Kurz: Konfigurace kontraktů CLM pro automatické zřizování uživatelů

Tento kurz popisuje kroky, které potřebujete provést v kontraktech CLM i v Microsoft Entra ID ke konfiguraci automatického zřizování uživatelů. Při konfiguraci microsoft Entra ID automaticky zřídí a zruší zřízení uživatelů a skupin do ContractS CLM pomocí služby zřizování Microsoft Entra. Důležité podrobnosti o tom, co tato služba dělá, jak funguje, a nejčastější dotazy najdete v tématu Automatizace zřizování a rušení zřizování uživatelů pro aplikace SaaS pomocí Microsoft Entra ID.

Podporované možnosti

• Vytvářejte uživatele v CLM ContractS.
• Odeberte uživatele v MODULU CLM ContractS, pokud už nevyžadují přístup.
• Udržujte atributy uživatele synchronizované mezi Microsoft Entra ID a ContractS CLM.
• Zřiďte skupiny a členství ve skupinách v clm ContractS.
• Jednotné přihlašování ke kontraktu CLM (doporučeno).

Požadavky

Scénář popsaný v tomto kurzu předpokládá, že už máte následující požadavky:

• Tenant Microsoft Entra.
• Jedna z následujících rolí: Application Správa istrator, Cloud Application Správa istrator nebo Application Owner.
• Tenant CLM contracts.
• Uživatelský účet v modulu CLM ContractS s oprávněními Správa
• Předplatné CLM ContractS, ve kterém jsou povolené jednotné přihlašování a služby zřizování uživatelů.

Krok 1: Plánování nasazení zřizování

1. Seznamte se s fungováním služby zřizování.
2. Zjistěte, kdo bude v rozsahu zřizování.
3. Určete, jaká data se mají mapovat mezi Microsoft Entra ID a ContractS CLM.

Krok 2: Konfigurace kontraktů CLM pro podporu zřizování pomocí Microsoft Entra ID

Poznámka:

• Po zakoupení předplatného obdržíte adresu URL tenanta ContractS CLM od týmu podporycs@holmescloud.com CONTRACTS CLM.
• Požadované informace (adresa URL koncového bodu, token atd.) pro nastavení služby zřizování najdete na stránce Firemní Nastavení, pokud se přihlásíte k odběru služby jednotného přihlašování a zřizování uživatelů.

1. Přihlaste se k účtu ContractS CLM pomocí přihlašovacích údajů CLM ContractS.
2. Vyberte nabídku 会社設定 (Firemní Nastavení)" a pak vyberte ikonu tvaru klobouku.
3. Prohlédněte si informace včetně tokenu rozhraní API v nabídce karty s názvem アカウントププ}ビジョニング (zřizování účtů)".
4. V případě regenerace tokenů vyberte odkaz APIキーを発行する (Problémový klíč rozhraní API)".

Krok 3: Přidání kontraktů CLM z galerie aplikací Microsoft Entra

Přidejte kontrakty CLM z galerie aplikací Microsoft Entra a začněte spravovat zřizování pro ContractS CLM. Pokud jste dříve nastavili ContractS CLM pro jednotné přihlašování, můžete použít stejnou aplikaci. Pro účely počátečního testování integrace však doporučujeme vytvořit samostatnou aplikaci. Další informace o přidání aplikace z galerie najdete tady.

Krok 4: Definujte, kdo bude v oboru zřizování

Služba zřizování Microsoft Entra umožňuje určit rozsah, který bude zřízen na základě přiřazení k aplikaci nebo na základě atributů uživatele nebo skupiny. Pokud se rozhodnete nastavit rozsah uživatelů, kteří se zřídí pro vaši aplikaci, na základě přiřazení, můžete k aplikaci přiřadit uživatele a skupiny pomocí následujících kroků. Pokud se rozhodnete nastavit rozsah uživatelů, kteří se zřídí, pouze na základě atributů jednotlivých uživatelů nebo skupin, můžete použít filtr rozsahu, jak je popsáno tady.

• Začněte v malém. Než se pustíte do zavádění pro všechny, proveďte testování s malou skupinou uživatelů a skupin. Pokud je rozsah zřizování nastavený na přiřazené uživatele a skupiny, můžete testování provést tak, že k aplikaci přiřadíte jednoho nebo dva uživatele nebo skupiny. Pokud je rozsah nastavený na všechny uživatele a skupiny, můžete určit filtr rozsahu na základě atributů.

• Pokud potřebujete další role, můžete aktualizovat manifest aplikace a přidat nové role.

