Rækkedefinitioner i Financial Reporting

Rækkedefinitioner i finansielle rapporter udfører beregninger, der ikke kan foretages direkte i diagrammet for kassekonti. Du kan f. eks. oprette subtotaler for grupper af konti og derefter medtage denne total i andre totaler. Du kan også beregne mellemliggende trin, der ikke vises i den endelige rapport.

Opret en ny rækkedefinition

Opret eller rediger en ny rækkedefinition ved at følge disse trin:

1. På siden (Finansiel rapport) Rækkedefinitioner skal du vælge handlingen Ny.
2. Angiv et entydigt navn for dataudvekslingsdefinitionen.
3. Indtast et beskrivende navn for den nye betingelse i feltet *Beskrivelse. Denne beskrivelse giver kontekst, når du bruger definitionen, men vises ikke i rapporten.
4. Indtast en intern beskrivelse af definitionen.

Redigere indholdet af en rækkedefinition

Rediger indholdet i en rækkedefinition ved at følge disse trin:

1. På siden (Finansiel rapport) Rækkedefinitioner skal du vælge den relevante definition og vælge Rediger kolonnedefinition.

2. Vælg handlingerne Indsæt finanskonti, Indsæt CF-konti og Indsæt omkostningstype for at oprette en række for hvert økonomiske element, du vil analysere. Du kan f. eks. have én række til det aktuelle anlægsaktiv og en anden række til anlægsaktiver. Du kan finde inspiration ved at udforske finansrapporterne i CRONUS-demoregnskabet.

   Bemærkning

   Feltet Rækkenr. viser de første 10 tegn i et id, f.eks. et kontonummer. Disse id'er bruges til beregnede rækker i feltet Sammentælling. Hvis det er nødvendigt, kan du redigere id'er manuelt, efter at du har indsat elementerne.

   Bemærkning

   De kolonner, som du definerer i en kolonnedefinition repræsenterer kolonnerne tre og op på siden Finansiel rapport. De første to kolonner række nr. og Beskrivelse er faste.

3. Hvis du vil formatere rækkerne, skal du markere afkrydsningsfelterne Fed, Kursiv, Understregning og Dobbelt understregning. Du kan få mere at vide om formatering ved at gå til Formatere din finansielle rapportering.

Arbejde med rækkeformler

En effektiv funktion i Financial Reporting er, at du kan bruge værdier, der er beregnet i tidligere rækker, i rækkeformler, der er defineret i efterfølgende rækker. Angiv sammentællingstypen til Formel, og skriv derefter beregningen i feltet Sammentælling i samme række.

Følgende uddrag af en rækkedefinition illustrerer, hvordan rækkeformler fungerer. Kontoplanens struktur kan være forskellig fra de viste konti.

Rubriknr.	Beskrivelse	Sammentællingstype	Sammentælling	...	Vis
	## Start af indtægtsberegning	Formel			Nr.
R	Produktindtægter	Bogføringskonti	40000..40209		Ja
R	Rabatter og returneringer	Bogføringskonti	40910..40919 | 40940..49999		Ja
F1	Nettoomsætning i alt	Formel	R		Ja
	## Slut på indtægtsberegning	Formel			Nr.
L	Gæld i alt	Kontokategori	Passiver		Ja
	Indtægter til passiver	Formel	F1 / L		Ja

Eksemplet illustrerer nogle forskellige tips og tricks:

• Du kan bruge en formelrække som kodebemærkning. Husk at angive indstillingen Vis til Nej.
• Formlen i række F1 opsummerer alle tal fra rækker, hvor R er angivet i rækkenummeret (indstillingen Rækkenr. behøver ikke at være entydig).
• Du kan bruge resultater fra tidligere beregninger i nye rækkeformler.

Indbyggede rækkedefinitioner

Business Central indeholder eksempler på rækkedefinitioner, der kan hjælpe dig med hurtigt at komme i gang med at oprette finansrapporter, der passer til dine behov.

Bemærkning

Eksempelfinansrapporterne i Business Central er ikke klar til brug som standard. Afhængigt af den måde, du konfigurerer finanskonti, dimensioner, finanskontokategorier og budgetter på, skal du justere definitionerne af række- og kolonneeksempler og de finansrapporter, de bruges i, så de passer til din opsætning.

