Administration af anlægsaktiver
Anlægsfunktionen i Business Central giver et overblik over dine anlægsaktiver og hjælper med at sikre, at afskrivningen er korrekt. Funktionen hjælper dig ligeledes med at holde styr på reparationsomkostningerne, administrere forsikringspolicer, bogføre anlægstransaktioner og generere forskellige rapporter og statistikker.
Hvad er et anlægsaktiv?
Anlægsaktiverne adskiller sig fra andre varer på lagerstedet. Et anlægsaktiv, også kendt som et kapitalaktiv, er et materielt stykke ejendom, anlæg eller udstyr (PP&E), som du ejer eller administrerer med forventning om, at det fortsat vil hjælpe med at generere indkomst. Et aktiv er fast, når det er en vare, som din virksomhed ikke vil forbruge, sælge eller konvertere til kontanter inden for det næste kalenderår. Anlægsaktiver adskiller sig fra omsætningsaktiver, som er kontante eller forventes konverteret til kontanter inden for de næste 12 måneder. Anlægsaktiverne adskiller sig også fra lagerbeholdningen, fordi lagerbeholdningen typisk forbruges inden for kort tid.
Typer af anlægsaktiver
Virksomheder investerer typisk i nogle få typer anlægsaktiver. Nogle eksempler er:
- Bygninger og faciliteter
- Computerudstyr og software
- Møbler og kontorindretning
- Maskineri
- Biler
Forstå regnskab for anlægsaktiver
Anlægsregnskab betyder at føre præcise regnskaber over dine anlægsaktiver. Disse poster indeholder oplysninger om de fem faser i et aktivs livscyklus. Efter det første køb omfatter hvert anlægsaktivs livscyklus mindst tre af følgende faser:
- Anskaffelse: Du føjer et nyt anlægsaktiv til dine regnskaber.
- Afskrivning: Du registrerer et anlægs periodiske værdiforringelse, som du bruger en afskrivningsmetode til at beregne. Du kan få mere at vide ved at gå til Anlægsafskrivningsberegning.
- Værdiregulering: Du registrerer en vurdering af et aktivs aktuelle dagsværdi. Du kan få mere at vide ved at gå til Værdiregulere anlægsaktiver.
- Værdiforringelse: Du registrerer en værdiforringelse på grund af begivenheder eller omstændigheder.
- Salg: Du sælger, kasserer eller bruger anden måde til at bortskaffe et aktiv ved slutningen af dets levetid.
Revision indgår også i den detaljerede kontrol af virksomhedens regnskaber efter regnskabsårets afslutning. Uanset om det er internt eller eksternt, er revisioner, hvor du måske bemærker uoverensstemmelser eller forskelle mellem dine noter og den faktiske tilstand af dine aktiver. Revisioner fremmer gennemsigtighed i dine aktiver og regnskab, hvis du mister flere penge end forventet.
Videooversigt
Følgende video giver en grundlæggende beskrivelse af anlægsaktiver:
Første oprettelse af anlægsaktiver
Før du kan administrere anlægsaktiver, skal du udføre følgende opsætninger:
- Standardværdier
- Regnskab for anlægsaktiver
- Bogføringsgrupper og -typer
- Allokeringsnøgler
- Anlægskladder
Du kan få mere at vide ved at gå til Konfigurere anlægsaktiver.
Analyse af anlægsaktiver
I dette afsnit beskrives de analyseværktøjer, du kan bruge til at få indsigt i data om dine anlægsaktiver.
| Til... | Se |
|---|---|
| Få mere at vide om funktioner til analyse af anlægsaktiver. | Oversigt over analyse af anlægsaktiver |
| Foretag ad hoc-analyser af data fra anlægsaktiver direkte på listesider og forespørgsler. | Ad-hoc analyse af anlægsdata |
| Udforsk indbyggede rapporter til anlægsaktiver. | Indbyggede anlægsrapporter |
| Overvåge reparationsomkostninger. | Overvåg vedligeholdelse omkostninger |
| Overvåge forsikringsdækning. | Overvåg forsikringsdækning |
| Have vist salgsposter. | Have vist salgsposter |
| Vis forventede salgsværdier. | Få vist forventede salgsværdier |
Registrer anlægsaktiver
For hvert anlægsaktiv skal du definere et kort, der indeholder oplysninger om dem. Du kan f.eks. angive bygninger eller produktionsudstyr som et hovedanlæg med en komponentliste. Du kan gruppere anlæg på forskellige måder, f.eks. efter klasse, afdeling eller lokation. Derefter kan du anskaffe, vedligeholde og sælge anlægsaktiverne. Du kan også konfigurere budgetterede aktiver. Med budgettering kan du inkludere forventede anskaffelser og salg i rapporterne.
| Til | Se |
|---|---|
| Administrere anlægsbudgetter, budgettere anskaffelsesomkostninger, salg af anlægsaktiver og afskrivning. | Administrere budgetter for anlægsaktiver |
| Oprette anlægsaktiver, tilknytte afskrivningsmetoder, bogføre anskaffelser og skrapværdier og udskrive oversigter over anlægsaktiver. | Anskaffe anlægsaktiver |
Konfigurer afskrivninger for dine anlægsaktiver
For at holde styr på anlægsaktivers afskrivninger og andre finansielle transaktioner i relation til anlægsaktiver, skal du oprette en eller flere afskrivningsprofiler for hver. Det kræver nogle trin at afskrive aktiver:
- Lav en rapport, som beregner periodisk afskrivning.
