Rediger

Del via

Konfigurere OneDrive-integration med Business Central i det lokale miljø

  • Artikel

Bemærk

Azure Active Directory er nu Microsoft Entra ID. Få mere at vide

Denne artikel beskriver, hvordan du konfigurerer OneDrive til arbejde eller skole (tidligere kendt som OneDrive for Business) integration med Business Central i det lokale miljø. Til forskel for Business Central online er forbindelsen mellem Business Central og OneDrive ikke konfigureret automatisk. Hvis forbindelsen ikke er konfigureret, kan brugere ikke bruge funktionerne til OneDrive.

Der er to opgaver, der skal udføres for at konfigurere OneDrive-integrationen.

  • Den første opgave omfatter registrering af et program (app) på din Microsoft Entra-lejer i Microsoft 365-planen. Den registrerede app bruges til godkendelsesformål. Denne opgave udføres typisk i Azure-portalen og i Business Central-webklienten.
  • Den anden opgave omfatter oprettelse af forbindelsen til OneDrive-URL-adressen og aktivering af OneDrive-funktionerne i Business Central. Denne opgave udføres i Business Central-webklienten. Den gøres anderledes i version 21 end for version 19 og 20. Version 21 introducerer en ny OneDrive-opsætning, der erstatter SharePoint-forbindelsesopsætningen.

Vigtigt

Business Central On-Premises kan kun være tilsluttet OneDrive, der er hostet af Microsoft i skyen. Tilslutning af Business Central på stedet til lageret for mit websted for SharePoint-serveren understøttes ikke.

Registrere en app i Microsoft Entra ID til OneDrive-integration

I denne opgave skal du tilføje et registreret program for Business Central i din Microsoft Entra-lejer med din Microsoft 365-plan. Ligesom andre Azure-tjenester, der fungerer sammen med Business Central, kræver OneDrive en appregistrering i Microsoft Entra ID. Appregistreringen leverer godkendelses- og autorisationstjenester mellem Business Central og SharePoint, der anvendes af OneDrive.

Du kan finde detaljerede trin til, hvordan du udfører dette trin, i Registrere et program i Microsoft Entra ID i hjælpen til udviklere og it-fagfolk.

Når du registrerer programmet, skal du overveje følgende:

  • Hvis du allerede har registreret et program som en del af integrationen med et andet Microsoft-produkt, f.eks. Power BI, kan du genbruge denne appregistrering. I så fald skal du blot angive SharePoint-tilladelserne for den eksisterende registrerede app.

  • Konfigurer den registrerede app med følgende uddelegerede tilladelser til SharePoint-API:

    • AllSites.FullControl
    • User.ReadWrite.All

    For Business central 2021 udgivelsesbølge 2 (version 19) skal du angive disse tilladelser i stedet for:

    • AllSites.Write
    • MyFiles.Write
    • User.Read.All

  • Hvis du bruger Business Central version 19 eller 20, skal du kopiere det Program-id (klient) og den klienthemmelighed, der bruges af den registrerede app. Du skal bruge disse oplysninger i næste opgave.

Hent din OneDrive-URL-adresse

Du skal bruge en URL-adresse til at oprette forbindelse til OneDrive fra Business central. Den nemmeste måde at få URL-adressen på er at logge på OneDrive med din organisation. I browserens adresse kan du se en URL-adresse, der har følgende format:

https://<your Microsoft 365 tenant name>-my.sharepoint.com/personal/<your user name>

Eksempel https://contoso-my.sharepoint.com/personal/rsimone_contoso_onmicrosoft_com.

Du behøver ikke hele URL-adressen. Du skal kun bruge delen før /personal:

https://<your Microsoft 365 tenant name>-my.sharepoint.com

Eksempel: https://contoso-my.sharepoint.com.

Der er også andre måder at få URL-adressen på. Du kan finde flere oplysninger i OneDrive-URL-adresser for brugere i organisationen i OneDrive-dokumentationen.

Konfigurere OneDrive-forbindelsen i version 21 og nyere

Brug denne fremgangsmåde, hvis du bruger Business Central 2022 udgivelsesbølge 2 (version 21) eller nyere.

Forudsætninger

  • Indirekte, redigere- og slette-tilladelse på tabellen Dokumentservicescenarie som minimum

Køre opsætning af OneDrive

  1. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, angiv OneDrive-konfiguration, og vælg derefter det relaterede link.

