Nastavení a správa optického rozpoznávání znaků v Microsoft Syntex
Služba optického rozpoznávání znaků (OCR) pro Microsoft Syntex je nastavená v Centrum pro správu Microsoftu 365.
Požadavky
Licencování
Než budete moct používat službu OCR v Microsoft Syntex, musíte nejprve propojit předplatné Azure v průběžných platbách Syntex. OCR v Syntexu se účtuje na základě typu a počtu transakcí.
Oprávnění
Abyste mohli získat přístup k Centrum pro správu Microsoftu 365 a nastavit službu OCR, musíte být správcem SharePointu nebo globálním správcem.
Důležité
Microsoft doporučuje používat role s co nejmenším počtem oprávnění. To pomáhá zlepšit zabezpečení vaší organizace. Globální správce je vysoce privilegovaná role, která by měla být omezená na nouzové scénáře, když nemůžete použít existující roli.
Nastavení optického rozpoznávání znaků
Po propojení předplatného Azure s Microsoft Syntex se OCR automaticky nastaví a povolí pro všechny sharepointové weby pro Microsoft Syntex.
Nastavení zásad ochrany před únikem informací pomocí OCR
Správce dodržování předpisů ve vaší organizaci může také nakonfigurovat nastavení OCR pro vašeho tenanta pro zásady ochrany před únikem informací v Portál dodržování předpisů Microsoft Purview.
Správce dodržování předpisů může určit, které sharepointové weby se mají zahrnout pro ochranu před únikem informací. Pokud jsou pro syntex a ochranu před únikem informací zadané jiné weby, bude pro OCR povolený maximální počet lokalit. Za zpracování se vám nebudou účtovat poplatky dvakrát.
Další informace najdete v tématu Informace o optickém rozpoznávání znaků v Microsoft Purview.
Správa webů povolených pro Syntex
Pomocí těchto kroků můžete spravovat, které sharepointové weby mají povolenou funkci OCR pro Microsoft Syntex v Centrum pro správu Microsoftu 365.
V Centrum pro správu Microsoftu 365 vyberte Nastavení.
V části Soubory a obsah vyberte Automatizovat procesy obsahu pomocí syntexu.
Na stránce Automatizovat procesy obsahu pomocí syntexu vyberte Přejít na nastavení Syntexu.
Na stránce Syntex v části Document & image services vyberte Optické rozpoznávání znaků.
Na panelu Optické rozpoznávání znaků :
a. Vyberte web nebo weby, na kterých má být tato služba povolena.
b. Pokud chcete omezit přístup uživatelů k této službě, vyberte v části Vybrat knihovny SharePointu, ve kterých chcete povolit optické rozpoznávání znaků, možnost Žádné weby nebo Vybrané weby (až 100). Postupujte podle pokynů a buď weby vyberte, nebo nahrajte soubor CSV s maximálně 100 weby. Nezapomeňte přidat web centra obsahu, pokud ho chcete zahrnout. Pak můžete spravovat přístupová oprávnění k webu pro weby, které jste vybrali.
c. Vyberte Uložit.