Spolupráce a chat přes Microsoft Teams

Technický summit Microsoft Cloud for Sustainability v květnu 2024

Aktivace a deaktivace chatu Microsoft Teams v aplikaci Microsoft Sustainability Manager (Preview)

Poznámka:

Funkce spolupráce a chatu Microsoft Teams byla původně vyvinuta pro Dynamics 365. Přestože Microsoft Sustainability Manager není aplikací Dynamics 365, uvidíte odkazy na Dynamics 365 v uživatelském prostředí a dokumentaci, jak se funkce spolupráce a chatu v Teams vyvíjí.

  1. V aplikaci Microsoft Sustainability Manager vyberte Změnit oblast v levém dolním rohu a poté vyberte Nastavení.

  2. V části Nastavení aplikace vyberte Chat Teams.

  3. Zapnutím možnosti Propojení záznamů Dynamics 365 s kanály Microsoft Teams aktivujete Prostředí základní spolupráce.

  4. Zapnutím možnosti Zapnout rozšířenou integraci Microsoft Teams aktivujete Prostředí rozšířené spolupráce. Chcete-li tuto možnost zapnout, musíte mít oprávnění správce tenanta. Můžete vytvořit připojení k libovolnému kanálu pro spolupráci Teams v rámci aplikace.

  5. V dialogovém okně souhlasu vyberte Přijmout.

    Důležité

    Když udělíte souhlas jménem vaší organizace, aplikace získá plný přístup ke všem skupinám Teams a přidruženému obsahu, ke kterým mají uživatelé přístup. Ačkoli má aplikace plný přístup, nečte ani nezapisuje žádná tato data. Aplikace pouze čte seznam týmů/kanálů nebo vytváří týmy/kanály pro spolupráci.

    Poznámka:

    Pokud nevyberete Přijmout, každý uživatel, který pokusí připnout záznam entity nebo zobrazení ke službě Teams a sdílet kartu s jiným uživatelem, obdrží následující chybovou zprávu: „Správce nesouhlasil s použitím funkce synchronizace uživatelů. Můžete je přidat ručně.“ Pokud se vám zobrazí tato chybová zpráva, viz Chyba při připnutí záznamu nebo zobrazení v libovolné aplikaci v týmovém kanálu.

  6. Uloží vaše změny. Nyní byste měli vidět tlačítko Spolupracovat při otevření záznamu.

  7. Nastavte možnost Zapnout důvěrné štítky na Ano. Uživatelé ve vaší organizaci mohou spolupracovat s uživateli ve vaší organizaci i mimo ni. Obsah proto již nezůstává za bránou firewall, ale může se pohybovat všude: napříč zařízeními, aplikacemi a službami. Když se obsah vyskytuje na různých místech, chcete, aby to bylo zabezpečeným a chráněným způsobem, který splňuje obchodní zásady a zásady dodržování předpisů vaší organizace. Další informace viz Popisky citlivosti pro Microsoft Teams. Integrace Teams vám umožňuje vytvářet týmy, které používají popisky citlivosti, a nastavit týmy jako soukromé, takže další členy může přidávat pouze vlastník každého týmu. Informace o používání popisky citlivost najdete v tématu Vylepšené prostředí spoluprace s Microsoft Teams.

  8. Vyberte Uložit.

Chaty Teams v Dynamics 365 (Preview)

Důležité

Toto téma představuje předběžnou dokumentaci a může se změnit. Preview je funkce, která není úplná, ale je vám k dispozici před obecnou dostupností, abyste mohli vyhodnotit verzi Preview a poskytnout zpětnou vazbu společnosti Microsoft. Verze Preview mohou mít omezenou funkčnost a mohou používat omezené nebo jiné závazky týkající se ochrany osobních údajů, zabezpečení nebo dodržování předpisů než komerční verze. Preview proto nejsou určeny pro produkční použití. Jinými slovy nejsou určeny pro „živá“ zákaznická data, osobní data ani jiná data, na která se vztahují zvýšené požadavky na dodržování předpisů. Použití těchto dat je na vaše výhradní riziko a je vaší výhradní odpovědností informovat vaše koncové uživatele podle potřeby o tom, aby ve verzích Preview nepoužívali osobní nebo citlivé informace. Microsoft neposkytuje podporu pro verze Preview a technická podpora vám nebude moci pomoci s problémy nebo dotazy. Tato verze Preview a veškerá jednorázová podpora, kterou se společnost Microsoft může rozhodnout poskytnout, je poskytována „tak, jak je“, „se všemi chybami“, „jak je k dispozici“ a bez záruky.

Nastavení Teams se projeví ve všech aplikacích, které jsou vytvořeny pomocí Power Apps. Bez ohledu na to, zda zapnete funkci Teams pro spolupráci a chat z aplikace Microsoft Sustainability Manager nebo vlastní aplikace, bude zapnuta pro všechny podporované aplikace.

Přístup k nastavení v aplikaci Microsoft Sustainability Manager

  1. Zapněte možnost Zapnout chaty Microsoft Teams v Dynamics 365 (Preview).

    Důležité

    K poskytnutí úvodního souhlasu musíte být globálním správcem (správce klienta). Správci aplikací mohou zapnout Preview pro další instance.

  2. Chcete-li zadat výchozí název chatu jako název záznamu, zapněte možnost Použít název záznamu jako výchozí název chatu pro propojené chaty. Uživatelé mohou změnit název, pokud chtějí.

  3. Uloží vaše změny.

Preview je nyní aktivní pro všechny aplikace vytvořené pomocí Power Apps. Můžete otevřít záznam a ověřit, zda můžete zobrazit chaty a kanály související s tímto záznamem.

Další informace viz Otevření chatů a kanálů Teams, které souvisejí se záznamem