Sdílení agentů s jinými uživateli

Své agenty můžete sdílet s ostatními jedním z následujících způsobů:

• Udělte skupinám zabezpečení nebo celé organizaci oprávnění chatovat s agentem.
• Pozvěte uživatele ke spolupráci na projektu s agentem. Spolupracovníci mají vždy oprávnění chatovat s agentem.

Požadavky

• Ověřování uživatele pro agenta musí být nakonfigurované tak, aby se ověřovalo ručně, s Azure Active Directory nebo Microsoft Entra ID jako poskytovatelem.
• Povinné přihlášení uživatele musí být zapnuto, abyste mohli určit, kdo může chatovat s agentem ve vaší organizaci.

Sdílení agenta pro chat

Webová aplikace

Spolupracovníci, kteří mají oprávnění k vytváření sdíleného agent, s ním mohou kdykoli chatovat. Můžete však také udělit uživatelům oprávnění chatovat s agentem v Copilot Studio, aniž byste jim udělili oprávnění k vytváření.

Chcete-li uživatelům udělit oprávnění pouze k chatování s agent, můžete:

• Sdílejte svého agenta s jednotlivými uživateli.
• Sdílení agenta se skupinami zabezpečení.
• Sdílení agenta s každým v organizaci.

Poznámka

Když sdílíte agenta pro chat, nemůžete ho sdílet s:

• Microsoft 365 seskupuje s SecurityEnabled nastaveným jako false. Chcete-li toto nastavení změnit, zjistěte více v sekci Sdílet aplikaci se skupinami Microsoft 365.
• Aby mohli tvůrci vytvářet agenty v Copilot Studio, potřebují alespoň roli Tvůrce prostředí. Role Autor robota je zastaralá. Když tvůrce sdílí agenta pro spoluvytváření, druhému uživateli jsou uděleny role Přispěvatel robota a Tvůrce prostředí. Uživatelé v těchto rolích mohou přistupovat pouze k agentům, které sami vytvořili, nebo ke agentům, které s nimi sdíleli. Kromě toho musí mít tvůrci oprávnění prvAssignRole, které je součástí rolí Správce systému a Úpravce systému, aby mohli sdílet agenta za účelem spoluvytváření. Pokud má nový spoluautor roli Tvůrce prostředí, původní tvůrce nepotřebuje oprávnění prvAssignRole.

Sdílení agenta se skupinami zabezpečení

Agent můžete sdílet se skupinami zabezpečení, aby s nimi mohli chatovat jejich členové.

1. Otevřete agenta, kterého chcete sdílet v Copilot Studio.

2. V horní lize menu vyberte tři tečky (...) a poté zvolte Sdílet.

3. Zadejte název každé bezpečnostní skupiny, se kterou chcete agenta sdílet.

4. Zkontrolujte oprávnění pro každou skupinu zabezpečení.

5. Pokud chcete uživatelům dát najevo, že jste s nimi agenta sdíleli, vyberte tři tečky v horní části obrazovky sdílení (...), poté použijte klasické sdílení. Poté můžete ve spodní části obrazovky zvolit Odeslat e-mailovou pozvánku novým uživatelům .

   Poznámka

   Uživatelé mohou obdržet e-mailovou pozvánku, pokud jejich skupina zabezpečení má povolený e-mail. Alternativně vyberte Kopírovat odkaz a pak ho přímo sdílejte s uživateli, abyste je informovali, že nyní mohou chatovat s vaším agentem.

6. Chcete-li agenta sdílet se skupinami zabezpečení, které jste specifikovali, vyberte příkaz Sdílet.

Sdílení agenta se všemi členy organizace

Můžete sdílet svého agenta, aby s ním mohli všichni ve stejné organizaci komunikovat.

1. Otevřete agenta, kterého chcete sdílet v Copilot Studio.

2. V horní lize menu vyberte tři tečky (...) a poté zvolte Sdílet.

3. Vyberte Všichni v <OrganizationName> (kde <OrganizationName> je název vaší organizace).

4. Vyberte možnost Uživatel – může používat agenta.

   Poznámka

   Copilot Studio nepošle e-mailové pozvánky všem v organizaci. Chcete-li uživatelům sdělit, že nyní mohou chatovat s vaším agentem, vyberte Kopírovat odkaz a poté ho přímo sdílejte s uživateli.

5. Chcete-li agenta sdílet se všemi členy organizace, vyberte příkaz Sdílet.

Teams

Sdílejte svého agenta s ostatními uživateli, aby v něm mohli chatovat nebo spolupracovat na jeho vytvoření.

Uživatel může vždy chatovat s agentem, pokud ho vytvořil ve stejném týmu. Agenty můžete také sdílet s uživateli mimo tým.

Sdílení agenta se skupinami zabezpečení

Agent můžete sdílet se skupinami zabezpečení, aby s nimi mohli chatovat jejich členové.

1. Otevřete agenta, kterého chcete sdílet v Copilot Studio pro Teams.

2. Vyberte Sdílet v horbí části stránky Přehled.

3. Zadejte název bezpečnostní skupiny, se kterým chcete sdílet agenta.

   Poznámka

   Agenta můžete sdílet pouze se skupinami zabezpečení. Kopiloty nemůžete přímo sdílet s jednotlivými uživateli.

   Přístup jednotlivých uživatelů můžete spravovat přidáním nebo odebráním uživatelů ze skupiny zabezpečení.

   Pro vytvoření skupiny s podporou bezpečnosti se dozvíte více v dokumentaci Microsoft Graph.

4. Zkontrolujte oprávnění pro skupinu zabezpečení.

5. Pokud chcete uživatelům dát najevo, že jste s nimi agenta sdíleli, vyberte tři tečky v horní části obrazovky sdílení (...), poté použijte klasické sdílení. Poté můžete ve spodní části obrazovky zvolit Odeslat e-mailovou pozvánku novým uživatelům .

   Poznámka

   Uživatelé mohou obdržet e-mailovou pozvánku, pokud jejich skupina zabezpečení má povolený e-mail. Alternativně vyberte Kopírovat odkaz a pak ho přímo sdílejte s uživateli, abyste je informovali, že nyní mohou chatovat s vaším agentem.

6. Chcete-li agenta sdílet se skupinou zabezpečení, kterou jste specifikovali, vyberte příkaz Sdílet.

Sdílení agenta se všemi členy organizace

Můžete sdílet svého agenta, aby s ním mohli všichni ve stejné organizaci komunikovat.

1. Otevřete agenta, kterého chcete sdílet v Copilot Studio pro Teams.

2. Vyberte Sdílet v horbí části stránky Přehled.

3. Vyberte Všichni v <OrganizationName> (kde <OrganizationName> je název vaší organizace).

4. Vyberte možnost Uživatel – může používat chatbota.

   Poznámka

   Copilot Studio nepošle e-mailové pozvánky všem v organizaci. Chcete-li uživatelům oznámit, že nyní mohou agenta nainstalovat do Microsoft Teams a chatovat s ním, vyberte Kopírovat odkaz a poté ho přímo sdílejte s uživateli.

5. Chcete-li agenta sdílet se všemi členy organizace, vyberte příkaz Sdílet.

Sdílení agent pro společné vytváření

Webová aplikace

Když sdílíte agenta s jednotlivými uživateli, dáváte jim povolení agenta prohlížet, upravovat, konfigurovat, sdílet a publikovat. Agenta nemohou odstranit.

Poznámka

Agent můžete sdílet pouze s uživateli, kteří mají licenci vázanou Microsoft Copilot Studio na uživatele. Uživatelé, kteří nemají licenci, se mohou přihlásit na zkušební verzi.

