Workflows i Business Central
Du kan oprette og bruge arbejdsgange, der forbinder forretningsprocesopgaver, der udføres af forskellige brugere. Du kan medtage systemopgaver, som f. eks. automatisk bogføring, i workflows. Systemopgaver kan indledes eller efterfølges af brugeropgaver. Anmodning om og tildeling af tilladelse til at oprette nye poster er typiske arbejdsgangstrin.
Standardversionen af Business Central understøtter disse typer arbejdsgange:
Power Automate-flows
Automatiserede flows, der udløses af hændelser (f.eks. oprettelse af post eller dokument, ændring eller sletning) i Business Central. Inkluderede godkendelsesprocesser, der oprettes i Power Automate, udløses også, når der anmodes om godkendelse i Business Central.
Øjeblikkelige flows, der udløses manuelt fra menuen Automatiser handling på lister, Kort og dokumentsider.
Oprette og manuelt udløse et Power Automate-flow for en Business Central-post, f. eks. en debitor, vare eller salgsordre, med mulighed for at manipulere både internt og eksternt og ved hjælp af integrerede værktøjer.
Godkendelsesworkflows baseret på indbyggede workflowskabeloner
På siden workflow-skabeloner kan du se alle tilgængelige arbejdsprocesser. Prøveversionen af Business Central indeholder mange forudkonfigurerede arbejdsprocesser, der repræsenteres af arbejdsgangsskabeloner, som du kan kopiere for at oprette nye. Når du åbner en skabelon fra siden workflow-skabeloner, og navnet på arbejdsprocessen starter med MS-, er skabelonen tilføjet af Microsoft.
Power Automate-flows
Med Business Central online kan du tilmelde dig Power Automate for at oprette effektive automatiserede workflows. Du kører disse workflows inde i Business Central. Disse flows kan forbinde interne og eksterne datakilder og værktøjer uden kodning af viden.
| Til | Se |
|---|---|
| Introduktion til Power Automate, oprettelse af flows og kørsel af øjeblikkelige flows | Brug Power Automate flow i Business Central |
| Få mere at vide om, hvordan du opretter, redigerer og administrerer flows | Konfigurer automatiserede flows , og opsæt øjeblikkelige flows |
| Konfigurere Power Automate-integration med Business Central for brugere som administrator | Konfigurere Power Automate integration |
Godkendelsesworkflows
Oprette en godkendelsesarbejdsgang ved at definere, hvad der starter arbejdsprocessen, og hvad der derefter sker, som følgende:
- En workflow-hændelse, der er begrænset af hændelsesbetingelser.
- Et workflow-svar, der er begrænset af svarindstillingerne.
Du definerer workflowtrin ved at udfylde felter om workflowlinjer med hændelses- og svarværdier, der repræsenterer understøttede scenarier.
Eksempler på hændelser med godkendelsesworkflow omfatter bl.a. oprettelse af salgs-eller købsordrer/tilbud/fakturaer, prisændringer og kreditor- eller debitorredigeringer med mere.
Note
Hvis et virksomhedsscenarie kræver en arbejdsgangs hændelse eller-svar, som ikke understøttes i standardversionen, skal du tilmelde dig Power Automate. Du kan finde flere oplysninger i Bruge Business Central i Power Automate Flows. Alternativt kan du få en app på AppSource eller arbejde med en Microsoft-partner for at tilpasse programkoden.
| Til | Se |
|---|---|
| Oprette godkendelsesworkflowbrugere, angive, hvordan brugere modtager notifikationer, og oprette nye arbejdsgange. (Sådan oprettes nye workflows til ikke-understøttede scenarier, implementeres de krævede workflowelementer ved at tilpasse programkoden.) | Konfigurere godkendelsesarbejdsgange |
| Aktiver godkendelsesworkflows, behandl meddelelser i arbejdsgangen, herunder godkendelser og godkendelsesanmodninger om at udføre trin i en arbejdsgang. Arkiver og slet arbejdsgange. | Bruge godkendelsesarbejdsgange |
Se også
Salg
Købe
Administration af projekter
Arbejde med Business Central
Foretag fejlfinding af automatiserede arbejdsprocesser i din Business Central