Sdílet prostřednictvím


Nastavení a správa optického rozpoznávání znaků v Microsoft Syntexu

Služba optického rozpoznávání znaků (OCR) pro Microsoft Syntex je nastavená v Centru pro správu Microsoftu 365.

Požadavky

Licencování

Než budete moct používat službu OCR v Microsoft Syntexu, musíte nejprve propojit předplatné Azure v průběžných platbách syntexu. OCR v Syntexu se účtuje na základě typu a počtu transakcí.

Oprávnění

Abyste mohli získat přístup k Centru pro správu Microsoftu 365 a nastavit službu OCR, musíte být správcem SharePointu nebo globálním správcem .

Důležité

Microsoft doporučuje používat role s co nejmenším počtem oprávnění. To pomáhá zlepšit zabezpečení vaší organizace. Globální správce je vysoce privilegovaná role, která by měla být omezená na nouzové scénáře, když nemůžete použít existující roli.

Nastavení optického rozpoznávání znaků

Po propojení předplatného Azure se službou Microsoft Syntex se služba OCR automaticky nastaví a povolí pro všechny weby SharePointu pro Microsoft Syntex.

Nastavení zásad ochrany před únikem informací pomocí OCR

Správce dodržování předpisů ve vaší organizaci může také nakonfigurovat nastavení OCR pro vašeho tenanta pro zásady ochrany před únikem informací na portálu dodržování předpisů Microsoft Purview.

Správce dodržování předpisů může určit, které sharepointové weby se mají zahrnout pro ochranu před únikem informací. Pokud jsou pro syntex a ochranu před únikem informací zadané jiné weby, bude pro OCR povolený maximální počet lokalit. Za zpracování se vám nebudou účtovat poplatky dvakrát.

Další informace najdete v tématu Informace o optickém rozpoznávání znaků v Microsoft Purview.

Správa webů povolených pro Syntex

Pomocí těchto kroků můžete spravovat, které sharepointové weby mají povolenou technologii OCR pro Microsoft Syntex v Centru pro správu Microsoftu 365.

  1. V Centru pro správu Microsoftu 365 vyberte Nastavení.

  2. V části Soubory a obsah vyberte Automatizovat procesy obsahu pomocí syntexu.

  3. Na stránce Automatizovat procesy obsahu pomocí syntexu vyberte Přejít na nastavení Syntexu.

  4. Na stránce Syntex v části Document & image services vyberte Optické rozpoznávání znaků.

  5. Na panelu Optické rozpoznávání znaků :

    a. Zvolte, pro který web nebo weby má být tato služba povolená.

    b. Pokud chcete omezit přístup uživatelů k této službě, vyberte Žádné weby nebo Vybrané weby a podle pokynů buď weby vyberte, nebo nahrajte soubor CSV s maximálně 100 weby. Nezapomeňte přidat web centra obsahu, pokud ho chcete zahrnout. Pak můžete spravovat přístupová oprávnění k webu pro weby, které jste vybrali.

    c. Vyberte Uložit.