Kurz: Konfigurace OpenForms pro automatické zřizování uživatelů

Tento kurz popisuje kroky, které potřebujete provést v OpenForms i Microsoft Entra ID ke konfiguraci automatického zřizování uživatelů. Při konfiguraci microsoft Entra ID automaticky zřizuje a zřídí uživatele a skupiny do OpenForms pomocí služby Microsoft Entra provisioning. Důležité podrobnosti o tom, co tato služba dělá, jak funguje, a nejčastější dotazy najdete v tématu Automatizace zřizování a rušení zřizování uživatelů pro aplikace SaaS pomocí Microsoft Entra ID.

Podporované funkce

• Vytváření uživatelů v OpenForms
• Odeberte uživatele v OpenForms, pokud už nevyžadují přístup.
• Udržujte atributy uživatele synchronizované mezi ID Microsoft Entra a OpenForms.
• Zřiďte skupiny a členství ve skupinách v OpenForms.
• Jednotné přihlašování k OpenForms (doporučeno).

Požadavky

Scénář popsaný v tomto kurzu předpokládá, že už máte následující požadavky:

• Tenant Microsoft Entra
• Jedna z následujících rolí: Application Správa istrator, Cloud Application Správa istrator nebo Application Owner.
• Uživatelský účet v OpenForms s oprávněními vlastníka účtu.

Krok 1: Plánování nasazení zřizování

1. Seznamte se s fungováním služby zřizování.
2. Zjistěte, kdo bude v rozsahu zřizování.
3. Určete, jaká data se mají mapovat mezi ID Microsoft Entra a OpenForms.

Krok 2: Konfigurace OpenForms pro podporu zřizování pomocí Microsoft Entra ID

Tento postup je podrobně popsaný v centru nápovědy OpenForms.

Krok 3: Přidání OpenForms z galerie aplikací Microsoft Entra

Přidejte OpenForms z galerie aplikací Microsoft Entra a začněte spravovat zřizování pro OpenForms. Pokud jste dříve nastavili OpenForms pro jednotné přihlašování, můžete použít stejnou aplikaci. Při počátečním testování integrace se ale doporučuje vytvořit samostatnou aplikaci. Další informace o přidání aplikace z galerie najdete tady.

Krok 4: Definujte, kdo bude v oboru zřizování

Služba zřizování Microsoft Entra umožňuje určit rozsah, který bude zřízen na základě přiřazení k aplikaci nebo na základě atributů uživatele nebo skupiny. Pokud se rozhodnete nastavit rozsah uživatelů, kteří se zřídí pro vaši aplikaci, na základě přiřazení, můžete k aplikaci přiřadit uživatele a skupiny pomocí následujících kroků. Pokud se rozhodnete nastavit rozsah uživatelů, kteří se zřídí, pouze na základě atributů jednotlivých uživatelů nebo skupin, můžete použít filtr rozsahu, jak je popsáno tady.

• Začněte v malém. Než se pustíte do zavádění pro všechny, proveďte testování s malou skupinou uživatelů a skupin. Pokud je rozsah zřizování nastavený na přiřazené uživatele a skupiny, můžete testování provést tak, že k aplikaci přiřadíte jednoho nebo dva uživatele nebo skupiny. Pokud je rozsah nastavený na všechny uživatele a skupiny, můžete určit filtr rozsahu na základě atributů.

• Pokud potřebujete další role, můžete aktualizovat manifest aplikace a přidat nové role.

Krok 5: Konfigurace automatického zřizování uživatelů pro OpenForms

Tato část vás provede postupem konfigurace služby zřizování Microsoft Entra pro vytvoření, aktualizaci a zakázání uživatelů a/nebo skupin v aplikaci TestApp na základě přiřazení uživatelů a/nebo skupin v Microsoft Entra ID.

