Aktualizace souboru Power BI Desktopu (souboru pbix) uloženého na OneDrivu nebo SharePointu Online

Import souborů z OneDrivu nebo SharePointu Online do služba Power BI je skvělý způsob, jak zajistit, aby vaše práce v Power BI Desktopu zůstala synchronizovaná s služba Power BI.

Výhody ukládání souboru Power BI Desktopu na OneDrive nebo SharePoint Online

Když uložíte soubor Power BI Desktopu na OneDrive nebo SharePoint Online, všechna data, která načtete do modelu souboru, se naimportují do sémantického modelu. Všechny sestavy, které jste ze souboru vytvořili, se načtou do Sestavy ve službě Power BI. Řekněme, že provedete změny souboru na OneDrivu nebo SharePointu Online. Mezi tyto změny patří přidání nových měr, změna názvů sloupců nebo úprava vizualizací. Jakmile soubor uložíte, služba Power BI se s těmito změnami synchronizují také, obvykle přibližně do hodiny.

Jednorázovou ruční aktualizaci můžete provést přímo v Power BI Desktopu tak, že na pásu karet Domů vyberete Aktualizovat. Když vyberete Aktualizovat, aktualizujete model souboru aktualizovanými daty z původního zdroje dat. Tento druh aktualizace probíhá zcela přímo v samotné aplikaci Power BI Desktopu. Liší se od ruční nebo plánované aktualizace v Power BI a je důležité pochopit rozdíl.

Při importu souboru Power BI Desktopu z OneDrivu nebo SharePointu Online načtete data a informace o modelu do sémantického modelu v Power BI. Poté aktualizujete sémantický model ve službě Power BI, na kterém jsou vaše sestavy založeny. Vzhledem k tomu, že zdroje dat jsou externí, můžete ručně aktualizovat sémantický model pomocí funkce Aktualizovat nebo můžete nastavit plán aktualizace pomocí funkce Naplánovat aktualizaci.

Když aktualizujete sémantický model, Power BI se k souboru na OneDrivu nebo SharePointu Online nepřipojí a dotazuje se na aktualizovaná data. Pomocí informací v sémantickém modelu se připojuje přímo ke zdrojům dat a dotazuje se na aktualizovaná data. Potom tato data načte do sémantického modelu. Tato obnovená data v sémantickém modelu se nesynchronizuje zpět do souboru na OneDrivu nebo SharePointu Online.

Automatické versus ruční aktualizace informací o modelu

Power BI ve výchozím nastavení aktualizuje informace o modelu z OneDrivu a SharePointu po hodinách. Pokud chcete, aby tyto aktualizace probíhaly ručně, můžete automatickou aktualizaci OneDrivu zakázat v nastavení sémantického modelu. Otevřete nastavení sémantického modelu, rozbalte oddíl aktualizace OneDrivu a nastavte přepínač na Vypnuto.

Sémantické vlastníky modelů versus uživatelé s oprávněním k zápisu

Ve výchozím nastavení mohou vlastníci sémantických modelů a uživatelé sémantických modelů s oprávněním k zápisu ručně aktualizovat informace o modelu a data v sémantickém modelu pomocí Aktualizovat nyní. V rámci ruční aktualizace načte Power BI nejnovější informace o modelu z OneDrivu nebo SharePointu a pak aktualizuje data. Nejnovější informace o modelu můžou zahrnovat nová a upravená datová připojení a tabulky přidané do souborů na OneDrivu nebo SharePointu.

Možnost přidat nové zdroje dat do sémantického modelu v Power BI můžete omezit omezením aktualizací informací o modelu na sémantické vlastníky modelu. V nastavení sémantického modelu rozbalte možnost Synchronizovat s OneDrivem a SharePointem, vyberte Omezit aktualizace a pak vyberte Použít.

S omezenými aktualizacemi můžou informace o modelu aktualizovat pouze vlastníci sémantických modelů pomocí změn ve verzi uložené na OneDrivu a SharePointu. Vlastníci sémantických modelů musí ručně aktualizovat sémantické modely, aby se změny projevily. Pokud uživatel sémantického modelu s oprávněním k zápisu aktualizuje sémantický model, změny ze souborů uložených na OneDrivu nebo SharePointu se neprojeví.

Pokud chcete, aby vlastníci sémantických modelů a sémantické modely s oprávněním k zápisu měli možnost aktualizovat informace o modelu, vyberte Automatické aktualizace. Sémantické modely v služba Power BI se automaticky aktualizují o změny verzí sémantických modelů uložených na OneDrivu a SharePointu.

Existující sémantické modely jsou nastaveny na Výchozí aktualizace. Jakmile se nastavení změní na Omezit aktualizace nebo Automatické aktualizace, nebudou už výchozí aktualizace pro sémantický model možnost.

