Použití vyhledávacího sloupce na řádku

Vyhledávání vám pomůže zvolit řádky ze související tabulky. Pokud vyberete související tabulku a zadáte vyhledávací kritéria, například jméno nebo e-mailovou adresu, vyhledávání automaticky začne řešit dílčí text a zobrazí všechny odpovídající řádky. Pokud se po zadání úplného textu kritérií vyhledávání nezobrazí žádné řádky, zobrazí se zpráva s informací, že neexistují žádné řádky.

Můžete například hledat jméno Adrian Dumitrascu. Když napíšete ad, automaticky se vyplní a zobrazí možné odpovídající řádky.

Poznámka

• Správce může definovat kritéria, která vyhledávání používá pro řešení částečného vyhledávacího textu.
• Chcete-li povolit vyhledávání ve více sloupcích, viz Konfigurace prohledávatelných polí.

Můžete také vytvořit nový řádek výběrem tlačítka Nový. Musíte mít dostatečná oprávnění k zobrazení tlačítka Nový a vytvoření řádku. Když vyberete vyhledávací sloupec, zobrazí se pět naposledy použitých řádků spolu s pěti oblíbenými řádky. To, které řádky se zobrazují, závisí na historii zobrazení a na oblíbených položkách, které jste připnuli.

Pokud máte například ve své historii pouze tři řádky, vyhledávání zobrazí tyto tři řádky ze sedmi vašich oblíbených řádků. Pokud nemáte žádné řádky v oblíbených položkách, zobrazí se pouze naposledy prohlížené řádky.

Legenda:

1. Vyhledat záznamy: Vyberte textové pole a zadejte vyhledávací kritéria pro vyhledání řádků.
2. Poslední: Řádky, které byly nedávno prohledány.
3. Nový záznam: Vytvoří nový řádek.
4. Druhy záznamů: Vyberte k filtrování podle typu tabulky, jako je tabulka kontaktů nebo tabulka účtů. Číslo před typem záznamů říká, kolik tabulek je možné filtrovat.
5. Procházet ve vyhledávacím sloupci: Chcete-li procházet vyhledávací sloupec, vyberte ikonu vyhledávání (zvětšovací sklo). V rozevíracím seznamu se zobrazí úplný seznam položek.
6. Rozbalit položku: Pomocí kláves se šipkami doprava a doleva na klávesnici rozbalte nebo sbalte jednotlivé položky. Další informace o klávesových zkratkách naleznete v tématu Používání klávesových zkratek v Power Apps.
7. Změnit zobrazení: Vyberte pro přepnutí na jiné zobrazení. Více informací o zobrazeních viz Prozkoumejte data v zobrazení na stránce mřížky.

Typy vyhledávání

Vyhledávání jsou rozdělena do následujících kategorií:

• Jednoduché vyhledávání: Vyberte jeden řádek z jedné tabulky.

• Pole typu Seznam stran: Slouží k výběru více řádků z více tabulek ve vyhledávání. Pro výběr více řádků použijte sloupec typu Seznam stran. To vám umožní přidat každý řádek opakovaným provedením nového hledání. Pokaždé, když vyberete řádek, budete moci provést nové hledání jiného řádku. Poznámka: u vzhledu typu seznam stran nemůžete přizpůsobit systémová a deaktivovaná zobrazení.

• Vyhledávání podle typu: Slouží k výběru jednoho řádku z více tabulek ve vyhledávání. Má-li tabulka používat vyhledávání Týká se, musí být pro ni povoleny aktivity. Další informace: Povolení aktivit pro tabulku

Hledání ve vyhledávacím sloupci

Vyhledávací pole prohledáte tak, že vyberete textové pole a zadáte kritéria hledání. Pokud je povoleno vyhledávání nedávných řádků, zobrazí se při výběru textového pole tyto nedávné řádky.

Poznámka

Při vyhledávání se jako výchozí kritérium používá začíná na. To znamená, že výsledky obsahují řádky, které začínají na určité slovo. Pokud například chcete vyhledat Alpine Ski House, zadejte do vyhledávacího pole Alp; pokud zadáte Ski, řádek se ve výsledcích hledání nezobrazí.

Pro hledání zástupných znaků použijte hvězdičky: Zadejte například *lyže nebo *lyže*.

Procházení ve vyhledávacím sloupci

Pokud chcete vyhledávací pole procházet, vyberte ikonu vyhledávání (lupu). V rozevíracím seznamu se zobrazí úplný seznam položek.

Obrázky naposledy použitých typů řádků

V seznamu nedávných řádků vidíte obrázek, který usnadňuje rozlišení mezi typy řádků.

Poznámka

Nedávné řádky se nefiltrují podle hledaného termínu, vybraného zobrazení ani souvisejících řádků.

Seznam pro výběr typu řádku

Pokud se výsledky nacházejí v několika typech řádků, můžete zjistit, kolik typů řádků existuje a vybrat je z tohoto seznamu. Možnost Vyhledávací řádek není k dispozici ve Sjednoceném rozhraní. Místo toho použijte k hledání následující:

• Chcete-li hledat řádky, zadejte text do vyhledávacího pole.

• Chcete-li vyhledávat podle typu tabulky, vyberte typy řádků.

• Vybráním Změnit pohled vyberete pohled.

  

Pokud nenajdete existující řádek, vytvořte nový řádek

Pokud nenajdete řádek, vyberte možnost Nový v oblasti vyhledávání k vytvoření nového řádku. Když je řádek vytvořen, zobrazí se ve vyhledávání.