  2. Første gang du kører den assisterede opsætning, kan du se Dine personlige oplysninger. Læs siden, og hvis du kan acceptere vilkårene, skal du vælge Acceptér for at fortsætte.

  3. På siden Konfigurer filhåndtering kan du vælge mellem følgende indstillinger:

    Indstilling Beskrivelse
    Brug til appfunktioner Hvis du aktiverer denne indstilling, gøres handlingerne Åbn i OneDrive og Del tilgængelige på filer i Business Central, ligesom filer vedhæftet dokumenter eller i rapportindbakken. Disse handlinger gør det muligt for brugere at kopiere, åbne og dele filer i OneDrive.
    • Business Central-funktioner, der lagrer eller henter dokumenter og andre filer, og som giver mulighed for at åbne OneDrive og dele handlinger for at få filer ud af Business Central, f.eks. indgående dokumenter og vedhæftede filer.
    • Forretningsfunktioner, der opretter brugerdefinerede Excel-projektmapper, f. eks. salgsbudgetter.
    • Rapporter sendt til Rapportindbakken
    • Hvis du har installeret tilpasninger eller udvidelser, kan du tilføje flere funktioner, som bruger OneDrive.
    Du kan finde flere oplysninger i Åbning og deling af Business Central-filer i OneDrive.
    Brug til systemfunktioner Hvis du aktiverer denne funktion, aktiveres følgende funktioner:
    • Funktionen Åbn i Excel og Rediger i Excel på listesider kopierer automatisk Excel-filen til OneDrive og åbner den i Excel Online. Du kan finde flere oplysninger i Vise og redigere i Excel.
    • Når du sender en rapport til en Excel- eller Word-fil, vil filen automatisk blive kopieret til OneDrive og derefter åbnes i Excel eller Word Online. Du kan få flere oplysninger i Gemme en rapport i en fil.

  4. På siden Konfigurer Business Central skal du indtaste URL-adressen til OneDrive i feltet OneDrive-URL-adresse.

    Hvordan finder jeg URL-adressen til OneDrive?

  5. Vælg Test forbindelse, og vent på resultaterne.

    • Hvis testen lykkes, skal du vælge Udført, og så er du klar til at gå i gang.
    • Hvis testen mislykkes, får du vist en meddelelse om problemet. Problemet vedrører som regel den URL-adresse, du har angivet. Vælg OK for at vende tilbage til siden Konfigurer Business Central, bekræft URL-adressen, og prøv igen.
    • Hvis du ikke allerede har installeret den Microsoft Entra ID-registrerede app, åbnes vejledningen Konfigurer Microsoft Entra ID.

  6. Når den er fuldført, er meddelelsen om beskyttelse af personlige oplysninger for OneDrive-integration accepteret for alle brugere. Hvis du vil ændre den, så brugerne skal acceptere eller afvise den selv, skal du gå til siden Status for meddelelser om beskyttelse af personlige oplysninger og vælge Lad brugeren bestemme for OneDrive-integrationen. Brugerne bliver derefter bedt om at acceptere eller afvise erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger, første gang de bruger OneDrive-funktionerne. Du kan finde flere oplysninger i Meddelelser om beskyttelse af personlige oplysninger.

Konfigurere forbindelsen i Business Central version 19 og 20

Brug denne fremgangsmåde, hvis du bruger Business Central 2022 udgivelsesbølge 1 (version 20) eller 2021 udgivelsesbølge 2 (version 19).

Vigtigt

Ved at konfigurere denne funktion kan du også aktivere ældre funktioner, som sender filer til OneDrive.

  • Funktionen Åbn i Excel kopierer automatisk Excel-filen til OneDrive og åbner den i Excel online.
  • Når du eksporterer en rapport til en fil, vil filen automatisk blive kopieret til OneDrive og derefter åbne den i Excel online, Word online eller OneDrive.
  • Andre funktioner kan også blive åbnet automatisk i OneDrive.

  1. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikonet, skriv Microsoft SharePoint-forbindelseskonfiguration, og vælg derefter det relaterede link.

  2. Indtast i feltet Beskrivelse en beskrivelse til forbindelsen, f.eks. OneDrive.

  3. Skriv Business Central i feltet Mappe.

  4. Angiv URL-adressen til OneDrive i feltet Placering.

    Hvordan finder jeg URL-adressen til OneDrive?