1. Otevřete agenta, kterého chcete sdílet v Copilot Studio.

2. V horní lize menu vyberte tři tečky (...) a poté zvolte Sdílet.

3. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu každého uživatele, se kterým chcete sdílet agenta.

   Poznámka

   Při sdílení agenta pro kolaborativní tvorbu jej můžete sdílet pouze s jednotlivými uživateli ve vaší organizaci.

4. Zkontrolujte oprávnění pro každého uživatele.

5. Pokud chcete spolupracovníkům dát najevo, že jste jim agenta sdíleli, vyberte tři tečky nahoře na obrazovce sdílení (...) a poté použijte klasické sdílení. Poté můžete ve spodní části obrazovky zvolit Odeslat e-mailovou pozvánku novým uživatelům .

   Poznámka

   Uživatelé mohou obdržet e-mailovou pozvánku, pokud jejich skupina zabezpečení má povolený e-mail. Alternativně vyberte Kopírovat odkaz a pak ho přímo sdílejte s uživateli, abyste je informovali, že nyní mohou chatovat s vaším agentem.

6. Chcete-li agenta sdílet s uživateli, které jste specifikovali, vyberte Sdílet.

Důležité

Pokud uživatel již není členem prostředí sdíleného agenta, může trvat až 10 minut, než se agent zpřístupní v Copilot Studio pro tohoto uživatele.

Teams

Při vytváření agentů v aplikaci Copilot Studio pro Teams můžete vždy spolupracovat s ostatními. Tato spolupráce znamená, že ostatní členové vašeho týmu mohou provádět změny a můžete vidět, kdo další téma upravuje.

Vaše oprávnění jsou určena vašimi rolemi Microsoft Teams v týmu, kde je váš agent vytvořen:

• Vlastníci týmu mohou vytvářet, zobrazovat, upravovat a konfigurovat všechny agenty v týmech, které vlastní.
• Členové týmu mohou vytvářet, upravovat a konfigurovat své vlastní agenty. Mohou zobrazit agenty ostatních členů týmu.

Poznámka

Pokud jste vlastníkem skupiny Microsoft Entra ID spojené s týmem, aniž byste byli jeho členem, nemusíte tým vidět v aplikacích Power Apps a Copilot Studio v Microsoft Teams. Abyste tento problém vyřešili, přidejte se do týmu. Může trvat několik minut, než se pro vás tým stane viditelným.

Chcete-li sdílet agenta s ostatními uživateli pro spolupráci, přidejte ho do svého týmu. Může trvat až 15 minut, než nový člen týmu uvidí tým v aplikaci Copilot Studio pro Teams.

Když vyberete záložku Agenti v horním menu menu, uvidíte seznam svých týmů. Výběrem týmu zobrazíte agenty v tomto týmu.

Tip

Nabídka Moji agenti zobrazuje všechny agenty, které jste vytvořili, a je to snadný způsob, jak najít svého agenta ve více týmech. Agenty vytvořené jinými členy týmu můžete najít výběrem týmu.

Vyberte název agent a otevřete ho pro úpravy.

Pokud zaškrtnete políčko vedle názvu agent, zobrazí se sekundární řádek nabídek. Z této lišty nabídek můžete přejít přímo na stránku Témata nebo Analýza pro váš agent. Můžete také výběrem příkazu Upravit přejít na stránku Přehled.

Pokud vyberete tři tečky (...) vedle jména agenta, můžete zvolit Upravit a přejít na stránku Přehledu nebo na stránky Témata či Analytika .

Pokud tým přejmenujete, obnovíte nebo smažete, může trvat až 2 hodiny, než se změny projeví v aplikaci Copilot Studio.

Spolupráce s agenty

Poté, co agenta sdílíte s ostatními uživateli, mohou všichni upravovat jeho témata.

Na stránce Témata uvidíte, kdo na tématech pracuje, ve sloupci Editace. Vyberte ikonu osoby pro rychlý chat v Teams nebo odeslání e-mailu.