Nahrazení vybrané vyhledávací položky

Existující řádek můžete nahradit při použití jednoduchého vyhledávání a vyhledávání podle typu. Vyhledejte řádek, vyberte ho a nahraďte za nový.

Změna zobrazení ve vyhledávacím sloupci

Výběr možnosti Změnit zobrazení umožňuje určit:

• Jak chcete zobrazit řádek jako Sledované kontakty, Zobrazení vyhledávání kontaktů nebo Aktivní kontakty.

• Co chcete zobrazit v řádcích, například jméno, e-mail nebo telefonní číslo. Chcete-li například zobrazit pouze kontakty, které sledujete, vyberte možnost Změnit zobrazení > Sledované kontakty. Zobrazí se pouze následující kontakty, jak je znázorněno na obrázku.

  

Filtrovat podle, Jen moje řádky a Filtrovat podle souvisejícího primárního kontaktu

Pokud chcete použít další filtry, v nabídce Změnit zobrazení vyberte možnost Jen moje záznamy nebo Filtrovat podle souvisejícího primárního kontaktu.

Výběr z více řádků

Když má vyhledávání více řádků ve sloupci, než se vejde do dostupné oblasti zobrazení, oblast zobrazení se sbalí – to znamená, že řádky, které vyhovují oblasti zobrazení, se zobrazují vedle počtu řádků, které nejsou zobrazeny. Chcete-li zobrazit všechny řádky, vyberte číslo. Následující obrázky ukazují rozdíl mezi sbalenými a nesbalenými sloupci.

Sbalené:

Nesbalené:

Upřesnit vyhledávání

Funkce Upřesnit vyhledávání je k dispozici pro dřívější přístup v 2. vlně vydání 2021. Chcete-li použít funkci Rozšířené vyhledávání, musí váš správce povolit dřívější přístup. Další informace najdete v článku Správa nastavení chování.

Jakmile je funkce Rozšířené vyhledávání povolena, je dostupná v libovolném vyhledávacím sloupci ve formuláři pro rychlé vytvoření, formuláři pro úpravu nebo v dialogovém okně. S funkcí Rozšířené vyhledávání můžete snadno seřadit řádky a přepínat mezi tabulkami nebo zobrazeními ve vyhledávacím sloupci.

Rozšířené vyhledávání podporuje přizpůsobení ovládacího prvku vyhledávání pomocí klientských API, jako je addCustomView, addCustomFilter, addPreSearch a removePreSearch.

1. Chcete-li použít funkci Rozšířené vyhledávání, vyberte ikonu vyhledávání (zvětšovací sklo) v libovolném vyhledávacím sloupci a poté vyberte Upřesnit vyhledávání.

   

2. Otevře se mřížka Upřesnit vyhledávání se seznamem řádků.

   

Legenda:

1. Hledat: Zadejte hledaný text pro nalezení řádku, který hledáte. Když změníte zobrazení, hledaný text se zachová.
2. Změnit zobrazení: Výběrem změníte zobrazení.
3. Vybrat řádek: Zapněte přepínač, vyberte řádek pro vyhledávání a poté vyberte Hotovo. Vybraný řádek se zobrazí v dolní části pod popiskem Vybraný záznam.
4. Otevřít řádek: Výběrem otevřete řádek, proveďte úpravy a poté uložte změny. Všechny uložené změny se projeví v rozšířené vyhledávací mřížce.
5. Seřadit: Výběrem šipky v horní části libovolného sloupce ho seřadíte vzestupně nebo sestupně.
6. Pouze moje záznamy: Vyberte, chcete-li zobrazit pouze řádky, které vlastníte.
7. Přidat nový záznam: Otevře formulář pro rychlé vytvoření, kde můžete přidat nový řádek pro tabulku. Když uložíte nový řádek, rozšířená vyhledávací mřížka se aktualizuje a zobrazí nově přidaný řádek.

Upozornění

U offline scénářů není k dispozici pokročilé vyhledávání. Tlačítko Pokročilé vyhledávání je nahrazeno tlačítkem Změnit zobrazení, když je uživatel offline.

Rozšířené vyhledávání Týká se

Ve vyhledávání Týká se můžete přepínat mezi tabulkami a jejich zobrazeními

1. Ve vyhledávacím sloupci Týká se vyberte ikonu vyhledávání (zvětšovací sklo) a poté vyberte Upřesnit vyhledávání.

   

2. V rozšířené vyhledávací mřížce vyberte tabulku ze seznamu, aby se zobrazily řádky pro vybranou tabulku. Můžete také vybrat aktuální zobrazení a změnit ho.

   

Rozšířené vyhledávání seznamu stran

U vyhledávacích sloupců, které jsou seznamem stran, můžete vybrat více řádků z různých tabulek, například pole Volaný pole v aktivitě Telefonní hovor.

1. Přejděte do vyhledávacího sloupce se seznamem stran, vyberte ikonu vyhledávání (zvětšovací sklo) a poté vyberte Upřesnit vyhledávání.

2. V rozšířené vyhledávací mřížce vyberte z více řádků z různých tabulek.

   

3. Vyberte kartu (počet řádků) vybráno nebo odkaz v dolní části, zkontrolujte a upravte své volby a poté vyberte Hotovo.

   

4. Vybrané řádky se objeví ve vyhledávání.

   

Poznámka

Můžete nám sdělit, jaké máte jazykové preference pro dokumentaci? Zúčastněte se krátkého průzkumu. (upozorňujeme, že tento průzkum je v angličtině)

Průzkum bude trvat asi sedm minut. Nejsou shromažďovány žádné osobní údaje (prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů).