nastavený ve vlastnostech domovského tenanta hostujícího uživatele (pouze pro tenanty Microsoft Entra)
  • Jazyk oznámení nastavený ve vlastnostech tenanta prostředku

Pokud není nakonfigurovaná žádná z těchto nastavení, výchozí jazyk je angličtina (USA).

Další kroky