Nové sémantické modely se při vytvoření přiřadí omezené aktualizace. V případě potřeby je možné nastavení změnit na Automatické aktualizace bez možnosti použít výchozí aktualizace .

Rozdíl mezi automatickými aktualizacemi a výchozími aktualizacemi spočívá v tom, že nastavení Výchozí aktualizace se použije u stávajících sémantických modelů, zatímco nastavení automatických aktualizací je potřeba použít po vytvoření nového sémantického modelu, protože nové sémantické modely jsou ve výchozím nastavení omezené aktualizace.

Název nastavení	Kdo může provádět aktualizace	Typ aktualizace	Dostupnost	Výchozí nastavení
Omezení aktualizací	Pouze vlastníci sémantických modelů	Příručka	Vždy možnost	Na nových sémantických modelech
Automatické aktualizace	Vlastníci sémantických modelů a uživatelé sémantických modelů s oprávněním k zápisu	Automaticky	Vždy možnost	Nikdy
Výchozí aktualizace	Vlastníci sémantických modelů a uživatelé sémantických modelů s oprávněním k zápisu	Automaticky	Jakmile se použije jiné nastavení, už není k dispozici jako možnost.	Na existujících sémantických modelech

Vynucení omezených aktualizací

Správci tenantů mohou vynutit omezené aktualizace ve všech sémantických modelech ve své organizaci tím, že zakážou nastavení vlastníci sémantického modelu mohou vybrat automatické aktualizace sémantických modelů ze souborů importovaných z OneDrivu nebo SharePointu.

S omezenými aktualizacemi vynucenými na úrovni tenanta už vlastníci sémantických modelů nemůžou povolit automatické aktualizace v části Synchronizovat s OneDrivem a SharePointem . Blok informací ukazuje uživatele, že správce zakázal automatické aktualizace organizace.

Co je podporované?

Power BI podporuje aktualizaci a plánování aktualizací pro sémantické modely vytvořené ze souborů Power BI Desktopu importovaných z místního disku, kde se pomocí funkce Získat data nebo Editor Power Query připojovat k datům a načítat je z následujících zdrojů dat.

Poznámka:

Podporuje se aktualizace OneDrivu pro sémantické modely živého připojení. Změna sémantického modelu živého připojení z jednoho sémantického modelu na jiný v již publikované sestavě není ve scénáři aktualizace OneDrivu podporovaná.

Power BI Gateway – osobní

• Všechny online zdroje dat zobrazené v Power BI Desktopu v Načíst data a v Editoru Power Query.
• Všechny místní zdroje dat zobrazené v Power BI Desktopu Načíst data a Editor Power Query s výjimkou Souborů Hadoop (HDFS) a Microsoft Exchange.

Místní brána dat

Místní brána dat podporuje aktualizaci pro následující zdroje dat:

• Tabulkové služby Analysis Services
• Multidimenzionální služba Analysis Services
• SQL Server
• SAP HANA
• Oracle
• Teradata
• Soubor
• Složka
• SharePointový seznam (místní)
• Webová stránka
• OData
• IBM DB2
• MySQL
• Sybase
• SAP BW
• Databáze IBM Informix
• ODBC (Open Database Connectivity)

Poznámka:

Aby se Power BI mohl připojit k místním zdrojům dat a aktualizovat sémantický model, musí být brána nainstalovaná a spuštěná.

OneDrive nebo OneDrive pro práci nebo školu Jaký je rozdíl?

Pokud máte osobní OneDrive i OneDrive pro práci nebo školu, měli byste mít všechny soubory, které chcete importovat do Power BI na OneDrivu pro práci nebo školu. Tady je důvod: K přihlášení pravděpodobně použijete dva různé účty.

Když se v Power BI připojíte k OneDrivu pro práci nebo školu, připojení je snadné, protože váš účet Power BI je často stejný jako váš účet OneDrive pro pracovní nebo školní účet. S osobním OneDrivem se obvykle přihlašujete pomocí jiného účtu Microsoft.

Když se přihlásíte pomocí účtu Microsoft, nezapomeňte vybrat Možnost Zůstat přihlášeni. Power BI pak může synchronizovat všechny aktualizace provedené v souboru v Power BI Desktopu pomocí sémantických modelů v Power BI.

Pokud jste změnili přihlašovací údaje Microsoftu, nemůžete synchronizovat změny mezi souborem na OneDrivu a sémantickým modelem v Power BI. Musíte se znovu připojit a importovat soubor z OneDrivu.

Jak naplánuji obnovení?

Když nastavíte plán aktualizace, Power BI se připojí přímo ke zdrojům dat. Power BI používá informace o připojení a přihlašovací údaje v sémantickém modelu k dotazování na aktualizovaná data. Power BI pak načte aktualizovaná data do sémantického modelu. Poté aktualizuje všechny vizualizace sestav a řídicí panely na základě sémantického modelu ve službě Power BI.

