Udgående lagerprocesser

Udgående processer i lagersteder starter, når du frigiver et kildedokument for at hente varer fra en lagerlokation. F.eks. for at sende varerne et sted eller til at flytte dem til en anden virksomhedsplacering. Du kan afsende fysiske og ikke-lagerførte varer. Du kan få mere at vide om modtagelse af ikke-lagerførte varer ved at gå til Bogføre ikke-lagervarer.

Processen med at afsende udgående ordrer består principielt af to aktiviteter:

• Plukke varer fra hylderne.
• Afsendelse af varer fra lagerstedet.

Kildedokumenterne for udgående lagerflows er:

• Salgsordre
• Udgående overflytningsordre
• Købsreturvareordre
• Serviceordre

Bemærk

Produktions-og montageordrer med komponentbehov repræsenterer også udgående kildedokumenter. Produktions-og montageordrer er lidt forskellige, fordi de typisk er interne processer, der ikke involverer levering. I stedet bruges de til læg-på-lager-aktiviteter, eller du kan flytte de komponenter, der skal bruges til at samle en vare til et montageområde. Få mere at vide om disse processer i forbindelse med Designdetaljer: interne lagerflows.

I Business Central kan du modtage varer og indsætte dem på en af fire måder som beskrevet i følgende tabel.

Metode	Udgående proces	Kræv pluk	Kræv leverance	Sværhedsgrad (få mere at vide på Warehouse Management-oversigt)
A	Bogfør pluk og leverance fra ordrelinjen			Ingen dedikeret lageraktivitet.
B	Bogfør pluk og leverance fra et lagerplukdokument	Aktiveret		Basis: Ordre for ordre.
U	Bogfør pluk og leverance fra et lagerstedsleverancedokument		Aktiveret	Basis: Konsolideret modtagelse/levering for flere ordrer.
D	Bogfør pluk fra et lagerstedsplukdokument, og bogfør leverance fra et lagerstedsleverancedokument	Aktiveret	Aktiveret	Avanceret

Valg af metode afhænger af virksomhedens accepterede praksis og graden af organisationens kompleksitet. Nedenfor er vist nogle eksempler, som kan være en hjælp.

• I et ordre for ordre-miljø med enkle processer og simpel placeringsstruktur, metode A, er pluk og levering fra ordrelinjen passende.
• Hvis varer for en ordrelinje stammer fra mere end én placering, eller hvis lagermedarbejdere ikke kan arbejde med ordredokumenter, er brug af separate plukdokumenter relevant, metode B.
• Hvis pluk- og leveringsprocesserne omfatter flere ordrer og kræver bedre kontrol og oversigt, kan du vælge at bruge et lagerstedsleverancedokument og lagerstedsplukdokument til at adskille pluk-og leveringsopgaverne, metode C og D.

Handlinger af pluk og levering kombineres i metoderne A, B og C i ét trin, hvor et tilsvarende dokument bogføres som leveret. Plukket er registreret første gang i metode D, og derefter bogføres leverancen på et senere tidspunkt fra et andet dokument.

Bemærk

Mens lagerstedspluk og lagerpluk lyder ens, anvendes forskellige dokumenter og de bruges i forskellige processer.

• Den lagerpluk-aktivitet, der anvendes i metode B sammen med registreringen af oplysninger om plukaktiviteter, bogfører også afsendelse af kildedokumentet.
• Det lagerstedspluk, der bruges i metode D, kan ikke bogføres og registrerer kun plukket. Registreringen medfører, at elementer er tilgængelige for lagerstedsforsendelse, men bogfører ikke leveringen. I det udgående flow kræver lagerstedspluk en lagerstedsforsendelse.

Ingen dedikeret lageraktivitet

Følgende artikler indeholder oplysninger om, hvordan du behandler modtagelser af kildedokumenter, hvis du ikke har dedikerede lageraktiviteter.

• Sælge produkter
• Overflytningsordrer
• Behandle købsreturvarer eller annulleringer
• Oprette serviceordrer

Grundlæggende lageropsætninger

I følgende diagram illustreres de udgående lagerstedsprocesser for forskellige dokumenttyper i grundlæggende lagerstedsopsætninger. Tallene i diagrammet svarer til trinnene i afsnittene efter diagrammet.

1: Frigiv et kildedokument

Når du bruger handlingen Frigiv på et kildedokument, f. eks. en salgs-eller overflytningsordre, er varerne i dokumentet klar til at blive ekspederet på lagerstedet. Plukkes og lægges f. eks. på den placering, der er angivet i dokumentet. Alternativt kan du oprette lagerplukdokumenter for de enkelte ordrelinjer på ordrer, baseret på angivne placeringer og antal, der skal håndteres.

2: Opret lagerpluk

På siden lagerpluk henter lagermedarbejderen på en pull-måde kildedokumentlinjerne. Alternativt er pluklinjerne for lageret allerede oprettet på en push-måde af den bruger, der er ansvarlig for kildedokumentet.

