Ochrana informací o videích & řízení rizik
V tomto článku vás informujeme o dostupných nástrojích pro ochranu videoobsouboru uloženého v Microsoftu 365. Konkrétně si projdeme, jak funguje video společně s Microsoft Purview, aby správci mohli organizovat, spravovat a chránit videosoubory ve své společnosti.
Microsoft Purview je sada řešení, která organizacím umožňují zjišťovat, řídit a chránit data uložená na SharePointu.
Purview pomáhá vaší organizaci:
- Získání přehledu o datových prostředcích v celé vaší organizaci
- Povolení přístupu k datům, zabezpečení a rizikovým řešením
- Ochrana a správa citlivých dat v cloudech, aplikacích a koncových bodech
- Správa komplexních datových rizik a dodržování právních předpisů
- Umožněte vaší organizaci řídit, chránit a spravovat data novými, komplexními způsoby.
Auditovací řešení Microsoft Purview poskytují integrovaná řešení, která organizacím pomáhají efektivně reagovat na události zabezpečení, forenzní šetření, interní šetření a povinnosti související s dodržováním předpisů. Tisíce operací uživatelů a správců provedených v desítkách služeb a řešení Microsoft 365 se zaznamenávají, zaznamenávají a uchovávají ve sjednocených protokolech auditu vaší organizace. Záznamy auditu pro tyto události můžou prohledávat pracovníci oddělení zabezpečení, správci IT, týmy insiderských rizik a vyšetřovatelé dodržování předpisů a právní pracovníci ve vaší organizaci. Tato funkce poskytuje přehled o aktivitách prováděných ve vaší organizaci Microsoft 365.
Další informace o řešeních auditování najdete v tématu Audit (Premium) a Audit (Standard).
Protokoly streamu (na SharePointu) spadají do kategorie Aktivity souborů a stránek.
Kategorie Microsoft Stream filtru odkazuje na Stream (Classic) a s Stream (Classic) se přestane používat.
Tip
Pokud hledáte všechny aktivity související s typem souboru, přidejte před název souboru hvězdičku, aby se vrátily všechny položky pro tento soubor. Například pro soubory .mp4: *.mp4
Tady jsou některé z klíčových akcí, které se protokolují do videosouborů v rámci služby Stream (na SharePointu). Toto není úplný seznam, existuje mnoho dalších událostí, které se protokolují do videosouborů:
Akce uživatele | Operace protokolu auditu |
---|---|
Vytvořené nebo nahrané video | SouborUploaded |
Změny souborů a metadat videa | SouborModified |
Odstraněné video | FileDeleted |
Stažené video | SouborStáhnout |
Zhlédli jsme video | FileAccessed |
Sdílené video | Sada sdílení |
Okomentováno na videu | CommentCreated |
Odstraněný komentář k videu | CommentDeleted |
Nahrané titulky / přepisy | FileTranscriptCreated |
Stažený přepis | FileTranscriptContentAccessed |
Nahraná miniatura | CustomThumbnailUploaded |
Rozsáhlý seznam událostí protokolu auditu SharePointu najdete v dokumentaci nápovědy pro Purview.
Pro video platí následující části:
Ochrana citlivých informací a zjišťování incidentů s obtěžováním na pracovišti a jejich řešení je důležitou součástí dodržování interních zásad a standardů. Dodržování předpisů při komunikaci Microsoft Purview pomáhá tato rizika minimalizovat tím, že pomáhá rychle zjišťovat, zaznamenávat a provádět nápravné akce pro e-maily a komunikaci v Microsoft Teams. Patří mezi ně nevhodná komunikace obsahující vulgární výrazy, hrozby a obtěžování a komunikaci, která sdílí citlivé informace ve vaší organizaci i mimo ni.
Dodržování předpisů pro komunikaci nezachytává obecné videosoubory v Microsoftu 365. Probíhá ale práce na zaznamenání a kontrole přepisů uložených jako součást nahrávek schůzek Teams: Položka plánu Microsoft 365 #109534
Správa životního cyklu dat Microsoft Purview (dříve Microsoft Information Governance) poskytuje nástroje a možnosti pro uchovávání a odstraňování obsahu v systémech Exchange, SharePoint, OneDrive, Skupiny Microsoft 365, Teams a Viva Engage.
Uchovávání a odstraňování e-mailů, dokumentů a zpráv je často potřeba kvůli dodržování předpisů a zákonným požadavkům. Odstraněním obsahu, který už nemá obchodní hodnotu, se ale zároveň zmenší prostor pro útoky.
Zásady uchovávání informací a popisky uchovávání informací se v současné době podporují u videosouborů stejně jako u jiných souborů uložených na SharePointu.
: Další informace o použití popisků uchovávání informací u souborů na OneDrivu a SharePointu najdete v tomto článku nápovědy.
U nahrávek schůzek můžete také automaticky použít popisky uchovávání informací.
Neúmyslné sdílení citlivých položek může vaší organizaci způsobit finanční újmu a může vést k porušení zákonů a předpisů. Ochrana před únikem informací Microsoft Purview může vaši organizaci chránit před neúmyslným nebo náhodným sdílením citlivých informací ve vaší organizaci i mimo ni. V zásadách ochrany před únikem informací:
Definujte citlivé informace, které chcete monitorovat, jako jsou finanční údaje, údaje o zdraví, zdravotnictví a ochraně osobních údajů. Kde monitorovat, například služby Microsoft 365 nebo zařízení s Windows a macOS. Podmínky, které musí být splněny, aby se zásada použila na položku, jako jsou položky obsahující platební kartu, řidičský průkaz nebo čísla sociálního pojištění. Akce, které se mají provést při zjištění shody, jako je audit, blokování aktivity a blokování aktivity s přepsání
Upozornění ochrany před únikem informací se aktivují při kontrole klíčových slov v názvu, přepisu nebo jiných informacích v metadatech videa. Pokud existuje shoda, zobrazí se na OneDrivu nebo na sharepointové stránce, na které je soubor uložený, popisek.
Poznámka
Tipy k nástrojům ochrany před únikem informací se zobrazují jenom v knihovnách OneDrivu a SharePointu, nezobrazují se přímo na stránce přehrávače webové aplikace Stream.
eDiscovery je proces identifikace, shromažďování a auditování elektronických informací z právních, regulačních nebo obchodních důvodů. Pomocí Microsoft Purview eDiscovery řešení můžete vyhledávat data a obsah v Exchange Online, OneDrive pro firmy, SharePointu Online, Microsoft Teams, Skupiny Microsoft 365 a Viva Engage Komunity. V rámci hledání eDiscovery můžete prohledávat poštovní schránky a weby a pak exportovat výsledky hledání pro analýzu a kontrolu.
Další informace o řešeních eDiscovery najdete v dokumentaci nápovědy.
eDiscovery v současné době podporuje vyhledávání, přehrávání a export videí. Soubor můžete identifikovat a shromáždit vyhledáním konkrétních umístění na SharePointu nebo OneDrivu nebo alternativně vyhledáním názvu videa nebo slov v přepisu.
Už brzy budou metadata videa, jako jsou přepisy, kapitoly a vlastní miniatury, podporována v eDiscovery pro kontrolu a export. Další informace najdete v článku Položka plánu plánu Microsoft 365 #106101 a v blogovém příspěvku Kontrola přepisů záznamů schůzek v Microsoft Teams .
V řešení Microsoft Purview Information Protection můžete použít řadu funkcí, které vám pomůžou chránit vaše data bez ohledu na to, kde jsou uložená, a bez ohledu na to, kde se k datům přistupuje.
Popisky citlivosti jsou ale základní funkce, které poskytují akce ochrany a komunikují s dalšími řešeními a možnostmi Purview. Další informace o popiscích citlivosti najdete v následující dokumentaci nápovědy.
Popisky citlivosti nejsou v Microsoftu 365 v současné době podporované pro videosoubory. Víme, že se jedná o klíčovou funkci, která je potřeba, a zkoumáme, jak ji v budoucnu podporovat.