Aktualizace sémantického modelu vytvořeného z excelového sešitu na OneDrivu nebo SharePointu Online

  • Článek

Důležité

Následující funkce jsou zastaralé a od 29. září 2023 už nebudou k dispozici:

  • Nahrávání místních sešitů do pracovních prostorů Power BI už nebude povolené.
  • Konfigurace plánování aktualizace a aktualizace teď pro excelové soubory, které ještě nemají nakonfigurovanou naplánovanou aktualizaci, už nebudou povolené.

Následující funkce jsou zastaralé a od 31. října 2023 už nebudou k dispozici:

  • Plánovaná aktualizace a aktualizace pro existující excelové soubory, které byly dříve nakonfigurované pro plánovanou aktualizaci, už nebudou povolené.
  • Místní sešity nahrané do pracovních prostorů Power BI se už v Power BI neotevře.

Po 31. říjnu 2023:

  • Existující místní sešity si můžete stáhnout z pracovního prostoru Power BI.
  • Datový model Excelu můžete publikovat jako sémantický model Power BI a naplánovat aktualizaci.
  • Excelové sešity můžete importovat z OneDrivu a knihoven dokumentů SharePointu a zobrazit je v Power BI.

Pokud vaše organizace tyto funkce používá, přečtěte si další podrobnosti o migraci excelových sešitů.

Excelové sešity můžete importovat z místního počítače nebo z cloudového úložiště, jako je OneDrive pro práci nebo školu nebo SharePoint Online. Tento článek popisuje výhody používání cloudového úložiště pro excelové soubory. Další informace o tom, jak importovat excelové soubory do Power BI, najdete v tématu Získání dat ze souborů excelového sešitu.

Jaké jsou výhody?

Když importujete soubory z OneDrivu nebo SharePointu Online, zajistíte, že práce, kterou v Excelu děláte, zůstane synchronizovaná s služba Power BI. Všechna data, která jste načetli do modelu souboru, se pak aktualizují v sémantickém modelu. Všechny sestavy, které jste vytvořili v souboru, se načítají do sestav v Power BI. Pokud provedete a uložíte změny souboru na OneDrivu nebo SharePointu Online, Power BI zobrazí aktualizace těchto změn. Pokud například přidáte nové míry, změníte názvy sloupců nebo upravíte vizualizace, Power BI změny odráží. Změny se obvykle aktualizují do hodiny po jejich uložení.

Při importu excelového sešitu z osobního OneDrivu se všechna data v sešitu načítají do nového sémantického modelu v Power BI. Například tabulky v listech, data načtená do datového modelu Excelu a struktura datového modelu přejdou do nového sémantického modelu. Power BI se automaticky připojí k sešitu na OneDrivu nebo SharePointu Online přibližně každou hodinu, aby se zkontrolovaly aktualizace. Pokud se sešit změnil, Power BI aktualizuje sémantický model a sestavy v služba Power BI.

Sémantický model můžete aktualizovat v služba Power BI. Při ruční aktualizaci nebo naplánování aktualizace v sémantickém modelu se Power BI připojí přímo k externím zdrojům dat a dotazuje se na všechna aktualizovaná data. Potom načte aktualizovaná data do sémantického modelu. Aktualizace sémantického modelu z Power BI neaktualizuje data v sešitu na OneDrivu nebo SharePointu Online.

Co je podporované?

Power BI podporuje možnosti Aktualizovat hned a Naplánovat aktualizaci pro sémantické modely, které splňují následující podmínky:

  • Sémantické modely se vytvářejí ze souborů Power BI Desktopu, které se importují z místního disku.
  • Získání dat nebo Editor Power Query v Power BI slouží k připojení a načtení dat.
  • Data pocházejí ze zdroje popsaného v jedné z následujících částí.

Brána Power BI – osobní

  • Všechny online zdroje dat zobrazené v Power BI Desktopu Načíst data a Editor Power Query.
  • Všechny místní zdroje dat zobrazené v Power BI Desktopu Načíst data a Editor Power Query s výjimkou souborů Hadoop (HDFS) a Microsoft Exchange.

Místní brána dat

Místní brána dat podporuje aktualizaci pro následující zdroje dat:

  • Tabulkové služby Analysis Services
  • Multidimenzionální služba Analysis Services
  • SQL Server
  • SAP HANA
  • Oracle
  • Teradata
  • Soubor
  • Složka
  • SharePointový seznam (místní)
  • Web
  • OData
  • IBM DB2
  • MySQL
  • Sybase
  • SAP BW
  • Databáze IBM Informix
  • ODBC

Poznámka:

Aby se Power BI mohl připojit k místním zdrojům dat a aktualizovat sémantický model, musí být brána nainstalovaná a spuštěná.

OneDrive nebo OneDrive pro práci nebo školu Jaký je rozdíl?

Pokud máte osobní OneDrive i OneDrive pro práci nebo školu, doporučujeme uchovávat soubory, které chcete importovat do OneDrivu pro práci nebo školu. Tady je důvod: K přihlášení a přístupu k souborům pravděpodobně použijete dva různé účty.