  5. I feltet Klient-id skal du angive klient-id'et fra din registrerede app.

  6. I feltet Klienthemmelighed skal du angive hemmeligheden fra din registrerede app.

Vigtigt

Siden Konfiguration af SharePoint-forbindelse bruges til at konfigurere flere ældre funktioner. I sektionen Generelt konfigureres forbindelsen til OneDrive, og afsnittet Delte dokumenter omdirigerer filerne til SharePoint i stedet for. Konfiguration af SharePoint-forbindelse er udfaset, og den fjernes i en kommende version. Det anbefales, at du ikke konfigurerer afsnittet Delte dokumenter. Du kan finde flere oplysninger i Udfasede funktioner i basisappen.

Efter opgradering til version 21

Når du opgraderer til version 21 eller nyere, vil den eksisterende forbindelse til OneDrive, der er konfigureret på siden Konfiguration af SharePoint-forbindelse, stadig fungere. Men da siden Konfiguration af SharePoint-forbindelse fjernes i version 23, anbefales det, at du skifter til den nye OneDrive-integration som beskrevet i næste afsnit. Hvis du foretager dette skifte nu, bliver det nemmere, når Opsætning af SharePoint-forbindelse bliver fjernet. Desuden giver det dig mulighed for at bruge assisteret opsætning af OneDrive til at administrere de OneDrive-funktioner, som brugerne har adgang til.

Skifte fra ældre SharePoint til ny OneDrive-integration

Hvis du vil skifte til den nye OneDrive-integration, skal du køre den assisterede opsætningsvejledning til OneDrive, som du kan åbne direkte eller fra den ældre side Konfiguration af SharePoint-forbindelse. Den assisterede opsætning af OneDrive vil føre dig gennem overgangen, så du kan angive oplysninger om de ændringer, der er foretaget undervejs.

Før du begynder med omskiftet, eller mens du gør det, skal du se næste afsnit for at lære mere om nogle aspekter og overvejelser om processen.

Om at skifte til den nye OneDrive-integration

Ud over OneDrive-integration kan Business Central også integreres med andre servicer, f.eks. Power BI og Universaludskrivning. Integration med disse andre tjenester kræver også en registreret Microsoft Entra-app til godkendelse. Den Microsoft Entra-app, som bruges af disse andre tjenester, er konfigureret i den assisterede opsætning Konfigurer dine Microsoft Entra-konti. Når du skifter fra den ældre opsætning af SharePoint-forbindelsen, ændrer den nye OneDrive Setup-konfiguration-assisterede opsætning din OneDrive-integration til også at bruge den assisterede opsætning Konfigurer dine Microsoft Entra-konti-assisterede opsætning—så alle integrationer bruger den samme Microsoft Entra-app.

Denne ændring har betydning, når der skiftes til den nye OneDrive-integration, afhængigt af om der allerede er konfigureret en Microsoft-app i den assisterede opsætning Konfigurer dine Microsoft Entra-konti.

Vigtigt

Når du har skiftet til den nye OneDrive-opsætning, kan du ikke længere bruge siden Konfiguration af SharePoint-forbindelse til at konfigurere OneDrive-integrationen.

Sådan påvirker ændringerne integrationen

Den assisterede opsætning af OneDrive vil altid bruge den app, der er konfigureret i den assisterede opsætning Konfigurer dine Microsoft Entra-konti, hvis der er en sådan. Når du kører den assisterede opsætning af OneDrive, sammenlignes den app, der er konfigureret i Konfigurer dine Microsoft Entra-konti med din aktuelle app, der er konfigureret i Konfiguration af SharePoint-forbindelse.

Tip

På siden Konfiguration af SharePoint-forbindelse og Konfigurer dine Microsoft Entra-konti med assisteret opsætning, identificeres Microsoft Entra-appen af klient-id'et.

  • Hvis appen i Konfigurer dine Microsoft Entra-konti er anderledes end appen i Konfiguration af SharePoint-forbindelse, vil OneDrive-integrationen skifte, så den bruger appen i Konfigurer dine Microsoft Entra-konti.

    I Opsætning af OneDrive får du ved skiftet vist en meddelelse i stil med følgende:

    The Microsoft Entra application used for authentication will be configured for all Business Central integrations. This means the client id will change to NNNNNNNNN-NNNN-NNNN-NNNN-NNNNNNNNNNNN, you may want to test it has the correct permissions.