Formatere rækker i dine finansielle rapporter

På siden Rækkedefinition kan du formatere rækkerne i en rækkedefinition, så du får visuelle stikord, der gør det nemmere hurtigt at finde vigtige oplysninger. Linjer, der beregner totaler, bruger f.eks. ofte fed skrift.

Den følgende tabel beskriver de forskellige formateringsindstillinger på en række:

Egenskaben Formatering	Sådan vises rækken	På skærmen	PDF/Print
Fed	Rækkehovedet er formateret med fed skrift.	Ja	Ja
Kursiv	Rækkehovedet er formateret med kursiv.	Nr.	Ja
Understreget	Kolonnerne i rapporten er formateret med en understregning. Typisk anvendte rækker, der viser en subtotal.	Nr.	Ja
Dobbelt understregning	Kolonnerne i rapporten er formateret med en dobbelt understregning. Typisk anvendt til rækker, der viser en total.	Nr.	Ja
Ny side	Hvis du vil oprette en rapport med forskellige sektioner adskilt af sideskift i rapportoutputtet (til PDF eller udskrivning), skal du bruge denne egenskab på en række. Denne indstilling indsætter et sideskift efter rækken.	Nr.	Ja
Vis modsat fortegn	Dataene i kolonnerne formateres med det modsatte tegn af, hvordan de beregnes. Anvendes typisk for at vise debiteringer i rapporter som negative beløb med et minustegn og krediteringer som positive beløb i rapporter.	Ja	Ja

Bemærkning

Nogle af formateringsindstillingerne overføres ikke til rapporter, når du bruger handlingen Eksportér til Excel. Hvis du ofte eksporterer rapporter til Excel, bruger du måske kun de værktøjer, der findes i Excel, i stedet for rækkedefinitioner.

Tilføje tomme linjer i dine finansielle rapporter

Hvis du vil tilføje en tom linje til en finansiel rapport, kan du tilføje en række og angive feltet Sammentællingstype.

Den følgende tabel beskriver de forskellige formateringsindstillinger for en række, der definerer en tom linje:

Værdien af egenskaben Sammentællingstype	Sådan vises rækken	På skærmen	PDF/Print
Formel (med tom sammentællingsværdi)	Rækken er tom.	Ja	Ja
Understreget	Kolonnerne på rækken er tomme og er formateret med en understregning. Typisk anvendt til rækker, der viser en sektion.	Nr.	Ja
Dobbelt understregning	Kolonnerne på rækken er tomme og er formateret med en dobbelt understregning. Typisk anvendt til rækker, der viser den sidste del af en sektion.	Nr.	Ja

Betinget visning af rækker i dine finansielle rapporter

På siden Rækkedefinition definerer indstillingen Vis på rækker, om de skal vises i rapportoutputtet til PDF eller udskrivning.

Den følgende tabel beskriver de forskellige udskrivningsindstillinger på en række:

Værdien af indstillingen Vis	Om rækken vises
Ja	Vis altid række.
Nr.	Rækken vises aldrig. Brug denne indstilling til rækker, der kun bruges i beregningstrin.
Hvis ingen kolonne er nul	Hvis en kolonne i rapporten har en værdi, der er forskellig fra nul, vises rækken. Ellers vises det ikke.
Ved positiv saldo	Hvis kolonnedata i rapporten har positive værdier, vises rækken. Ellers vises det ikke.
Ved negativ saldo	Hvis kolonnedata i rapporten har negative værdier, vises rækken. Ellers vises det ikke.

Brug finanskontokategorier til at ændre layoutet af regnskabet

Du kan bruge finanskontokategorier til at ændre layoutet af regnskabet. Når du f.eks. har oprettet kontokategorierne på siden Finanskontokategorier, kan du vælge handlingen Generér finansielle rapporter og opdatere de underliggende finansielle rapporter for de grundlæggende finansielle rapporter. Næste gang du kører en af disse rapporter, f.eks. rapporten Saldoopgørelse, tilføjes nye totaler og underordnede linjer.

En anden fordel ved at bruge finanskontokategorier frem for finanskonti i rækkedefinitionerne er, at en ændring i kontoplanens struktur ikke påvirker dine økonomiske rapporter.

Følgende uddrag af en rækkedefinition illustrerer, hvordan du kan bruge kontokategorier. Din kontoplanstruktur og brug af kontokategorier kan afvige fra eksemplet.

