Sdílení agentů s jinými uživateli

Své agenty můžete sdílet s ostatními jedním z následujících způsobů:

• Udělte skupinám zabezpečení nebo celé organizaci oprávnění chatovat s agentem.
• Pozvěte uživatele ke spolupráci na projektu s agentem. Spolupracovníci mají vždy oprávnění chatovat s agentem.

Poznámka

Agenta můžete sdílet jenom s uživateli, kteří mají licenci Microsoft Copilot Studio pro jednotlivé uživatele. Uživatelé, kteří nemají licenci, se mohou přihlásit na zkušební verzi.

Požadavky

• Ověřování uživatele pro agenta je nakonfigurováno na ruční ověřování, poskytovatelem je ID Microsoft Entra.
• Vyžadovat, aby se uživatelé přihlásili je zapnuto, aby bylo možné spravovat, kdo může chatovat s agentem ve vaší organizaci.

Sdílení agenta pro chat

Webová aplikace

Spolupracovníci s autorskými oprávněními pro sdíleného agenta s ním vždy mohou komunikovat. Můžete ale také uživatelům udělit oprávnění k chatování s agentem v Copilot Studiu bez udělení oprávnění k vytváření.

Pokud chcete uživatelům udělit oprávnění pouze k chatu s agentem, můžete:

• Sdílejte svého agenta s jednotlivými uživateli.
• Sdílení agenta se skupinami zabezpečení.
• Sdílení agenta s každým v organizaci.

Poznámka

Při sdílení agenta pro chat nemůžete ho sdílet se skupinami Microsoft 365 s nastavením SecurityEnabled nastaveným na false. Pokud chcete toto nastavení změnit, přečtěte si téma Sdílení aplikace se skupinami Microsoft 365 v dokumentaci k Power Apps.

Důležité

Sdílení agentů Copilot Studio, kteří mají připojení k externím službám, jako je Azure Databricks Genie, může být náročné, protože připojení jsou svázaná s identitou každého jednotlivého uživatele agenta. Toto chování vysvětluje, proč agent může fungovat pro vás, ale ne pro jiné uživatele.

K řešení tohoto chování použijte jeden z následujících přístupů:

• Použijte servisní princip pro autentizaci, pokud je podporován.
• Nastavte propojení na úrovni prostředí tak, aby agent běžel pomocí sdílené, neuživatelsky specifické identity.
• Vyžadovat, aby se uživatelé autentizovali individuálně , pokud je vyžadována autentizace založená na OAuth.

Sdílení agenta se skupinami zabezpečení

Sdílejte agenta s bezpečnostními skupinami, aby s ním jejich členové mohli chatovat.

1. Otevřete agenta, kterého chcete sdílet v Copilot Studiu.

2. V horním řádku nabídek vyberte tři tečky (...) a pak vyberte Sdílet.

3. Zadejte název každé bezpečnostní skupiny, se kterou chcete agenta sdílet.

4. Zkontrolujte oprávnění pro každou skupinu zabezpečení.

5. Pokud chcete uživatelům dát vědět, že jste s nimi agenta sdíleli, vyberte tři tečky (...) v horní části obrazovky sdílení, vyberte Použít klasické sdílení a poté ve spodní části obrazovky zvolte Odeslat e-mailovou pozvánku novým uživatelům .

   Poznámka

   Uživatelé mohou obdržet e-mailovou pozvánku, pokud jejich skupina zabezpečení má povolený e-mail. Alternativně vyberte Kopírovat odkaz a pak ho přímo sdílejte s uživateli, abyste je informovali, že nyní mohou chatovat s vaším agentem.

6. Chcete-li agenta sdílet se skupinami zabezpečení, které jste specifikovali, vyberte příkaz Sdílet.

Sdílení agenta se všemi členy organizace

Můžete sdílet svého agenta, aby s ním mohli všichni ve stejné organizaci komunikovat.