Krok 5: Konfigurace automatického zřizování uživatelů pro kontrakty CLM

Tato část vás provede postupem konfigurace služby zřizování Microsoft Entra pro vytvoření, aktualizaci a zakázání uživatelů a/nebo skupin v modulu CLM ContractS na základě přiřazení uživatelů a/nebo skupin v Microsoft Entra ID.

Konfigurace automatického zřizování uživatelů pro kontrakty CLM v Microsoft Entra ID:

1. Přihlaste se do Centra pro správu Microsoft Entra jako alespoň cloudová aplikace Správa istrator.

2. Přejděte k podnikovým aplikacím identit>>

   

3. V seznamu aplikací vyberte ContractS CLM.

   

4. Vyberte kartu Zřizování.

   

5. Nastavte Režim zřizování na hodnotu Automaticky.

   

6. V části Správa Přihlašovací údaje zadejte adresu URL tenanta CLM ContractS a token tajného kódu. Klikněte na test Připojení ion a ujistěte se, že se Microsoft Entra ID může připojit ke contracts CLM. Pokud připojení selže, ujistěte se, že váš účet CONTRACTS CLM má Správa oprávnění a zkuste to znovu.

   

7. Do pole Oznamovací e-mail zadejte e-mailovou adresu osoby nebo skupiny, na kterou by se měla odesílat oznámení o chybách zřizování, a zaškrtněte políčko Když dojde k selhání, poslat oznámení e-mailem.

   

8. Zvolte Uložit.

9. V části Mapování vyberte Možnost Synchronizovat uživatele Microsoft Entra do contractS CLM.

10. Zkontrolujte atributy uživatele, které jsou synchronizovány z Microsoft Entra ID do ContractS CLM v části Mapování atributů. Atributy vybrané jako odpovídající vlastnosti slouží ke shodě uživatelských účtů v modulu CLM ContractS pro operace aktualizace. Pokud se rozhodnete změnit odpovídající cílový atribut, budete muset zajistit, aby rozhraní API CLM ContractS podporovalo filtrování uživatelů na základě daného atributu. Výběrem tlačítka Uložit potvrďte všechny změny.

    Atribut	Typ	Podporováno pro filtrování
    userName	String	✓
    active	Logická hodnota
    displayName	String
    externalId	String

11. V části Mapování vyberte Synchronizovat skupiny Microsoft Entra do contractS CLM.

12. Zkontrolujte atributy skupiny, které jsou synchronizovány z Microsoft Entra ID do ContractS CLM v části Mapování atributů. Atributy vybrané jako odpovídající vlastnosti slouží ke shodě skupin v modulu CLM ContractS pro operace aktualizace. Výběrem tlačítka Uložit potvrďte všechny změny.

    Atribut	Typ	Podporováno pro filtrování
    displayName	String	✓
    členové	Reference
    externalId	String

13. Pokud chcete nakonfigurovat filtry rozsahu, postupujte podle pokynů uvedených v kurzu k filtrům rozsahu.

14. Pokud chcete povolit službu zřizování Microsoft Entra pro kontrakty CLM, změňte stav zřizování na Zapnuto v části Nastavení.

    

15. Definujte uživatele nebo skupiny, které chcete zřídit v modulu CLM ContractS, zvolením požadovaných hodnot v oboru v části Nastavení oddílu.

    

16. Jakmile budete připraveni na zřízení, klikněte na Uložit.

    

Tato operace zahájí cyklus počáteční synchronizace všech uživatelů a skupin definovaných v nabídce Rozsah v části Nastavení. Počáteční cyklus trvá déle než následné cykly, ke kterým dochází přibližně každých 40 minut, pokud je spuštěná služba zřizování Microsoft Entra.

Krok 6: Monitorování nasazení

Po dokončení konfigurace zřizování můžete své nasazení monitorovat pomocí následujících prostředků:

• S využitím protokolů zřizování můžete zjistit, kteří uživatelé se zřídili úspěšně a kteří neúspěšně.
• Pokud chcete zjistit, jaký je stav cyklu zřizování a jak blízko je dokončení, zkontrolujte indikátor průběhu.
• Pokud se zdá, že konfigurace zřizování není v pořádku, aplikace přejde do karantény. Další informace o stavech karantény najdete tady.

Další materiály

• Správa zřizování uživatelských účtů pro podnikové aplikace
• Co je přístup k aplikacím a jednotné přihlašování pomocí Microsoft Entra ID?

Další kroky

• Zjistěte, jak procházet protokoly a získat sestavy aktivit zřizování.