    NNNNNNNNN-NNNN-NNNN-NNNN-NNNNNNNNNNNN repræsenterer klient-id'et for appen i Konfigurer dine Microsoft Entra-konti, som OneDrive-integration er skiftet til.

    Vigtigt

    Hvis den nye OneDrive-integration skal virke, efter at du har foretaget skiftet, skal du give appen tilladelse til SharePoint-API'et i Azure-portalen. Du kan udføre dette trin, før eller efter du skifter til den nye OneDrive-opsætning. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Registrere en app i Microsoft Entra ID til OneDrive-integration.

  • Hvis appen i Konfigurer dine Microsoft Entra-konti er den samme som appen i Konfiguration af SharePoint-forbindelse, vil OneDrive-integrationen bruge den samme app som før, bortset fra konfigurationen under opsætningen Konfigurer dine Microsoft Entra-konti.

    I Opsætning af OneDrive får du ved skiftet vist en meddelelse i stil med følgende:

    The Microsoft Entra application used for authentication will be configured for all Business Central integrations. This has already been configured with the same client id (5F78CADE-19C0-49BF-AF84-306D0579B50E).

  • Hvis der ikke er konfigureret en app i opsætningen Konfigurer dine Microsoft Entra-konti, vil OneDrive -integrationen bruge den samme app som før.

    Den assisterede opsætning af OneDrive vil kopiere appkonfiguration til Konfigurer dine Microsoft Entra-konti, så den bruges til andre integrationer, der kan konfigureres senere.

    I Opsætning af OneDrive får du ved skiftet vist en meddelelse i stil med følgende:

    The Microsoft Entra application used for authentication will be configured for all Business Central integrations.

Kør OneDrive-opsætningen for at skifte til den nye OneDrive-integration

  1. Åbn enten siden Opsætning af OneDrive eller Konfiguration af SharePoint-forbindelse.

  2. Hvis du bruger siden Konfiguration af SharePoint-forbindelse, skal du vælge Gå til ny OneDrive-konfiguration i meddelelsen øverst på siden.

  3. Følg vejledningen i den assisterede opsætning af OneDrive.

  4. Når du kommer til siden Konfigurer filhåndtering, skal du vælge en af følgende indstillinger for at aktivere funktioner:

    Indstilling Beskrivelse
    Brug til appfunktioner Hvis du aktiverer denne indstilling, gøres handlingerne Åbn i OneDrive og Del tilgængelige på filer i Business Central, ligesom filer vedhæftet dokumenter eller i rapportindbakken. Disse handlinger gør det muligt for brugere at kopiere, åbne og dele filer i OneDrive.
    • Business Central-funktioner, der lagrer eller henter dokumenter og andre filer, og som giver mulighed for at åbne OneDrive og dele handlinger for at få filer ud af Business Central, f.eks. indgående dokumenter og vedhæftede filer.
    • Forretningsfunktioner, der opretter brugerdefinerede Excel-projektmapper, f. eks. salgsbudgetter.
    • Rapporter sendt til Rapportindbakken
    • Hvis du har installeret tilpasninger eller udvidelser, kan du tilføje flere funktioner, som bruger OneDrive.
    Du kan finde flere oplysninger i Åbning og deling af Business Central-filer i OneDrive.
    Brug til systemfunktioner Hvis du aktiverer denne funktion, aktiveres følgende funktioner:
    • Funktionen Åbn i Excel og Rediger i Excel på listesider kopierer automatisk Excel-filen til OneDrive og åbner den i Excel Online. Du kan finde flere oplysninger i Vise og redigere i Excel.
    • Når du sender en rapport til en Excel- eller Word-fil, vil filen automatisk blive kopieret til OneDrive og derefter åbnes i Excel eller Word Online. Du kan få flere oplysninger i Gemme en rapport i en fil.

  5. Siden Konfigurer Business Central viser den samme URL-adresse, som bruges af den eksisterende OneDrive-integration. Om nødvendigt kan du ændre URL-adressen.

  6. Vælg Test forbindelse, og følg instruktionerne.

    Hvis testen lykkes, skal du vælge Udført, og så er du klar til at gå i gang. Ellers kan du bruge meddelelserne på siden til at løse problemet.

Se også

Business Central og OneDrive-integration
Åbner Business Central-filer i OneDrive
OneDrive Ofte stillede spørgsmål