Pozvání externích uživatelů – jednotlivě a hromadně

  • 4 min

Jako uživatel, který má přiřazenou některou z omezených rolí adresáře správce, můžete pomocí webu Azure Portal pozvat uživatele spolupráce B2B. Uživatele typu host můžete pozvat do adresáře, do skupiny nebo do aplikace. Po pozvání uživatele prostřednictvím některé z těchto metod se účet pozvaného uživatele přidá do Microsoft Entra ID s typem hosta. Uživatel typu host pak musí uplatnit pozvánku pro přístup k prostředkům. Nevyprší platnost pozvánky uživatele.

Diagram of how a guest user is invited to the directory, and how they can access resources once they are granted access.

Po přidání uživatele typu host do adresáře můžete buď poslat uživateli typu host přímý odkaz na sdílenou aplikaci, nebo uživatel typu host může vybrat adresu URL uplatnění v e-mailu s pozvánkou. Ujistěte se, že jsou nastavení externí spolupráce vaší organizace nakonfigurovaná tak, abyste mohli pozvat hosty. Ve výchozím nastavení můžou všichni uživatelé a správci pozvat hosty. Zásady externí spolupráce vaší organizace ale můžou být nakonfigurované tak, aby zabránily určitým typům uživatelů nebo správců v pozvání hostů.

Jak můžou uživatelé ve vaší organizaci pozvat uživatele typu host do aplikace

Po přidání uživatele typu host do adresáře v Microsoft Entra ID může vlastník aplikace odeslat uživateli typu host přímý odkaz na aplikaci, kterou chce sdílet. Správci Microsoft Entra můžou ve svém tenantovi Microsoft Entra také nastavit samoobslužnou správu pro aplikace založené na galerii nebo SAML. Vlastníci aplikací tak můžou spravovat svoje vlastní uživatele typu host, i když ještě nejsou přidaní uživatelé typu host do adresáře. Když je aplikace nakonfigurovaná pro samoobslužnou službu, vlastník aplikace použije své Přístupový panel k pozvání uživatele typu host do aplikace nebo přidání uživatele typu host do skupiny, která má k aplikaci přístup. Samoobslužná správa aplikací pro galerie a aplikace založené na SAML vyžaduje počáteční nastavení správcem, který je možné shrnout takto:

  • Povolení samoobslužné správy skupin pro vašeho tenanta
  • Vytvoření skupiny pro přiřazení k aplikaci a nastavení uživatele jako vlastníka
  • Konfigurace aplikace pro samoobslužnou službu a přiřazení skupiny k aplikaci

Hromadné pozvání uživatelů spolupráce Microsoft Entra B2B

Pokud ke spolupráci s externími partnery používáte spolupráci Microsoft Entra B2B, můžete pozvat více uživatelů typu host do vaší organizace najednou. Konkrétně provedete následující:

  • Použití hromadného pozvání uživatelů k přípravě souboru s hodnotami oddělenými čárkami (.csv) s informacemi o uživateli a předvolbami pozvánky
  • Nahrání souboru .csv do Microsoft Entra ID
  • Ověříte, že jsou uživatelé v adresáři přidaní.

Vysvětlení šablony CSV

Stáhněte a vyplňte šablonu CSV hromadného nahrání, která vám pomůže hromadně pozvat uživatele typu host microsoft Entra ID. Šablona CSV, kterou si stáhnete, může vypadat jako v tomto příkladu:

Screenshot of a common CSV file opened in spreadsheet format.

Struktura šablon CSV

Tato šablona CSV se vždy otevře se dvěma řádky existujících dat. Řádky ve stažené šabloně CSV jsou následující:

  • Číslo verze: První řádek obsahující číslo verze musí být součástí souboru CSV pro nahrání.
  • Záhlaví sloupců: Formát záhlaví sloupců je Název[PropertyName]položky Povinný nebo prázdný. Například, Email address to invite [inviteeEmail] Required. Některé starší verze šablony můžou mít mírné varianty.
  • Příklad řádku: Do šablony jsme zahrnuli řádek s příklady přijatelných hodnot pro každý sloupec. Řádek příkladů musíte odebrat a nahradit ho vlastními položkami.

Další doprovodné materiály

  • První dva řádky šablony pro nahrání nesmí být odebrány ani upraveny nebo nelze nahrát.
  • Požadované sloupce jsou uvedené jako první.
  • Do šablony nedoporučujeme přidávat nové sloupce. Všechny další sloupce, které přidáte, se ignorují a nezpracují.
  • Doporučujeme, abyste si co nejčastěji stáhli nejnovější verzi šablony CSV.