Rubriknr.	Beskrivelse	Sammentællingstype	Sammentælling	...	Vis
	// Verdens mindste balance	Formel			Nr.
T	Aktiver i alt	Kontokategori	Aktiver		Ja
L	Gæld i alt	Kontokategori	Passiver		Ja
		Understreget			Ja
	Saldo	Formel	A+L		Ja
		Dobbelt understregning			Ja

Bemærkning

De øverste kontokategorier, f.eks. Gæld-noden, er faste, og du kan ikke tilføje dine egne. Du kan dog slette og tilføje kontokategorier på lavere niveauer og ændre strukturen for at definere, hvordan den finansielle rapport vises.

Du bør oprette og opbygge dine egne finanskontokategorier på lavere niveauer fra bunden i et hierarki, hvis det er nødvendigt, i stedet for at prøve at omarrangere de eksisterende. Du kan f.eks. omstrukturere noden Gæld, så den indeholder en ny Egenkapital-node efterfulgt af noderne Aktuelle passiver og Langfristet gæld. Få flere oplysninger under Knytte finanskonti til kontokategorier.

Find de rapporter, der bruger en rækkedefinition

INTRODUCERET I: Business Central udgivelsesbølge 1 i 2025.

Før du ændrer en rækkedefinition, kan det være nyttigt at vide, hvilke rapporter der bruger den, så du forstår resultatet af ændringen. Følg disse trin for at finde ud af, hvilke rapporter der anvender en rækkedefinition:

1. På siden (Finansiel rapport) Rækkedefinitioner skal du vælge den relevante definition og vælge Rediger kolonnedefinition.
2. Hvis du vil åbne en liste over rapporter, der bruger definitionen, skal du vælge handlingen Indgår-i.

Bedste fremgangsmåder for arbejde med rækkedefinitioner

Rækkedefinitioner versioneres ikke. Når du ændrer en rækkedefinition, erstattes den gamle version, når ændringen gemmes i databasen. Følgende liste indeholder nogle anbefalede fremgangsmåder til at arbejde med rækkedefinitioner:

• Hvis du tilføjer rækkedefinitioner, skal du vælge en god kode og udfylde beskrivelsesfeltet med en meningsfuld tekst, mens du stadig ved, hvad du bruger rækkedefinitionen til. Disse oplysninger hjælper dine kolleger (og dit fremtidige jeg) med at arbejde med finansiel rapportering og måske ændre rækkedefinitionen.
• Brug handlingen Indgår-i til at finde ud af, hvor en rækkedefinition bruges, før du foretager ændringer af den.
• Før du ændrer en rækkedefinition, kan du overveje at tage en kopi af den som sikkerhedskopi, hvis ændringen ikke fungerer som forventet. Du kan enten bare kopiere definitionen (give den et godt navn) eller eksportere den. Hvis du vil lære mere, skal du gå til Importere eller eksportere rækkedefinitioner.
• Hvis du har brug for en ny kopi af en definition, som Business Central leverer, er en nem måde at få en på at oprette et nyt regnskab, der kun indeholder opsætningsdata. Du kan derefter eksportere definitionen og importere den i det regnskab, hvor definitionen skal opdateres.

Importere eller eksportere rækkedefinitioner for finansiel rapportering

Du kan importere og eksportere finansrækkedefinitioner som RapidStart-konfigurationspakker. Konfigurationspakker er f. eks. nyttige, når du vil dele oplysninger med andre firmaer. Pakken oprettes i en RAPIDSTART-fil, der komprimerer indholdet.

Bemærkning

Når du importerer rækkedefinitioner, erstattes de eksisterende poster med de samme navne. Den overskriver ikke eksisterende række- eller kolonnedefinitioner, som rapportdefinition bruger.

Følg disse trin for at importere eller eksportere rækkedefinitioner af økonomiske rapporter:

1. Vælg ikonet , angiv Rækkedefinitioner, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg rækkedefinitionen, og vælg derefter Importer rækkedefinition eller Eksporter rækkedefinition, afhængigt af hvad du vil gøre.

Relaterede oplysninger

Kolonnedefinitioner i finansiel rapportering
Klargøre Financial Rapportering
Oversigt over økonomisk analyse
Finans
Konfigurere Finans
Arbejde med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her