Anskaffe anlægsaktiver

Brug siden Fast aktiv kort til at angive oplysninger om en aktiv. Du kan angive bygninger eller produktionsudstyr som et hovedanlæg med en komponentliste, og du kan gruppere dem på forskellige måder, f.eks efter art, afdeling eller lokation. Du skal oprette og tilknytte en afskrivningsprofil til hver fast aktiv, før du kan erhverve den.

Når du har oprettet en fast aktiv og tildelt en afskrivningsprofil, skal du anskaffe den faste aktiv. For at få et anlægsaktiv skal du registrere dens anskaffelsespris i den relevante finanskonto, bankkonto eller leverandør ved at bogføre en anskaffelsestransaktion fra siden Anlægskassekladde. Du kan bruge siden Bistået anskaffelse af anlægsaktiv til at oprette og bogføre de nødvendige finanskladdelinjer automatisk.

Indeksering bruges til at justere for ændringer af det generelle prisniveau. Bruge kørslen Indekser anlæg til at beregne anskaffelser og udskiftningsomkostninger.

Føje en aktiv til listen over anlægsaktiver

Før du kan erhverve et fast aktiv, skal du føje det til listen over aktiver. Du kan føje anlægsaktiver til listen på flere måder:

• Angiv oplysninger om anlægsaktiverne på aktiv kort siden.
• Brug handlingen Rediger i Excel til at downloade din liste over aktiver til et regneark, føje nye aktiver til listen og derefter publicere opdateringen til Business Central.
• Bruge en købsordre til at tilføje aktiver.
• Brug handlingen Kopiér fast aktiv .

Når du har føjet anlægsaktiver til listen, er det næste trin at anskaffe dem, så du kan bruge dem i transaktioner. Få mere at vide under Få et fast aktiv.

Tilføj en fast aktiv på siden Fast aktiv kort

1. Vælg ikonet , angiv Anlægsaktiver, og vælg derefter den relaterede sammenkæde.

2. Vælg handlingen Ny handling, og udfyld felterne på oversigtspanelet Generelt efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.

3. I oversigtspanelet Afskrivningsprofil skal du udfylde felterne efter behov. I dette trin tildeles en afskrivningsprofil til anlægsaktivet.

4. Hvis du vil tildele mere end én afskrivningsprofil til anlægsaktivet, skal du vælge handlingen Tilføj flere afskrivningsprofiler. Du kan få mere at vide ved at gå til Sådan knyttes en afskrivningsprofil til en fast aktiv.

   Når du har udfyldt de obligatoriske felter, vises ikonet Du er klar til at anskaffe den faste aktiv. Meddelelsen vises øverst på siden. Hvis du er klar til at erhverve aktiv nu, skal du vælge handlingen Ansk . Følg trinnene på siden Assisteret fast aktiv anskaffelse for at fuldføre anskaffelsen. Hvis du ikke er klar, kan du altid erhverve aktiv senere.

Brug Rediger i Excel til at tilføje aktiver

Hvis du vil tilføje adskillige anlægsaktiver, er Rediger i Excel et fantastisk værktøj at bruge. Værktøjet henter din aktuelle liste over aktiver i et regneark, der indeholder de fleste af de felter, der er tilgængelige på siden Fast aktiv kort. Du kan udfylde nogle eller alle felter på en række for hver aktiv og publicere dine ændringer for at føje dem til listen i Business Central. Hvis du ikke kan udfylde alle obligatoriske felter, er det ok. Du kan opdatere dem i Business Central, når du er klar.

Bemærkning

Hvis du vil bruge handlingen Rediger i Excel, skal Office-tilføjelsesprogrammet være Microsoft Dynamics installeret. Tilføjelsesprogrammet opretter forbindelsen mellem Excel og Business Central. Du kan få mere at vide ved at gå til Hent Business Central-tilføjelsesprogrammet til Excel.