1. Otevřete agenta, kterého chcete sdílet v Copilot Studiu.

2. V horním řádku nabídek vyberte tři tečky (...) a pak vyberte Sdílet.

3. Vyberte Všichni v <OrganizationName> (kde <OrganizationName> je název vaší organizace).

4. Vyberte možnost Uživatel – může používat agenta.

   Poznámka

   Copilot Studio neodesílá e-mailové pozvánky všem uživatelům v organizaci. Chcete-li uživatelům sdělit, že nyní mohou chatovat s vaším agentem, vyberte Kopírovat odkaz a poté ho přímo sdílejte s uživateli.

5. Chcete-li agenta sdílet se všemi členy organizace, vyberte příkaz Sdílet.

Týmy

Sdílejte svého agenta s ostatními uživateli, aby v něm mohli chatovat nebo spolupracovat na jeho vytvoření.

Uživatel může vždy chatovat s agentem, pokud ho vytvořil ve stejném týmu. Agenty můžete také sdílet s uživateli mimo tým.

Sdílení agenta se skupinami zabezpečení

Sdílejte agenta s bezpečnostními skupinami, aby s ním jejich členové mohli chatovat.

1. Otevřete agenta, kterého chcete sdílet v Copilot Studiu pro Teams.

2. Vyberte Sdílet v horbí části stránky Přehled.

3. Zadejte název bezpečnostní skupiny, se kterým chcete sdílet agenta.

   Poznámka

   Agenta můžete sdílet pouze se skupinami zabezpečení. Kopiloty nemůžete přímo sdílet s jednotlivými uživateli.

   Přístup jednotlivých uživatelů můžete spravovat přidáním nebo odebráním uživatelů ze skupiny zabezpečení.

   Další informace o skupinách zabezpečení najdete v dokumentaci k Microsoft Graph.

4. Zkontrolujte oprávnění pro skupinu zabezpečení.

5. Pokud chcete uživatelům dát vědět, že jste s nimi agenta sdíleli, vyberte tři tečky (...) v horní části obrazovky sdílení, vyberte Použít klasické sdílení a poté ve spodní části obrazovky zvolte Odeslat e-mailovou pozvánku novým uživatelům .

   Poznámka

   Uživatelé mohou obdržet e-mailovou pozvánku, pokud jejich skupina zabezpečení má povolený e-mail. Alternativně vyberte Kopírovat odkaz a pak ho přímo sdílejte s uživateli, abyste je informovali, že nyní mohou chatovat s vaším agentem.

6. Chcete-li agenta sdílet se skupinou zabezpečení, kterou jste specifikovali, vyberte příkaz Sdílet.

Sdílení agenta se všemi členy organizace

Můžete sdílet svého agenta, aby s ním mohli všichni ve stejné organizaci komunikovat.

1. Otevřete agenta, kterého chcete sdílet v Copilot Studiu pro Teams.

2. Vyberte Sdílet v horbí části stránky Přehled.

3. Vyberte Všichni v <OrganizationName> (kde <OrganizationName> je název vaší organizace).

4. Vyberte možnost Uživatel – může používat chatbota.

   Poznámka

   Copilot Studio neodesílá e-mailové pozvánky všem uživatelům v organizaci. Pokud chcete uživatele informovat, že teď můžou agenta nainstalovat do Microsoft Teams a chatovat s ním, vyberte odkaz Copy a pak odkaz nasdílejte přímo s uživateli.

5. Chcete-li agenta sdílet se všemi členy organizace, vyberte příkaz Sdílet.

Sdílení agent pro společné vytváření

Webová aplikace

Když sdílíte agenta s ostatními pro spolupráci při vytváření, udělíte jim oprávnění k zobrazení, úpravám, konfiguraci, sdílení a publikování agenta. Agenta nemohou odstranit. Agenty pro spolupráci můžete sdílet jenom s jednotlivými uživateli ve vaší organizaci. Tito uživatelé můžou být v různých prostředích Power Platform, pokud patří do vaší organizace.

