Vložení šablony e-mailu

Pokud jste dříve vytvořili e-mailovou šablonu, můžete ji snadno použít jako základ pro svůj e-mail vložením do e-mailu.

K e-mailové šabloně, kterou jste vytvořili z příkazového řádku, se dostanete výběrem Vložit šablonu.

Přehled Vložení šablony e-mailu

Poté, co vyberete příkaz Vložit šablonu, zobrazí se okno se seznamem existujících Šablon e-mailů, které se dají použít.

Poznámka

Může se zobrazit ještě jedno okno, pokud:

• Pro svůj e-mail nemáte pole Příjemce ani Týká se.

  

• Máte obě pole Příjemce i Týká se. Musíte vybrat jen jedno.

  

Toto okno se nezobrazí, pokud váš správce nastavil dialogové okno Přeskočit výběr záznamu v části Pokročilá nastavení na Ano. Výběr jednoho z těchto polí určuje, jaké typy šablon se uživateli zobrazí v okně pro výběr šablony:

• Příjemce (TO): Zobrazí se uživatelské (globální) šablony a šablony kontaktů.
• Týká se: jsou zobrazeny uživatelské (globální) šablony a šablony pro příslušnou entitu.

Vylepšený dialog pro výběr šablony e-mailu

Aplikace zobrazí okno pro výběr rozšířené šablony e-mailu pouze v případě, že váš správce konfiguroval možnost dialogu Vložit rozšířenou šablonu. V okně výběru rozšířené šablony e-mailu můžete provádět následující akce:

• Přepínání mezi zobrazeními šablony e-mailu.
• Přepínat mezi zobrazením seznamu, dlaždic a mřížky.
• Hledání šablon na základě jejich názvu, předmětu, popisu nebo obsahu šablony.
• Ve výchozím nastavení můžete filtrovat šablony na základě standardních a vlastních atributů a jazyka, pokud váš správce zapnul možnost Jazyk ve Formuláři filtru galerie šablon. Viz: Přidání jazykového filtru do zobrazení výběru šablony e-mailu
• Navíc, pokud váš správce nastavil Zapnout zobrazení šablony e-mailu v části Pokročilá nastavení na Ano, šablony můžete filtrovat na základě filtrů zobrazení šablon e-mailu.
• Přiblížením zobrazit šablony na celé obrazovce. Aplikace poskytuje možnost navigace mezi šablonami.

Legenda

1. Vyhledat Chcete-li najít šablonu, vyhledejte ji. Šablony můžete vyhledávat na základě jejich názvu, předmětu, popisu nebo obsahu. Vyhledávání nepodporuje regulární výrazy.
2. Všechny šablony Vyberte a procházejte ze zobrazených šablon na základě KOMU nebo Týká se na použité filtry nebo na kombinaci obou. Zobrazení můžete změnit tak, aby se šablony zobrazovaly v mřížce, seznamu nebo dlaždicovém zobrazení. Umístěním kurzoru na dlaždici šablony zobrazíte možnost přiblížení. Výběrem dlaždice otevřete šablonu na celé obrazovce.
3. Náhled. Když vyberete e-mailovou šablonu, zobrazí se zde náhled šablony. Náhled prezentuje obsah, takže si můžete vybrat šablonu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Po vložení šablony e-mailu můžete podle potřeby upravit její obsah v editoru e-mailů.
4. Filtr. Šablony můžete filtrovat na základě standardních nebo vlastních atributů.
5. Zobrazení. Pomocí tohoto zobrazení můžete přepínat mezi zobrazeními šablony e-mailu.
6. Použijte rozevírací seznam k přepínání mezi zobrazením mřížky, seznamu a dlaždic. Aplikace zobrazí konkrétní zobrazení na základě nastavení správce. Další informace: Přizpůsobení e-mailu.
7. Record. Zadejte Název pole a Záznam. Typy šablon zobrazené uživateli jsou založeny na tom, co jste pro tato pole vybrali.
   • Příjemce (TO): Zobrazí se uživatelské (globální) šablony a šablony kontaktů.
   • Týká se: jsou zobrazeny uživatelské (globální) šablony a šablony pro příslušnou entitu. Ve výchozím nastavení je Název pole nastaven na Týká se.

Poznámka

• Kartu Záznam a přepínání mezi zobrazeními šablon e-mailu můžete zobrazit pouze v případě, že váš správce zapnul Zapnout zobrazení šablon e-mailu a Přeskočit dialogové okno Vybrat záznam. Více informací: Přizpůsobení zobrazení výběru šablony rozšířeného e-mailu
• Zobrazení rozšířeného výběru šablony e-mailu se může lišit v závislosti na přizpůsobení, které nakonfiguroval váš správce v částech Formulář filtru galerie šablon, Seřazené zobrazení šablony e-mailu a Formulář vlastností galerie šablon.
• Pokud se pokoušíte vložit šablonu e-mailu na zařízení s menší obrazovkou, zobrazí se jenom možnost vyhledání a výběru šablony.

Přizpůsobení filtrů výběru šablon e-mailu

Pomocí dialogového okna pro výběr šablony rozšířeného e-mailu můžete přepínat mezi více zobrazeními šablon e-mailu. Filtry nastavené pro zobrazení šablon e-mailu jsou k dispozici na voliči šablon a umožňují vám zobrazit pouze relevantní šablony e-mailů. Můžete upravit filtry nastavené pro zobrazení, ale nemůžete uložit upravené podmínky filtru.

Máte například vlastní zobrazení, zobrazení šablony e-mailu agenta, s filtry nastavenými tak, aby zobrazovaly pouze šablony, které mají v názvu „velká a malá písmena“.

Když otevřete výběr šablon rozšířeného e-mailu a zvolíte zobrazení šablony e-mailu agenta, aplikace zobrazí pouze šablony s „velikostí písmen“ v názvu.

Poznámka

E-mailové šablony, které se zobrazí, jsou filtrovány na základě zadaných filtrů zobrazení šablon e-mailu a záznamu.

Dialog pro výběr šablony e-mailu

V okně výběru rozšířené šablony e-mailu můžete provádět následující akce:

• Vybrat jazyk.
• Vyhledat šablony podle názvu.
• Upravit obsah pro vybranou šablonu.

Legenda

1. Jazyk. Šablony se načtou podle vybraného jazyka.
2. Vyhledat Chcete-li najít šablonu, vyhledejte ji. Vyhledávání nepodporuje regulární výrazy a funguje pouze při použití názvu konkrétní šablony.
3. Všechny šablony V tomto okně, které můžete procházet a vybírat, se zobrazí všechny existující šablony, které byly vytvořeny.
4. Náhled. Když vyberete e-mailovou šablonu, zobrazí se zde náhled šablony. Náhled prezentuje obsah, takže si můžete vybrat šablonu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Po vložení šablony e-mailu můžete podle potřeby upravit její obsah.
5. Pokud chcete obsah šablony vložit do e-mailu, vyberte Použít šablonu.

Poznámka

Pokud se pokoušíte vložit šablonu e-mailu na zařízení s menší obrazovkou, zobrazí se jenom možnost vyhledání a výběru šablony.

Viz také

Nastavení rozšířených možností e-mailů
Orientace v prostředí e-mailu
Konfigurace rozšířené šablony pro vložení e-mailu

Poznámka

Můžete nám sdělit, jaké máte jazykové preference pro dokumentaci? Zúčastněte se krátkého průzkumu. (upozorňujeme, že tento průzkum je v angličtině)

Průzkum bude trvat asi sedm minut. Nejsou shromažďovány žádné osobní údaje (prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů).