Business Central og OneDrive-integration

OneDrive til arbejde eller skole (tidligere kendt som OneDrive for Business) er en cloud storage-tjeneste, der er inkluderet i Microsoft 365. Business Central gør det nemt at gemme, administrere og dele filer med andre personer via OneDrive for Business. Når der er en fil i din OneDrive, får du de omfattende samarbejdsoplevelser fra onlineversionerne af Microsoft-produkter, f.eks. Word, Excel og PowerPoint. Du kan f.eks. dele et Word-dokument, og så kan du og dine kolleger redigere det sammen i realtid. OneDrive giver dig også mulighed for at åbne andre filtyper, f.eks. PDF'er.

Kom i gang med OneDrive-funktioner

Hvis du bruger Business Central online, har vi allerede skabt forbindelsen mellem Business Central online og OneDrive, så det er nemt at komme i gang. Det eneste krav er, at brugerne har åbnet OneDrive mindst én gang. Med Business Central i det lokale miljø skal en administrator konfigurere forbindelsen, før du kan komme i gang. Få mere at vide i Administration af OneDrive-integration med Business Central.

Åbne og dele i OneDrive

På de fleste sider, hvor filer er tilgængelige, som f.eks. Rapportindbakke eller filer, der er vedhæftet til poster, finder du en Åbn i OneDrive- og Dele-handling.

Vælg...	Til...	Se flere oplysninger...
Åbne i OneDrive	Kopier filen til en Business Central-mappe i OneDrive, og åbn filen.	Åbn i OneDrive
Fordeling	Kopier filen til din OneDrive, og del den med andre.	Del i OneDrive

Gemme Excel-projektmapper og -rapportfiler i OneDrive

Når OneDrive-integration er konfigureret, vil et par andre velkendte funktioner automatisk bruge OneDrive til at gemme filer i stedet for at gemme filer på din enhed:

• Funktionen Åbn i Excel og Rediger i Excel på listesider kopierer automatisk Excel-filen til OneDrive og åbner den i Excel Online. Du kan finde flere oplysninger i Vise og redigere i Excel.
• Når du sender en rapport til en Excel- eller Word-fil, vil filen automatisk blive kopieret til OneDrive og derefter åbnes i Excel eller Word Online. Du kan finde flere oplysninger under Gemme en rapport i en fil.

Disse funktioner er ikke aktiveret som standard. Men som administrator kan du nemt slå dem til ved hjælp af OneDrive-installationens vejledning til assisteret opsætning.

Note

Du kan også tilslutte det Business Central-lokale miljø til OneDrive. Der er dog et par ting at gøre for at få det til at fungere. Du kan finde flere oplysninger i Konfigurere Business Central lokalt.

Se også

Administration af OneDrive integration med Business Central
Åbne Business Central-filer i OneDrive
OneDrive Ofte stillede spørgsmål