Důležité

• Operace sdílení pro společné vytváření obsahu není jednoduchá: spoluautoři musí mít roli zabezpečení Dataverse Tvůrce prostředí. Pokud potencionální spoluautor tuto roli ještě nemá, musíte mít roli zabezpečení správce systému Dataverse, aby aplikace Copilot Studio vaším jménem mohla přiřadit požadovanou roli této osobě. Pokud vy a váš potenciální spoluautor nemáte požadované bezpečnostní role, požádejte o pomoc správce systému.
• Pokud uživatel ještě není členem prostředí sdíleného agenta, může trvat až 10 minut, než bude agent pro tohoto uživatele dostupný v nástroji Copilot Studio.

1. Otevřete agenta, kterého chcete sdílet v Copilot Studiu.

2. V horním řádku nabídek vyberte tři tečky (...) a pak vyberte Sdílet.

3. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu každého uživatele, se kterým chcete sdílet agenta.

4. Zkontrolujte oprávnění pro každého uživatele.

5. Pokud chcete spolupracovníkům dát vědět, že s ním sdílíte agenta, vyberte tři tečky v horní části obrazovky sdílení (...), vyberte Použít klasické sdílení a pak v dolní části obrazovky vyberte Odeslat e-mailovou pozvánku novým uživatelům .

   Poznámka

   Uživatelé mohou obdržet e-mailovou pozvánku, pokud jejich skupina zabezpečení má povolený e-mail. Alternativně vyberte Kopírovat odkaz a pak ho přímo sdílejte s uživateli, abyste je informovali, že nyní mohou chatovat s vaším agentem.

6. Chcete-li agenta sdílet s uživateli, které jste specifikovali, vyberte Sdílet.

Týmy

Při vytváření agentů v aplikaci Copilot Studio pro Teams můžete vždy spolupracovat s ostatními. Tato spolupráce znamená, že ostatní členové vašeho týmu mohou provádět změny a můžete vidět, kdo další téma upravuje.

Vaše role Microsoft Teams určují oprávnění v týmu, kde vytváříte agenta:

• Vlastníci týmu mohou vytvářet, zobrazovat, upravovat a konfigurovat všechny agenty v týmech, které vlastní.
• Členové týmu mohou vytvářet, upravovat a konfigurovat své vlastní agenty. Mohou zobrazit agenty ostatních členů týmu.

Poznámka

Pokud jste vlastníkem skupiny Microsoft Entra ID přidružené k týmu, aniž byste byli členem tohoto týmu, možná nebudete moct zobrazit tým v aplikacích Power Apps a Copilot Studio v Microsoft Teams. Abyste tento problém vyřešili, přidejte se do týmu. Může trvat několik minut, než se pro vás tým stane viditelným.

Chcete-li sdílet agenta s ostatními uživateli pro spolupráci, přidejte ho do svého týmu. Než nový člen týmu uvidí tým v aplikaci Copilot Studio pro Teams, může to trvat až 15 minut.

Když vyberete záložku Agenti v horním menu menu, uvidíte seznam svých týmů. Výběrem týmu zobrazíte agenty v tomto týmu.

Tip

Nabídka Moji agenti zobrazuje všechny agenty, které jste vytvořili, a je to snadný způsob, jak najít svého agenta ve více týmech. Agenty vytvořené jinými členy týmu můžete najít výběrem týmu.

Vyberte název agent a otevřete ho pro úpravy.

Pokud zaškrtnete políčko vedle názvu agent, zobrazí se sekundární řádek nabídek. Z této lišty nabídek můžete přejít přímo na stránku Témata nebo Analýza pro váš agent. Můžete také výběrem příkazu Upravit přejít na stránku Přehled.

Pokud vyberete tři tečky (...) vedle jména agenta, můžete zvolit Upravit a přejít na stránku Přehledu nebo na stránky Témata či Analytika .

Pokud tým přejmenujete, obnovíte nebo odstraníte, může trvat až dvě hodiny, než se změny projeví v aplikaci Copilot Studio.

Spolupráce s agenty

Poté, co agenta sdílíte s ostatními uživateli, mohou všichni upravovat jeho témata.