Tato informace může pomoci předejít konfliktům, kdy na stejném tématu pracuje více lidí.

Poznámka

Seznam autorů ve sloupci Úpravy se obnovuje pouze při načtení stránky.

Když otevřete téma k úpravám, ikony v horní části plátna pro tvorbu také ukazují, kdo na daném tématu právě pracuje.

Pokud autor neprovede žádné změny v tématu nebo odpojí počítač nebo zavře okno prohlížeče, má se za to, že opustil téma. Po 30 minutách nečinnosti přestane být uživatel identifikován jako osoba upravující téma.

Příležitostně může více autorů provést změny tématu a pokusit se uložit své změny současně. Můžete například otevřít a začít upravovat téma. Váš spolupracovník otevře stejné téma, provede malou změnu a uloží ji. Když pak dokončíte úpravu tématu a pokusíte se ho uložit, Copilot Studio detekuje konflikt. Když dojde ke konfliktu, Copilot Studio vám zabrání přepsat změny kolegy, protože vám nabídne dvě možnosti:

• Vyberte Zahodit změny , chcete-li znovu načíst agent s nejnovějšími změnami (zahození práce).
• Vybrat Uložit kopii a uložit kopii tématu (uchovat své změny v kopii tématu).

Pokud uložíte změny jako nové téma, můžete pak zkontrolovat změny svého kolegy, sloučit obě témata a po dokončení kopii smazat.

Zastavení sdílení agenta

Webová aplikace

Můžete ukončit sdílení agenta s jednotlivými uživateli nebo se všemi členy vaší organizace.

Ukončení sdílení se skupinami zabezpečení

1. V horním menu vyberte tři tečky (...) a pak zvolte Aktualizovat (nebo pokud používáte klasický panel sdílení, zvolte Sdílet).

2. Vyberte ikonu X vedle skupin zabezpečení, se kterými chcete přestat sdílet agenta.

3. Chcete-li ukončit sdílení agenta se skupinami zabezpečení, vyberte příkaz Sdílet.

Ukončení sdílení robota se všemi členy organizace

1. V horní lize menu vyberte tři tečky (...) a poté zvolte Sdílet.

2. Vyberte Všichni v <OrganizationName> (kde <OrganizationName> je název vaší organizace).

3. Vyberte Žádný.

4. Chcete-li ukončit sdílení agenta se všemi členy organizace, vyberte příkaz Sdílet.

Přestaňte sdílet agenta s jednotlivými uživateli

Můžete přestat sdílet agenta s uživatelem. Každý sdílený uživatel může zabránit sdílení agenta s ostatními uživateli, kromě vlastníka. Majitelé mají vždy přístup ke svým agentům.

1. V horní lize menu vyberte tři tečky (...) a poté zvolte Sdílet.

2. Vyberte ikonu X vedle uživatelů, se kterými chcete přestat sdílet agenta.

3. Chcete-li ukončit sdílení agenta s těmito uživateli, vyberte příkaz Sdílet.

Teams

Můžete ukončit sdílení agenta se skupinami zabezpečení nebo se všemi členy vaší organizace.

Poznámka

Když přestanete sdílet agenta, postižení uživatelé se k agentovi nedostanou po uplynutí aktuálního času konverzace (po 30 minutách nečinnosti).

Ukončení sdílení se skupinami zabezpečení

1. Vyberte Sdílet v horbí části stránky Přehled.

2. Vyberte ikonu X vedle skupin zabezpečení, se kterými chcete přestat sdílet agenta.

3. Chcete-li ukončit sdílení agenta se skupinami zabezpečení, vyberte příkaz Sdílet.

Ukončení sdílení robota se všemi členy organizace

1. Vyberte Sdílet v horbí části stránky Přehled.

2. Vyberte Všichni v <OrganizationName> (kde <OrganizationName> je název vaší organizace).

3. Vyberte Žádný.

4. Chcete-li ukončit sdílení agenta se všemi členy organizace, vyberte příkaz Sdílet.

Sdílení toků Power Automate používaných v agentovi

Do agenta můžete přidat akce pomocí toků v Power Automate. Sdílení agent ale automaticky nesdílí toky v agent.