- Udfyld kladde med resulterede poster.
- Bogfør journalen.
Business Central understøtter forskellige afskrivningsmetoder. Du kan få mere at vide ved at gå til Afskrivningsmetoder. Du kan definere flere afskrivningsprofiler for hvert anlægsaktiv til forskellige formål, f.eks en til rapportering af moms og en anden til intern rapportering.
| Til | Se |
|---|---|
| Få mere at vide om forskellige afskrivningsmetoder for anlægsaktiver. | Afskrivningsmetoder |
| Beregne afskrivning, bogføre afskrivning og analysere afskrivning i anlægsrapporter. | Afskrive eller afskrive anlægsaktiver |
| Vis ændrede afskrivningsprofilværdier. | Få vist ændrede afskrivningsprofilværdier |
| Manuelt registrere faste aktiv transaktioner på siden Fast aktiv finanskladde eller på siden Fast aktiv kladde , afhængigt af om transaktionerne er til finansiel rapportering eller intern styring. | Oprette faste aktiv afskrivninger |
Vedligeholdelse og forsikring af anlægsaktiver
Du kan registrere vedligeholdelsesomkostninger og den næste servicedato for hver aktiv. Sporing af omkostninger til sporing af vedligeholdelse er vigtige at holde styr på af hensyn til budgetteringen og for at kunne træffe beslutningen, om et anlægsaktiv skal udskiftes. Du kan knytte hvert anlægsaktiv til en eller flere forsikringspolicer og kontrollere, at forsikringspræmierne stemmer overens med værdien af aktiverne.
| Til | Se |
|---|---|
| Registrere servicebesøg, bogføre og overvåge reparationsomkostninger. | Vedligeholde anlægsaktiver |
| Overvåge reparationsomkostninger. | Overvåg vedligeholdelse omkostninger |
| Opdatere forsikringsoplysninger, bogføre anskaffelsespriser til forsikringspolicer, ændre forsikringsdækning, få vist forsikringsstatistik og oversigter over forsikringspolicer. | Forsikre anlægsaktiver |
| Overvåge forsikringsdækning. | Overvåg forsikringsdækning |
Ompostere, overføre, opdele/kombinere, regulere værdi, nedskrive og sælge anlægsaktiver
| Til | Se |
|---|---|
| Ompostere anlægsaktiver, overføre anlægsaktiver til forskellige lokationer, opdele eller kombinere anlæg. | Overføre, opdele eller kombinere anlægsaktiver |
| Regulere anlægsaktivernes værdier, bogføre opskrivnings- og nedskrivningstransaktioner. | Regulere anlægsaktiver |
| Bogføre salgstransaktioner, have vist salgsposter og bogføre delvist salg. | Afhænde eller udfase anlægsaktiver |
| Have vist salgsposter. | Have vist salgsposter |
| Vis forventede salgsværdier. | Få vist forventede salgsværdier |
Tips til forbedring af anlægsregnskabet
Der er et par ting, du kan implementere i din regnskabsstrategi for anlægsaktiver, som kan hjælpe med at sikre, at du maksimerer din indtjening.
- Opret en tærskel for kapitalisering. Når du køber en vare, skal du bestemme et fast beløb til kapitalisering. Beløbet er med til at sikre, at regnskabsbøgerne stemmer overens, og gør det nemmere for dig og dit team at få øje på regnskabsfejl.
- Evaluer udstyrets livscyklus igen. Det er vigtigt at vurdere, hvor lang tid du kan bruge anlægsaktiverne til deres oprindelige formål. Da regnskab og afskrivning er afhængige af nøjagtige livscyklusestimater, skal du revurdere, når det er nødvendigt, fordi det kan ændre sig over tid.
- Tag dine aktiver. Det er vigtigt at spore og tagge dine aktiver gennem hele deres livscyklus, fordi mange faktorer kan påvirke deres værdi. Mærkning hjælper med at spore dine varer gennem stadierne af deres livscyklus og hjælper med at forhindre tyveri, eliminere fejlplacering og understøtte økonomiske statistikker.
- Automatiser indsigt med regnskabssoftware til anlægsaktiver. Automatisering af manuelle aktiviteter til sporing af dine data med software til anlægsregnskab gør processer lettere at fuldføre. Adgangskodebeskyttelse kan kun hjælpe med at give adgang til de mennesker, der har brug for det og er uddannet til det.
Se også
Oprette anlægsaktiver
Oversigt over analyse af anlægsaktiver
Oversigt over økonomi
Gør dig klar til at drive forretning
Arbejde med Business Central
Ændre, hvilke funktioner der vises