Power Query umožňuje nahradit jednu hodnotu jinou hodnotou, ať už se tato hodnota nachází ve sloupci. Příkaz Nahradit hodnoty najdete:
V místní nabídce buňky. Kliknutím pravým tlačítkem myši na buňku nahradíte vybranou hodnotu ve sloupci jinou hodnotou.
V místní nabídce sloupce.
Na kartě Domů ve skupině Transformace
Na kartě Transformace ve skupině Libovolný sloupec
Operace nahrazení hodnot má dva režimy:
Nahradit celý obsah buňky: Toto je výchozí chování pro netextové sloupce, kde Power Query vyhledá a nahradí celý obsah buňky. Tento režim můžete pro textové sloupce povolit tak , že vyberete Upřesnit možnosti a zaškrtnete políčko Shodovat celý obsah buňky.
Nahrazení instancí textového řetězce: Toto je výchozí chování pro textové sloupce, kde Power Query vyhledá konkrétní textový řetězec ve všech řádcích sloupce a nahradí tolik instancí textového řetězce, které najde.
Rozšířené možnosti jsou k dispozici pouze ve sloupcích datového typu Text. V rámci této sady možností je možnost Nahradit pomocí speciálních znaků .
Nahrazení celého obsahu buňky
Představte si tabulku jako na následujícím obrázku, kde máte sloupce pro ID účtu, Název kategorie a Cíl prodeje.
Hodnota -1 ve sloupci Cíl prodeje je chyba ve zdroji a musí být nahrazena standardním prodejním cílem definovaným firmou pro tyto instance, což je 250 000. Uděláte to tak, že kliknete pravým tlačítkem myši na hodnotu -1 a pak vyberete Nahradit hodnoty. Tato akce vyvolá dialogové okno Nahradit hodnoty s hodnotou, aby bylo možné najít hodnotu -1. Teď stačí zadat 2500000 do pole Nahradit čím .
Výsledek této operace vám poskytne výsledek, který hledáte.
Nahrazení instancí textového řetězce
Pokračujte v předchozí tabulce, řekněme, že chcete odebrat textový řetězec "Název kategorie: " ze sloupce Název kategorie. Uděláte to tak, že přejdete na skupinu Transformace na kartě Domů a vyberete Nahradit hodnoty. V dialogovém okně Nahradit hodnoty zadejte název kategorie textového řetězce: (následovaný mezerou) do vyhledávacího pole Hodnota, ponechte pole Nahradit prázdným polem a pak vyberte OK.
Výsledek této operace vám poskytne tabulku na následujícím obrázku.
Tento modul představuje Power Query Microsoft Excel výkonné datové připojení, technologii čištění a tvarování, která je základní součástí Microsoft moderní analytické sady nástrojů business intelligence.