Uživatelé, kteří nemají přístup k tokům ve sdíleném agentovi mohou tyto toky spustit pomocí panelu Test v aplikaci Copilot Studio.

Otestujte své agenty, abyste se ujistili, že uživatelé, kteří s nimi chatují, mají požadovaná oprávnění ke spuštění toků Power Automate.

Chcete-li ostatním uživatelům umožnit upravovat nebo přidávat toky, musíte je sdílet v Power Automate. Toky můžete otevřít přímo z tématu, kde se tok používá.

1. Vyberte možnost Zobrazit informace o toku a přejděte na stránku s podrobnostmi o toku v Power Automate.

   

2. Vyberte příkaz Upravit v sekci Vlastníci.

   

3. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu uživatele, kterému chcete udělit oprávnění k úpravám.

Přiřazení rolí zabezpečení prostředí

Pokud jste Správce systému, můžete při sdílení agenta přiřadit a spravovat role zabezpečení prostředí.

Sekce rolí bezpečnosti prostředí se objeví, když sdílíte agenta, a pouze pokud jste systémový administrátor. Umožňuje vám sdílet agenty s uživateli, kteří nemají dostatečná oprávnění prostředí k použití Copilot Studio.

Abyste mohli zobrazit a přidat role zabezpečení, musíte být Správce systému v prostředí, kde se agent nachází.

Poznámka

Při sdílení agenta můžete bezpečnostní role pouze přiřadit. Při sdílení nelze role zabezpečení odebrat. Pro úplnou správu role zabezpečení použijte centrum pro správu Power Platform.

Další informace o rolích zabezpečení a předem definovaných rolích zabezpečení najdete v dokumentaci pro správce Power Platform.

Přiřazení role zabezpečení Tvůrce prostředí během sdílení agentů

Když sdílíte agenta a uživatel nemá dostatečná oprávnění k použití Copilot Studio v prostředí, budete upozorněni, že tomuto uživateli bude přiřazena role zabezpečení Tvůrce prostředí, aby mohl používat agenta.

Přiřazení role zabezpečení Prohlížeč přepisů robotů během sdílení agentů

Při sdílení agenta můžete přiřadit roli zabezpečení Prohlížeče přepisu robota uživatelům, kteří nemají přístup k přepisu konverzace.

V závislosti na obsahu a cílovém okruhu uživatelů agent zvažte udělení přístupu k přepisu jenom uživatelům, kteří mají odpovídající školení o ochraně osobních údajů.

Důležité

Role v oblasti bezpečnosti prostředí spravují přístup k přepisům konverzací. Po přiřazení bezpečnostní role Bot Transcript Viewer uživateli může uživatel přistupovat k přepisům konverzací všech agentů, které vytvořil nebo které s ním sdílí v prostředí.

Ve výchozím nastavení mají roli Prohlížeč přepisu robota jenom správci. Pro kontrolu toho, kteří uživatelé mohou sledovat přepisy konverzací, vytvořte nové prostředí pro své agenty.

Nedostatečná oprávnění prostředí

Uživatelé v prostředí musí mít bezpečnostní roli Environment Maker , než s nimi můžete sdílet agenta.

Správce systému prostředí musí před sdílením agenta s uživatelem přiřadit roli zabezpečení Tvůrce prostředí tomuto agentovi. Pokud máte roli zabezpečení Správce systému, můžete přiřadit roli Tvůrce prostředí při sdílení agentů.

Další informace o rolích zabezpečení a předem definovaných rolích zabezpečení.

Správa rolí zabezpečení

Role zabezpečení prostředí můžete spravovat v centru pro správu Power Platform.