Konfigurace automatického zřizování uživatelů pro OpenForms v Microsoft Entra ID:

1. Přihlaste se do Centra pro správu Microsoft Entra jako alespoň cloudová aplikace Správa istrator.

2. Přejděte k podnikovým aplikacím identit>>

   

3. V seznamu aplikací vyberte OpenForms.

   

4. Vyberte kartu Zřizování.

   

5. Nastavte Režim zřizování na hodnotu Automaticky.

   

6. V části Správa Přihlašovací údaje zadejte adresu URL tenanta OpenForms a token tajného kódu. Klikněte na test Připojení ion, abyste zajistili, že se Id Microsoft Entra může připojit k OpenForms. Pokud připojení selže, ujistěte se, že váš účet OpenForms má Správa oprávnění a zkuste to znovu.

   

7. Do pole Oznamovací e-mail zadejte e-mailovou adresu osoby nebo skupiny, na kterou by se měla odesílat oznámení o chybách zřizování, a zaškrtněte políčko Když dojde k selhání, poslat oznámení e-mailem.

   

8. Zvolte Uložit.

9. V části Mapování vyberte Synchronizovat uživatele Microsoft Entra s OpenForms.

10. Zkontrolujte atributy uživatele, které jsou synchronizovány z Microsoft Entra ID do OpenForms v části Mapování atributů. Atributy vybrané jako odpovídající vlastnosti slouží ke shodě uživatelských účtů v OpenForms pro operace aktualizace. Pokud se rozhodnete změnit odpovídající cílový atribut, budete muset zajistit, aby rozhraní API OpenForms podporovalo filtrování uživatelů na základě daného atributu. Výběrem tlačítka Uložit potvrďte všechny změny.

    Atribut	Typ	Podporováno pro filtrování	Požadováno v otevřených formulářích
    userName	String	✓	✓
    active	Logická hodnota		✓
    emails[type eq "work"].value	String
    name.givenName	String		✓
    name.familyName	String		✓
    externalId	String		✓

11. V části Mapování vyberte Synchronizovat skupiny Microsoft Entra s OpenForms.

12. V části Mapování atributů zkontrolujte atributy skupiny, které jsou synchronizovány z ID Microsoft Entra do OpenForms. Atributy vybrané jako odpovídající vlastnosti slouží ke shodě skupin v OpenForms pro operace aktualizace. Výběrem tlačítka Uložit potvrďte všechny změny.

    Atribut	Typ	Podporováno pro filtrování	Požadováno v otevřených formulářích
    displayName	String	✓	✓
    externalId	String		✓
    členové	Reference

13. Pokud chcete nakonfigurovat filtry rozsahu, postupujte podle pokynů uvedených v kurzu k filtrům rozsahu.

14. Chcete-li povolit službu zřizování Microsoft Entra pro OpenForms, změňte stav zřizování na Zapnuto v části Nastavení.

    

15. Definujte uživatele nebo skupiny, které chcete zřídit pro OpenForms, výběrem požadovaných hodnot v oboru v části Nastavení.

    

16. Až budete připravení zřídit, klikněte na Uložit.

    

Tato operace zahájí cyklus počáteční synchronizace všech uživatelů a skupin definovaných v nabídce Rozsah v části Nastavení. Počáteční cyklus trvá déle než následné cykly, ke kterým dochází přibližně každých 40 minut, pokud je spuštěná služba zřizování Microsoft Entra.

Krok 6: Monitorování nasazení

Po dokončení konfigurace zřizování můžete své nasazení monitorovat pomocí následujících prostředků:

• S využitím protokolů zřizování můžete zjistit, kteří uživatelé se zřídili úspěšně a kteří neúspěšně.
• Zkontrolujte indikátor průběhu a podívejte se na stav cyklu zřizování a jeho zavření.
• Pokud se zdá, že konfigurace zřizování je v pořádku, aplikace přejde do karantény. Další informace o stavech karantény najdete tady.

Další materiály

• Správa zřizování uživatelských účtů pro podnikové aplikace
• Co je přístup k aplikacím a jednotné přihlašování pomocí Microsoft Entra ID?

Další kroky

• Zjistěte, jak procházet protokoly a získat sestavy aktivit zřizování.