1. Vælg ikonet , angiv Anlægsaktiver, og vælg derefter den relaterede sammenkæde.

2. Vælg ikonet , og vælg derefter Rediger i Excel.

3. Åbn den hentede fil, og skriv oplysninger om de nye anlægsaktiver.

   Drikkepenge

   Du behøver ikke at angive et id i feltet Nej. kolonne. Når du publicerer opdateringen, tildeler Business Central et id baseret på den nummerserie, du bruger til anlægsaktiver.

4. Hvis du vil opdatere Business Central, skal du vælge Microsoft Dynamics Udgiv i ruden.

Tilføje en fast aktiv fra en købsordre eller faktura

I det følgende beskrives, hvordan du tilføjer en fast aktiv fra en købsordre. Fremgangsmåden er den samme for en købsfaktura.

1. Vælg ikonet , angiv Købsordrer, og vælg derefter de relaterede sammenkæde.
2. Vælg Ny for at oprette en ny købsordre.
3. Udfyld felterne efter behov i oversigtspanelet Generelt. Vælg et felt for at læse en kort beskrivelse af det eller et link til flere oplysninger.
4. I oversigtspanelet Linjer i feltet Type skal du vælge Fast aktiv.
5. I feltet Nr. Vælg enten en eksisterende fast aktiv for at tilføje en udgift, eller vælg Ny for at tilføje en ny aktiv.
6. Når du har angivet oplysningerne for den nye aktiv og købsordren, skal du klikke på Bogfør.

Hente en fast aktiv ved hjælp af en fast aktiv finanskladde

Følgende fremgangsmåde beskriver, hvordan du anskaffer ved at oprette og bogføre de obligatoriske anlægs- aktiv finanskladdelinjer. Du kan også oprette og bogføre linjerne manuelt. Du kan få mere at vide ved at gå til Erhverve en fast aktiv ved hjælp af en fast aktiv finanskladde.

1. Vælg ikonet , angiv Anlægsaktiver, og vælg derefter den relaterede sammenkæde.
2. Vælg den aktiv, du vil hente, og vælg derefter handlingen Ansk .
3. Følg trinnene på siden Assisteret fast aktiv anskaffelse for at fuldføre anskaffelsen.

Bemærkning

Du kan også bogføre anskaffelsespriser som kreditposter. I så fald skal du huske, at værdien i feltet Anskaffelsespris inkl. moms skal have et minustegn for at angive en kredit.

Når du vælger Udfør, udfyldes feltet Bogført værdi på siden Fast aktiv kort , hvilket angiver, at det faste aktiv er anskaffet til den angivne anskaffelsespris.

Sådan bogføres en fast aktiv anskaffelse manuelt med en fast aktiv finanskladde

Følgende fremgangsmåde bruges til at anskaffe et anlægsaktiv manuelt ved at oprette og bogføre linjerne på siden Anlægsfinanskladde. Du kan også automatisk hente en fast aktiv på aktiv kort siden Fast ved at vælge handlingen Hent fast aktiv . Du kan få mere at vide ved at gå til Få en fast aktiv.

Bemærkning

Du kan også bogføre anskaffelsespriser som kreditposter. I så fald skal du huske, at værdien i feltet Beløb skal have et minustegn for at angive en kredit.

1. Vælg ikonet , angiv Anlægs- aktiv finanskladder, og vælg derefter den relaterede sammenkæde.
2. På siden Anlægskassekladde i feltet Anlægsbogføringstype skal du vælge Anskaffelsespris.
3. Udfyld de resterende felter efter behov.
4. Vælg handlingen Bogfør.

Drikkepenge

Hvis du udfylder feltet Forsikringsnr. - bogfører Business Central også anskaffelsesprisen for den faste aktiv på forsikringsposterne. Du kan få mere at vide ved at gå til Forsikre anlæg.

Sådan konfigureres en komponentliste for et hovedanlæg

Du kan gruppere anlægsaktiverne i hovedanlæg og de tilhørende komponenter. Du kan f.eks. have en produktionsmaskine, der består af flere dele, som du vil gruppere på denne måde.

