Přehled Microsoft Syntex

Microsoft Syntex je služba pro porozumění, zpracování a dodržování předpisů obsahu, která využívá inteligentní zpracování dokumentů, umělou inteligenci obsahu (AI) a pokročilé strojové učení k automatickému a promyšlenému hledání, uspořádání a klasifikaci dokumentů ve vašich sharepointových knihovnách, Microsoft Teams, OneDrive pro firmy a Exchange.

Se syntexem můžete automatizovat procesy založené na obsahu – zachytávat informace v obchodních dokumentech a transformovat je na pracovní znalosti pro vaši organizaci. Syntex místo klikání a řazení stovek nebo tisíců souborů za vás data extrahuje, analyzuje a kategorizuje.

Můžete se ponořit hlouběji do svého obsahu, abyste mu skutečně porozuměli, a můžete tyto informace převést na smysluplné přehledy, které může vaše organizace použít k informovaným obchodním rozhodnutím.

Scénáře a případy použití

Syntex může vaší organizaci pomoct automatizovat obchodní procesy, zlepšit přesnost vyhledávání a řídit rizika dodržování předpisů.

Díky službám a možnostem AI obsahu můžete zabudovat porozumění obsahu a klasifikaci přímo do toku správy obsahu.

Přečtěte si další informace o scénářích a případech použití pro Microsoft Syntex.

Služby Syntex

Sestavení obsahu

Se syntexem můžete pomocí sestavení obsahu automaticky generovat standardní opakující se obchodní dokumenty, jako jsou smlouvy, prohlášení o práci, smlouvy o poskytování služeb, dopisy o souhlasu a korespondence. Všechny tyto úlohy můžete provádět rychleji, konzistentněji a s menším počtem chyb v Syntexu.

Moderní šablony můžete vytvářet na základě obchodních dokumentů, které používáte nejčastěji. Tyto šablony pak použijete k automatickému generování nových dokumentů pomocí sharepointových seznamů nebo uživatelských položek jako zdroje dat.

Přečtěte si další informace o tom, jak generovat dokumenty pomocí sestavení obsahu.

Zpracování dokumentů

Zpracování předem připraveného dokumentu

Pomocí předem vytvořeného modelu můžete ušetřit čas při zpracování a extrahování informací ze smluv, faktur nebo účtenek. Předem připravené modely jsou předem vytrénované tak, aby rozpoznaly běžné obchodní dokumenty a strukturované informace v dokumentech.

Místo toho, abyste museli vytvářet nový model zpracování dokumentů úplně od začátku, můžete k rychlému zahájení projektu dokumentu použít předem vytvořený model.

Přečtěte si další informace o předem připravených modelech v Microsoft Syntex.

Strukturované a volné zpracování dokumentů

Pomocí strukturovaného modelu můžete automaticky identifikovat hodnoty polí a tabulek. Nejvhodnější je pro strukturované nebo částečně strukturované dokumenty, jako jsou formuláře a faktury. Pomocí modelu volného tvaru můžete automaticky extrahovat informace z nestrukturovaných a volných dokumentů, jako jsou písmena a kontrakty, kde se informace můžou zobrazovat kdekoli v dokumentu.

Strukturované i volné modely používají Microsoft Power Apps AI Builder k vytváření a trénování modelů v rámci syntexu.

Přečtěte si další informace o strukturovaných a volných modelech v Microsoft Syntex.

Nestrukturované zpracování dokumentů

Pomocí nestrukturovaného modelu můžete automaticky klasifikovat dokumenty a extrahovat z nich informace. Nejvhodnější je pro dokumenty, které se liší ve složení, jako jsou dopisy nebo smlouvy. Tento typ modelu podporuje nejširší škálu typů souborů.

Přečtěte si další informace o nestrukturovaných modelech v Microsoft Syntex.

Označování obrázků

Pomocí označování obrázků v Syntexu můžete vyhledávat a spravovat obrázky v knihovnách dokumentů SharePointu. Syntex automaticky označí obrázky popisnými klíčovými slovy pomocí AI. Tato klíčová slova jsou uložená ve sloupci spravovaných metadat, což usnadňuje vyhledávání, řazení, filtrování a správu obrázků.

Přečtěte si další informace o označování obrázků v Microsoft Syntex.

Označování taxonomie

Pomocí označování taxonomie v Syntexu můžete vyhledávat a spravovat termíny v knihovnách dokumentů SharePointu. Syntex automaticky označí dokumenty pomocí termínů nebo sad termínů nakonfigurovaných v úložišti taxonomie pomocí AI. Tyto termíny jsou uložené ve sloupci spravovaných metadat, což usnadňuje vyhledávání, řazení, filtrování a správu dokumentů.

Přečtěte si další informace o označování taxonomie v Microsoft Syntex.

Překlad dokumentu

V knihovně dokumentů SharePointu můžete snadno vytvořit přeloženou kopii dokumentu nebo videa. Přeložíte soubor při zachování původního formátu a struktury souboru. Překlad je k dispozici pro všechny podporované jazyky a dialekty.

