Analysere data efter dimensioner
I finansielle analyser er en dimension data, som du kan føje til en post som en slags markør for at gruppere poster med ens karakteristika. Dimensioner grupperer f.eks. ofte poster for kunder, regioner, produkter og sælgere. Med grupperne kan du nemt hente data om dem til analyse. Du kan bruge dimensioner til poster i kladder, dokumenter og budgetter.
Hver dimension beskriver analysens fokus. En todimensional analyse kan f.eks. være pr. område. Hvis du bruger mere end to dimensioner, når du opretter en post, kan du udføre en mere kompleks analyse. Et eksempel på en kompleks analyse er at undersøge salg pr. salgskampagne pr. kundegruppe pr. område. Så får du større indsigt i din forretning, så du kan evaluere oplysningerne, f.eks. om hvor godt din forretning kører, hvor den blomster og hvor det ikke gør det, og hvor der bør allokeres flere ressourcer. Denne indsigt hjælper dig med at træffe mere informerede forretningsbeslutninger. Flere oplysninger i Arbejde med dimensioner.
Drikkepenge
For hurtigt at analysere transaktionsdata efter dimensioner kan du filtrere totaler i kontoplanen og poster på alle sider af typen Poster efter dimensioner. Kig efter handlingen Angiv dimensionsfilter.
Bemærkning
Hvis du opdager, at der er anvendt en forkert dimensionsværdi på bogførte finansposter, kan du rette den og opdatere dine analysevisninger. Du kan få mere at vide ved at gå til Fejlfinding og rettelse af dimensioner.
Konfigurere en analysevisning
En dimensionsanalyse bruger en valgt kombination af dimensioner. Du lagrer, henter og opdaterer dimensionsgruppen ved at oprette et Analysevisning-kort.
- Vælg ikonet
, indtast Analysevisninger, og vælg derefter det relaterede sammenkæde. - Vælg handlingen Ny på siden Analysevisningsoversigt.
- Udfyld felterne efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.
- Du kan tilføje andre dimensionskoder til de fire i oversigtspanelet Dimensioner ved at vælger handlingen Filter, udfylde felterne og derefter vælge knappen OK.
- Hvis du vil opdatere visningen, skal du vælge handlingen Opdater.
Analysere efter dimensioner
Brug de analysevisninger, du allerede har oprettet med matrixen Dimensionsanalyse, til at få vist beløbene i finans.
- Vælg ikonet , indtast Analysevisninger, og vælg derefter det relaterede sammenkæde.
- Vælg den relevante analysevisning, og vælg derefter handlingen Dimensionsanalyse.
- Udfyld felterne på siden Dimensionsanalyse for at definere, hvilke data der skal vises og hvordan.
- Vælg handlingen Vis matrix for at åbne matrixsiden for analysevisningen.
- Hvis du vil have adgang til oplysninger om et beløb på matrixsiden, skal du vælge beløbet.
- Kolonnerne til venstre indeholder oplysninger baseret på, hvad du har valgt i feltet Vis som linjer i hovedet.
- Kolonnerne til højre indeholder oplysninger baseret på, hvad du har valgt i feltet Vis som kolonner i hovedet.
Vigtigt
Du kan ikke vælge en periodelængde, der er kortere end den periode, der er angivet for datokomprimeringen i analysevisningen kort. Handlingerne Næste sæt og Forrige sæt er ikke tilgængelige, hvis du har valgt Periode i felterne Vis som linjer eller Vis som kolonner .
Bemærkning
Du kan bruge rapporten Dimensioner - detaljer til at se en detaljeret klassifikation af, hvordan dimensioner er blevet brugt på poster over en udvalgt periode. Du kan bruge rapporten Dimensioner - i alt til kun at få vist de totale beløb.
Tip
Du kan også ændre visningen ved at ændre indholdet i felterne Vis som linjer og Vis som kolonner. For at tilbageføre en indstilling for visningen skal du vælge handlingen Byt om på linjer og kolonner.
Opdatere en analysevisning
Beløbene på siden Dimensionsanalyse giver dig et billede af virksomhedens tilstand på tidspunktet for den sidste opdatering. Du henter den aktuelle tilstand ved at køre opdateringshandlingen for at opdatere analysevisningen.
Du kan opdatere en analysevisning vha. følgende fremgangsmåde, som startes på siden Dimensionsanalyse. Trinnene ligner dem til opdatering af siderne Analysevisningskort og Analysevisningsoversigt.
- Vælg ikonet , indtast Analysevisninger, og vælg derefter det relaterede sammenkæde.
- Vælg den relevante analysevisning, og vælg derefter handlingen Dimensionsanalyse.
- På siden Dimensionsanalyse skal du markere feltet Analysekode.
- Vælg linjen med den relevante analysevisning.
- På siden Analysevisninger skal du vælge analysevisningen og derefter vælge handlingen Opdater.
Tip
Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Opdater ved bogføring i en analyse kort, opdateres visningen automatisk, når nogen bogfører en tilknyttet transaktion.
Bemærkning
Du kan opdatere nogle eller alle analyser samtidig ved at bruge kørslen Opdater analyser.
Se også
Finansiel Business Intelligence
Finansiere
Konfigurere finansiering
Finans og kontoplan
Arbejde med dimensioner
Arbejde med Business Central