Na stránce Témata uvidíte, kdo na tématech pracuje, ve sloupci Editace. Vyberte ikonu osoby pro rychlý chat v Teams nebo odeslání e-mailu.

Tyto informace pomáhají zabránit konfliktům, když na stejném tématu pracuje více autorů.

Poznámka

Seznam autorů ve sloupci Úpravy se obnovuje pouze při načtení stránky.

Když otevřete téma k úpravám, ikony v horní části plátna pro tvorbu také ukazují, kdo na daném tématu právě pracuje.

Pokud autor neprovede žádné změny v tématu nebo odpojí počítač nebo zavře okno prohlížeče, má se za to, že opustil téma. Po 30 minutách nečinnosti přestane být uživatel identifikován jako osoba upravující téma.

Občas více autorů provede změny v tématu a snaží se je současně uložit. Můžete například otevřít a začít upravovat téma. Váš spolupracovník otevře stejné téma, provede malou změnu a uloží ji. Když pak dokončíte úpravy tématu a pokusíte se ho uložit, aplikace Copilot Studio zjistí konflikt. Když dojde ke konfliktu, Copilot Studio zabrání vám přepsat změny vašeho kolegy tím, že nabídne dvě možnosti:

• Vyberte Zahodit změny , chcete-li znovu načíst agent s nejnovějšími změnami (zahození práce).
• Vybrat Uložit kopii a uložit kopii tématu (uchovat své změny v kopii tématu).

Pokud uložíte změny jako nové téma, můžete pak zkontrolovat změny svého kolegy, sloučit obě témata a po dokončení kopii smazat.

Zastavení sdílení agenta

Webová aplikace

Můžete ukončit sdílení agenta s jednotlivými uživateli nebo se všemi členy vaší organizace.

Ukončení sdílení se skupinami zabezpečení

1. V horní liště menu vyberte tři tečky (...) a pak zvolte Aktualizovat. (Pokud používáte klasický panel sdílení, vyberte Sdílet.)

2. Vyberte ikonu X vedle skupin zabezpečení, se kterými chcete přestat sdílet agenta.

3. Chcete-li ukončit sdílení agenta se skupinami zabezpečení, vyberte příkaz Sdílet.

Ukončení sdílení robota se všemi členy organizace

1. V horním řádku nabídek vyberte tři tečky (...) a pak vyberte Sdílet.

2. Vyberte Všichni v <OrganizationName> (kde <OrganizationName> je název vaší organizace).

3. Vyberte Žádné.

4. Chcete-li ukončit sdílení agenta se všemi členy organizace, vyberte příkaz Sdílet.

Přestaňte sdílet agenta s jednotlivými uživateli

Můžete přestat sdílet agenta s uživatelem. Každý sdílený uživatel může zabránit sdílení agenta s ostatními uživateli, kromě vlastníka. Majitelé mají vždy přístup ke svým agentům.

1. V horním řádku nabídek vyberte tři tečky (...) a pak vyberte Sdílet.

2. Vyberte ikonu X vedle uživatelů, se kterými chcete přestat sdílet agenta.

3. Chcete-li ukončit sdílení agenta s těmito uživateli, vyberte příkaz Sdílet.

Týmy

Můžete ukončit sdílení agenta se skupinami zabezpečení nebo se všemi členy vaší organizace.

Poznámka

Když přestanete sdílet agenta, postižení uživatelé se k agentovi nedostanou po uplynutí aktuálního času konverzace (po 30 minutách nečinnosti).

Ukončení sdílení se skupinami zabezpečení

1. Vyberte Sdílet v horbí části stránky Přehled.

2. Vyberte ikonu X vedle skupin zabezpečení, se kterými chcete přestat sdílet agenta.

3. Chcete-li ukončit sdílení agenta se skupinami zabezpečení, vyberte příkaz Sdílet.

Ukončení sdílení robota se všemi členy organizace

1. Vyberte Sdílet v horbí části stránky Přehled.

2. Vyberte Všichni v <OrganizationName> (kde <OrganizationName> je název vaší organizace).

3. Vyberte Žádné.

4. Chcete-li ukončit sdílení agenta se všemi členy organizace, vyberte příkaz Sdílet.

Sdílejte toky Power Automate používané agentem

Akce můžete přidat k agentu pomocí toků v Power Automate. Sdílení agent ale automaticky nesdílí toky v agent.