Přečtěte si další informace o překladu v Microsoft Syntex.

ESignature služby SharePoint

Posílejte elektronické žádosti pomocí sharepointového eSignature a zachovejte si obsah v Microsoftu 365, když se kontroluje a podepisuje. Pomocí eSignature můžete rychle a bezpečně odesílat dokumenty k podpisu lidem ve vaší organizaci i mimo ni.

Přečtěte si další informace o používání sharepointového eSignature.

Optické rozpoznávání znaků

Služba optického rozpoznávání znaků (OCR) v Syntexu umožňuje extrahovat tištěný nebo ručně psaný text z obrázků. Syntex automaticky prohledá soubory obrázků, extrahuje příslušný text a zpřístupní text z obrázků pro vyhledávání a indexování. To vám umožní rychle a přesně najít klíčová slova a fráze, které hledáte.

Přečtěte si další informace o používání služby OCR v Microsoft Syntex.

Microsoft 365 Archive (Preview)

Microsoft 365 Archive je nákladově efektivní a dlouhodobé řešení úložiště pro neaktivní nebo historická data v SharePointu. Vzhledem k tomu, že se data archivují na místě, obsah zachovává zabezpečení, dodržování předpisů, vyhledávání a bohatá metadata Microsoftu 365.

Přečtěte si další informace o Microsoft 365 Archive (Preview).

Microsoft 365 Backup (Preview)

Microsoft 365 Backup poskytuje moderní možnosti zálohování a obnovení pro SharePoint, Exchange Online a OneDrive pro firmy a udržuje všechna data v rámci hranice zabezpečení Microsoftu 365. Díky Microsoft 365 Backup vaše organizace ví, že se váš obsah bezpečně a efektivně zálohuje a dá se obnovit během několika hodin a ne měsíců.

Přečtěte si další informace o Microsoft 365 Backup (Preview).

Další funkce

Poznámky

Pomocí funkce poznámek v Syntexu můžete přidávat poznámky, komentovat a spolupracovat s ostatními na obsahu v knihovnách dokumentů. Poznámky můžete používat bez úprav původních souborů, takže původní záznamy se zachovají.

Přečtěte si další informace o používání poznámek v Microsoft Syntex.

Dotaz na obsah

Funkce dotazů na obsah v Syntexu umožňuje provádět konkrétní dotazy založené na metadatech v knihovnách dokumentů SharePointu. Můžete provádět rychlejší a přesnější dotazy založené na konkrétních hodnotách sloupců metadat, a ne jen hledat klíčová slova.

Přečtěte si další informace o tom, jak hledat metadata v knihovnách dokumentů v Microsoft Syntex.

Sloučení a extrahování souborů PDF

Můžete rychle zkombinovat několik souborů PDF do jednoho souboru PDF nebo větší soubor PDF rozdělit na několik menších souborů PDF, abyste lépe uspořádali informace, které chcete zobrazit nebo sdílet s ostatními.

Přečtěte si další informace o slučování a extrahování souborů PDF v Microsoft Syntex.

Pravidla zpracování

Syntex umožňuje vytvářet jednoduché akce řízené pravidly v knihovnách dokumentů založené na metadatech. V knihovně dokumentů můžete vytvořit pravidla pro automatizaci úloh, jako je odesílání oznámení při změně metadat v souboru, při vytvoření nového souboru v knihovně nebo při přesouvání nebo kopírování souborů na základě metadat extrahovaných modely Syntex.

Přečtěte si další informace o pravidlech zpracování obsahu v Microsoft Syntex.

Akcelerátory řešení

Šablony sharepointového webu pro Microsoft Syntex jsou předem připravené, připravené k nasazení a přizpůsobitelné. Pomocí těchto šablon můžete nastartovat profesionální web pro správu, zpracování a sledování stavu obchodních dokumentů ve vaší organizaci.

Přečtěte si další informace o akcelerátorech správy smluv a závazků.

Dodržování předpisů pro obsah

Porozumění obsahu umožňuje lepší kontrolu dodržování předpisů a zvyšuje možnosti správy a zásad správného řízení pro všechna vaše data. Když je obsah správně označený a označený, máte lepší kontrolu nad svými daty a můžete snadněji dodržovat předpisy. Syntex pomáhá zajistit dodržování předpisů tím, že ke správě dokumentů používá popisky uchovávání informací a popisky citlivosti.

Přečtěte si další informace o použití popisků uchovávání informací a citlivosti u modelů v Microsoft Syntex.

Prémiové funkce taxonomie

Využijte následující další funkce úložiště termínů pro správce:

• Import sady termínů založený na SKOS, který umožňuje importovat sadu termínů pomocí formátu založeného na SKOS.

• Nabízení typů podnikového obsahu na centrální web, které je také přidá do přidružených webů a všech nově vytvořených seznamů nebo knihoven

• Sestavy úložiště termínů, které poskytují přehled o publikovaných sadách termínů a jejich použití ve vaší organizaci.