Připojení k OneDrivu pro práci nebo školu v Power BI je obvykle bezproblémové, protože pravděpodobně používáte stejný účet pro přihlášení k Power BI jako OneDrive pro práci nebo školu. U osobního OneDrivu je ale častější přihlásit se pomocí jiného účtu Microsoft.

Když se přihlásíte k OneDrivu pro práci nebo školu pomocí účtu Microsoft, vyberte Zůstat přihlášeni. Power BI pak může synchronizovat všechny aktualizace provedené v souboru v Power BI Desktopu pomocí sémantických modelů v Power BI.

Screenshot showing the Keep me signed in checkbox.

Pokud se změní přihlašovací údaje k účtu Microsoft, úpravy souboru na OneDrivu se nedají synchronizovat s sémantickým modelem nebo sestavami v Power BI. Musíte se znovu připojit a znovu importovat soubor z osobního OneDrivu.

Možnosti připojení k excelovém souboru

Když se připojíte k excelovém sešitu na OneDrivu pro práci nebo ve škole nebo v SharePointu Online, máte dvě možnosti, jak do Power BI dostat obsah sešitu.

Import excelových dat do Power BI – Když naimportujete excelový sešit z OneDrivu pro práci nebo školu nebo SharePoint Online, funguje to, jak je popsáno výše.

Připojení, správa a zobrazení Excelu v Power BI – Při použití této možnosti vytvoříte připojení z Power BI přímo k sešitu na OneDrivu pro práci nebo školu nebo SharePoint Online.

Když se tímto způsobem připojíte k excelovém sešitu, v Power BI se nevytvořil sémantický model. Sešit se ale zobrazí v služba Power BI pod položkou Sestavy s ikonou aplikace Excel vedle názvu. Na rozdíl od Excelu Online se při připojování k sešitu z Power BI používá připojení k externím zdrojům dat, které načítají data do datového modelu Excelu, můžete nastavit plán aktualizace.

Když tímto způsobem nastavíte plán aktualizace, jediný rozdíl spočívá v tom, že se data aktualizují do datového modelu sešitu na OneDrivu nebo SharePointu Online, nikoli do sémantického modelu v Power BI.

Návody se ujistěte, že jsou data načtená do datového modelu Excelu?

Když použijete Power Query (Získat a transformovat data v Excelu 2016) pro připojení ke zdroji dat, máte několik možností, kam se mají data načíst. Abyste měli jistotu, že do datového modelu načtete data, musíte v dialogovém okně Importovat data vybrat možnost Přidat tato data do datového modelu.

  1. V Excelu vyberte Data>získat data a vyberte, odkud mají data pocházet. V tomto příkladu se data načítají ze souboru excelového sešitu.

  2. V okně prohlížeče souborů vyhledejte a vyberte datový soubor a pak vyberte Importovat.

  3. V Navigátoru vyberte soubor a zvolte Načíst do... .

    Screenshot that shows a file to select and import from the Navigator window.

    Nebo v Excelu vyberte >Editor Power Query Pro spuštění dat>otevřete Editor Power Query. Tam můžete vybrat Zavřít a načíst do....

    Screenshot that shows the Close & Load To... command in Excel.

  4. Potom v části Importovat data nezapomeňte vybrat Přidat tato data do datového modelu a vybrat OK.

    Screenshot that shows the Add this to the Data Model check box.

Co když v Power Pivotu používám získat externí data?

Žádný problém. Kdykoli se pomocí Power Pivotu připojíte k místnímu nebo online zdroji dat a dotazujete se na data z místního nebo online zdroje dat, data se automaticky načte do datového modelu.

Návody naplánovat aktualizaci?

Když nastavíte plán aktualizace, Power BI se připojí přímo ke zdrojům dat pomocí informací o připojení a přihlašovacích údajů v sémantickém modelu k dotazování na aktualizovaná data. Potom načte aktualizovaná data do sémantického modelu. Všechny vizualizace v sestavách a řídicích panelech založené na sémantickém modelu v služba Power BI také aktualizují.

Další informace o tom, jak nastavit plánovanou aktualizaci, najdete v tématu Konfigurace plánované aktualizace.

Když se něco pokazí

Když se něco pokazí, je to obvykle proto, že se Power BI nemůže přihlásit ke zdrojům dat. Nebo je to proto, že se sémantický model připojuje k místnímu zdroji dat a brána je offline. Ujistěte se, že se Power BI může přihlásit ke zdrojům dat. Pokud se změní heslo, které používáte k přihlášení ke zdroji dat nebo se Power BI odhlásí ze zdroje dat, nezapomeňte se znovu přihlásit ke zdrojům dat v přihlašovacích údajích ke zdroji dat.

Nezapomeňte nechat vybranou možnost Odeslat e-mail s oznámením o selhání aktualizace. Chcete vědět hned, pokud plánovaná aktualizace selže.

Důležité poznámky

Aktualizace není podporovaná pro datové kanály OData připojené k Power Pivotu a dotazované z Power Pivotu. Při použití datového kanálu OData jako zdroje dat použijte Power Query.

Řešení problému

Někdy aktualizace dat nemusí fungovat podle očekávání. Problémy s aktualizací jsou obvykle problém s bránou dat. Nástroje, tipy a známé problémy najdete v následujících článcích o řešení potíží s bránou.

Máte ještě další otázky? Zkuste Komunita Power BI.