Du skal konfigurere hoved aktiv og alle dens komponenter som individuelle faste aktiv. Når du har oprettet en komponentliste, udfylder Business Central automatisk felterne Hovedanlæg/underanl . og Hovedkomponenter aktiv på anlægsaktiverne.

1. Vælg ikonet , angiv Anlægsaktiver, og vælg derefter den relaterede sammenkæde.
2. Vælg det anlægsaktiv, der er hovedanlægget, og vælg derefter handlingen Hovedanlæg.
3. På siden Hovedanlæg skal du vælge feltet Anlægsnr. og derefter vælge de anlægsaktiver, der skal tilføjes som en komponent i hovedanlægget.
4. Luk siden.
5. Gentag trin 3 til 4 for hver underdel til anlægget, du vil tilføje.
6. Vælg ikonet, angiv Fast aktiv opsætning, og vælg derefter den relaterede sammenkæde.
7. Aktivér til/fra-knappen Tillad bogføring af hovedanlæg .

Sådan annulleres bogføringen af en anskaffelsespris for et anlægsaktiv

Hvis du laver en fejl under bogføring af en anskaffelsespris, kan du fjerne posten vha. kørslen Annuller anlægsposter og derefter bogføre den korrekte anskaffelsespost. De forkerte poster overføres til siden Anlægsfejlposter.

Hvis du f.eks, bogfører en anskaffelse med den forkerte dato, skal du rette den snarest muligt, fordi bogføringsdatoen for anlægsaktivet bruges i mange vigtige beregninger.

Vigtigt

Du kan ikke bruge handlingen Tilbagefør transaktion til poster med fast aktiv.

1. Vælg ikonet , angiv Anlægsposter, og vælg derefter de relaterede sammenkæde.
2. Vælg den eller de poster, du vil annullere, på siden Anlægsfinansposter.
3. Vælg menuen Handlinger, og vælg derefter handlingen Annuller poster.
4. Udfyld felterne efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.
5. Vælg OK for at eksekvere kørslen.
6. Når den eller de forkerte poster annulleres, kan du fortsætte med at bogføre den korrekte anskaffelsespris.

Sådan bogføres skrapværdien sammen med anskaffelsesprisen

Skrapværdien er restværdien af et anlæg, der ikke længere kan bruges. Du kan bogføre skrapværdien samtidigt med, at du bogfører anskaffelsesprisen. Du kan få mere at vide ved at gå til Afskriv eller afskriv på anlæg.

Du kan bogføre skrapværdien sammen med anskaffelsesprisen fra en anlægskladde.

Note

Denne proces kan kræve, at du tilpasser siden Anlægsaktivkladder ved at tilføje feltet Skrapværdi. Feltet vises ikke som standard på siden. Du kan få mere at vide ved at gå til Tilpas dit arbejdsområde.

1. Vælg ikonet , angiv Faste aktiv kladder, og vælg derefter den relaterede sammenkæde.
2. Opret anskaffelseslinjen på siden Anlægskladde. Du kan få mere at vide ved at gå til Sådan bogføres en fast aktiv anskaffelse manuelt med en fast aktiv finanskladde.
3. Angiv beløbet for skrapværdien som en kreditpost (med et minustegn, f.eks. -100) i feltet Skrapværdi på kladdelinjen.
4. Vælg handlingen Bogfør.

Bemærkning

Hvis der findes en skrapværdi for en fast aktiv, bruges denne værdi i afskrivningsbogføringen i stedet for værdien i feltet Slutbogført værdi på siden Anlægsafskrivningsprofiler . Du kan få mere at vide ved at gå til Sådan administreres den slutbogførte værdi.

Se også

Anlægsaktiver
Oprette anlægsaktiver
Designdetaljer om ikke-fradragsberettiget momspåvirkning på anlægsaktiver
Finansiere
Gør dig klar til at drive forretning
Arbejde med Business Central

Find gratis e-læringsmoduler til Business Central her