Uživatelé, kteří nemají přístup k tokům ve sdíleném agentovi, můžou tyto toky pořád spouštět pomocí testovacího panelu v Copilot Studiu.

Otestujte agenty a ujistěte se, že uživatelé, kteří s nimi chatují, mají požadovaná oprávnění ke spuštění toků Power Automate.

Pokud chcete umožnit ostatním uživatelům upravovat nebo přidávat toky, musíte je sdílet v Power Automate. Toky můžete otevřít přímo z tématu, kde se tok používá.

1. Vyberte Zobrazit podrobnosti toku, abyste přešli na stránku podrobností toku v Power Automate.

   

2. Vyberte příkaz Upravit v sekci Vlastníci.

   

3. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu uživatele, kterému chcete udělit oprávnění k úpravám.

Přiřazení rolí zabezpečení prostředí

Pokud jste Správce systému, můžete při sdílení agenta přiřadit a spravovat role zabezpečení prostředí.

Sekce rolí bezpečnosti prostředí se objeví, když sdílíte agenta, a pouze pokud jste systémový administrátor. Umožňuje sdílet agenty s uživateli, kteří nemají dostatečná oprávnění k používání Copilot Studio.

Abyste mohli zobrazit a přidat role zabezpečení, musíte být Správce systému v prostředí, kde se agent nachází.

Poznámka

Při sdílení agenta můžete bezpečnostní role pouze přiřadit. Při sdílení nelze role zabezpečení odebrat. Pro úplnou správu role zabezpečení použijte centrum pro správu Power Platform.

Další informace o rolích zabezpečení a předem definovaných rolích zabezpečení najdete v dokumentaci pro správce Power Platform.

Přiřazení role zabezpečení Tvůrce prostředí během sdílení agentů

Při sdílení agenta, pokud uživatel nemá dostatečná oprávnění k používání Copilot Studio v prostředí, zobrazí se vám upozornění, že je uživateli přiřazena role zabezpečení Environment Maker, aby mohl agenta používat.

Přiřazení role zabezpečení Prohlížeč přepisů robotů během sdílení agentů

Při sdílení agenta můžete přiřadit roli zabezpečení Prohlížeče přepisu robota uživatelům, kteří nemají přístup k přepisu konverzace.

V závislosti na obsahu a cílovém okruhu uživatelů agent zvažte udělení přístupu k přepisu jenom uživatelům, kteří mají odpovídající školení o ochraně osobních údajů.

Důležité

Role v oblasti bezpečnosti prostředí určují přístup k přepisům konverzací. Uživatelé s bezpečnostní rolí Bot Transcript Viewer mohou přistupovat k přepisům konverzací všech agentů, které vytvoří nebo které s nimi v prostředí sdílí.

Ve výchozím nastavení mají roli Prohlížeč přepisu robota jenom správci. Pro kontrolu toho, kteří uživatelé mohou sledovat přepisy konverzací, vytvořte nové prostředí pro své agenty.

Nedostatečná oprávnění prostředí

Uživatelé v prostředí potřebují bezpečnostní roli Environment Maker , než jim můžete sdílet agenta.

Správce systému prostředí musí před sdílením agenta s uživatelem přiřadit roli zabezpečení Tvůrce prostředí tomuto agentovi. Pokud máte roli zabezpečení Správce systému, můžete přiřadit roli Tvůrce prostředí při sdílení agentů.

Další informace o rolích zabezpečení a předem definovaných rolích zabezpečení.

Správa rolí zabezpečení

Role zabezpečení prostředí můžete spravovat v centru pro správu Power Platform.