Konfigurer godkendelsesworkflow

Du kan oprette og bruge arbejdsgange, der forbinder forretningsprocesopgaver, der udføres af forskellige brugere. Systemopgaver, f.eks automatisk bogføring, kan medtages som trin i arbejdsgange, med forudgående eller efterfølgende brugeropgaver. Anmodning om og tildeling af tilladelse til at oprette nye poster er typiske arbejdsgangstrin. Flere oplysninger i Bruge godkendelsesworkflows.

Inden du kan bruge godkendelsesworkflows, skal du oprette workflowbrugere og godkendelsesbrugere, angive, hvordan brugere modtager notifikationer om trin i workflows.

På siden Workflow opretter du et workflow ved at angive de involverede trin på linjerne. Hvert trin består af en hændelse i arbejdsgangen, begrænset af hændelsesbetingelser og et arbejdsgangssvar, begrænset af svarmuligheder. Du definerer workflowtrin ved at udfylde felter om workflowlinjer fra faste lister over hændelses- og svarværdier, der repræsenterer scenarier, der understøttes af programkoden.

Bemærk

Hvis et virksomhedsscenarie kræver en arbejdsgangs hændelse eller-svar, som ikke understøttes i standardversionen, skal du tilmelde dig Power Automate. Der er flere oplysninger i Brug Business Central i Power Automate-flows. Alternativt kan du få en app på AppSource eller arbejde med en Microsoft-partner for at tilpasse programkoden.

Den følgende tabel indeholder en opgavesekvens med links til de artikler, der rummer beskrivelserne af opgaverne.

Hvis du vil	Se
Opret arbejdsgangbrugere og brugergrupper.	Oprette brugere til arbejdsgange
Konfigurer arbejdsgangbrugere, der indgår i godkendelsesarbejdsgange.	Konfigurere godkendelsesbrugere
Angiv, hvordan arbejdsgang brugere skal have besked om trin i arbejdsgangen, herunder godkendelsesanmodninger.	Konfiguration af arbejdsgangsnotifikationer
Angiv, om brugerne får besked via e-mail, og noter, hvor ofte notifikationer sendes.	Angive, hvornår og hvordan notifikationer modtages
Tilpas indholdet af e-mailmeddelelserne ved at tilpasse Rapport 1320, Notifikationsmail.	Sådan opretter og ændrer du Brugerdefinerede rapportlayouts
Konfigurer en SMTP-server til at aktivere mailkommunikation til og fra Business Central	Konfigurere mail
Angiv de forskellige trin i en arbejdsgang ved at forbinde arbejdsgangshændelser med arbejdsgangsvar.	Opret godkendelsesworkflows
Brug workflowskabeloner til at oprette nye workflows.	Oprette godkendelsesworkflows ud fra workflowskabeloner
Del workflows med andre Business Central-databaser.	Eksportere og importere godkendelsesworkflows
Lær, hvordan du konfigurerer en arbejdsgang til godkendelse af salgsdokumenter ved at følge en hel procedure.	Gennemgang: Opsætning og brug af workflow for godkendelse af køb

Eksempel på et godkendelsesworkflow

Denne video viser, hvordan du konfigurerer et workflow, der kræver, at en bruger anmoder om en andens godkendelse, før vedkommende kan ændre oplysninger om en eksisterende kunde eller oprette en ny kunde.

Se også

Bruge godkendelsesworkflows
Arbejdsproces
Gennemgang: Opsætning og brug af workflow for godkendelse af køb
Arbejde med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her