Podrobnosti o tom, jak nastavit aktualizaci plánu, najdete v tématu Konfigurace plánované aktualizace.

Když se něco pokazí

Když se něco pokazí, je to obvykle proto, že se Power BI nemůže přihlásit ke zdrojům dat. Pokud se sémantický model pokusí připojit k místnímu zdroji dat, ale brána je offline, může se také něco pokazit. Abyste se těmto problémům vyhnuli, ujistěte se, že se Power BI může přihlásit ke zdrojům dat. Zkuste se přihlásit ke zdrojům dat v přihlašovacích údajích ke zdroji dat. Někdy se změní heslo, které používáte pro přihlášení ke zdroji dat, nebo se Power BI odhlásí ze zdroje dat.

Když změny v souboru Power BI Desktopu uložíte na OneDrive a tyto změny se v Power BI během hodiny nezobrazí, může to být proto, že se Power BI nemůže připojit k OneDrivu. Zkuste se k souboru na OneDrivu připojit znovu. Pokud se zobrazí výzva k přihlášení, ujistěte se, že jste vybrali Zůstat přihlášeni. Vzhledem k tomu, že se Power BI nemohl připojit k OneDrivu, aby se s souborem synchronizoval, musíte soubor naimportovat znovu.

Sémantické modely uložené na OneDrivu nebo SharePointu jsou nastavené tak, aby ve výchozím nastavení omezovaly aktualizace . Pokud je sémantický model nastavený tak, aby omezil aktualizace, můžou k aktualizacím dojít jenom v případě, že vlastník sémantického modelu ručně aktualizuje sémantický model, což může způsobit změny souborů Power BI na OneDrivu a SharePointu, které se neprojeví v služba Power BI. Vlastník sémantického modelu může po aktualizaci souboru na OneDrivu nebo SharePointu narazit na chybovou zprávu. Vlastník sémantického modelu může chybu opravit tak, že se rozhodnete vždy aktualizovat sémantický model ručně nebo změnit nastavení sémantického modelu na automatické aktualizace.

Pokud vlastník sémantického modelu nemůže změnit nastavení sémantického modelu na automatické aktualizace, správce tenanta pravděpodobně vynutil omezené aktualizace ve všech sémantických modelech v organizaci. Aby mohl vlastník sémantického modelu změnit nastavení, musí kontaktovat správce služby Fabric a požádat ho, aby povolil nastavení, díky kterému si vlastníci sémantických modelů mohou vybrat, že se budou automaticky aktualizovat ze souborů importovaných z OneDrivu nebo SharePointu.

Pokud vlastník sémantického modelu nastavil plánovanou aktualizaci v sémantických modelech, model se bude aktualizovat podle plánu. Ostatní obsah sestavy, například vizuály, se ale neaktualizuje, pokud nejsou provedeny ruční aktualizace.

• Import .pbix souborů označených citlivostí (chráněných i nechráněných) uložených na OneDrivu nebo SharePointu Online a automatické aktualizace sémantických modelů na vyžádání z těchto souborů se podporuje s výjimkou následujících scénářů:

  • Chráněné živě připojené soubory .pbix a chráněné soubory .pbix služby Azure Analysis Services. Aktualizace se nezdaří. Obsah sestavy ani popisek nebudou aktualizovány.
  • Označené nechráněné soubory .pbix služby Live Connect: Obsah sestavy se aktualizuje, ale popisek se neaktualizuje.
  • Když byl soubor .pbix opatřen novým popiskem citlivosti, ke kterému vlastník sémantického modelu nemá práva k používání. V takovém případě aktualizace selže. Obsah sestavy ani popisek nebudou aktualizovány.
  • Pokud vypršela platnost přístupového tokenu vlastníka sémantického modelu pro OneDrive nebo SharePoint. V takovém případě aktualizace selže. Obsah sestavy ani popisek nebudou aktualizovány.

Řešení problému

Někdy aktualizace dat nemusí fungovat podle očekávání. Při připojení k bráně obvykle narazíte na problémy s aktualizací dat. Projděte články o řešení potíží s bránou, které se týkají nástrojů a známých problémů.

Řešení potíží s místní bránou dat

Řešení potíží se službou Power BI Gateway – Personal

Pokud si stáhnete sestavu živého připojení, formát připojovacího řetězce není kompatibilní s publikováním ani opětovným publikováním s OneDrivem a SharePointem. Před aktualizací souboru na OneDrivu a SharePointu budete muset v Power BI Desktopu otevřít soubor pbix a znovu se připojit k datové sadě.

Máte ještě další otázky? Zkuste se zeptat v komunitě Power BI.