3: Bogfør lagerpluk

På hver linje for varer, der er lagt på lager, helt eller delvist, udfylder feltet Antal og bogfører derefter lagerplukket. Kildedokumenter, der er knyttet til lagerplukningen, bogføres som leveret eller forbrugt.

Ved lagerpluk oprettes der negative vareposter, lagerposter oprettes, og plukanmodningen slettes, hvis fuldt håndteret. Feltet Leveret (antal) opdateres f.eks. på den udgående kildedokumentlinje. Der oprettes f.eks. et bogført leverancedokument, der afspejler salgsordren og de leverede varer.

Avancerede lageropsætninger

I følgende diagram illustreres de udgående lagerstedsprocesser for forskellige dokumenttyper i avancerede lagerstedsopsætninger. Tallene i diagrammet svarer til trinnene i afsnittene efter diagrammet.

1: Frigiv et kildedokument

Frigivelse af kildedokumenter i avancerede konfigurationer gør det samme som for grundlæggende konfigurationer. Varerne bliver disponible til håndtering på lagerstedet. F.eks. kan de medtages i en forsendelse.

2: Opret en lagerleverance

Linjerne fra kildedokumentet vises på siden Lagerstedsleverance. Flere kildedokumentlinjer kan kombineres i et lagerleverancedokument.

3: Opret lagerstedspluk

På siden Lagerstedsleverance kan du oprette lagerstedsplukaktiviteter for lagerstedsleverancer på to måder:

• På en push-måde, hvor du kan bruge handlingen Opret pluk. Vælg de linjer, der skal plukkes, og forbered plukkene ved at angive, hvilke placeringer der skal tages fra, hvilke placeringer der skal placeres i, og hvor mange enheder der skal håndteres. Placeringerne kan være foruddefineret ved opsætning af lagerstedslokationen eller ressourcen.
• På en push-måde, hvor du kan bruge handlingen Frigiv. På siden Plukkladde kan lagerstedsmedarbejderne bruge handlingen Hent lagerstedsdokumenter til at få tildelt de tildelte pluk. Når lagerstedspluk er fuldt tildelt, slettes linjerne i Plukkladde.

4: Registrer et lagerstedspluk

På hver linje for varer, der er plukket eller flyttet helt eller delvist, udfylder lagermedarbejderen feltet Antal på siden Lagerstedspluk og registrerer derefter lagerplukningen.

Lagerstedsposter oprettes og lagerstedspluklinjerne slettes, hvis plukningen er fuldført. Lagerstedsplukdokumentet forbliver åbent, indtil det fulde antal af den relaterede lagerstedsleverance er registreret. Feltet Plukket antal på lagerleverancelinjerne opdateres i overensstemmelse hermed.

5: Bogfør lagerstedsleverance

Når alle varer på lagerstedsleverancedokumentet er registreret som plukket, bogfører den lagermedarbejderen leverancen. Bogføring opdaterer vareposterne, så de afspejler reduktionen af lagerbeholdningen. Feltet Leveret (antal) opdateres f.eks. på den udgående kildedokumentlinje.

Varer, der ikke er lagervarer

Lagermedarbejdere kan sende og modtage ikke-lagervarer sammen med fysiske varer på salgs- og købsordrer. Ikke-lagerførte varer er immaterielle aktiver, f.eks. forsikring eller ekstraomkostninger.

Salgs- og købsordrer har ofte forskellige typer ting på linjerne. Ordrer kan f.eks. omfatte finansvarer, konti og anlægsaktiver. Hvis du bruger lagerdokumenter til at håndtere fysiske varer, kan du også bogføre visse typer ikke-lagervarer. Der findes følgende eksempler på lagerdokumenter:

• Læg-på-lager-akt. (lager)
• Lagerstedsmodtagelser
• Lagerpluk
• Lagerstedsleverancer

Hvis du vil gøre det muligt for lagermedarbejdere at levere og modtage ikke-lagervarer, skal du udfylde feltet Bogfør automatisk ikke-lager via lager. feltet på siderne Salgsopsætning og Købsopsætning. Der er følgende indstillinger til feltet:

Indstilling	Beskrivelse
Ingen	Du må ikke sende eller modtage ikke-lagervarer.
Tilknyttet/tildelt	Bogføre varegebyrer og andre ikke-lagerførte varelinjer, der er tildelt eller knyttet til fysiske varer. Hvis du vil knytte ikke-lagerrelaterede linjer til fysiske varer, skal du bruge handlingen Vedhæft til lagerlinje .
Alle	Bogføre alle ikke-lagerførte linjer på kildedokumentet, så snart lagerdokumentet har bogført mindst én vare.

Bemærk

Indstillingen Komplet i feltet Afsendelsesadvis i salgsordren har forrang for valget i feltet Bogfør automatisk ikke-lager via lager. feltet på siden Salgsopsætning.

Se også

Warehouse Management

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her